檔案管理工作總結(15篇)

總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結，它能使我們及時找出錯誤並改正，爲此要我們寫一份總結。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理工作總結1

回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今後的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下，順利完成各項工作任務，現將20xx年的工作彙報如下：

一、 今年主要工作

1、起草、審查、巡籤各類合同220餘件，標的額達2億元以上；

2、付款巡籤、登記280餘件，標的額達4200萬元以上；

3、協助處理涉法、涉訴案件；

4、負責工程、成本內勤工作；

5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理並歸檔工作；

6、負責工程各類簽證、工作聯繫單檔案管理工作；

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現

1、加強對合同的管理、審查、巡籤

目前公司合同種類繁多，數量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備採購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類型多，標的額大，履行週期長等特點，從維護公司的經濟利益出發，凡是公司所簽訂的合同均由本人蔘與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由於以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理並沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據，藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點

放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。爲了使收集工作有成效，特採取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的範圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這裏去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十餘家。

3、完善付款程序，嚴把付款關

公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼裏覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這麼認爲，並沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程序，該款付不付是領導決定的事與我沒有關係。但經過一段時間發現以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領款項時經常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走後承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況，向財務部提出讓領款人辦理授權委託書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的稱讚和好評。

今年申請質保金的付款特別多，來要錢的單位也理直氣壯，都認爲質保期都已過多年，到現在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下，儘量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等並嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡籤，在巡簽過程與施工單位多溝通，儘量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過質保期，但經過談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協商後對方放棄一部分等，一年來

爲公司節省的`資金近萬元。

在付款時經審查發現有重複要款和多要款現象二起，金額達7萬餘元。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方並經對方簽字認可作爲罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。

最後，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今後的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

檔案管理工作總結2

20xx年以來支隊的幹部人事檔案管理工作在各級領導的支持下，緊緊圍繞“幹部人事檔案的數字化和移交”的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的幹部人事檔案管理工作情況。

一、具體實施情況

（一）、幹部人事檔案歸檔整理

1、散材料歸檔並分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，爲後期檔案整理審覈做好準備工作。

2、審覈查缺。根據《幹部人事檔案（自查）打分表》對幹部檔案進行檢查，甄別材料完整性，並登記存在的問題，形成幹部檔案查缺單並反饋。

3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔：對缺少年度考覈材料的通過調查並查找相關材料信息後作出說明；對缺少《入黨志願書》的通過黨建負責人進行相關調查並形成調查報告進行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》併入檔；對缺少任免材料的通過查找並複印相關文件後入檔；對缺少學歷材料的通過協調相關院校調查並複印原始學籍材料後入檔；對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部徵兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料；赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查覈實並形成調查報告。

4、製作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。

5、製作《專項審覈任免表》2686份、《專項審覈認定表》2910份。

6、收集檔案材料的編碼裝訂：審覈、補充檔案材料6285份。同時根據《幹部檔案工作條例》規定，對幹部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，並在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的.頁面，每面必須編頁）後進行裝訂。

（二）、幹部人事檔案數字化

1、製作《檔案移交記錄單》1603份。

2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工幹部人事檔案並掃描。

3、按照市局部署，正式啓動檔案數字化和移交工作，與市委組織部對接相關數據，覈對移交系統人員信息；參加市局培訓，進行系統調試；辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。

4、對系統進行檔案自查評分及完善相關信息；處級幹部人員名單核對；完成幹部檔案移交初審及複審工作。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。

三、今後工作努力方向

針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作能力和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在着許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。

檔案管理工作總結3

本報告根據《中華人民共和國政府信息公開條例》編制，包括概述、主動公開政府信息情況、政府信息依申請公開情況、本單位同意公開、部分公開和不予公開政府信息的分類情況、存在的主要問題及改進措施、其它應當報告的重要事項六個部分。報告中所列數據的統計期限自今年1月1日起至今年12月31日止。

一、概述

今年，我社政務信息公開工作在市政府的統一領導下，認真按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《遵義市政府信息公開暫行規定》的要求開展工作，貫徹落實《市人民政府辦公室關於印發<今年全市政府信息公開重點工作實施方案>的通知》（遵府辦發〔20xx〕133號）文件精神，全面推進政務公開和政務服務體系建設，切實提高政務公開工作的規範化、制度化水平。按照相關文件規定製定了《遵義市供銷合作社政府信息公開指南》等制度規範，以依法行政、提高效能、促進倡廉和建設服務型機關爲目標，以公正便民、勤政廉政爲基本要求，力推行陽光政務，切實推進政務信息公開工作。在今年的全市機關單位信息總積分名列第19位，在全省供銷系社系統的信息工作中被評爲一等獎。

（一）切實加強信息公開工作的組織領導。

爲進一步深化和規範政府信息公開工作，主要領導親自部署，年初由分管領導召集相關科室負責人對此項工作進行了專題安排，並將之納入年度工作目標責任考覈。同時根據人員變動情況，調整了信息工作領導小組，領導小組下設辦公室。形成了一把手親自抓，分管領導具體抓，各科室分工負責的工作機制。

(二)建立完善信息公開工作制度。

爲確保信息公開工作依法有序地進行，我社制定了《遵義市供銷合作社上網信息採編、審批、發佈、依申請和保密安全制度》。對擬公開的'信息經分管領導和有關科室進行保密審查後，經主要領導簽字才能在有關媒體上對外公開。在市政府和單位網站公開政務信息，所公開發布的內容、數據均準確無誤，未出現因政務信息未公開或者公開不當而被羣衆投訴的事情。

