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祕書部學期工作總結10篇

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總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,爲此我們要做好回顧,寫好總結。那麼如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編精心整理的祕書部學期工作總結,歡迎大家分享。

祕書部學期工作總結10篇

祕書部學期工作總結1

一學期來,我部門全體成員深化全心全意爲學生服務的意識,持着敢於負責,不推卸任務的工作態度,憑着按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:

1、做好協調工作。

祕書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作爲:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的起着樞紐這一重要作用更在於,其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對於以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫,爲團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。

2、檔案整理工作。

祕書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息彙總等事物性工作。

(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,並整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,併爲下屆祕書處留下經驗。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,並在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考覈。

(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,並整理歸檔。

3、財務管理。

學生會的活動經費由祕書處備案管理,並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、協助學校、老師和其他部門的'工作。

(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。

(2)每週到圖書館領取學生欠書清單,並按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。

(3)每週在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,並使老師知道學生會的近期工作。

祕書部學期工作總結2

光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們祕書部通過學校各領導的指導下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人爲本,服務校羣”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助我校創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行,**大學祕書部 學期工作總結。

我部對本學期的具體工作總結如下:

一、招新成員

爲了完善管理祕書部和增加後備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最後有3位新生以優異的成績成爲祕書部的一份子,從而擴大了祕書部的.力量,組成了5人的大家庭。

二、組織新成員實習訓練

同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自於方法的差異,工作總結《**大學祕書部 學期工作總結》。爲使祕書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了爲期一週的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。

三、內部工作

1、各幹事及成員對工作都抱着熱忱的態度,具有甘於犧牲、甘於奉獻的精神,認真落實並協助學生會及各部門開展工作,並能做好有關的記錄。

2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。

3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。

儘管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今後的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今後的工作一定能取得更大的進步和成績!!!

陸**

祕書部學期工作總結3

光陰似箭,轉眼間20xx上半年即將結束,在這一個短短的學期裏,我們祕書部通過系內各領導和學生處老師的的指導下,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,祕書部工作總結。在系團委領導下,取得了比較滿意的成績,做了比較多而重要的工作。在本學期內我部成員衆志成城,圓滿的完成了本學期的任務。下面我部對本學期的具體工作總結如下:

在本學期,我係主要完成了一下工作:

一、製作獎學金錶格。

我部製作獎學金錶格,並認真地將獲得獎學金的同學填入到表格中,工作總結《祕書部工作總結》。

二、製作學生助學金錶格。

我部成員製作了國家助學金錶格,將我係07級到09級同學全部輸入到表格中,並認真的讓本人簽字,審覈後交到校裏。

三、將畢業生教師資格證錄入系統

06級畢業生返校,我部將其教師資格證錄入系統,歸以整理並存檔。

四、將我係畢業生黨員資料及畢業後工作單位錄入系統。

在過去的一學期裏,我部的`工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。在下一新學期裏,我們會更加努力地開拓和完善祕書部,繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建我校製藥與化學工程系學生會的美好明天!

祕書部學期工作總結4

斗轉星移,時間飛逝,不覺中統計學院學生會祕書部已走過了一學期。回首往昔,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經驗淺薄到現在的遊刃有餘,從過去的手足無措到現在的成竹在胸,從過去的一片空白到現在的豐富多彩,不論是我自身還是祕書部,都發生了驚人的、可喜的變化。對於一學期以來學生會工作的總體歷程、基本經驗、深刻教訓和缺漏遺憾,我現將一學期來部門工作總結報告呈現如下:

一.常規工作

1.蒐集各班班委資料,包括:姓名、職務、學號、性別、聯繫方式、QQ號、宿舍號。

2.做好學生會會議及本部的會議記錄和考勤工作,及時瞭解各部門的工作狀況及活動進程,向部長、副部長反映工作情況。3協助各部門舉辦活動,瞭解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作及協助學生會各項工作的開展。

二.聯誼活動

爲加強各部門間的信息交流,加深各部門間的感情深度,我部於20xx年11月8日與體育部聯誼活動。晚六點半在學校東門口集合,

隨後進行了自助聚餐,K歌等有意義的活動,並在活動時積極地交流溝通。在對學生會活動進行探討的同時還不忘進行學術交流,這無疑是一次有意義的活動,達到了活動的真正目的。

