檔案管理工作總結14篇

總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料，它可以提升我們發現問題的能力，不如我們來制定一份總結吧。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎？以下是小編爲大家收集的檔案管理工作總結，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理工作總結 篇1

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整後，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作爲機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

爲進一步加強對機關檔案工作管理，局機關捨得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案櫃20餘節，爲檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

爲進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，XX年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的`歸檔範圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考覈、獎懲制度，並納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

爲規範檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理後，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100餘卷、件，財務檔案900餘卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，爲落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

爲進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識彙編》、《歸檔文件整理規則彙編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。XX年上半年，由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10餘名人員，並在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，爲我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將着力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，爲推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結 篇2

檔案整理工作已快尾聲，現從幾方面對自己工作進行總結：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審覈、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，複印800多件原件，補做《幹部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、複印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。

在補充完善了歸檔材料後，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反覆是上不了架的，我們就利用週末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現多個版本，隨意更改；

2、姓名隨意更改，多用同音字；

3、《幹部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規範；

4、在應審計的崗位上工作過的幹部，沒有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；

6、受獎幹部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀複印件；

7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的幹部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎麼解決的？

①、對年齡的確認，我們依據檔案裏最早出現年齡的那份材料（一般是《入團志願書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對於《幹部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成爲遺憾。缺照片、本人簽字的，我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，並對複印件加蓋人資部公章，填寫複印人姓名。

⑤、對《幹部任免審批表》的補做，我們在人資及黨羣部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免內容，並查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，並補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前後不一致，有陰陽曆、採用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人爲滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所爲。

②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的'觀念和意識。

③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑑定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失，我認爲主要原因在於人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

爲什麼這麼說呢？因爲一般員工、幹部不瞭解人事檔案，沒有歸檔的意識。那麼及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裏，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕鬆的。

針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；

2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動爲主動；

3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然後跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂製度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等）。

如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低，甚至不會出現這樣的情況。

通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審覈、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，爲以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！

檔案管理工作總結 篇3

一、總則

1、爲了規範房地產公司檔案管理，特制定本制度。

2、本制度適用於本公司及所屬各單位檔案管理。

3、本制度最終解釋權歸開發部，開發部負責本制度的修訂完善。

二、檔案管理架構

1、管理部門

房地產公司設立檔案室，隸屬於開發部，負責人爲xxx，主管爲xxx，檔案管理員爲xxx。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

2、各部門資料管理

公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，規範部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案統一管理。各部門根據部門資料性質結合公司級檔案管理辦法，實行統一的標準分類管理，定期向公司檔案室移交保管。

三、公司檔案範圍公司建檔範圍確定爲：

1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的文件材料；

2、公司股東會、董事會、監理會形成的文件材料；

3、財務、會計及其經營管理方面的文件材料；

4、項目開發證件原件及其複印件的文件材料；

5、項目開發過程所產生的文件材料；

6、政府批文、信息、情報方面的文件材料；

7、各地塊、建築工程相關圖紙的文件材料；

8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。

四、檔案管理工作

1、檔案材料的收集

（1）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔範圍、歸檔時間、保管期限；

（2）對遺缺不全的檔案，採取不同措施，積極收集齊全；

（3）及時催辦理完畢的文件上交回收，定期檢查齊全後整理立卷歸檔。

2、檔案的歸檔、立檔與管理

（1）確定立檔單位，依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類，分組放置在待辦檔案盒內。檔案封面應逐項按照規定寫清文件題名，而且題名應能準確反映出卷內文件材料的.內容。檔案盒內文件沒有題名的，由檔案人員根據內容擬定題名。

（2）檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批覆放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，並複印出四至五份備用。檔案文件材料按照批覆在前，請示在後，正件在前，附件在後，印件在前，定稿在後，重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之後。檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在後；內部制發文件，發文正稿在前，依次爲公文處理用紙，發文底稿。

（3）檔案分類各級名稱經確定後，應編制《檔案登記目錄表》和電子目錄，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作，並且定期對檔案進行整理。

五、檔案日常管理

（一）借閱

1、借閱手續：

（1）各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱，經辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

（2）檔案員接到借閱條，經覈查後，取出該項檔案，並在借閱登記表上註明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

（3）檔案歸還時，經檔案員覈查無異後，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和塗改，未經批准不得複印和摘抄檔案。

3、借閱人確因工作原因需要複印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經辦公室主任批准。

4、借閱人應於規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。

（二）銷燬

1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷燬清冊》，報公司負責人審覈批准，並指定其監銷人後方可進行銷燬。《檔案銷燬清冊》需註明：銷燬檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷燬時間。

2、銷前，按照清冊清點；銷後，在清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷燬清冊》需永久保管。

3、保管期限已滿但仍不能銷燬的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經覈定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時爲止。

（三）移交

1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審覈批准並指定其監交人後，方可進行移交。《檔案移交登記表》需註明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

2、移交前，按照清冊清點；移交後，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份並永久保管。

（四）保密

1、檔案室的任務是集中統一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。

2、檔案員應忠於職守，遵守紀律，保守祕密，樹立全心全意爲公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地爲利用者提供檔案資料。

3、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。六、附則

（一）在本制度框架下，公司各部門可根據實際狀況制訂更爲具體的實施細則，但不得與本制度發生衝突，經報行政部備案後，與本制度具有同等效力。

（二）本制度自印發試行之日起執行。

附表

檔案員職責

1、負責收集、統計、整理、立卷、鑑定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和複製，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小摺疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。

