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檔案管理工作總結模板

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總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啓下的作用,不如我們來制定一份總結吧。那麼總結有什麼格式呢?下面是小編爲大家整理的檔案管理工作總結模板,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案管理工作總結模板

檔案管理工作總結模板1

我鎮歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,爲進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關於進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[xxxx]xx號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關情況彙報如下。

一、基本情況及主要做法。

1、高度重視,確定領導負責制。

在鎮黨委的關心和重視下,專門落實黨羣副書記xxX(電話:xxxxxxX)親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規範化。同時,鎮黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

2、嚴格管理,全面落實檔案工作。

我鎮嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。

目前,我鎮下屬行政村(居委會)有xxX等xx個行政村及xxX居委會。億元產值以上企業xx家,建檔xx家。

3、明確職責,建立常抓機制。

檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,爲此,我鎮多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮設立專門的檔案員對文件、材料的'收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。

4、積極落實,推進檔案信息化。

我鎮積極落實文件精神,把信息化建設提上了日程。目前我鎮已經普遍運用紹興縣政務網來收發文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現了檔案服務利用網絡化。

二、存在問題。

1、硬件設施不夠齊全。

2、信息化進程緩慢。

三、下一步打算。

爲進一步加強檔案管理建設,落實縣委、縣府《關於進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮下一步打算及建議主要有:

1、加強對檔案管理工作的重視。

繼續加強鎮領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入,保證檔案工作的順利開展。

2、推進檔案管理信息化進程。

目前,我鎮的檔案信息化管理主要是依託紹興縣電子政務網的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮也應該積極提高自身的信息化管理水平,爲開展信息化管理打下更爲紮實的基礎。目前,我鎮的信息化建設步伐比較緩慢,對於量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

3、變“死檔案”爲“活信息”。

檔案價值的實現取決於如何有效地利用它爲政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮紮紮實實抓好檔案工作的動力。在以後的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極採取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我鎮建檔工作持續發展。

檔案管理工作總結模板2

爲進一步加強畜禽養殖檔案管理,規範畜禽養殖行爲。按照唐山市農牧局下發的《關於進一步加強畜禽養殖檔案管理的通知》(唐農牧(牧)字【20xx】35號)的文件精神,灤南縣畜牧局制訂了《灤南縣畜牧獸醫局關於進一步加強畜禽養殖檔案管理的實施方案》,對我縣符合備案規定的養殖場(區)給予備案,發放養

殖代碼,督促其建立養殖檔案,並按照《河北省畜禽養殖場(區)養殖檔案》格式如實、規範、及時填寫,健全科學合理的長效管理機制,實施常態化、制度化、規範化管理。從而確保我縣規模養殖場(區)的建設管理水平得到全面提升。主要措施如下:

一、 加強領導,精心組織

縣局成立了畜禽養殖檔案管理領導小組,局長任組長,主管畜牧工作的副局長任副組長,畜牧工作站、藥政監督管理站(飼料辦)、動物衛生監督所、動物疫病預防控制中心、各基層獸醫站主要領導爲成員。領導小組負責制定畜禽養殖檔案管理工作規劃和監督執行。同時成立了畜禽養殖檔案管理專家組,主管畜牧工作的副局長任組長,成員由畜牧工作站、藥政監督管理站(飼料辦)、動物衛生監督所、動物疫病預防控制中心各一名業務骨幹組成。負責基層畜禽養殖檔案管理員的'培訓和畜禽養殖檔案的檢查指導工作。基層獸醫站組建畜禽養殖檔案管理辦公室,主任由站長兼任,管理員由監督員、協防員兼任。負責本轄區的畜禽養殖檔案的發放、指導和管理工作。實行管理員包場區制度,責任到人。從而在制度上保證了畜禽檔案管理工作的順利進行。