（三）力加強政務信息公開載體建設。

力加強本單位網站建設，主動公開了機構職能、機關黨建、新網工程、三社一會、社務動態、政策法規等信息，指定專人負責及時維護更新網站內容，確保網站信息公開及時運行正常。

二、重點工作落實情況

（一）市社在今年的信息公開工作中認真貫徹落實《今年全市政府信息公開重點工作實施方案》的相關要求。單位紮實開展財政預算決算、“三公”經費公開工作，分別在單位網站和市網站部門信息公開欄目公開《遵義市供銷合作社聯合社今年部門預算及“三公”經費預算信息》（今年7月）和《遵義市供銷合作社聯合社20xx年部門決算及“三公”經費決算信息》（今年11月）。

（二）完善更新了部門單位基本信息、領導介紹等信息，完善了《信息公開指南》和最新行政職權目錄等內容。

（三）根據《遵義市政府信息公開暫行規定》制定了《遵義市供銷合作社上網信息採編、審批、發佈、依申請和保密安全制度》，確保單位信息公開及時，在做好政府信息公開的同時保守好國家祕密。

三、主動公開政府信息情況

今年，我社通過市政府門戶網站和《遵義市供銷合作網》發佈政府信息192條，通過《遵義供銷信息》公開信息86條，網站和單位網站中信息公開專欄頁面問量達5萬人次。公開的.類別，主要包含本單位的法定職責、概況信息、內部文件、規劃計劃、工作動態等。與此同時，不斷探索政府信息公開的新徑，通過信息公開欄、報紙和供銷社系統刊物等便於公衆知曉的方式，對機關財政預決算、三公經費、黨費收支、人事任免等進行公開，更好地滿足了公衆對各種信息的需求，切實保障了公衆的知情權。

四、政府信息依申請公開情況

今年度我社未收到政府信息公開申請，也未發生信息公開收費及減免情況。

五、受理信息公開投訴、諮詢和建議情況；因政府信息公開申請行政複議、提起行政訴訟情況及處理結果

今年，本單位所有信息均按照《遵義市政府信息公開暫行規定》的要求公開。沒有發生公開投訴、行政複議、行政訴訟等情況。

六、存在的主要問題及改進措施

存在問題：

一是信息公開的內容有待進一步完善；

二是部門網站缺乏互動交流平臺。

改進措施：

一是加強信息公開工作的力度，確保信息的時效性；

二是完善信息收集、傳遞、整理和發佈等過程，科學、規範的傳輸信息；三是加強與網站聯繫，完善網站建設，提升網站功能，加宣傳力度。

七、其它應當報告的重要事項

我社信息公開沒有其他需要說明的事項。

檔案管理工作總結4

爲了進一步貫徹落實市、區兩級關於搞好社區檔案工作，推動社區居委會檔案工作的快速發展，結合我社區的實際情況，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動社區檔案工作健康有序開展，爲社區檔案工作打下良好的基礎，現就全年的檔案工作總結如下：

一、統一思想，明確認識，高度重視社區檔案工作

社區把做好檔案工作作爲全面推進和諧社區建設不可或缺的重要環節，本着社區工作發展到哪裏，檔案工作就延伸到哪裏的精神，把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程，納入社區發展建設規劃，多次開展檔案法制宣傳教育，端正思想認識，調動了社區幹部做好檔案工作的積極性，同時邀請區檔案局業務骨幹指導培訓了1名業務熟練、責任性強的社區檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作，制定了考覈辦法，明確職責，靠實責任，形成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍，保證了社區建檔工作的順利開展。

二、加大投入，加強檔案基礎設施建設

爲了確保社區檔案工作的規範化、制度化和經常化，投入5000餘元，購置檔案櫃5個、檔案盒200餘套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設施，使社區檔案工作做到了5個統一，即：統一鐵櫃裝具，統一檔案卷盒，統一整理方法，統一集中保管，統一規定製定，特別是利用微機管理社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料，基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。

三、抓好培訓，提高社區檔案人員的業務素質

爲了提高社區居委會幹部檔案業務水平，我們先後4次邀請區檔案局業務骨幹對社區開展培訓工作，並指派社區檔案管理專幹到區檔案局邊學習理論，邊整理檔案，通過理論和實踐相結合的業務培訓方式使社區幹部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術，爲社區建檔任務的全面完成和社區檔案工作今後的發展提供了有力的保證。

四、規範管理，強化社區檔案規範化整理

社區居委會幹部經過培訓後，依據《社區檔案歸檔範圍》和《社區居委會歸檔文件整理辦法》的要求，對本社區成立以來在社區建設各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案，按照黨務工作類、行政事務類、民政工作類、文化衛生工作類、社區服務類、文件科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務類、人口與計劃生育、照片類、實物類等進行重新整理，排列有序，編目準確，檢索方便，卷盒整齊美觀的標準，累計共整理各類檔案92盒，檔案起止年代從19xx年至20xx年，文書檔案24盒，其中（永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件）計生檔案26卷，文化衛生檔案11盒，（永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件）民政低保檔案卷26盒，勞動和社會保障檔案5卷，禁毒檔案78盒，各類圖書資料125冊。目前已累計保存各類照片檔案3冊119張，收集報刊186期。