4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組後分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，並採取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

6、每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。

檔案庫房管理工作人員崗位責任制

一、熱愛本職工作，全面瞭解和掌握檔案室情況。

二、對本單位檔案室保管的檔案科學分類、排列、編號，要排列整齊，與存放索引相一致。

三、定期檢查和核對檔案內容和數量，以及存放的順序和位置，做到心中有數。

四、搞好檔案室的清潔衛生，室內要適時投放和更換防蟲藥物，嚴禁蟲、鼠害發生。

五、室內嚴禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品，設置防火器材，定期檢查防火、防水、防盜等安全設施，使設施保持完好狀態。

六、根據季節變化，及時掌握檔案室溫溼度，堅持測定溫溼度和填寫測試記錄表

七、及時採取防光、防塵等措施，以減少對檔案的損害，定時期抽查檔案保管情況，及時掌握檔案的破損、褪變程度和數量及其原因。

八、嚴格遵守機要保密制度，非檔案室人員未經許可不準入室，進入時須由管理人員陪同。

九、嚴格各項規章制度，堅持檔案收進、移出登記，統計制度，堅持調卷、歸卷的登記、查點、註銷手續。

檔案管理工作總結 篇4

今年以來，檔案工作在高層的領導和支持下，緊緊圍繞“檔案爲經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的檔案管理工作總結。

一、進檔案改革，提供決策依據。

根據推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在業務指導科的精心指導下，綜合檔案室文書檔案仍然以“件”爲單位，整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規範安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好文件彙編，檔案利用效果彙編，各類案卷目錄和有關資料彙編。爲領導提供決策依據、爲部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。

二、完善管理制度，做好檔案工作。

檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恆心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使檔案工作邁上了新的臺階。

完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使檔案工作逐步納入規範化、制度化。加強檔案業務建設。爲確保檔案建設工作有序發展，採用“請進來”的辦法，加強檔案業務培訓，專門邀請業務指導科舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。重點指導、培育了三個“檔案管理”示範點，並在此基礎上分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到，作爲一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底裏熱愛檔案工作，同時還要有一定的'社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會遊刃有餘，處於主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足。

檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨着社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施。

樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考覈的目標責任，統盤安排，認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使檔案工作走上規範化、制度化軌道。

進一步開發和利用好檔案。積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之爲領導決策提供依據。加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。充分發揮計算機互聯網的作用，注重做好涉及廣大羣衆切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意爲人民服務。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而展望未來經濟發展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創造更多的服務方式，開拓收集範圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地爲各行各業服務，努力實現檔案工作新發展，爲檔案事業貢獻智慧和力量。

檔案管理工作總結 篇5

電子政務是指運用信息及通信網絡技術打破行政機關的組織界限，優化政府組織結構和工作流程，形成新的政府管理形態，實現政府、非政府組織、企業和公民之間的良性互動。電子政務系統實質上是政府辦公自動化在範圍和功能方面的延伸，從內部辦公延伸到對外服務，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統中，公文的起草、審覈、簽署、發佈以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統中運行的公文，是機關職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由於這些公文是通過電子政務公文處理平臺產生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式並不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，並採取多種措施，以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。

傳統的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執行各自主管機關制定的制度和標準，並且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規律，採取統一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統文件和檔案管理相比較，最大的區別是通過對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重複性作業。

一、電子檔案管理的原則

1.1“前端控制”原則

考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑑定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那麼電子文件的真實性就難於保證了，電子文件的流失也是不可避免的，並且還會造成部分的重複勞動。因爲電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之後還要進行標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質文件管理系統中後期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對於電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命週期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說，在文件系統設計階段，檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔後文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關信息作爲一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之後，將相關文件實時歸檔。並且要求用戶及時著錄和鑑定文件信息，並且把著錄、鑑定信息與電子文件之間建立聯繫，以保證文件歸檔時，將該電子文件與相關信息一併移交或發送給檔案部門。

1.2“全程管理”原則

根據電子文件的'特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子文件從產生到永久保存或銷燬進行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。

電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的管理和監控爲例：設計的系統應對產生於機構內部各部門及其應用系統上的電子文件進行統一的歸口登記、分類、鑑定，同時監控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創立、登記、修改、審覈、簽署、分發等。而且，對文件進行的技術操作，包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因爲這種管理和跟蹤記錄，對於證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有着重要的作用。

二、電子公文的真實性保障

判斷傳統文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發生了變化，就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統文件真實性的準則並不適用於電子文件，因爲一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡，複製起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地着眼於其內容的真實性，主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的，主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是採用法定程序對電子文件的生命週期進行全過程管理，並通過技術措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下，一般可採取的措施是：

2.1在計算機系統中設置安全防護技術措施

一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制，防止非法侵入。

二是設置操作日誌，自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。

三是對電子印章、數字簽署等採取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒佈有關電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。

2.2身份識別技術

身份識別技術主要用於正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他爲合法用戶，就可接受他對系統進行訪問;如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用戶對系統進行訪問。

2.3防寫技術

將數字信息文件設置爲“只讀狀態”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數字信息內容，從而達到保護其真實性的目的。

三、電子公文的完整性保障

傳統文件的完整性保障主要是通過鑑別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過，是否保持着作爲證據所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨着使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統文件完整性的判斷標準不再適用於電子文件。

