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祕書部個人工作總結12篇

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總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啓下的作用,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那麼總結應該包括什麼內容呢?以下是小編幫大家整理的祕書部個人工作總結,歡迎大家分享。

祕書部個人工作總結12篇

祕書部個人工作總結1

時間匆匆,我在祕書處工作的時間已過去一個月有餘,我很榮幸有着與大一的同學,大二的學長學姐一起工作,在部長的領導下完成學生會的各項工作,同時在工作的工作過程中學習,成長。

在工作之餘我感到責任與壓力,做爲祕書只要有簡單的邏輯分析,簡單的文底,就完全可以勝算.但你要做一名出色祕書你就必須做到:

一、鑽研業務能力,提高業務水平。

二、工作中不只要做,還必須做到守時·高效·嚴謹·思考。

三、提升自我涵養,加強自我道德建設,在實際中不怒·不煩·不燥。

四、做好自己口語交際能力,能夠把所幹事物的.中心點快速準確的表達出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。

五、加強內部之間的聯絡,宣傳團結的重要性,出色的完成合作工作的銜接。

六、鍛鍊自己文案功底,能夠獨立自主的寫出

策劃等一些活動的書面材料。七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案,同時整理,歸檔。以便相關成員以後查閱。

八、在舉行各項活動前期中期以及後期所需材料的準備,保存。保證活動的完美舉行。

九、傳達有關通知做到及時·準確的到達相關成員手中,不拖不欠。

以上就是我做爲新的祕書處成員的個人看法,以及對作爲一名祕書處幹事在工作中的個人觀點。 在今後我將在工作中實施以上要求,提升自我業務的能力,出色的完成工作,同時積極的配合成員之間的合作。在成長中學習,在學習中提升。

祕書部個人工作總結2

轉眼間,新學期已經開始了,祕書部的工作隨着新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期裏,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對祕書部

的工作進行一定的創新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃

一、招新與新干事的培訓

招新對於大一新生來說,是進入大學後的第一次考驗和鍛鍊。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛鍊和提升,爲以後的大學生活奠定基礎。

10月17日,校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯祕書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,並將於19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。

本學年,祕書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改爲招五位幹事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協助祕書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位幹事進行培訓,並給予每個人充足的鍛鍊機會,逐漸到他們熟悉並掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。並逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。

二、祕書部的日常工作

祕書部爲社聯的核心組成部分,主要負責各類規章制度的制定和修改,對於社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協助各類會議的開展並做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,並與通訊社保持聯繫;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便於社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對於社聯的發展和壯大起着重要作用。祕書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成祕書部的工作,促進社聯更好地發展。

1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是祕書部主要任務之一。爲了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作爲一個龐大的學生組織,除了社聯的特聘通訊員,還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。祕書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。祕書部與各協會通訊員保持密切的聯繫,協會的通訊員每週都向祕書部上交協會一週活動工作的通訊稿,祕書部負責整理存檔和找出重要活動並及時整理報道。這項工作由祕書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強祕書部成員間的合作意識和凝聚力。

2.會議記錄:祕書部的一項很重要的'職能就是做會議記錄。社聯每週列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由祕書部負責。

3.工作總結:祕書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每週、每月、每學年的工作材料的整理均由祕書部來完成,並且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對祕書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。

4.製作各部登記註冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由於社聯今年的

註冊定在了下學期,所以祕書部本學期的工作也就主要側重於其他幾個方面。

三、協助社聯處理一些大型活動

社聯每年都會舉辦許多大型的活動,招新過後我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,祕書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的佈置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等,均由祕書部與其他部門協調完成。活動總結也由祕書部來完成。

在迎新晚會結束後,社聯其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節、社聯星級評定等。在活動前期,祕書部負責協調、動員各個部門及協會,並將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,祕書部則負責協調每個活動項目的順利進行,確保活動順利開展;活動後期,祕書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,並將活動材料進行整理歸檔。

四、總結

我們希望祕書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,爲社聯的美好明天作出自己應有的貢獻!