二、 廣泛宣傳,集中培訓

規模養殖場(小區)備案工作是規範畜禽養殖行爲,保障養殖產品質量安全,促進畜牧業持續健康發展的重要措施。我局印發了“關於進一步加強畜禽養殖檔案規範化管理的通告2000多份,由各基層獸醫站負責將宣傳材料送到轄區內所有規模養殖場,張貼到小區,做到家喻戶曉。通過宣傳使廣大養殖戶充分認識規模養殖場(小區)備案工作的重要意義,充分認識到養殖場(小區)建檔備案是法律賦予的應盡義務和責任。同時由我局畜禽養殖檔案管理專家組採取巡迴培訓的方式對12個基層獸醫站的檔案管理員進行檔案管理工作的培訓,針對養殖檔案的各項記錄內容如何規範填寫,如何進行有效監督管理逐項進行講解,從而使檔案管理工作在業務上得到了保證。

三、 協調聯動,確保落實

各基層獸醫站按照《灤南縣畜禽養殖場養殖小區規模標準和備案程序實施辦法》,對轄區內的規模場(小區)進行摸底調查,組織符合條件的養殖場(區)申請備案。申請備案材料做到內容準確、詳實,表格填寫清楚,材料完整、具體。

縣畜牧獸醫局對申請備案的規模養殖場(小區)申報材料認真核對,及時到現場覈實,情況屬實的,登記備案,發給畜禽養殖代碼,並實行動態管理,進行不定期抽查。

四、實施常態化、制度化、規範化管理。

1、強化日常巡查管理。各基層站切實落實包場管理員制度,管理責任明確到人,實行動態管理,將畜禽養殖場區規範管理與養殖檔案建設列入日常監督管理範疇,不定期進行巡查指導和管理。

2、強化聯合捆綁管理。一是在辦理《動物防疫合格證》、《養殖場備案》、《生鮮乳收購許可證》等證件時,必須查看養殖檔案,未建立或填寫不規範的場,要暫緩辦理,待養殖檔案完善後再辦理;二是在養殖場領取強制免疫疫苗或各項補貼時,必須查驗養殖檔案,並以養殖檔案生產記錄的存欄數量爲發放標準;三是對於未建立養殖檔案或檔案填寫不規範的養殖場(區),暫不列入無公害認定和標準化示範場創建範圍,暫不安排相應資金扶持類項目。

3、強化檢查評比管理。專家組每季度末對畜禽養殖場檔案建立情況進行一次隨機抽樣檢查,對檢查評比結果和改進意見報領導小組,並在系統內進行通報。

4、強化執法監督管理。對未建立養殖檔案或檔案填寫不規範的養殖場(區)責令其限期整改,對於整改不到位的養殖場,或未按規定保存養殖檔案的,根據《中華人民共和國畜牧法》第六十六條規定處罰。

檔案管理工作總結模板3

20xx年,在房產所領導班子的正確領導下,檔案室工作緊緊圍繞房產所中心工作,以檔案整理歸檔爲重點,以服務利用爲己任,嚴格執行各項規章制度,落實工作責任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務,保證了房產檔案的齊全完整,充分發揮了房產檔案的經濟效益和社會效益。現將具體工作情況總結如下:

一、加強學習,端正態度,工作人員整體素質不斷提高

認真學習黨的理論知識和各項房產業務知識,堅持理論聯繫實際,在學習中豐富知識,在工作中總結經驗,使我們的政治素質和業務水平不斷提高,工作作風明顯轉變,樹立了房產職工良好的責任意識,發揮了愛崗敬業的'精神。

二、明確分工,認真履行工作職責,認真做好各類檔案的接收、建檔工作

認真執行各項規章制度,落實檔案管理法律法規,嚴格規範辦事程序,認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。年內,共接收城鎮房產產權案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮房產產權檔案926起。

三、加強服務利用,提高服務質量

在不斷加強自身建設的同時,積極發揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地爲全旗廉租房提供了近959起相關的檔案查證服務,爲開展廉租保障房建設奠定了基礎。二是積極爲個人及單位提供良好的利用服務工作。檔案室共接待查檔近多人次,利用檔案2150卷次,出具房產證明2150份,極大地滿足了人民羣衆的需要,優質服務受到廣泛好評。