目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯繫的其他相關文件數量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒有缺損。爲此，要求電子文件歸檔時，有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數據都應同時歸檔。在同一活動中，有時除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質文件，爲保持這些文件之間的有機聯繫，確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性，應儘可能將這些紙質文件作數字化處理，作爲電子文件一併保存。對於在不同應用系統中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子文件，如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關數據庫中，則應收集齊全並保持有機聯繫。在電子政務系統中按公文處理流程生成的公文，其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質拷貝件等，都應納入歸檔的範圍。

四、電子文件的可讀性保障

電子檔案來自各個方面，來自各立檔單位，往往是在不同的計算機系統上形成的。其內容格式及數據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由於計算機技術的飛速發展，電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時，以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數據，所以爲保證數字信息檔案長期可存取性，建議採取以下幾種措施：

4.1採用通用技術

目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統一，這將給今後利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時，應把屬於特殊格式的電子文件轉換成通用的文件格式;或將電子文件建立在通用的數據平臺上，以消除由於技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt爲通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff爲通用格式;影像數據以mpeg、avi爲通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3爲通用文件格式;多媒體音像數據以mpeg、avi爲通用文件格式。

4.2打包保存法

打包保存法就是在保存電子文件的同時，將與電子文件相關的軟件及其應用系統一併保存，並與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時，可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統進行讀取。此法一般是針對那些無法轉換爲通用文件格式的電子文件，如用音頻設備獲得並經過計算機處理的動態影像文件，應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟件。

4.3拷貝法

拷貝是在原來的技術環境下，適時重寫信息數據，防止由於存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應用於磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上，但它不能解決電子文件由於計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。

4.4再生性保存法

再生性保存法是指將技術過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理，適時地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術讀取，從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩，並能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉移到紙上或縮微品上。

4.5遷移法

遷移法就是將數字信息從一種技術平臺轉換到另一種技術平臺上的複製方法，它是計算機軟硬件變化適時改變數字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味着數據信息從一個存儲載體轉移到另一個存儲載體上，以進行數字信息的長期保存與讀取。採用遷移法，通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上。或者將數字信息從品種繁多的格式遷移到易於管理的標準格式中。目前遷移技術被認爲是保護數字信息長期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨着電子計算機技術的升級，還應適時再遷移，從而使數字信息隨技術更新而一代一代地向下流存。

以上介紹的幾種方法，一般地說，對於使用頻率很高、軟硬件技術未過時的、僅是存儲載體理化性能發生變化的，可採用拷貝法;對於使用頻率較高、軟硬件技術已快過時的，可採用遷移法;對於使用頻率較低、軟硬件技術已快過時的、並且確有長期保存價值的數字信息可用再生保存法。

五、電子文件的安全性保障

建立健全科學、合理、嚴密的管理制度，從每一個環節堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。

5.1建立安全管理制度

電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意願進行。因此對參加電子文件製作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行爲。實踐證明，良好的安全規範是保證數字信息安全的一項極爲重要的措施。

5.2加強對電子文件製作和管理人員的管理和教育

在電子文件的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑，提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識，提高他們科學管理電子檔案的素質，增強他們工作的責任感，並樹立一絲不苟的工作作風。

5.3建立全過程的管理制度

要實現電子政務環境下電子文件的科學管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;爲保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性，就必須採取一系列相應的技術措施和手段，以確保管理目標的實現。

電子文件從形成到電子檔案管理的開發利用，中間要經過很多環節，哪一個環節出了問題，都會影響到電子文件的真實可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環節的職責要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之後，要及時收集積累，以防分散狀態下發生信息丟失;電子文件歸檔時，要嚴格檢查相關文件是否收集齊全，否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時，要認真檢查是否發生信息丟失。任何環節的疏忽，都將對數字信息的真實性與可靠性造成危害。

檔案管理工作總結 篇6

本學期我負責學校的檔案管理，現將本學期的工作總結如下：

一、指導思想：

本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地爲教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認識，加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的.歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。

2、加強硬件建設

保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規範操作程序，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

爲防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理較爲科學合理的分類方案，將檔案分爲文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

總之，檔案管理工作是學校工作的重要總成部分，我將繼續努力把自己的工作做好，使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

檔案管理工作總結 篇7

XX年以來,我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

爲了適應新時期發展要求，切實加強對全鄉檔案管理工作的領導，我鄉成立了檔案工作組。同時，我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考覈，列入全鄉工作重要議事日程，逐步規範鄉綜合檔案管理，積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、健全制度，規範管理

爲使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度，爲檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施，抓好落實

繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人爲本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證爲各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的在於提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作爲全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，爲領導決策提供依據，爲現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考覈中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員，而由辦公室文祕人員兼任，由於人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考覈的目標責任，統籌安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之爲領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大羣衆切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意爲人民服務。

XX年以來，xx鄉在縣委、縣政府的.正確領導下，緊緊圍繞“生態建設、工業經濟、美麗鄉村建設、三淅高速公路建設及縣城至xx段公路改造項目建設、民生建設”五項重點工作，落實縣委政府各項決策部署，創新思路，狠抓落實，實現了鄉域經濟的快速發展。現就一年來工作運行情況彙報如下：