本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽爲06屆學生會.

祕書處屬主席團成員,部門職能有其特殊性。其中工作內容之一即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調整,祕書處及時的與主席、分團委研討並決策出各部門成員崗位分配的工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作極爲重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

06屆學生生會正式成立後接到的第一份工作是艱鉅的――08新生報道工作。祕書處協同主席和分團委還有各部長的優秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。

本學期還迎來了兩一度的大學生藝術節,在這次活動中,祕書處人員主要以配合各個部門工作爲主。這次祕書處的工作並沒有以部門爲單位,而是把祕書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門,但是,這次的工作完成的不夠理想,祕書處也通過了本次活動,發現了本部門存在的不足,

在以後的工作中加以改正。

在11月末,學生會迎來了本學期最具有困難的工作,09屆畢業的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學生會成員的身份爲畢業生服務,更是爲了曾經在吉林藝術學院爲我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業中盡我們最後的微薄之力,

在本學期也是本人擔任祕書處部長的開始,在這學期的工作中,我深之存在很多的足,比如說人員的分配與調動,在學生會工作的時間越來越少了,在最後的一學期裏,我不能保證會做的有多好,但會盡我所能做好剩下的工作。

祕書部個人工作總結3

本人通過本學期在經貿系擔任祕書部的部委工作的總結,主要的工作是負責簽到、通知一些事情和一些活動的前期和後期的工作,等等。

本學期做了的工作有:經貿系的紳士大賽、系運動會、學院的運動會和在從化消防隊舉行雙擁晚會活動,等等。通過本學期的工作之後,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時間有偶然衝突,還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整,帶給同事不便,我在這裏衷心向兩個部長和同事們說聲:im so sorry。"我會通過本學期的工作中吸取經驗與教訓來彌補自己的不足,我相信自己下個學期做得更好。

雖然本學期負責祕書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做祕書工作非常細的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細節,俗話說細節決定成敗,態度決定一切。在搞一些活動的整個過程中,如搬一些桌椅,雖然有點辛苦有點累,但是同時磨練我們青年意志,我們青年要培養不怕苦不怕累,流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛鍊也是爲我們踏出社會工作良好的基礎。

本學期的工作已經接近尾聲了,在這裏我先感謝我們兩個部長在這個學期的教導與指教,關心與照顧,同事也感謝我們同事們的關心與理解,真的感謝你們。

通過本學期工作我學到很多東西,交到很多的朋友,學到很多工作的`經驗,雖然有時工作有點累有點苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發至內心的快樂。這個快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。

在大學生活中多參加一些活動,不但提高我們的工作經驗和社交能力,而且提高我們綜合素質能力。這樣才使我們大學過得充實,更加有意義。

春秋輪迴,歲月如梭。轉眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、複選、試用期,最後成爲團學會一名成員,在祕書處從事幹事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛鍊提升能力,自己正在逐步得成長。

以下是我在祕書處的工作:

1.首先了解祕書處的工作職能,熟悉幹事應做好的職工作。我積極配合處長處理祕書處的統籌工作,提出一些創新方案。其主要體現在:檔案袋的管理,團會其他各部財產統計,尤其爲本部財產詳細統計。除此之外,還負責通知的書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。

2.由體育部主辦的繫系品牌活動

3.由學習部、祕書處協助的

4.在宿管部主板的

5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部週一,週三查衛生等日常工作。

我做了,因爲我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味着一份責任,因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時,我會深深的反思、自責。看到底是工作時的態度不認真還是能力不夠,分析其中的原因,然後改正自己的不足之處,希望

在下一個任務中把它出色的完成。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這一學期裏,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因爲我收穫了更多。我學會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關係。儘管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。

祕書部個人工作總結4

20xx年上半學期已接近尾聲,祕書部在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期裏,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”爲工作重點,以紮實的工作質量與效率爲保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,爲20xx上半年的祕書部工作畫上句號。這個學期我們部門的工作總結如下:

一、加強部門文化建設,形成了具有祕書部獨特的部門文化。

在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動積極性,以至於造成一個部門散漫、消極的不良風氣,爲了祕書部的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:

1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了祕書部負責、高效的工作形象。

2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷着真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。

3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會後組織部內成員集體閒聊,每逢成員生日,互發祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關係。

經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,爲各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的薰陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是用心的爲部門去着想、努力!

