祕書部部門工作總結大綱

總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點，我想我們需要寫一份總結了吧。我們該怎麼去寫總結呢？以下是小編精心整理的祕書部部門工作總結，歡迎閱讀與收藏。

祕書部部門工作總結1

回首這一學年工作的點點滴滴，我們都認真履行自己的職責，從中灑滿了我們辛勤付出的汗水，閃耀着我們努力工作的成果，也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結，讓我們的目標更加明確，以下是這學年的工作總結：

一、負責會議的通知、簽到、拍照和會議記錄；

二、負責女生節晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT製作、拍照和通訊稿；

三、負責系部和各班級的素拓活動；

四、負責校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作；

五、學生會內部的日常事務：

1、負責各部門總結和計劃的收集、整理、上交；

2、負責活動前借檯布、臺卡和活動後的歸還；

3、負責活動後報銷收據的整理。

六、其他工作

1、配合學院祕書部做好每次工作；

2、及時參加院部祕書部的每一次例會。

在以上工作中也存在一些不足之處：

①通訊稿的減少；

②素拓方面，其他方面基本沒什麼問題，通過這次總結，我們部門將繼續發揚亮點之處。在以後工作中，我們部門會努力把各項工作做得更好，認真總結前期工作經驗，完善我們部門工作流程和管理，同時協助各部門的工作，共同創造更完美的食品藥品系。

祕書部部門工作總結2

祕書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。

優點：

1.通知的下達：

（1）服務團內部會議：每名幹事負責一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最後的統計。

（2）活動通知：幹事們會將報名參加活動的人員的基本信息統計清楚，做成表格，然後再具體分配到人，以便及時準確地通知到參賽選手

總之，下通知及時、準確、效率較高。

2.活動的材料準備：主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的製作以及筆紙等相關材料的準備，對於這些前期準備呢，各種表格的製作比較好，筆紙等相關材料也準備得比較齊全，進而也就保證了活動的順利進行。

3 通訊的'撰寫：通訊作爲服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對幹事們通訊寫作的培訓，並對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言，幹事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質量也越來越好。

4．活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內容，詳細流程，會議後，並將其整理成電子版儲存起來，以便爲以後的學弟學妹們提供參考和借鑑。

當然，祕書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經驗不夠，與團內成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協調不到位的情況。對於以上缺點，我們有必要在總結過去活動經驗的基礎上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，並虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。

未來展望：

1. 加強對幹事們的通訊寫作的培訓，不斷提高通訊的質量和數量，進而來更好地宣傳服務團，擴大其影響力。

2. 加強本部門的團結和凝聚力。

3. 加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。

4. 認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。

5. 積極協助其他部門的工作，共同爲服務團的發展貢獻自己的一份力量。

現在行政政策服務團無論在校內還是在校外都有着一定的影響力，它能走到今天實爲不易，但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲，不斷開拓創新，通過所有成員的共同努力，把服務團發揚光大，讓它能更好地爲社會、爲學校、爲人民服務！

祕書部部門工作總結3

進自管會祕書部也快一年了，對祕書部的具體工作也大致有了瞭解。一開始，競選部門委員的時候，覺得祕書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之後，也大體上和想象中的差不多。

進祕書部就是爲了獲得一定的鍛鍊，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是祕書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀律很嚴明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經常也會有活動需要祕書部去協助。偶爾寫通訊稿，也能鍛鍊一下自己。那時覺得很充實。

可是，這學期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因爲各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀律嚴明瞭。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學習部查課強制壓在祕書部的身上，祕書部委員除了要幹自己部門的事之外，還要做學習部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時，如果瞭解到祕書部的工作原來是這樣，對祕書部的定位也就有了一定的偏差。

對於祕書部的期待，更希望以後做事能夠保持一定的積極性。同時，對於部門聽會，這個關係到主席團對各部門的考覈，所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產生疲勞感，也會造成個人看法。祕書部底下一屆招生，應該合理分配男女比例，這樣才能夠

更加合理的，科學的安排工作。