一、XX年重點工作運行情況

（一）工作亮點

1、生態產業持續做大做強。一是強化核桃產業管理，完成謝灣、大石河等村20xx畝老核桃基地的改良嫁接，在黑馬莊、張南等村新發展優質薄殼核桃1000餘畝。二是加快洪聯公司月季基地建設，在柳樹村新建多功能塑料大棚40餘畝，新發展新品月季育苗基地100餘畝。三是在李灣、張南等村發展軟籽石榴種植500畝。四是引入油牡丹種植，新發展種植基地2500畝。五是強化對近年來新發展的1萬餘畝生態產業的管理，探索公司+基地+農戶的產業發展新模式，鼓勵農戶依託生態產業基地發展主題採摘園、休閒觀賞園和農家樂，全力打造沿s332線和209國道的兩條綠色生態長廊。

2、工業經濟不斷壯大。強化服務，鼓勵中方閥業、西島儀表、金味寶調料等落戶xx企業進行技術創新和產業升級，擴大規模，增大產值。多形式加大招商力度，新引進投資2億元的通達汽車配件項目和投資1億元的博優特汽車配件項目，全部入駐縣工業園區，現徵地協調工作已基本完成，正進行施工前期準備工作。

3、美麗鄉村建設取得新成效。一是圍繞“特色集鎮”這一定位，進一步加快配套設施建設，完善集鎮功能。完成關帝新型社區配套道路硬化、社區綠化、路燈安裝等綠化美化工程。對集鎮供水系統進行了改造，對沿河護欄進行更換，新安裝太陽能路燈80餘盞，對集鎮綠化帶和風景樹進行補植補造，對休閒娛樂設施進行完善，提高服務功能。高標準完成垃圾處理場和污水處理廠建設，投資200多萬元完成污水處理廠分支管道建設，確保了兩廠（場）全部投入運營。強化集鎮管理，健全了集鎮管理制度，配強專業管理隊伍，加大執法力度，整治市場秩序、交通秩序、衛生秩序和建築秩序，做到全天候管護。二是紮實開展環境綜合整治工作。投資2萬多元在全鄉統一製作一批環境整治宣傳標語，營造了濃厚的宣傳氛圍。對淇河、東簧河進行了一次全面的垃圾清理，動用機械對淇河集鎮段進行清淤、清污處理。投資50多萬元對鄉初中廁所進行改造升級，對集鎮污水分支管網進行一次全面清查，對未接管網的死角、分散戶全部接通分支管網，確保不漏一個排污點。在公路沿線和人口聚居區統一建設一批垃圾池，生活垃圾全部集中收集，統一處理，逐步實現“戶收集一村運輸一鄉處理”的農村垃圾處理運行機制。制訂畜禽養殖行業環境污染專項整治方案，由鄉村幹部分包至各養殖場，限時進行關停。通過一系列的整治活動，鄉村環境得到明顯改善。三是從整治村莊人居環境入手，紮實開展“三清三化”，全力打造了洛陽、柳樹、龍崗、李灣、關帝、流西河等6個美麗鄉村試點村。xx鄉被市政府命名爲園林鄉鎮，成功入圍河南省首批175個“美麗鄉村”建設試點鄉鎮。

4、三淅高速和s332線順利施工。全力做好s332線改建項目徵地拆遷工作，拆遷130餘戶，拆遷面積近14萬平方米，發放各類補償款1000餘萬元。進一步強化了服務意識，加大了矛盾糾紛調處力度，爲施工單位創造了良好的施工環境。三淅高速已全面完工，s332線改建項目已完成總任務的80%以上。

5、民生建設快速推進。一是完善鄉中心小學配套設施建設，完成校園文化建設和課桌凳配備，進一步提升辦學水平。二是完成投資400餘萬元涉及17個村25個組的土地“三項治理”項目。三完成洛陽、龍崗、代興、河北、大石河等五個村的安全飲水工程和崖屋、李灣、張南、七棵樹、璋花溝等六個小學的安全飲水工程，進一步改善農村用水條件。四是完成黑馬莊、柳樹兩村扶貧開發整村推進道路硬化項目建設。五是利用一事一議財政獎補項目，解決了農村道路、橋樑、飲水等基礎民生工程建設，改善農村生產生活條件。

（二）存在問題及建議

我鄉XX年工作雖然取得了一定的成績，但還存在很多不足，與縣委政府的要求還有差距。主要存在以下問題：

1、受山區地域影響，招商引資難度較大，新引時項目徵地困難，建設進度較慢。

2、生態產業品種較多，在龍頭企業培育上還不夠，品牌帶動作用發揮不好。產業鏈條較短，無配套加工企業，後續發展動力不足。

3、在政策性項目爭取上力度還不夠，農村基礎設施改善任務還較重。

建議縣委政府在招商項目徵地工作中給予支持，在生態產業發展中給予技術指導。

（三）XX年獲得的榮譽

先後被縣評爲平安建設先進鄉鎮、安全生產先進單位、宣傳思想工作先進單位、環保工作先進鄉鎮、武裝工作先進鄉鎮、服務高速公路先進鄉鎮、農村公路“通達杯”競賽先進鄉鎮、資源管護先進單位、護林防火先進單位、集體林權改革先進單位，被市評爲平安建設先進鄉鎮、安全生產先進單位、市級衛生先進單位、市園林鄉鎮、第三次經濟普查先進集體，入圍河南省首批175個“美麗鄉村”建設試點鄉鎮。