二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現了部門職能的定位與提升。

本學期以來,部門以高效的.工作質量爲保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分爲核心,宣傳、檔案工作爲重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。

1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今後將力爭實現週週清的目標。

2、檔案工作更加深入、細緻,對於學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,並及時跟進和反饋,嘗試建立學生幹部考覈機制,客觀、公正的評價每一位學生幹部,爲評優評先、人事調整提供客觀依據,使學生會的工作制度化、規範化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。

3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報爲陣地,各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。

經過一個學期的職能建設,祕書部的工作更加紮實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝着良好的方向大步邁前。

三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。

祕書部注重與學生會各部門的交流和合作,積極協助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240餘人次。不論臨時負責人到幹事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對於各部門提交的申請,第一時間處理,有什麼困難及時向上反映,爲他們工作提供方便。今後,祕書部將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!

四、存在的問題

a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因爲部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。

a、解決措施:例會後、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩遊戲,拉近彼此之間的距離。

b、作爲中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。

b、加強檔案小組的業務能力,爭取下學期解決好基本問題。

c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。

c、多舉辦一些有利於學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。

繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在祕書部人的努力下,祕書部一定會更優秀、團結、高效!願以一句話結束此次總結:

我們擰在一起,就是一道閃電,

我們聚在一塊,就是整個太陽,

我們站在一處,就是用心靈結成的信念,

就像推不倒、打不垮的銅牆鐵壁!

祕書部個人工作總結5

時間流逝,白駒過隙。轉眼間xx將要離我們而去,帶着祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰與收穫。

進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會祕書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

祕書部是連接學生會內部的橋樑和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。祕書部的工作職能主要爲:

1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的`工作準備;

2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。賽後,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議後,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。

在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,並加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進祕書部時,一切都是新的事物,每個人都幹勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至於出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以後的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。

在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。祕書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關係,協調好各部門之間的關係,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:

1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析,理清思路,分析好要做什麼、怎麼做。

2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。

3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝並堅持到底。

在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛鍊。xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足並加以改正,最大程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。

祕書部席春豔

祕書部個人工作總結6

今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人一年來學習、工作情況總結如下:

1.學習方面

雖然這幾年我從事文祕工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習、實踐、再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作爲一位祕書,如果沒有紮實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好祕書這行工作,就不能真正成爲一名合格的祕書。

2.業務方面

我作爲政法口的祕書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動爲分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種彙報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,並撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰鬥的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報表揚,並頒發了先進個人獎牌。

3.自覺遵守辦公室各項規章制度

今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。

4.存在的.問題及打算

1)、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限於自己對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年裏我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。

2)、心再細一點,工作再得細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。

3)、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

祕書部個人工作總結7

歲月流逝,時過境遷,我現如今在xx公司辦公室擔任文員,我工作了三年了,換了三四份工作,什麼苦沒吃過,什麼累沒受過,這一年的工作讓我飽受艱辛,但是我在工作中是快樂的,因爲我在工作中我覺得自己每天都過得十分的充實,並且我一直堅信一個道理,我要是工作中從未遇到困難和辛苦,那我怎麼成長?這份工作真的給了我太大的磨練,這也是得益於公司的領導的賞識,下面就是我今年的工作總結:

1.不斷提高自己的工作效率

作爲公司的辦公室祕書,我的工作算是整個公司裏面最爲繁瑣複雜不確定性因素的,這一點我心知肚明,所以爲了不讓自己的工作一團糟,我十分規範的完成自己的工作任務,以高要求、高效率、高標準的三高來規範自身的工作態度。我今年的前幾個月都是在適應這份工作,工作任務繁多,還要隨時準備接受公司領導對我交付的臨時工作,每一項都做好,着實是挺難的,更何況還是我這個新人,但是我知道什麼叫做工作職責,一旦擔任了這份工作,我就要很好的完成,不然怎麼對不起公司領導給我的這份工作。我一在尋找方式方法來提高自己的工作效率,首先我是主動的向領導請教,然後再仔細上網查資料,看看別的公司辦公室祕書對工作的心得體會,借鑑別人的工作經驗,從而增強自身。

2.規範自身,做好日常工作

公司的規章制度我還是十分遵守的,做到了每天提前半個小時來到公司做好準備工作,要是公司有早會,可能還需要更早,反正我得保證自己一天的不至於急慌忙趕的,在工作時間內完成任務,這是我堵我自己最低的要求,這樣纔不會耽誤領導的'工作,比較有很多重要分件是需要領導過目簽字的,我總不能拉着領導陪我一起加班吧。這一年裏,我做到了規範自身,從來沒有犯過一次錯誤,我對自己的自律性我還是很有信心的,從來不會以身犯險,全公司考勤的員工,好像就只有我在這一年中沒有被扣過工資。經過前兩個月的適應期,我後面都能更好的完後自己的日常工作了,我的進步也被領導看在眼裏,得到過好幾次的表揚。

3.對自己來年工作的設想

我想我能在來年能更好的爲領導分憂解難,對會議開展要能有很好的掌控,並且我要加強自己的個人思考能力,對會議的結果,然後結合公司目前的情況,做出自己的建議,給領導作爲參考意見。致力成爲領導的左膀右臂,當然這不是一朝一夕就能做到的,這需要很長時間的工作經驗累積,我希望我能在來年做到以上幾點設想。

祕書部個人工作總結8

本年度的工作終於進入結束階段了,在這一年,我在辦公室的祕書工作也是有很大一個收穫,讓我在本崗位上有了更多的經驗。現在對我本年度的工作情況進行如下總結匯報:

1.工作表現

這一年,我在自己的祕書崗位上有很好的表現。我工作中,是一個特別積極的人,喜歡主動攬事情,辦公室的事情,只要是我份內能做的,都會主動的去做好,不會讓領導把工作通知下來才做,比如佈置整個辦公室的環境,我會認真的進行設計,把辦公室佈置的特別的舒適,讓大家在辦公的時候能夠更加的舒服。上班從來不會遲到,一直都是提前到達辦公室的。工作認真,處理各項文件,我都會把文件細心別類,讓大家方便尋找。聽從領導指示,按時完成當天工作,幫助領導做好各類表格,把工作處理得有條有序的。

2.個人學習

在這一年,我依然在繼續學習,努力學習關於祕書方面的知識,爭取做一個優秀的祕書人員,爲領導服務工作,把辦公室的`工作處理好。在工作中如果遇到不懂的,就會上網查找方法解決,如果查找不到,就向同事請教,努力把問題解決了。在本年度,我思維進行了創新,更多時候我會自主思考問題,也就是學會了積極思考,這對工作來說是很重要的,獨立思考讓我學的東西多了起來,對工作也就更加的適應了,能力也在提高,我的祕書工作做起來也是順利很多。

3.工作情況

本年度,本人的工作主要是處理接待客戶,聯繫客戶,並登記來訪客戶。爲大家發佈重要通知,並撰寫公文、各項規定製度,打印出要用的文檔,把節假日的通知撰寫好打印出來貼在公告欄上,讓大家能夠看到。另外,就是把領導和每個部門用過個要用的文件進行整理,把重要的分出來進行保存,不要用的就摧毀。此外,清查了辦公室要用的物品,採購了一應的辦公用品,做了登記,並打印好了每次採購的清單和發票,製作財務報表。

以上也就是我這一年來的工作總結,我知道工作上還有做到不夠好的,那我就努力在明年做的更好,把身上還有不足的地方改正,爲公司、爲領導、爲大家服務好,來年我相信一定還會有更大的進步等着我,我一定可以把祕書工作順利完成的。

祕書部個人工作總結9

光陰荏苒,轉眼間20xx—20xx學年度上學期即將悄然離去。本學期我們祕書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意爲學生服務”的精神,做到“以人爲本,服務校羣”,對工作的要求也越來越高,強化工作的力度,幫助我們學校建立和諧校園,從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗,當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結一下。

一.常規工作

1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,並收集整理學生會各部門的電子資料。

2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄,及時瞭解各部門的活動進程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況.