三.例會制度

每週日晚上本部例會的召開,部長、副部長及各幹事相聚一起。幹事們進行最近自我工作總結,發現並闡述自己的不足。取他人之長,補自我之短,並在會後及時完成相應的例會會議記錄,讓其他部更加了解祕書部的工作,肯定其工作成果,提出合理的建議和意見,共同爲建設美好校園努力。

四.建設省級校園

大學生宿舍是校園文化的基礎,宿舍生活在大學生日常生活中起着至關重要的作用,宿舍成員之間共同生活、學習,形成了獨特的宿舍文化。爲了進一步推進大學生宿舍文明建設,營造一個更加溫馨舒適的寢室環境,增加宿舍成員之間的團結協作精神,建設省級文明校園。我部各幹事積極響應,隨時保持宿舍衛生。物品擺放嚴格按照省級文明校園的標準,切實做到了領頭的作用,爲其成功建設做出了一絲貢獻。

五.十佳青年頒獎晚會

協助我院舉辦的“誠信西財首屆十佳誠信青年大學生頒獎晚會”活動,積極預備節目,及時完成主持人串詞工作,確保晚會的順利進行。我部人員積極配合晚回的有關事宜,訓練時的信息採集工作、晚會的通訊稿工作、協助晚會的'順利舉辦。

六.學術講座

1.《思潤雅思》講座:爲培養大家對英語語種的興趣,提高大家的語言素養,增強有關出國英語的一般常識。統計學院在學生會外聯部的積極工作與同學們的踊躍參加下,統計學院舉辦了一場有關英語雅思的知識講座,充分提高了大家的學習熱情。使大家的語言知識水平有了一定的提高。

2、《留學都》講座:鑑於同學們對留學出國有一定的渴望,增長有關留學方面的常識。統計學院在學生會外聯部的積極工作與同學們的踊躍參加下,開展了一次有關留學常識的講座,充分增進了同學們的出國深造的熱情,爲以後的前途鋪就了一條光明大道。

七.全國第六次人口普查

在全國開展第六次人口普查的形式下,我院宣傳部積極組織學生幫助收集有關人口普查的信息。我部有關幹事也參與到人口普查當中,並細緻的完成合作好有關工作,出色的完成了本項工作。

八.通訊稿工作

通訊稿工作是我部這一學期以來的關鍵任務,並且我們通過協作努力出色的完成了這項工作。通訊稿主要有:

1、統計學院籃球賽及乒乓球賽

2、統計學院班級辯論賽

3、講座通訊稿

4、誠信晚會通訊稿

5、院級足球賽

九、統計學院學生會中期大會

本次學生會中期大會意義重大,起到了承前啓後的關鍵作用。主要有主席對上半學期的工作做了簡單的總結,並且對以後的工作做出了一定的指導意見,有利於學生會工作人員更好的開展有關工作。

小結:以上是本學期祕書部的大致工作完成情況,除了上面介紹的活動之外,本部也積極完成了自己部門的常規性工作,並且都有一定的創新與提高。在這學期的活動中,我們不斷創新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因導致一些活動沒能完美完成,但我們是成功的。相信在以後的實踐工作中,我們能揚長避短,以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項活動中,我們堅信:我們會給統計學院師生交一份滿意的答卷。

祕書部學期工作總結5

這一學期就這麼過去了,這一學期,我們祕書處本着“服務同學,協助學校”的理念,自己做好了各項工作,讓祕書處發揮了它獨特的作用,爲學校裏的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:

一、班級量化

1、每週及時安排部員輸錄學生會各部門的一週考覈分數,及時張貼量化考覈表,爲使《班級量化考覈表》更加規範、詳細,祕書處對《班級量化考覈表》進行了更加細緻的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考覈表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄後由祕書處存檔,三份交給學生科老師便於瞭解各班情況。

2、爲便於學生科老師工作,每月祕書處都將把每週《班級量化考覈表》進行彙總,將本月各班每個周的考覈總分彙總到一塊兒,使各班的考覈更客觀的'進行對比。

二、排名情況

爲便於學生科老師及時瞭解各班情況及督促各班在考覈方面更加上進,祕書處將各檢查部門每週上交的得分前五名和得分較低的班級進行彙總,並交由學生科老師在週一大會上進行宣讀,最後存檔