二、工作規劃

XX年工作思路：以十八大及十八屆四中、五中全會精神爲指導，主動適應新常態，圍繞縣委決策部署、全力抓好“生態建設、工業經濟、美麗鄉村建設、民生建設”四項重點工作，奮力開創xx綠色發展、跨越發展、和諧發展、可持續發展新局面。

XX年經濟社會發展的主要目標是：全鄉工農業總產值增長12％；社會固定資產投資增長23％；財政收入增長18％；農民人均現金收入增長12％；人口自然增長率控制在6‰以內。

圍繞上述工作思路及目標，重點做好以下五項工作：

1、進一步加快生態產業建設。一是以核桃、軟籽石榴、皁角、油牡丹等產業爲主，提升發展質量和效益，加快產業基地建設。完成新建村老核桃基地的改良嫁接，新發展核桃基地1500畝以上。按照適地適種的原則，新發展軟籽石榴1000畝，皁角種植基地1000畝，油牡丹種植基地1000畝。全年新建生態產業基地5000畝以上。二是做好洪聯公司月季基地的管護工作，加快新品種育苗基地建設，進一步擴大規模。三是探索公司+基地+農戶的產業發展新模式，引導農戶參與產業發展，鼓勵農戶依託生態產業基地發展主題採摘園、休閒觀賞園和農家樂，全力打造沿s332線和209國道兩條綠色生態長廊。

2、持續做強工業經濟。強力實施招商引資、強化跟蹤服務，加快簽約項目建設。一是投資2億元的通達汽車配件項目建成投產。二是投資1億元的博優特汽車配件項目建成投產。三是樹立大招商、招大商的意識，力爭再引進一個投資過億元的新項目。

3、聚力抓好美麗鄉村建設。一是圍繞“山水園林式特色集鎮”這一定位，進一步完善集鎮功能，提升集鎮品位，強化集鎮管護，做到全天候環境衛生管理。二是紮實組織環境綜合整治。強化集鎮環境衛生整治，兩廠（場）全面運營；對淇河、東簧河等境內河道進行全面垃圾清理和環境管護；對公路沿線各村加強環境衛生整治，做好村莊綠化和配套設施建設，配齊垃圾池，完善垃圾中轉處理配套服務；全面完成畜禽養殖場關停工作，強化礦山管理。三是按照美麗鄉村建設要求，全力改善農村生產生活條件，抓好環境衛生整治，提升生態環境，完善服務設施，培育文明鄉風，不斷提升宜居水平。爭創市縣美麗鄉村建設試點。

4、持之以恆做好民生建設。一是鄉中心幼兒園完成選址並開工建設，爭取早日投入使用。二是完成關帝村下灣、下街兩條護岸壩建設。三是完成代興、流西河、黑馬莊、璋花溝等村10公里村村通道路硬化項目。四是投資2600餘萬元的淇河護岸項目開工建設。五是加大政策性項目爭取力度，完善一批農村道路、飲水、橋樑、護岸壩等農村基礎設施建設，改善農村生產生活條件。

5、全力保障工作落實。積極轉變政府職能，在改善環境、優化服務等方面切實提高行政效能。完善工作目標管理考覈制度，全面推行集目標決策、執行責任、督查考覈、獎懲激勵於一體的目標績效管理新機制，將目標任務層層細化量化分解，全部實行項目化管理，明確責任領導、逐項工作抓好推進落實。圍繞既定的目標任務，通過集中檢查、現場督查、協調落實等方式，確保全年工作圓滿完成。

檔案管理工作總結 篇8

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作爲幹部管理服務、爲經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，學校的幹部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作爲契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規範化的要求，並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地爲教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案96卷，退休幹部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作爲幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施：

1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作爲檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案資料建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡，根據材料構成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，到達了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。

三是認真抓好乾部檔案的審覈工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審覈整理，重點審覈幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查覈對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有幹部檔案無一丟失，有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把幹部檔案工作作爲一項重要工作列入其中，從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。爲使幹部檔案更好地爲幹部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，爲促進學校幹部管理工作的規範化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較爲系統的幹部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考覈、社會關係和履歷等幹部信息。首先由幹部本人錄入，然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審覈，依舊發現問題的`存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今後的工作，我們還需更細心，更規範，個性是對新進人員的檔案應及時審覈，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，並認真對信息逐項複覈，使幹部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷髮現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查爲契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內到達幹部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地爲教育服務。

檔案管理工作總結 篇9

走過20xx再回首思考亦多感慨亦多收穫亦多“忙併收穫着累並快樂着”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20xx年工作是難忘、印記最深一年工作內容轉換連帶着工作思想、方法等一系列適應與調整（包括工作上適應與心態上調整）壓力帶來了累感覺累中也融進了收穫快樂一年裏在各位領導支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業恪盡職守作風務實思想堅定較好地完成了本職工作和領導交下來其它工作現簡要回顧總結如下：

一、強化形象提高理論和業務素養

1、工作中堅持一邊工作一邊學習只有不斷學習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領導交辦各項工作任務同時做到：一是向書本學習堅持每天擠出一定不斷充實端正態度改進工作方法；二是向周圍同事學習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態度主動向領導、同事們請教學習他們任勞任怨、求真務實工作作風和處理問題方法；三是向實踐學習把所學知識運用於實際工作中在實踐中檢驗所學知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。