3.參加學生會其他兄弟部門每週例會,及時瞭解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯繫個二級院學生分會及學生會內部各部門。

4.協助各部門舉辦活動,瞭解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

5.製作新的工作證、通訊錄以及學生幹部任職聘書。

6.建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。

7.收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

經驗總結:在這些日常常規工作中,祕書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。

汲取教訓:對於我們的日常工作,因爲幹事與各部門祕書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在着信息更新慢、信息覈對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯繫還是不夠緊密。在祕書部今後的工作中應該在這些方面進行補足。

二.活動工作

1. 招新工作

本學期伊始,祕書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們爲學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的'新成員。在這些新鮮血液注入後我們祕書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中,出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審覈不嚴謹的不足。

招新成果:

外聯策劃、內部統籌、網絡信息三個小組

2.學生會布告欄及祕書部人事欄的設計與實施

爲使學生會及祕書部更加人文化、和諧化、系統化,集成上學期的經驗在本學期人事任免確定後,我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和祕書部內部人事欄的設計和製作。在這過程中幹事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的製作和完善部長和內部人事欄。在製作材料上也都是祕書部自費製作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。

3.學生會博客的創辦和學生會宣傳冊的策劃製作

網絡化、現代化、專業化,是我們祕書部網絡信息小組的宗旨。在本小組成立後由組長孫永強的帶領下網信組建成立了我們學生會自己的博客。

爲使學生會更加親民化,讓外事學生都瞭解學生會,外聯策劃小組領銜製作了外事學院學生會宣傳冊。

4.年末話劇劇本的徵集

本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的徵集,本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內祕書部就在第一時間蒐集到了12個劇本其中三個原創劇本。

5.新年禮物的製作

年末,爲了感 謝老師和領導的辛勤教導,學生會下達任務爲老師在新年之際製作手工禮物。我們在接到任務後懷着感恩之心趕製出了充滿溫暖的小禮物。其中包括幹事親手製作的日曆、小工藝品等等。

三.部門文化建設工作

祕書部作爲學生會的核心部門,是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋樑與紐帶,所以祕書部的部門文化建設工作至關重要。作爲祕書部的部長有責任把祕書部建設成學生會內領先並更人文化的完成部門文化建設。

祕書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚祕書部。

祕書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。

在祕書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收穫。經過一個學期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬於我們青春美好的回憶。祕書部有過我們所以更精彩,我們有過祕書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善祕書部,汲取以前的教訓,繼承前輩們留下的經驗,目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。

祕書部個人工作總結10

新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,爲祕書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作爲管理並服務於東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮着重要的作用。而祕書處作爲社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶,在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。

對於祕書處的工作,我們堅持尊重製度,尊重個性,注重細節,全面提升的工作理念和思路,逐

步完善各項工作。作爲副祕書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

以下是祕書處本學年的工作計劃:

一、 做好日常工作

1、 日常值班工作:接待來訪人員,並幫助解決其工作困難。

2、 收集社聯社團各項信息,並做好資料的整理與歸檔。

3、 負責社聯財務的管理。

4、 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5、 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6、 完成主席團分配的`各項工作任務。

7、 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

8、 協調各方關係,爲社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

(一)制度建設:

1、例會制度:祕書處將每週召開一次部門會議,對上一週工作進行交流總結,並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:祕書處制定了西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考覈評優制度,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。

(二)組織建設:

1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考覈部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關係時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