二、流動紅旗

每兩個周的流動紅旗發放安排在週一的升旗儀式,由祕書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行彙總、下發通知,安排在週一進行發放。並及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

三、細小工作

1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。

2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

3、準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)並協助召開班長會(通知開會時間、地點)

4、協助學校利用好“意見箱”,每週將同學們反饋的意見進行彙總、上報,並盡力改善。

5、督促各班及時上xx會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統一發放。

6、定期召開學生會祕書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會祕書處工作得到效率上更進一步的提高。

7、安排納新面試於制定相關表格。

8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

9、彙總班級博客評分。

10、協助各部門活動的執行:

xxxx年xx月14日到xx月30日校學生會廣播站、社團部、祕書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂才華和風采。

祕書部學期工作總結6

隨着本學期的即將結束,我係團總支祕書部的工作也告一段落。在這個學期裏,作爲團總支的重要部門,祕書部本着做好各部門聯繫、爲同學服務的原則,履行好本部門的工作職責,認真誠懇地做好每一項工作任務。在這個學期裏,我們收穫了很多也感觸了很多。其中有進步,也存在着一些不足。

一、回顧本學期團總支祕書部的工作

1、積極做好祕書部分內工作,如會議記錄,物資租借等;發揮部門聯繫的紐帶職能;積極配合各部門做好各項活動等的工作。

2、對每個活動、會議等情況等向系各班、團總支各個部門發放相應通知。

3、積極組織開展每次的幹部會議和每個月的團總支例會。

4、在本學期每項活動中,祕書部的成員積極參加到相應的活動工作中,並取得了一定成績。如信息技術文化節的各項活動等。

5、積極配合院院團委祕書部工作,每星期向院團委祕書部上交我係周計劃;總結我係團總支各個月的活動工作,在每月作出月總結併發往院團委祕書部。

二、對本學期的工作活動的經驗總結

1、本學期祕書部能積極配合各部門做好發放通知、活動前的準備等相應工作。

2、本學期祕書部能做好自己部門的工作職能,在各項會議活動上積極做出了各項相應的會議、活動記錄。

3、本學期活動及工作得到了順利開展,靠各部門成員的共同努力,在這段時間裏祕書部能積極參與到各項活動中,也讓我們部門學到了很多有利經驗,也發現了一些不足之處。

4、祕書部是起各部門溝通和協助的橋樑的功能,但這段時間內祕書部對這方面的工作做的並不是很好,我們會根據各部門情況更好地做好相應的溝通工作。相信下學年祕書部能更好地做好這項工作職能。

5、本學年即將過去,但我們祕書部會在本學期剩下的工作中明確工作,把所負責的這項工作負責地處理好。

隨着本學期的結束,各項活動、工作也將已告一段落,並取得一定的成績。我們總結着本學期所以活動工作,積累舉辦各項活動的.經驗,汲取優點摒棄不足。

希望在接下去的工作祕書部能做的更好。與此同時,本學期的活動也將告一段落,在這一年裏,感謝團總支所有成員對祕書部工作的配合和在這一年裏的辛苦付出。相信下一年團總支祕書部會做出更好的成績的。

祕書部學期工作總結7

春秋輪迴,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園後,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、複選、試用期,最後終於成爲了系學生會的一名成員,在祕書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛鍊,提升了自己的能力,自己正於逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從隻身一人到團隊協作,收穫的都很多很多。

一、首先了解了祕書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踊躍報名去當運動員,並在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,祕書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中,我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的'女籃比賽,並參加了系女籃球員的選拔併成爲系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期裏,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因爲我收穫了更多。對“全心全意爲廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作爲一名學生會成員,自己始終提醒着自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛鍊自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!