一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處,按上級的要求還有一定的差距,在今後的工作中,我們將嚴格落實各項規章制度,加強自身學習,克服困難,努力做好檔案管理工作,爲房產事業的發展做出積極貢獻。

檔案管理工作總結模板4

時間在流逝,歲月在匆匆,轉眼間,20xx年的上半年就要過去了。回首這半年的工作歷程,我記憶猶新。結合我的工作實際情況,我將個人半年的工作總結如下:

上半年工作彙報:

在過去的半年裏,在兩位站長的正確領導下,在站長和站長們的關心和幫助下,20xx年我承擔了本站檔案管理員、生活管理員和基礎設施人員的重任。在工作期間,我可以嚴格要求自己,認真遵守本崗位的各項規章制度,按時完成本崗位的各項任務。檔案標準化:按照縣公司統一要求,檔案已於20xx年整理裝訂完畢,完成菸農戶籍檔案。除了20xx年的文件暫時無法整理外,其他的文件已經整理歸檔並放入文件盒中妥善保管,實現了電子和紙質的同步。根據複檢縣菸葉分局標準化檔案,結合現場實際問題,正在進行全面整改。生活費用:站的實際情況結合,實現精細和準確的費用,避免一些不合理費用,並計算每月的總日常支出和食堂原材料供應的`形式報銷由兩個網站管理員審覈賬單並簽字審批後,並宣佈將在空間站的月度工作會議,和每個人都將確保監管賬戶是清晰的,開放和透明的。

情況的基礎設施:今年,根據國家菸草管理局的工作政策”主要是減少面積和改善菸葉品質”,將會有20 xx基本上沒有其他基礎設施項目。除了要加強對原有密集烤架設施設備、管網、水池、水窖等的管理和保護外,還要組織協調菸葉大棚的建設。

腳踏實地,認真做好本職工作:過去半年的工作實踐讓我認識到,做好任何工作都需要付出艱辛的勞動和汗水。在工作中,我力求總結一切經驗,不斷探索,掌握方法,提高工作效率和質量。由於我是新同志,在工作等方面經驗不足。我可以一直保持開放的心態。大師學習,學習自己的長處,反思自己的不足,不斷提高自己的業務素質和水平。我認爲把工作做好不容易。當你做好一份工作時,你必須首先了解你的位置,你的職責和職責應該是什麼。把自己放在正確的位置,嚴格履行職責。只有準確的定位,明確的責任,從小事做起,腳踏實地,對人誠實,克服各種困難,腳踏實地的工作,我們才能把工作做好。三、加強自身學習,努力提高工作和業務水平:我越來越意識到知識的匱乏。我通常向書本、周圍的領導和同事學習。這樣,我覺得我在過去的六個月裏取得了一些進步。只有抓緊時間,努力學習,才能適應日益激烈的競爭,不斷用知識武裝自己的頭腦,努力用理論指導實踐,解決工作中出現的問題。

工作中的問題和困難:首先,因爲我的業務水平不是很高,導致在公司檢查時,一些文件組織不完整,影響了整體工作效率,在以後的工作中需要提高;二是業務水平和工作效率有待進一步提高;

要加強理論學習,提高自身素質和工作專業水平;

文件檢查扣分的原因之一,是船長提交的報告材料沒有及時提交,或者沒有在站場每次定期工作會議上提交;

未來工作方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效率和業務水平,力爭取得更大的新工作成果。總之,雖然在過去6個月裏已經完成了一定的工作,但仍有許多不足之處。請兩位站長和站長在工作、生活等方面的不足之處,敬請諒解。針對我個人在工作和生活中存在的問題和不足,請兩位站長和老師批評指正。

檔案管理工作總結模板5

時光匆匆,轉眼我已經在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要彙報。

一、20xx年度主要工作

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公佈檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,爲檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、20xx年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作爲整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益。基於以上的認識,奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在着比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作爲保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的'心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺擡高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,爲辦公室其他同事解除後顧之憂。

四、合理化建議

(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規範管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。