五、建立健全制度，爲搞好社區檔案提供方便

爲了進一步加強社區檔案的管理，充分發揮社區檔案的作用，我們根據社區的實際，制定了《社區檔案工作人員崗位責任制》、《社區檔案整理歸檔制度》、《社區檔案管理制度》、《社區檔案保密制度》、《社區檔案查借閱利用制度》等，突出了爲羣衆服務的主題，建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等，全面掌握轄區居住人員的基本情況，有針對性地開展便民服務，爲羣衆提供教育、法律、衛生、就業、社保等政策法規諮詢服務，檔案在處理經濟糾紛、鄰里矛盾、司法調解、社會保障等方面發揮了重要作用，累計接待查閱檔案的羣衆55人次，並根據轄區特困家庭、下崗職工的擇業推薦檔案，先後安排下崗職工和特困居民再就業58人，社區居民從幫困服務中感受到社區的溫暖，也看到了檔案的作用，社區指定專人堅持每月將社區黨建、文明建設、計生、民政、勞動保障、社會穩定等有關檔案信息記錄下來，爲社區各項工作提供了參考依據。

六、與時俱進，探索創新，開拓檔案工作的新思路

隨着時代的發展和科技的進步，電腦、照相機、等現代化工具在檔案工作中發揮着越來越重要的.作用，社區緊跟時代步伐，培訓了1名操作熟練的攝像技術人員，爲社區舉辦的各類大型文化體育、救助慰問、志願者活動等重大活動記錄了真實寶貴的音像資料利用相機拍攝，永久的保存下來，建成了貯存豐富的社區影像檔案資料庫，記載下了社區發展足跡的點點滴滴。雖然我們的檔案工作取得了一定的成績，但與構建和諧社區的目標和其他檔案工作先進單位還存在很大的差距，我們將以這次檔案現場會爲契機，認真學習借籤他們在抓檔案工作方面的好做法，好經驗，創新觀念，創新思路，努力開創社區檔案管理工作新局面。

檔案管理工作總結5

病歷是醫務人員對患者疾病的發生、發展、檢查、診斷、治療和轉歸等醫療活動過程的記錄，也是對採集到的資料加以歸納、整理、綜合分析，按規定的格式和要求書寫的患者醫療檔案。涪城區病案管理工作在區衛生局的正確領導下，以及醫院全體醫務人員的密切配合和努力下，順利開展，現將工作情況總結如下：

一、領導重視，完善相關制度

病歷既是臨牀實踐工作的總結，又是探索疾病規律及處理醫療糾紛的法律依據。病歷對醫療、預防、教學、科研、醫院管理等都有重要作用。對病案的.管理，區衛生局及各醫院領導歷來十分重視，具體科室及人員在工作中重視病案管理，建立從上至下的檔案管理制度制，及時解決管理環節中存在的問題，加強病案的收集、整理工作，有效地爲臨牀工作和廣大的病員服務。

二、規範病歷書寫行爲，提高病歷書寫質量

我區各醫療機構嚴格按照衛生部、國家中醫藥管理局發佈的《醫療機構病歷管理規定》對病案進行管理。住院病歷必須有取得執業醫師（助理執業醫師）的專業技術人員按照《病歷書寫基本規範（20xx年3月）衛生部》的住院病歷書寫標準及時書寫。各醫療機構均建立有病案室，並落實專人負責對病歷書寫質量進行審覈，對病歷書寫質量較差的人員，給予處罰和通報。

三、嚴格登記，做好病歷的保管

病人出院後及時填好病歷首頁，寫好出院記錄，交相關人員及病案室，並做好登記建冊手續。相關人員及病案室將上交的病歷進行初始分類編號，按序號排列上架，妥善保管，不得丟失，確保住院病歷的完好率。同時做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防黴等工作，及時更換防蟲、防黴藥物。經常檢查庫房內各種安全措施，及時排除隱患，確保病案室安全。

四、嚴防病歷丟失，是病案管理的核心

患者在醫療機構住院期間，病歷由病區負責保管。患者離院後，病案室負責全院病歷收集、整理和集中統一保管；除涉及患者疾病診治和護理的醫務人員及病歷質控人員外，其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷；實行借閱登記制度，借閱病案要辦理借閱手續，按期歸還，要求妥善保管和愛護借用病歷，不得塗改、轉借、拆散和丟失；醫保及上級行政部門借閱，需出具採集證據的法定證明及執行公務者的有效身份證明經醫院覈實，方可借閱或複印病歷；醫院醫護人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關借閱手續後，方可借閱相關病歷；對死亡及有醫療爭議等特定範圍內的病歷，需經醫院醫務科批准後借閱；病區和病案室不準擅自接待無相關證明手續的機構和個人查詢患者的病歷資料；借閱病案應在三週內歸還；病歷複印嚴格按照衛生部《病歷複印管理規定》執行等。

五、存在的主要問題及下一步工作

（一）由於出院病人增加，許多醫療機構病案室空間有限，病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是發展方向。

（二）專業技術人員缺乏。目前醫療機構從事檔案管理工作的都非檔案相關專業人員，難以發現工作中的問題，檔案管理水平不高

下一步，我區將繼續完善病歷檔案的質量控制及保管制度，加強對相關人員的培訓及人才引進，使其更加系統化，專業化。

檔案管理工作總結6

近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據檔案法規定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查情況總結如下：

一、加強領導，抓好檔案創建達標。

分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之後，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，爲此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作爲提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織，科學計劃。

三月份，在明確了檔案管理省一級複查目標後，我們制定了切實可行的'方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環節，有針對性進行改進。

三、加強責任心，檔案員認真履行職責。

分局各級檔案員均屬兼職，集數職於一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。爲了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使分局幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、爲現實服務、替未來着想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與稅收徵管等工作的聯繫，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變爲日常工作，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案複查活動，各科檔案員都能抱着認真負責的態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉。

四、完善配套措施，加強硬件建設。

結合檔案保管規定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門，購置安裝了溫溼度計，配齊了標準檔案櫃架和檔案盒，設置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防溼、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現代化進程。

