淺談撰寫審計日記問題

審計日記是審計工作過程的真實記錄，是審計人員實施審計檢查的範圍和方法，它不需要被審計單位簽字認可，但卻是檢查審計人員工作狀況，分清審計責任，防範審計風險所必不可少的記錄。在實際審計工作中，審計日記應按時間順序真實、完整地記錄、反映每日實施審計的全過程，同時也是整理和歸納審計人員思路的一個很好的途徑，便於以後方便查找。因此，審計日記在平時工作中應引起足夠重視。

一、撰寫審計日記的作用

1.通過撰寫審計日記可以體現審計人員的工作思路和工作方法，有利於提高審計業務素質。

在審計工作中，審計人員爲什麼要這麼做，具體怎麼做，要達到怎樣的目的，這些思路和方法都存在審計人員的頭腦裏，要將以上信息完整地體現出來，撰寫審計日記是最好的輸出表現手段。堅持撰寫審計日記，同時審計人員在完成審計日記的過程中可以將頭腦中工作的感性認識轉化爲理性認識，豐富審計經驗、提高業務素質。

2.撰寫審計日記能防範審計風險，增強責任意識。

審計日記真實記錄審計現場每位參審者實施審計的全過程以及審計事項所作出的判斷和結論，使得以後有備可查。審計日記不僅是對實施審計檢查的範圍和方法以及工作思路等方面的真實記錄，同時還是檢查審計人員工作狀況，分清審計責任，提升工作成果，防範審計風險，調整工作過程所必需的全面的詳細記載體現出審計人員在工作中盡責程度。撰寫審計日記，在很大程度上提高了審計人員的責任感，促使審計人員更加細緻全面地進行審計。

3.撰寫審計日記可以啓迪與梳理着審計人員及審計組的思路。

在審計工作中，審計日記反映每日實施審計的全過程和內容，圍繞着審計實施過程中的具體查證過程和結果來寫，包括審計的工作步驟，查閱了哪些文件和資料，找了哪些人談話以及詢問的相關內容等。在此過程中，自然地聯繫到了工作思路、下一步的計劃、重要審計線索及如何深入、採取什麼步驟等。撰寫審計日記恰恰是整理和歸納審計人員思路的一個很好的途徑，有利於工作深化與促便工作有成效。

4.撰寫審計日記是審計質量控制的保障。

撰寫審計日實際上是一種過程與程序的全方位控制。它能夠促使審計人員嚴格執行計劃和方案，認真負責地實施審計，同時它還是追究或解脫相關人員責任的重要依據。因爲審計質量控制的核心是分清責任，責任明確才能較好地對審計全過程和各層次人員的工作質量進行控制。

5.撰寫審計日記對審計人員的職業判斷和素質上提出了很高的要求。

撰寫審計日記可以分辨出審計人員是否嚴格按照審計實施方案制定的審計重點和具體方法去實施審計，有無沒按照審計實施方案去開展工作的現象，是否會有成效地工作；客觀全面地反映出審計人員的知識、專業技術水平，以及職業道德水平，保證審計工作質量的水平，使每一個審計問題都能夠得到客觀真實的反映，並記錄過程中培養分析思考能力，促進審計人員自覺地提升分析、思考、判斷、綜合等多方面能力與素質。

二、撰寫審計日記應注意事項

1.審計日記內容要真實。

審計日記內容是否真實是寫好審計日記的基礎，如果記錄的情況不真實地就失掉了審計日記的基本價值。真實，就是記錄的內容要符合客觀實際，準確無誤，並能反映出審計工作的本質和過程，不能以假亂真，以偏蓋全。

2.審計日記行文要嚴謹。

審計日記應樸實、嚴謹、通順、簡練，不要華而不實譁衆取寵，更不要說假話、大話、套話、廢話。

3. 審計日記用詞要恰當。

審計日記必須用詞準確，表述清楚，要語言準確，簡明扼要，把一天工作中的審計所思、所做充分表達出來。

4、審計日記格式要規範。

審計日記要準確記錄審計項目名稱、審計人員姓名、審計分工、實施審計日期、審計具體內容、索引號、頁次等基本要素，格式要統一，以便於審計日記的.彙總和歸檔。

5.審計日記重點要突出。

審計日記重點記錄的是實施審計的過程，反映的是實施審計的軌跡和審計結論的軌跡。對連續幾個工作日完成的同一個審計事項，或通過反覆覈查才能確認的同一個問題等，前幾個工作日的日記可適當簡化，簡要記錄工作過程和查閱資料的名稱和工作量，最後一日記錄查證結果和專業判斷。審計人員同時承擔多個審計事項，應當在同一審計日記中依次記載；多名審計人員共同承擔同一審計事項，應當在各自的審計日記中分別記載。

6.審計日記內容要完整。

審計日記內容包括審計事項的名稱、實施審計的步驟和方法、審計查閱的資料名稱和數量、審計人員的專業判斷和查證結果、其它需要記錄的情況等。工作中審計人員對審計事項做出的判斷和結論，所採用的審計方法，是詳查還是抽查，是召開座談會還是問詢當事人，是賬冊覈對還是實物盤點，是延伸調查還是發函詢證，是運用計算機審計還是採用傳統的相互覈對等，以及怎樣通過分析判斷得出結論，都要在日記中有所體現。

7.審計日記的結論要準確。

審計日記是審計人員以人爲單位按時間順序反映其每日實施審計全過程的書面記錄，與審計方案、審計工作底稿以及審計報告等環節共同構成一個具有嚴密邏輯、環環相扣的審計質量保障體系。審計人員要確保審計日記能夠與審計工作底稿以及審計報告相互呼應，緊密銜接。審計工作底稿和審計報告所反映的問題都要在審計日記中得到體現，審計日記中記錄的重要額未在審計結果中反映的也要說明理由。審計日記要體現出審計人員的審計思路、審計步驟、審計方法、審計判斷的依據和形成結論的理由。即每日所做的事情有哪些，要解決什麼問題，是怎樣解決的，結果如何都要在審計日記中準確體現。

8.審計日記撰寫要及時。

審計日記是原始的、現場的記錄，審計人員應當在實施審計過程中及時編寫審計日記。特別是對複雜的審計過程，如果不及時記錄，事後很容易遺忘。審計日記的撰寫要有連續性，要逐日記載，即使抽不出時間編寫當天的審計日記，也要在近期補上，切忌平時不記、突擊引記、抄錄複製、敷衍了事，這就失去了審計日記撰寫的本來意義。

審計工作中，一些審計人員還沒有真正從思想上重視審計日記，沒有充分認識到審計日記的重要性，還沒有深刻理解實施審計日記的真正目的所在。但是隨着審計工作的不斷深入，每日撰寫審計日記將逐漸被審計人員所接受，逐步會被審計人員理解和掌握，他們將會以更積極、更認真的態度來對待審計日記，把審計日記作爲一種樂趣而不是負擔來完成，不斷提高審計水平，控制審計工作質量，更好發揮審計監督與免疫系統功能。