在20xx年11月調到總公司管理xx企業檔案工作爲了能更好地做好企業檔案管理工作在工作之餘上網學習相關《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學xx企業下發《保密管理辦法》。

2、爲了能更好爲擔保公司和xx小額貸款公司發展服務分別參加了以下培訓：

⑴參加了清遠市人行銀行舉辦《20xx年金融統計制度培訓會議》知識培訓。

⑵參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓》（公司相關管理制度等知識）和《檔案管理辦法實操要點培訓》。

二、強化職能努力提高服務水平

奮力做好臺前接待工作前臺工作是需要有耐心和責任心崗位熱誠、積極工作態度很重要接待人員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶並指引到相關部門爲領導提供了方便也爲客戶提供了方便接電話時做到耐心聽客戶詢問併力所能及作出相應解答主要接待了xx企業召開《企管會議》、《xx企業行政會議》、《xx企業首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。

三、忠於職守勤奮工作努力推動各項工作

認真做好本職工作不論是領導交待任務還是同事、xx企業各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態度積極想辦法無論大事小事都盡能力幫助並以“愛崗、敬業、踏實、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學習地方平時嚴格要求。

檔案管理工作總結 篇10

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。下面是整理的檔案管理工作總結範文，歡迎參考。

xxxx年檔案管理工作總結

我鄉檔案工作在縣檔案局和鄉政府的關心、支持下，圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

加強對全鄉案管理工作的領導，我鄉成立了以鄉長爲組長，分管領導爲副組長的檔案工作領導組。同時，我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考覈，列入全鄉工作重要議事日程，逐步規範鄉綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的.法律法規，並收到較好的效果。

二、健全制度，規範管理

爲使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度，爲檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。

三、強化措施，抓好落實

定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人爲本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考覈中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮裏許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員，由於人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉職工樹立"依法治檔"的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考覈的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。

檔案管理工作總結 篇11

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，爲現實服務，替未來着想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。

一、基本情況介紹：

（一）、單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落於滿洲裏市經濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司於20xx年9月依法在原滿洲裏市熱力公司破產的基礎上出資572。6萬元以發起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初，根據滿洲裏市城市建設總體規劃，確定了發展熱電聯產、爲國際貿易旅遊城營造碧水藍天的發展目標，四年來公司先後投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環流化牀靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本着爲滿洲裏市營造出良好的生態旅遊環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標，開工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設，該工程建成後可新增加供熱面積150平方米，年可發電1。2億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米，供熱管網已環繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，爲下一步熱電聯產投產，拆除全市所有的小鍋爐，實現全市集中供熱提供了基礎保證。

（二）、檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業，它的檔案來源複雜、內容廣泛，因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑑、組織沿革、大事記、制定生產管理制度彙編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定，供暖用戶住房面積覈實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由於質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。

（三）、檔案工作的基本情況

爲了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地爲公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務，自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現了文書、會計和業務檔案綜合管理，形成了以檔案室爲中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20xx年月公司通過滿洲裏市檔案級驗收後又由20xx年00月通過了自治區00級驗收。

二、領導重視檔案工作是關鍵

（一）、成立領導機構、加強領導、配備人員

爲了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經理爲檔案管理工作的第一責任人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時爲了提高檔案管理人員的業務素質，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習並在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人蔘加培訓學習，通過學習提高了檔案工作人員的業務能力和的政治思想覺

在檔案管理制度建設中公司按照滿洲裏市檔案局的規定結合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規範化、標準化。

（二）、加大投入，解決突出問題

公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，爲此公司將建立檔案室列爲重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較爲緊張的情況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫溼器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先後投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集櫃，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備，

三、加強基礎業務工作，是做好利用工作的前提

（一）、收集、整理、鑑定、統計

爲了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲裏市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑑定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和徵集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。

在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的設備，各類檔案數量，檔案利用情況進行了統計和登記，通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。

在檔案鑑定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑑定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

（二）、編制檢索工具

（三）、開展微機檔案

爲了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現了數字化處理，規範了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

四、檔案工作爲企業做好服務

（一）、開展檔案晉級達標爲企業晉升爲（星際）企業服務

（二）、利用檔案爲企業聯絡經濟效益和社會效益

幾年來我們通過認真開展檔案規範化管理，方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源爲公司取得了一定的經濟和社會效益。

20xx年公司組建成立之初，由於供熱鍋爐和供熱管網老化，事故頻出，公司生產技術人員通過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏，公司生產技術人員通過調閱技術檔案，在最短的時間內查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大範圍的生產事故。

20xx年在公司的生產運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經濟效益造成了一定的損失，問題的原因是由於當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，爲此公司生產人員通過調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改爲錘式碎煤機，改造後鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個取暖期可節約燃煤近5000噸。

20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，爲此公司成立了科技攻關小組，通過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環冷卻水循環系統，實現了循環水的閉式循環，使公司廢水達到了的零排放，即爲環保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節約水資源24萬噸。

20xx年隨着滿洲裏市城市擴建規模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求，爲此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的.情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，通過檔案資料的運用即節約了時間又節約了大量的設計費用。

（三）主動服務，編制參考資料爲領導服務

（四）、建立信用檔案爲企業服務

在加強基礎工作檔案管理的同時我們還爲公司供熱範圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案，（基礎檔案包括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情況）並實現了微機化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也爲公司的營銷管理創造了便利的條件。