檔案管理工作總結7

教學檔案是師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄和真實反映。教學檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料彙總而成，是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結。建立完整的教學檔案，對於提高教學質量、推進教學研究、提升教學管理水平，具有重要的意義。

一、教學檔案管理的意義

教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一，加強教學檔案的管理，對推進教學管理工作的科學化和制度化，具有重要的意義和價值。

1.1它是提高教學質量和提高教學管理水平的重要依據。教學檔案是教學活動和教學管理工作的具體體現，同時，它又會反過來促進教學質量和教學管理水平的提高。在日常教學活動中，各種工作的不足和問題都會在相關的教學記錄上有所體現，因此，分析、研究、總結這些教學記錄上的內容，可以直接發現問題、解決問題，進而推動教學質量和教學管理水平的提升。

1.2它是進行教學改革和教學研究的重要依據。作爲教學工作情況的重要記錄，教學檔案記載了長期的教學活動情況、科研情況，以及教學管理工作中的經驗和教訓等，當教學活動或教學管理需要作出新的決策時，教學檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經驗，從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關決策。比如，教學大綱的完善和修訂，教學質量的提高、教學改革的進行，都可以借鑑教學檔案所提供的具體材料。

1.3它是支撐教學評估工作的重要依據。在教學評估過程中，教學檔案是支撐教學評估工作最直接、最堅實的方面，教學檔案的管理和利用水平直接反映了學校的辦學水平和能力。在教學評估環節，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學檔案的資料來掌握相關的具體情況，如果沒有完整、真實和相應的教學檔案，將無從佐證教學活動和管理的水平，從而缺乏說服力和實證性。因此，從教學評估的角度來看，教學檔案的管理尤爲重要。

綜上所述，正確認識教學檔案的重要作用，努力提升教學檔案的管理水平，是當前學校建設和發展的必然。

二、教學檔案管理工作的具體展開

教學檔案管理工作涉及到教學活動的各個環節，提高教學檔案管理工作各個環節的科學性和有效性，將規範具體教學教務工作的展開。

2.1教學檔案的蒐集。教學檔案的蒐集是教學檔案管理工作的前提和基礎。教師、學生和教務管理人員在日常的教學活動、教學建設、教學管理等活動中，形成了諸多具有保存價值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作爲教學檔案的管理人員，必須對這些資料進行積極的蒐集、整理、分類、歸檔等，從而做好教學檔案的管理工作。同時，作爲教學檔案管理的相關人員，應合理把握教學文件材料歸檔的範圍，制定相應的.教學檔案管理計劃，力爭做到對教學檔案的蒐集有計劃性和實效性。

此外，由於教學檔案的來源相對分散，從而使得教學材料的蒐集相對難度較大。同時，因爲教學活動學年性的特點，使得教學檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行，從而容易產生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學檔案的蒐集環節中應該着力注意和避免的問題。

2.2教學檔案的歸檔。在教學檔案的管理過程中，應尤其重視教學檔案的歸檔工作。教學檔案的整理是一項複雜並細緻的工作，同時，在教學檔案整理的過程中必須按照嚴格的標準和要求進行。每份教學檔案材料從最初的形成到最後的立卷歸檔，都需要經過十幾項具體的內容，如分類、擬寫案卷標題、卷內文件排列、編頁碼、抄寫卷內目錄等等。

此外，在教學檔案歸檔的過程中，應格外注意教學檔案的歸檔材料，應反映出教學實踐活動和教學管理的全過程，尤其在歸檔的過程中，應按照教學、科研、管理等活動的各個階段來蒐集材料，具體來說，一方面，要把需存檔的所有資料補齊、補全，使得相關材料合理連貫、清晰全面。另一方面，要把蒐集到的教學檔案材料進行鑑別，去僞存真、去雜存整、去劣存優，從而確保教學檔案材料的準確性和有序性。

2.3強法制意識，做好檔案工作的保密性。檔案工作是服務於員工，服務於事業發展的工作。在必要時候出具證明材料是檔案管理工作的性質和需求，我們必須積極配合，從實而來。然而有時必不可少的會出現一些員工爲了自己的工資需求、關係調動需求或其他一些個人利益的種種需求，拉關係、走後門讓工作人員出具證明、假材料等等，這時候就是對檔案工作人員個人素質的考驗，有的人經不起人情面子，金錢利益的誘惑，給予提供方便。給國家、集體、他人造成不必要的浪費，損害。有的甚或引起官司糾紛等等。所以作爲檔案管理人員在接受此項工作之前，就必須進行這項工作的專業學習。杜絕此類事情的發生。

三、加強教學檔案管理工作的具體舉措

3.1常抓不懈，做好促進檔案定級工作。檔案定級工作對於做好檔案管理工作來說，也是極爲重要的。我們應按照"一早兩嚴三優"的方法來操作。"一早"是指檔案定級工作行動早，準備早、行動快，不等不靠，一方面對近年來的文件資料進行立卷和歸檔，另一方面主動了解和學習已定級單位的經驗做法，再一次對多年來檔案工作進行了查漏補缺;"兩嚴"是指嚴標準、嚴要求，嚴格對照檔案定級的標準，嚴格落實檔案工作要求，在整個準備過程中做到項目多不亂、資料多不雜、頭緒多不粗，確保檔案資料在分類、編號、裝訂等各個環節無差錯;"三優"是指在檔案定級準備過程中，堅持開展"優質管理、優質設施、優質服務"活動，通過領導重視、全員參與，進一步優化全單位檔案管理的條件。