祕書部學期工作總結8

新的學期開始了,我作爲祕書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節,我們學生會祕書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校的工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生全面發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

因爲學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作,而我們祕書處作爲學生會的樞紐部門,更需要發揮其職能的特殊性,充分行使其組織協調的職能,爲各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:

一、協調樞紐工作

祕書處直屬主席團管理,重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

爲了更有效地做好協調工作,我們祕書部及時記錄格部例會情況並向上彙報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯繫。通過開展這些活動,既協調了祕書處與各職能部的關係,又培養了大家的團隊精神。

二、管理及內部建設工作

1、祕書處負責文件的修改及擬定。

2、日常學生會的事務管理。學生會各部每週兒將開一次例會,祕書處旁聽例會並對各部的工作進行總結,最後由祕書處整理並存作檔案,並對目前活動進行協作調整。

三、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。x月份,祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

四、做得不足的地方

1、計劃中提到的祕書處的本職工作,對於會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

2、計劃中提到的每月開一次內部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。

過去一學期,我們組織部在學院和系團委的領導下,在全系學生的監督和配合下,本部門始終圍繞着服務學生團員,努力提高團員的思想覺悟及培養其創新意識的宗旨,開展了一系列的工作,主要包括常規工作和特色工作兩部分。

一、常規工作

1、每月做好預備黨員思想彙報、班團幹表、收觀影后感的收取工作。

2、11月份進行團員的.信息統計,即團員、黨員、預備黨員的人數。確實交納團費時間。

3、12月初負責管理團費收繳,團費清點,團證管理,團員統計,辦理團員組織關係轉接。

團費交納:

(1)團費金額每月1元。

(2)07級收取20xx年1月至20xx年6月的團費,08級收取20xx年6月至20xx年6月的團費,09級收取20xx年1月至20xx年6月的團費,

4、定期召開組織部會議,進行幹部與幹事之間的交流。

5、認真完成學院交辦的任務,做好預備黨員評優活動和黨校培訓後勤的工作

6、積極協助各部門開展工作。

二、特色活動

1、院與系運動會後勤工作。

2、向“10、24”英雄集體學習活動評優工作。

3、系運動會考勤和院運動會的後勤工作。

三、工作感想

上任這兩個月以來,我以部長的身份,參與了系幾個大型活動,分別是向“10、24”英雄集體學習活動,學院十大歌手比賽,我從中學到很多。要成功舉辦一個活動,真的需要多方面的配合。開會討論,提交方案,貫徹實行,人員安排,宣傳配合等等步驟,一環扣一環,緊緊相扣。無一不需要良好的組織,統籌、策劃能力。我熱切期望,將來自己能從工作中鍛煉出這些能力。這無論對於我個人,還是部門的發展都有很大的幫助。

我深刻明白,組織部是一個大的部門。它所負責的常規工作,涉及各支部的團員,團支書。作爲專業組織部的幹事,我們需要經常與他們打交道。而往往遇到的麻煩,也會比負責落實分配任務的學院組織部要多。但這正好給了我們學好與人交際的機會,讓我們從中學會端正待人接物的態度。

而從之前的幾次例會中,我不僅認真聽講部長的發言,做好筆記,還細心觀察了他的神情,語速。明白到作爲一個部長應該具備的素質,就是穩重,謹慎,從容。這些都是我需要學習的地方。

最近,我開始了黨員、團員團證、團費的收繳和登記工作,瞭解到進行這些工作的難處。除了認真清點,查覈金額,計算好並謹慎地輸入到附表中。最重要的是,在這過程中,一定要細心,耐心,不能把不同班級的團證弄亂。否則需要逐一查實,後果很麻煩。

然而,在往後的工作中,可能我要面對的,還有很多未知的挑戰。以上的僅僅是我上任短短兩個月的小小感想。未來,我會吸收上述觀察得來的東西,同時會認真從每一項工作中汲取經驗教訓,並及時進行反省。我將帶着對工作的熱誠,和部門的同事團結一致,克服每一次困難,用心搞好組織部,不令大家失望,努力爲20xx年爲組織部部長做好準備。

冬去夏來,半個學期逐步走向尾聲。回望過去,深圳技師學院信息技術系宣傳部在這一年裏可謂碩果累累,當然也存在一些瑕疵。

一年裏,宣傳部每個成員團結一致,恪守職責,力求更善更好的完成部門工作。在校運會期間我部門積極參與設計海報,利用課件晚自習期間一起出海報,我部並選出最好的打印,讓全院同喜同慶。作爲宣傳部雖然感覺很累,不過在累的同時學會了不少知識,鍾磊老師也給過我們不少建議和修改,很感謝他。

