計劃就是指南針

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　　計劃就是指南針
　　
　　文/意達
　　
　　清晨，Joye第一個來到辦公室，她的桌子上亂七八糟，被各式文件填得滿滿的。她隨手抽出一本，開始忙碌起來。
　　
　　做了十分鐘，有同事陸續進門，她和對方打招呼，聊了一會兒之後，打斷的工作被撿起來，但Joye轉換了內容，去做另外一份報表。
　　
　　上午，陸續收到各式郵件，來一封Joye就停下手上的工作看一封……中途發呆、聊天、打電話和瀏覽網頁若干次。
　　
　　下午臨下班前，主管詢問Joye上週安排的一項工作進度如何，她才意識到這項工作只是起了一個頭，就被埋沒在其他工作及聊天、發呆和瀏覽網頁中。主管追問，她不知如何回答，因爲她根本沒有考慮過“做什麼、怎麼做”……當然主管很生氣，後果也很嚴重。
　　
　　管理學家們把工作分爲兩種形式：一是消極式的工作，以“應付”的狀態處理工作，大部分時間都在充當“救火隊員”；另一種是積極式的工作，以“出擊”的方式處理工作，在做之前制定出明確的目標和計劃，工作的過程中以計劃爲“指南針”，規避錯誤，高效率達成目標。顯然，Joye是處於消極式的工作形式中，跌跌撞撞，進度緩慢。
　　
　　在工作任務之前做出詳細的目標計劃，是一次全面思考任務的過程，理清思路。計劃讓從事任務的人確認目標，定出方法，不會蒙着頭橫衝直闖。計劃讓我們擁有全局觀，統籌整體進度，提前圈出難點疑點。計劃也讓我們在做之前頭腦熱身，進入狀態，並保證你時時有事可做。有調查數據表明，制定計劃提升成功率，比未定計劃者高出35倍。
　　
　　計劃，是工作的說明書，貴在簡單、直接、可操作和可實現。（勵志文章 ）它可以在寫word裏，也可以出現便利貼上，記在筆記本上……形式不限，內容一般包含五點：
　　
　　1. 任務的目標，達成什麼。
　　
　　2. 任務的內容，做什麼。
　　
　　3. 實現任務的方法，怎麼做。
　　
　　4. 任務的分工，誰去做。
　　
　　5. 任務的進度安排，列出時間表。
　　
　　【布利斯定律】
　　
　　布利斯定律說的是：花費較多時間爲一次重要的工作做一個事前計劃，那麼做這項工作所用的總時間就會減少。該定律由美國行爲科學家艾得？布利斯提出，他通過行爲實驗證明：行動之前進行頭腦熱身，構想要做之事的每一個細節，梳理心路，然後將它深深銘刻在腦子裏，當行動時，便會得心應手。
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