3.2加強檔案培訓，提升業務素質。單位舉辦檔案管理員培訓，認真學習檔案專業知識理論、現代化管理知識和先進技術設備的操作技能，加強檔案人員的業務能力培養，提高檔案工作者素質。單位定期派檔案員參加檔案局的檔案知識培訓和學習，並且每年請專職檔案員定期對單位全體檔案員開展培訓，學習資料鑑定和分類、編號和立卷、檢索工具的編制等方面知識，提高檔案員的業務水平，檔案員做到持證上崗。另一方面加強檔案基礎工作，抓好每年歸檔工作。各類文件、材料能否齊全、完整地按期歸檔，是能否做好檔案工作的一個基礎。

總之，在學校的教育教學活動中，教學檔案有着重要的作用。學校應充分注重教學檔案管理工作的重要意義，提升教學檔案管理的科學性和有效性，形成教學檔案管理的先進科學模式，從而推動教育教學工作的開展。

檔案管理工作總結8

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整後，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作爲機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

爲進一步加強對機關檔案工作管理，局機關捨得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案櫃20餘節，爲檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

爲進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，XX年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考覈、獎懲制度，並納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

爲規範檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理後，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100餘卷、件，財務檔案900餘卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，爲落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

爲進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識彙編》、《歸檔文件整理規則彙編》等重要工具書，對檔案工作的.開展，提供了科學依據。XX年上半年，由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10餘名人員，並在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，爲我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將着力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，爲推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結9

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對於推進教育教學基礎建設，規範學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。

一、指導思想

學校檔案工作圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地爲教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。

（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法，重點抓好檔案建設。

（三）加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的'工作。

（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作爲學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施及時間安排

（一）三月份完成年度檔案工作計劃。

（二）四月份

1、檢查20xx年度檔案整理情況。

2、完成檔案工作流程構建工作。

（三）五月份

1、認真做好檔案室的規劃設計工作。

2、收集、整理校級檔案材料。

（四）六月份

1、收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

2、做好檔案移交工作。

（五）七月份

1。20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2。做好各類檔案統計工作。

（六）九月份

1、認真做好新建檔案工作。

2、完成電子檔案使用軟件設計並投入使用。

（七）十月份完成檔案室內部設計工作。

（八）十一月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。

（九）十二月份完成本年度的檔案工作總結。

檔案管理工作總結10

在領導的領導下，各位同事的配合下，我以高度的責任感，努力完成公司下達的各項任務指標。下面就上半年工作總結如下。

一、宿舍安全管理方面

宿舍安全工作是一直強調的，也是重中之重的工作，安全無小事，出事沒有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位。

1、時刻警惕着私拉電線，使用明火和使用大功率電器的`現象出現。這半年來，我們不間斷的宣傳，並以教育引導爲主，我們進行排查，發現有寢室使用大功率電器的立即沒收，消除了安全隱患。另外，我們還要求員工之間要相互提醒，共同監督。

2、我們要求自己時刻摸清員工的思想，每月要對所管理的員工進行思想交流，及時發現有思想情況的員工及時疏導、上報。

二、宿舍管理服務方面

宿管工作是個比較繁鎖的工作，水、電、門、窗、牀、鎖等等都是我們日常要報修。對於故意損壞公物的員工，除了批評教育還要追交賠款。

三、宿舍衛生方面

寢室衛生是歷年來的老大難，爲了改變這一狀況，促使員工養成良好的生活習慣，營造一個文明的學習、生活和休息環境。我們每個星期不定期的對各樓層寢室進行逐一檢查，評出“文明寢室”通過光榮榜給予宣傳表揚，並對髒、亂、差的寢室進行督促整改。通過長抓不懈，寢室衛生面貌比往年有了較大的改觀。

回顧即將過去半年，我們完成了公司交給我們的各項工作，爲公司做出了一定貢獻。但我們清醒地認識到，離校領導的要求還有一段距離，展望未來，我們緊緊圍繞正德厚生，務實創新的育人理念，把宿舍管理工作做得更好，爭取更上一層樓。

檔案管理工作總結11

一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，爲全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做以下幾個方面的工作：

一、檔案收集整理工作。

一年來，爲更好的服務於企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，複印3690份。查全率、查準率均達到100%，由於我們高質量的服務，在年度服務質量考覈過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，並得到各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。

1、爲搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況，讓領導解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到轄區領導的重視，去年爲我室撥款2.9萬元，由於資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份爲我室購買空調、微機（櫃式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，並投入試用。

2、積極與地質調查處協調爲我室解決網絡問題，得到該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也爲我室安裝網線，此項工作正在運行中。

3、隨着現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，爲更好的服務於生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員爲我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由於受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨着時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，爲此，我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的'矛盾，引起處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，年月日，檔案樓的線路改造工作終於動工，通過近一個月的施工，順利完成物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，爲此，我組織員工對現存監視記錄進行全面的核查，並與處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。

三、爲生產建設服務，做好檔案編研工作。

爲更好的服務於企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料，爲生產和科研單位提供服務。並還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分別被採納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識。

加強庫房管理，認真做好庫房的安全防範工作，上下班按時做好溫溼度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，並專門做一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行爲勸阻一聲。）

五、積極參加處裏開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，並做到各項費用不超標，取得較好的成績。

六、存在的問題：

1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。

七、下步打算：

1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。

3、做好微機聯網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，儘快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，爲微機聯網工作打下基礎。

4、繼續開展“巾幗文明示範崗”活動，堅持週三、週五政治、業務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。

5、繼續做好檔案的編研工作，努力投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。

6、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的預測服務、諮詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。