三、對社聯工作的建議

社聯分爲七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作爲共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行制度上牆,工作上牆。制度上牆,以便大家照章辦事,保證工作質量;工作上牆使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的瞭解,提高工作效率。 既來之,則爲之。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在社聯這個平臺上提升自己,同時力求爲社聯

社團謀求更大的發展。

祕書部個人工作總結11

從加入協會至今,時間不緊不慢的也流逝兩年了,記得自己最初進入協會也是懷着試試的心情,在招新的時候,我的副部長格子姐很熱情的給我介紹了協會最有意義的事情——去外地考察。其實,我對考察倒沒多大興趣,只是她給我介紹時表現出來的那份真誠和熱情,很明顯的在我面前顯示了她的可愛,所以感覺得出這個協會至少是很有愛的!正式加入協會後,原來我們部門還有另外一個美女,那就是我的部長書姐了,書姐也很有範的,雖然她有點點醬油心態,不過整個部門的人都願意聽她的!希望下一屆的孩子也越來越可愛!

或許因爲當時太喜歡這個協會,自願表現的自然更多,所以有幸成了祕書部的部長。剛當上部長那會,其實在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎麼用過,但知道祕書工作最基本的文書性質跟這些軟件都密不可分,於是沒事的時候自己就給自己一個主題,做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎麼精美,但功夫總不會辜負有心人嘛!

可能是自己比較想多鍛鍊一下自己,祕書部有任務的時候都能快速、高效的去解決,但其中還是有因爲工作不熟悉出了些紕漏,比如統計所有新生花名冊的時候,就因爲對應的格式沒和標準的一樣,不得不被退回重改,來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓,銘記於心。所以徹底明白做事的時候,寧願上交任務前多想想是否做的很合格,而不能完全等到別人去評判好壞再分析自己的.成果,這樣只會既有挫敗感又得返工,浪費時間不說,影響全局就不太好!

跟我一起處事的副部有三個,小黑(宏權),娉哥(瑋娉),還有康華!由於康華的主要工作是協會團支書,要做的事情更多,所以跟我們部門的聯繫就沒那麼緊密,剛開始我還有點不適應他這樣的態度,慢慢的也能理解他了。小黑其實對協會也特別上心,有任何活動都會積極參與,並利用自己已有的資源去更好的幫助協會。他是個善良、親和力高的人,記得剛開始都經常帶吃的去開會,也是爲了給學弟學妹帶去點歡樂!不過這小子不太老實,感覺後期有時候出現了一點點懈怠,不過他很快又調整心態了(老想着坑我,不過幸虧本人機靈,貌似只被坑過一回)!娉哥,怎麼說她呢,她算是個慢熱、可愛型的女生了,剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音,聲音太溫柔了![糗]所以我經常都聽不到她說的話。不過時間環境都能影響人的,慢慢的,我發現她已經很能說了,我也不會聽不到她的聲音了!更意外的是,她竟然越來越可愛了,變成了個半漢子半淑女的妹紙了!跟他們相處的日子多了,就感覺真的蠻幸福,我分給他們的事情不多不少,不過他倆都還算那種自己主動尋事做的,自然就會把自己的內心鍛鍊得更加強大了。也祝下一屆祕書部各部長彼此相處愉快,能在感情上收穫更多!

然後說說自己的工作吧,這是個老生長談的話題,紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些,然後挑其中一個好好分析下吧。

工作經歷:大二一年在搜搜志願者協會擔任祕書部部長和團支部組織委員,在搜搜協會,20xx—20xx學年期間,

1、組織並主持了新生見面大會;

2、統計新生所有會員信息,有效整理並上交校社聯;

3、對協會最初建立到至今的協會各種重要資料進行分配、整理並存檔;

4、負責祕書部大小事物,分配部員在各個部門參與會議工作(包括會議通知、會議人員簽到、會議記錄);

5、每次活動前期對人員進行分配,製作各種活動表格,活動後期對活動進行總結;