公司作爲一家社會公益服務性的企業，提供優質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，爲此公司把保證安全生產、提高供質量作爲首要任務，我們連續幾個夏天對供熱範圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。

公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由於其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的情況、公司組織專業技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。

幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展，通過檔案規範化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今後的工作中我們要圍繞企業中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達到規範化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地爲光明熱電公司的各項工作服務。

檔案管理工作總結 篇12

近年來，在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，我市財政系統本着“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務財政中心工作作爲搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機構和組織，完善檔案規章制度，實現檔案管理現代化，努力開發利用檔案信息資源，目前，全市財政系統已經建立了綜合檔案室 個（含市局），有專兼職檔案員 人，20xx年，市局機關綜合檔案室被評審認定爲省一級目標管理單位，20xx年晉升爲省特級。 —20xx年，局屬 個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定爲省 級目標管理單位，局機關及系統檔案管理工作進一步規範化、標準化、現代化，較好地實現了檔案工作爲領導服務、爲基層單位服務、爲財政中心工作服務的宗旨，有力地促進了地方經濟的發展和財政改革的深化。現將近年來我們所做的工作簡要彙報如下：

一、強化領導，狠抓落實，檔案組織管理不斷健全

自20xx年我局檔案工作升省特級之後，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，爲此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作爲提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。

一是加強檔案工作的組織領導。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較爲頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。市局機關和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領導小組和檔案工作鑑定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對本系統的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責，並堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考覈；將檔案管理納入目標管理，局機關檔案工作明確了保持省特級的目標，將其納入日常工作考覈，每半年檢查落實；將檔案工作所需要經費納入機關財務預算，五年來用於規範檔案管理工作的專項經費就達到 萬元，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二是推進隊伍建設。市局機關在編制十分緊張的情況下，爲綜合檔案室配備了專職檔案員，局機關各股室都調配了思想素質、文化素質較高，熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作， 個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員 名，形成了以市局綜合檔案室爲龍頭的全市財政系統“金字塔”式檔案管理網絡，在檔案管理體制上實現了規範化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。局裏採取定期組織崗位培訓，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。20xx年以來，先後組織全局專兼職檔案員培訓 次，參加人員 多人次；組織全系統專職檔案人員參加檔案部門和行業部門組織的業務培訓及進修達 人次。

三是強化責任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使全局幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、爲現實服務、替未來着想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過普法學習、週四學習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財稅徵管、稽查等工作的聯繫，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變爲日常工作，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了幹部職工管理檔案的責任意識。全系統各級領導也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”；各基層工作人員更是將檔案用於日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經成爲基層財政幹部的共識。

四是強化制度建設。爲保證全系統檔案工作的正常運轉並形成良性循環，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。爲切實履行市局對二級單位的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的.有關規定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關各股室檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規範管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上，我們依據《檔案法》，結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，並將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考覈，進一步規範了檔案工作行爲，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道；在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上，我們根據省、市檔案局的規定和要求，結合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求，並印發所屬單位和部門執行，使全系統檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考覈管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考覈管理，考覈內容涵蓋了檔案管理的方方面面，並以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導，促進了基層檔案管理的規範化。

二、加大投入，狠抓標準，檔案基礎設施建設不斷完善

多年來局領導非常重視機關綜合檔案室的硬件投入，雖然局機關經費開支緊張，但是爲了實現檔案管理現代化，不斷提高檔案管理的水平，局機關每年有計劃的投入相應的資金，改善基礎設施條件，提高檔案管理效率。一是建設高標準綜合檔案庫房。升省特級之後，我局並沒有放鬆對檔案工作的投入，在建設有面積達157。7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作爲 檔案辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫房建設的高標準。同時，對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造，配備2匹立式空調1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節，檢索工具櫃5個，辦公用櫃3個，去溼機1臺，溫溼度計、吸塵器各1個，並安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、乾粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防溼、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進了檔案管理的現代化進程。

三、強健基礎，狠抓規範，檔案業務建設不斷鞏固

根據20xx年省特級考評組對我局檔案業務工作的意見，近年來，我們積極採取措施，重點把好“五關”，強化檔案管理現代化建設，多措並舉提高檔案管理質量。

一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規範上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷全部打散後進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補籤和搶救，先後完成規範各類案卷 卷，聲像資料 冊（件），更換案卷盒 個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照省、市檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對於各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業務檔案分離，由人事股負責，加強人事檔案的保密性。經過近年來的建設，我局現已形成各門類檔案 卷（件），其中：文書檔案 卷（件）（永久 卷（件），長期 卷（件），短期 卷（件）），會計檔案室 卷（永久 卷、定期 卷）；資料 冊；幹部職工檔案 卷；聲象檔案 冊；實物檔案 件；電子檔案 件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據彙編、專題目錄索引、全引目錄等較爲齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規範，實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。五年來，綜合檔案室始終堅持做好庫房溫溼度記錄，及時進行降溫和除溼操作；堅持做好庫房衛生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內無黴變、蟲咬和亂堆放雜物等現象；入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。

四是把好“統計鑑定銷燬關”。每年我們都要對入庫檔案進行清理覈對，及時填報機關檔案工作統計年報，並按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執法檢查、調查、統計，均積極配合，按時完成有關工作要求，多次受到各級領導的好評。同時，我們認真做好到期檔案的鑑定與銷燬工作，對無保存價值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經檔案鑑定小組鑑定簽字後，按規定進行監督銷燬。