一年來，我室在各項工作中雖然取得一點成績，但工作中還有許多不足，在今後的工作當中，努力把各項業務工作做得更好。

檔案管理工作總結12

做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作，一年來承蒙各位領導的關心與信任，倍感榮幸！總結一年來工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好技術工作。衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有着不容忽視的作用。作爲工程資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的編制、報驗、整理工作。那麼，作爲一名工程資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認爲主要做好以下幾點：

一、重視對資料的編制和管理，做到“資料預控”

這一點至關重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因爲很多人都認爲現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至於出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工後閉門造車一次性“造”出來的。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗，編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有着至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因爲每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對資料提前編制和報驗，做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料報驗的範圍及內容

三、加強資料和現場的聯繫

四、加強與業主及施工單位的溝通與聯繫，具備一定的協調能力

五、要加強學習

除了做好以上五點以外，對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建築物施工的進度及時編制和報驗。同時，及時反映在施工企業內部質量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時，質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時，爲控制提供可靠的依據。

本人思想上積極要求進步，作爲科寶與華風公司的資料管理人員，能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，能潛心鑽研業務，不怕苦，不怕累，認真紮實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌，是不斷提高城市建設管理水平的需要，並在城市建設和房地產事業發展中發揮着越來越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現了公司的基礎管理水平，與高素質企業管理、文明單位建設、房地產事業的發展密切相關。幹好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關法律法規的知識。一年來，本人能始終把學習和鑽研業務知識作爲幹好工作的抓手，向書本學、向領導和同事們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過紮紮實實、默默無聞的努力工作，在領導和同事們的關心、支持、幫助下，外牆保溫資料、門窗資料通過監理單位、建設單位、質量監督站的`驗收，驗收合格，符合標準及相關規範要求。

一、今年的主要工作：

作爲兩公司的資料員，我按照公司及工程部的各項規章制度，按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。

由於今年增加了門窗資料管理工作，工作任務明顯加大，當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評，爲了能夠及時把資料交至項目部，經常晚上加班加點，工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程，今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散，路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好後，首先報驗至各施工單位再至各項目監理部門。在施工過程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協商變更，由於設計圖紙不能與結構相符合，避免不了會發生甲方臨時的變更，對於能夠在施工前資料的變更，都做到了及時準確，對於在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集材料合格證、進行材料複檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，並且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時爲了把一個工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況，使我感覺擔子很重，但對我來講這又是一個挑戰。

二、具體的工作情況：

今年的資料編制主要有以下特點：

1、工作量大：今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作，並及時提供各工程的材料報驗資料。

2、工地位置分散，面廣幹線長：公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發區、高新區、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區等。

3、工程涉及施工單位、建設單位、監理單位、設計單位較多。

4、競爭壓力較大。

在這種情況下，如何做好資料編制工作，保證工程施工質量，既讓甲方、監理方滿意，爲公司贏得榮譽，同時又能保證材料數量的提供，這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重點、兼顧其他。

首先，編審工程的資料編制工作，同時大量翻閱規範、工藝規程，每個工序施工前在技術交底中將具體的施工要求、注意事項、規範要求進行詳細的編制，及時下發給現場施工人員，做好質量預控工作，最大限度的避免出現質量問題以及安全事故；對催要資料的工程，經常加班、加點的進行編制，從而保證能夠按期上交資料。對監理單位的疑問，保證隨叫隨到，不計較路途遠近，天氣涼熱。

三、工作建議

具體有以下幾個方面：

1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告；

2、希望監理單位能夠及時將已經施工完畢的工程資料簽字驗收；

3、希望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯繫到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗；

4、特別建議提供專用電腦及打印機。

5、希望配備專門跑現場的資料員。

四、工作中尚存問題

從事工程資料編制工作一年多來，深深感受到工作的繁忙、責任的輕重；大事、小事壓在身上，往往重視了這頭，卻忽視了那頭，有點頭輕腳重，沒能全方位地進行系統地工作，主要表現在以下幾個方面：

1、部分工程的監理蓋章滯後，個別工程進場材料未做到及時向監理方報驗。

2、由於工程多、工作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。

3、華風公司資料，門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣，使做起資料難度較大。

4、沒有專用電腦及打印機。

5、報驗資料交通非常不方便。

6、兩公司資料我一個人做非常繁忙，而且事情較多，經常跑現場。

以上問題，雖不能影響工程質量及工程驗收，以“查找不足趕先進，立足根本爭先進”作爲工作方針的自己，總覺得沒有盡到一個資料員的職責，在今後工作中自己將努力做到更好。

五、今後的工作打算

新的一年裏我爲自己制定了新的目標，那就是要更加嚴格的要求自己，努力的鑽研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，更好的充實自己，以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等着我，我心裏在暗暗的爲自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實，目光不能只限於自身周圍的小圈子，要着眼於大局，着眼於今後的發展。我也會向其他同志學習，取長補短，相互交流好的工作和經驗，共同進步。徵取更好的工作成績。最後，我要感謝單位領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心，這是對我工作最大的肯定和鼓舞，我真誠的表示感謝。

檔案管理工作總結13

轉眼一年的時間已經過去，從20xx年4月份進公司以來，自己學到了很多在學校學不到的東西，領導的建議和引領以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個工作環境起到了很大的作用，進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作，現將一年來的主要工作彙報如下：

一、檔案管理相關工作

1、入職以來，公司領導很重視公司檔案的管理工作，專門設立了檔案室，對檔案的管理，我根據公司已經形成的歸檔範圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度，檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容範圍等。