6、組織各部門部員積極參加愛心義賣、感恩回饋、愛心賣報、部門聯誼、關注瓷娃娃等等校內、外大小活動,並對部員進行各種技能培訓;

7、主持元旦週年慶以及策劃整個活動的流程,同時帶領本部門部員獻上“和你一樣”舞蹈一支;

8、統計整個協會所有人員各活動志願者工時、並記錄在志願者證然後上交青協註冊部蓋章;

9、協會述職大會的總負責人,對協會所有人員針對會場大小事務進行合理分工;

我就談談印象最深的新生見面大會、述職大會這樣大型活動的感觸吧,要想在整個協會完全辦好一個大型活動,有人首先想到的是難,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在於過程的策劃太繁瑣,後者可能想到的更多在於有展示的舞臺!兩種都沒有錯,我自己首先想到的其實是兩種狀態中間的機會,組織活動會很難但是個更鍛鍊人的機會,能力不是那麼超羣到把它當成舞臺但也是個嘗試的機會!這其中或許會出現不盡人意的安排,出現些許摩擦的時候,切記不要覺得自己付出太多反而不被認可,其實那就是考驗你心態和提高你能力的機會,若能冷靜的處理好,一定能讓你收穫滿滿的成就感!所以就算當時苦點累點,但還是要積極扛起肩上的重擔!在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結局,至於怎麼選擇就看你的心態了!

說了這麼多,剩下的就留給以後的孩子去慢慢探索吧!希望協會越走越遠,也希望更多的人願意用心對搜搜說句:“我宣你!”

祕書部個人工作總結12

從真正開始自己的祕書的工作之後,我便是在自己得工作中非常努力地去完成好每一項工作。同時我也是有更多地去促成自己在工作上的進步與成長,任職辦公室祕書的工作,我也是在其中不斷的學習,就希望自己在工作中的進步與成長是能夠促成企業的更好發展。

1.個人工作的完成情況

在這段時間中,我在自己的工作上嚴於律己,認真的做好自己的工作,將每一項任務都儘可能地完成好,當然我也都是有付出更多的努力來讓自己其中去學習,去成長。面對工作上的困難與缺陷,我都是有擺正自己的心態,多向老員工請教,再認真的去思考,去反思自己,爭取能夠讓自己完成好自己的工作,讓自己真正的在工作上有更好的成績。這段時間交給我的工作,我都是有在規定的時間內完成,並且讓自己做好每一項工作,再者就是在工作的質量上通過領導的`教導也讓我越發的有進步,已經是能夠將每一項工作都做到較好的水平。

2.工作中的成長

在真正的開始這份工作之後才漸漸的明白這份工作的辛勤與繁瑣,雖然事情比較的繁雜,但是還是在自己的不斷努力之下漸漸的適應,到現在已經是能夠完全的將這份工作勝任好。剛開始工作的我還是略顯得比較的稚嫩,所以在平時的時光中,我都是有更加的努力,以自己更好的心血來促成我更棒的成長。在工作中我已經是漸漸地適應,並且能夠讓自己在工作中有更加優秀的表現,同時我也是以向有經驗的老員工學習,自我的研究成長來促成自己更好的成長與發展。

3.工作中的不足

在這份工作中,我雖然已經是能比較好的完成自己的工作,但是在較多的時間,我還是急需要以更多的努力來促成自己的成長。當然在工作中還是會因爲我個人的粗心沒有辦法真正的將這份工作完成好,而現在我更是需要擺正自己的狀態,讓自己在工作中去成長,在錯誤中去反思。平時的我還有較多的方面是需要去努力的,在工作的能力上也是需要更多的去提升,所以以後的時間更是需要在工作上去努力,去加倍的讓自己奮鬥成長。

雖然一年的工作已經已經結束了,但是還是不能夠放鬆,仍舊還有非常多的方面是需要去成長,去奮鬥的。當然我也是非常的希望自己能夠在工作上收穫到成就與肯定,所以我便是會以這一年的不懈奮鬥讓自己去成長,真正的做好自己的工作,變得優秀起來。