平時工作中,我部積極配合兄弟部門工作,把宣傳部對外宣傳窗口作用淋漓盡致發揮出來;在各個活動中,我們以最快的速度傳遞活動資訊;我部門主要也是檢查黑板報的,檢查黑板報的人員主要有各班宣傳委員和宣傳部部員,他們以公平公正的心態對待;在出海報的同時,我部以美觀大方的海報對外展我化工風采,秀出我係魅力。

宣傳部作爲學生會基礎部門,其作用不容忽視。它的每項活動都具有重大意義,可以說少了這個部門的工作,就少了學生會與學生間聯繫的紐帶。若是部門工作不到位,就嚴重削弱了同學對學生會的瞭解,因而我部總結了工作中出現如宣傳方式單一,海報有時不夠及時,與兄弟部門聯繫不夠緊密等問題,在以後工作中,我們部應該保持原有好的作風,改進不足之處,讓我部工作更加臻於完善,以取得更多成績。

以過去爲鑑,展望未來,在下半學期中,宣傳部應繼續發揮對外窗口作用,配合其他部門工作,及時準確的把各部門要開展的活動及各種有價值的信息以板報、海報等形式進行宣傳,我部將加大宣傳力度,拓寬宣傳方式,吸取一直以來工作中積累的精華,捨棄糟粕。同時我部將會視情況開展一些有意義的活動,以活動爲宣傳我院方式,在宣傳中進行活動,將二者結合,不離主題,又不乏趣味。總之,我部會盡力改善自我,優化發展。相信在我部全體人員共同努力下,宣傳部會越來越好。

祕書部學期工作總結9

20xx-20xx學年上學期我院祕書處,在學院領導和主席團的帶領下,本着完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,爲同學們提供了優質的服務。祕書處爲了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向領導詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況:

一、主要工作及活動情況

1、部內資料整理工作內容

(1)擬定學生會日常文件並負責學生會所需材料的打印及下發給各個部門

(2)協助主席團處理學生會日常事務並撰寫有關文件

2、協助與協調工作

(1)負責學生會的信息傳達,安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動

(2)發揮學生會組織的`“橋樑”作用,做好學校與學生的“上情下達,下情上傳”溝通作用

3、其他工作

定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙

二、問題及改進

1、 部內整理資料部分

各部門及領導人數較多,未及時通知到位,或未將材料下發到本人手裏。下學期將會分成小組。主要分別負責下發材料和通知

2、 協調工作部分

祕書處的本職工作中所發揮的“橋樑”作用爲發揮到實處,導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致,使得各個部門與學院領導及學生會領導關係融洽。

3、 其他工作部分

整理辦公室衛生,有時因整理不及時,使得領導們在一個不整潔的環境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題,將辦公室鑰匙交於認真可靠的人保管

三、展望未來

祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,爲以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的爲學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下,在我們全體幹事的共同努力下,祕書處的工作會更好!

祕書部學期工作總結10

在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我祕書部在新學期伊始時就做了重要規劃,在新干部加入後,在新老幹部的共同配合下,祕書部的工作順利進行。我們教科系學生會祕書部本學期的工作即將落下了圓滿帷幕。

我部就本學期的工作做出總結。現有工作如下總結:

一、常規工作

1、平時善於聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準確領會上級的意思,及時準確地傳遞通知和下達指令。

2、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

3、做好會議記錄和考勤工作。

4、在系的`其它活動前配合發送請柬,在活動過程中仔細觀察、虛心學習;除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯繫,增強溝通與交流,從而共同協作完成工作。

5、招入五名新干部並培養新干部的工作等各方面能力。

6、及時瞭解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。

7、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學生會各種文件。

8、參加校祕書系統例會,及時瞭解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯繫校和其他系。

9、統計記錄各部門的物品使用情況。

10、統計我係學生及班級獲得院級以上獎狀情況。

11、協助主席團安排各項活動工作安排表,討論例會內容。

12、購買各種辦公用品。

二、不足與改進之處

1、與各部門交流溝通不夠,導致考勤時不認識某些幹部。

2、打印通訊錄時沒有仔細校對,有漏打和打錯的現象發生。

3、發放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。

4、發通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的所屬。忽略了時間地點等。

5、在系裏舉辦的活動中,部員沒有吧工作與參賽協調好。在“水果拼盤”比賽中,由於一些部員也是參賽選手,導致在比賽中被安排的工作沒有做好。