2、因爲公司的檔案以工程類檔案爲主，因此我明確地以項目名稱，工程號和時間節點爲分類保管的主要管理方法，在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。

3、工程項目的檔案圖紙比較多，考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性，採納公司同事的意見採購設計院專門設計的A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙，這樣可以減少圖紙的折損，減少圖紙被氧化的速度。

4、隨着公司工程項目的增加，檔案也增加很多，需要採購合適的檔案櫃進行歸檔和保存。進公司以後，我將檔案室的檔案進行分類，將每個檔案櫃裏的檔案資料進行清點，整理出了各個檔案櫃檔案的.清單目錄，並裝訂成冊，方便查檔以及平時的管理工作。

5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表，必須在規定時間內將檔案歸還檔案室，需要再借檔案的，必須填寫續借單。如外公司來借閱檔案，需要經過領導同意才能查檔，閱檔，但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。

6、檔案室的工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案室的環境很重要，爲了使檔案更好的保存，我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢，日光不能太強，保持通風，並使用樟腦丸來防黴除蟲，避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理，認真做好檔案室的安全防範工作，離開檔案室時及時關門落鎖，關閉電源，

7、隨着計算機的普及應用，檔案管理業必須數字化，爲此，我將新的工程項目的資料進行掃描，以電子檔的方式進行保存，對已經形成的電子檔跟設計部相關人員拷貝並保存，並要求他們歸檔的時候儘量將電子檔一併歸檔。針對數字化這一塊，我會再繼續努力找出更好的保管方法。

二、其他工作

除了做好檔案管理的本職工作外，我也努力配合領導安排的其他工作。在同事休假的三個月內，我努力做好交接的工作。

1、完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。

2、負責公司專利費的匯款、專利授權費用的繳納和發票的辦理以及國際專利PCT等事宜。

3、完成助理工程師申報的工作，5人全部順利通過。

4、完成註冊諮詢師註冊材料的報送工作。

5、完成二級建造師的註冊工作。

6、負責公司勘察設計資質人員註冊等工作，報送人員江蘇省建設廳都已經成功受理。

7、完成了揚州市勘察設計協會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協會入會事宜和年費的繳納工作。

8、完成了特種設備人員培訓(焊工培訓)的報名，交費，培訓等事宜，6人全部順利拿到焊工證書。

9、目前還在負責公司的高新技術企業的申報工作，部分技術材料已經完成，設備圖片等已經準備好，還有部分的資料需要再整理。

通過這些我不熟悉的領域的工作，我學到了很多道理，也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會，讓我重新認識到工作的另一個含義，就是團結合作，自己一個人的能力是有限的，需要跟同事團結合作才能把事情做好，不懂的地方應該及時諮詢同事，請示領導，才能將工作做好。

檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、複印等每一項工作。總結一年的工作，儘管有了一定的進步，但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待於我在今後的工作中加以改進。在以後的工作中我也會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，使自己能夠將檔案管理的工作做得更好，今後，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，再接再厲把工作做的更好，希望呈現給大家一個真誠、理性、執着、堅毅的我。

檔案管理工作總結14

20xx年，xx區檔案局黨支部在區委和區級機關工委的領導下，圍繞“基層黨建黨建提升年”的工作主題，緊扣“服務中心、建設隊伍”兩大任務，深入開展“三嚴三實”專題教育，認真貫徹落實中央、省、市和區委各項部署要求，進一步改進機關工作作風，夯實機關黨建基礎，推進機關黨建創新，爲推進全區檔案事業的發展，提供了堅強政治動力和思想政治保證。現將一年工作總結如下：

一、開展專題教育，黨員思想政治素質進一步提高

按照中央、省、市和區委關於在處級以上領導幹部中開展“三嚴三實”專題教育的部署要求，區檔案局在區委統一領導下，認真開展專題教育活動。第一時間制定了專題教育實施方案和學習研討、專題調研計劃，6月18日，組織召開專題黨課暨專題教育部署會，全面啓動“三嚴三實”專題教育。7月初至12月初，我局開展了一系列集中學習活動，先後組織召開6次專題研討會，局黨員領導幹部和一般幹部全部參與集中學習和交流研討。局黨員領導幹部深入基層開展專題調研，廣泛徵求意見建議，認真梳理專題調研中徵求到的意見建議，修改完善自身“不嚴不實”問題清單，堅持邊查邊學邊改。在認真開展學習研討、廣泛徵求意見建議、深入開展談心談話的基礎上，局領導班子和領導幹部認真進行對照檢查，形成對照檢查材料，並於20xx年1月20日召開了專題民主生活會，認真開展批評和自我批評，達到了觸動思想、增進團結的效果。會後，結合批評意見，進一步修改完善了問題清單、整改措施和責任清單，確保各項整改措施落到實處。通過專題教育，局全體黨員幹部理想信念進一步堅定，紀律意識、責任意識和擔當精神進一步增強，黨員幹部整體素質明顯提升。

二、加強組織建設，支部凝聚力、戰鬥力進一步增強

一是常規工作有序開展。20xx年區檔案局黨支部共有黨員18名，其中在職黨員11名、退休黨員7名，入黨積極分子3名(錢坤、李濤、金幹);嚴格按照黨費標準收繳黨費，今年以來，共收到黨費5106元，均已上繳區級機關工委。

二是提高黨員幹部整體素質。注重從點滴入手，嚴格要求，努力讓黨員幹部在實際工作中磨鍊、摔打和成長。通過任務分解，將年度各項重點工作分解到具體責任領導、責任人，將年度目標的完成情況作爲黨員幹部年終考評的重要依據，有效強化了黨員幹部的`責任意識和擔當意識，推動了年度目標任務的完成。