五是強化檔案管理現代化建設。隨着現代信息技術的發展，以往的檔案管理手段顯得相對滯後。在我市財政系統局域網建成開通之後，我係統的財稅徵管網、辦公自動化網已經全部連接開通。如何將檔案管理融入現代化科技之中，發揮科技優勢，更快、更便捷地搞好檔案服務，是我們面對的緊要問題。20xx年，我們以微機管理爲突破，運用市檔案局推薦的 專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，並通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、週轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

四、強化編研，狠抓實效，檔案開發利用不斷優化

搞好檔案工作的目的就是爲財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以爲財政中心服務，爲領導決策服務，爲機關基層服務爲己任，不斷拓寬服務領域，優化服務方式，檔案工作煥發出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閱檔案300餘卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，爲便於工作，市局綜合檔案室及時爲各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件 份。通過積極主動提供利用檔案，爲領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。（增加事例）

三是檔案編研成效初現。在堅持做好發文彙集、專題彙編、組織沿革、大事記、基礎數字彙編的同時，我們還編印了《 手冊》、《財政政策彙編》、《年度工作總結匯編》、《年度信息調研彙編》等20餘種檔案編研資料，爲領導決策、爲機關各部門、爲基層各單位主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展，如在文明創建中，市局檔案室充分發揮大本營的作用，積極爲創建提供各類參考資料；在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度，協助籌辦行風建設專題展板；在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時彙編政策法規手冊，指導開展專項行動等等。市局被評爲 先進集體，連續4年被評爲省級文明單位，行風評議 被評爲合格單位，這些成就裏面，都少不了檔案工作效用的積極發揮。

檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今後的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有爲，切實提高檔案管理質量和水平，促進全系統檔案管理的協調持續發展，更好地爲財政中心工作服務，促進財政事業的健康發展。

檔案管理工作總結 篇13

即將過去的20xx，我被部門同仁推薦爲優秀員工，感到非常榮幸。同時，又覺得自己肩上的擔子更重了。

1、 努力學習，自身素質不斷的提高

堅持不懈地學習政治思想理論，努力提高政治思想覺悟，認真學習黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環境中，使自己的綜合素質得到良好的提升。

2、不斷提高業務技能，認真完成各項工作

我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中，努力學習新規範新標準，不斷充實業務知識，提高業務能力。如今年，集團本部加強了對資質、證照的管理，借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的.相關制度規定，做到有理有據有節的同時，耐心地向他們說明情況，最後都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務質量。

各類檔案的接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須做到耐心細緻，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰，並在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記；最後，確認無誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書287盒，共7109件；實物檔案43件。同時，還檢查了20xx年文書檔案3125件。

3、 愛崗敬業，與企業同生存。

借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下，本部門全體同事的齊心協力，加了兩次通宵班，爲紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、複印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記，做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間，24小時候命，確保查檔工作的順利完成。

庫房管理，安全是一項重要本職。我本着事無鉅細、防微杜漸，以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫溼度並做好記錄等，做到防患於未燃，不留隱患。

千里之堤、潰於蟻穴。失之毫釐繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門，給公司帶來麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因爲我們集團的每一個員工都和我一樣，有着這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使得我們的事業蒸蒸日上。

檔案管理工作總結 篇14

20xx年，由於領導的重視爲檔案管理的發展提供了極好平臺，本人按照領導要求認真工作，在領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現對全年工作作以下總結：

在工作中，一邊工作一邊不斷學習業務，並在工作中不斷總結，重點注重檔案管理現代化建設，多措並舉提高檔案管理質量。

一、工作完成情況

1、嚴格管理，保證檔案歸檔質量

一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發現及時整理。全年整理規劃科移交過來的農民建房檔案458份（20xx年—20xx年度），公建規劃審批檔案124項（20xx年度—20xx年度），整理質監站移交過來的工程項目備案檔案73項，整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案102項，指導審覈整理入庫工程項目技術交工檔案500多卷，做到整理歸檔及時，查詢利用高效準確。

努力開展了聲像檔案的收集，利用業餘時間先後拍攝了工程液壓廠的舊址，老法院舊址，橋東市場舊址，老三中舊址，老中醫院舊址，老太平湖平房區的舊貌，完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我嚴格按照有

關規定要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的`保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較爲齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規範，實現了檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。對前來交送工程項目竣工檔案的檔案員嚴格要求，不厭其煩地教他們整理方法。

三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。並且對檔案的擺放作大體規劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區分成相應小區，一般預留出相同類別的區來，作到心中有數。

四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入，作到紙質登記目錄與計算機錄入同步，實現計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息開發利用和資源共享。

2、狠抓實效，不斷優化檔案開發利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地爲各界諮詢利用提供優質高效服務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域，優化服務方式，讓檔案工作煥發出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300餘人次，解決諸如產權糾紛、工程質量、建築物改造等問題的參照及依據問題。

一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行

借閱登記，對借出的檔案及時催回，嚴格執行借閱程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經濟效益。

二、工作紀律

能夠遵守單位規章制度，平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放鬆。

三、存在問題

工作缺乏主動性，缺乏主動性，認爲自己的活幹完了就完成任務，缺乏大局觀念。

四、今後努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了爲人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有爲，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展。