三是加強黨支部制度建設。黨支部充分利用新館搬遷入駐和“三嚴三實”專題教育的契機，根據新的形勢發展和新任務要求，進一步修改和完善了“三會一課”等工作制度，並努力在工作中抓好落實，支部組織生活更加規範。

四是注重開展黨內組織生活。黨支部按照黨內組織生活準則，堅持每季至少1-2次的黨內組織生活制度，並認真對照檢查思想、工作、作風、黨性等方面差距，研究、分析對策措施。同時黨支部還組織開展了一系列豐富多彩組織生活。如：組織黨員參觀雨花臺烈士陵園重溫入黨誓言，組織全體黨員幹部到高淳開展黨日活動等。

五是認真做好結對共建工作。春節和七一前夕，到虹苑社區慰問社區困難黨員，送上米油等慰問品;開學前夕，慰問社區困難家庭學生;支部科級以上黨員幹部與社區困難家庭學生“一助一”結對，共提供幫扶慰問款2700元;開展“檔案進社區”活動，到共建社區開展家庭檔案知識講座等。

三、重視隊伍建設，黨員先鋒模範作用進一步發揮

一是推進窗口規範化建設。我局新館服務大廳於8月24日正式對外開放，以此爲契機，我局着力從硬件、軟件兩方面，實現窗口規範化建設：對功能區域進行合理規劃和佈置，設電子自助查閱區、開放檔案查閱區和不開放檔案查閱區，配置了等待椅、飲水機、存包櫃、雨傘、等便民服務設施;對查檔工作人員專門組織了服務禮儀培訓，並要求統一着裝，文明用語，微笑服務。

二是進一步規範工作流程。結合工作實際，修訂了《查檔服務窗口崗位職責及服務承諾》、《查閱服務中心查閱檔案須知》、《查閱開放檔案須知》、《政府公開信息查閱利用須知》等一系列制度規範，並公示上牆，嚴格做到依法行政、按章辦事，確保窗口服務內容、服務流程、服務標準的規範和統一，使羣衆一看便知、一問則明、一辦即成。

三是創新便民服務舉措。開通公衆微信號、政務微博，提供預約查檔、網絡查檔等服務;利用“南京市民生檔案和開放信息共享平臺”實現民生檔案“跨館查詢”、“跨館出證”;實施民生檔案“就近查詢，遠程利用”協同服務惠民工程，使羣衆不出街道就可以查閱本人的婚姻檔案、計生檔案。

四是努力爭創服務品牌。我局查檔服務窗口團結進取，務實敬業，熱情服務，廉潔自律，被區作風辦評爲20xx年度“作風建設示範崗”，被區婦聯推薦爲南京市“巾幗文明崗”。

四、狠抓黨風廉政建設，“兩個責任”進一步落實

局黨支部高度重視黨風廉政建設工作，將其作爲黨建工作的重點來抓，列入年度工作計劃。認真履行“一崗雙責”制度，明確班子主要領導對黨風廉政建設負主要領導責任，並對班子其他成員的黨風廉政情況負責，領導班子其他成員對分管科室的黨風廉政情況負直接領導責任。領導幹部能夠以身作則起好表率作用，自覺履行黨風廉政建設責任，嚴格要求自己，接受各方面的監督。

20xx年9月下旬至10月上旬，區紀委第三工作室對我局進行了駐點巡查。通過駐點巡查，區紀委第三工作室對我局黨風廉政建設工作予以了肯定，但仍然存在一些不足：一是“兩個責任”落實需進一步加強;二是風險防控機制需進一步完善;三是財務制度的執行需進一步規範。對照巡查組反饋意見，我局進一步完善制度、強化措施，切實推進黨風廉政建設工作取得實效。

一是適應新常態，認真落實“兩個責任”。制定下發《xx區檔案局落實黨風廉政建設“兩個責任”實施細則》，強化領導班子和領導幹部抓黨風廉政建設的政治責任，按照誰分管誰負責的原則，切實履行職責範圍內黨風廉政建設所負的領導責任。

二是增強風險防控意識，嚴格規範重大事項決策。制定《xx區檔案局“三重一大”事項決策和監管實施細則》，明確界定“三重一大”事項範圍，嚴格執行“三重一大”事項決策程序，會議決策前及時向區紀委工作室報告，自覺接受紀委工作室的監督檢查。

三是嚴格財務制度，規範資金使用和票據管理。修訂完善《xx區檔案局財務管理制度》，規範財務審批管理，規範預算編制和大額資金使用，嚴格實行政府採購程序。

一年來，我局黨支部工作雖然取得了一些成效，但仍然存在一些問題和不足。下一步，局黨支部將繼續加強思想政治和理論學習，提高全體黨員的整體素質，創新工作方法，改善服務質量，不斷推進區域檔案工作發展，爲建設強、富、美、高的現代化國際新中心作出新的貢獻!

檔案管理工作總結15

今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務，現將具體情景總結如下：

一、高度重視，加強領導

20xx年以來，新一屆領導班子調整後，及時調整了農機局檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作爲機關管理的一項重要的資料納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考覈。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協助抓的四級檔案管理網絡。局機關搬入區黨政大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情景下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案櫃，爲檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝GD20xx檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

爲進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範我局的文書檔案管理，20xx年以來，先後制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案櫃中，均貼合規範。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊，其中保管期限爲永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

三、工作中的不足和明年計劃

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。所以，造成歸檔不夠規範，歸檔質量差等，今後，我們將着力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的.信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業人員的素質，以帶動我區農機系統檔案管理水平的提高。