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實習開始前,大學生要準備好的8項技能

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對於大學生而言,“職場”似乎還很遙遠,但是一轉眼就發現自己已經腳踏進了實習的門檻,真正的職場就在眼前。這時才慌了手腳發現自己待人接物太嫩、處理工作也太糟糕,一時間手忙腳亂、問題不斷。此刻方纔惋惜大學過得太鬆散,沒有爲未來準備充分。與其臨到職場才發覺自己各種不足,爲什麼不吸取學長學姐們的經驗教訓,在大學階段就準備起來呢?

實習開始前,大學生要準備好的8項技能


  技能1:職業精神

職場中,工作是第一位的事情,至少在工作的那幾個小時裏是如此的。職場中最忌諱的就是拖延,因爲你永遠都會有事情要做,越拖延、事情越多。

爲了適應這種情況,在大學裏,你就可以開始學着合理安排自己的時間,能第一天做的事情就不要拖到第二天,因爲往往你一拖延,就會發現第二天的事情加倍而來。

另外,無論工資多少,都要學着理財了。高頓財經職業發展研究中心的Sue老師推薦大學生們從合理花銷自己的生活費開始練習理財,儘量避免成爲“月光族”,是開啓理財的第一步。

  技能2:身體與儀表

身體是革命的本錢。無論你是因爲學生時代熬夜遊戲,還是職場中沒日沒夜的加班、甚至通宵,累垮了身體都不值得。

從大學起,就可以利用充沛的時間進行身體鍛鍊,至少試着保持良好的作息習慣。這可以令你看起來更加精神、陽光,給個人儀表加分不少。

  技能3:口頭交流

人和人之間的口頭交流最容易被使絆子了。因爲一來無憑無據,二來言語中稍加誤導,少不更事的年輕人就會自己踩進別人設好的陷阱裏。

雖說害人之心不可有,但是防人之心也不可無。爲了避免在職場被人當槍使,不如從大學開始就鍛鍊自己交流溝通的技巧,多與不同的人進行互動,在不同的場合採取不同的形式,慢慢地你就能摸索出其中的門道。

 技能4:書面交流

這項技能主要包括了迅速且簡明扼要地寫下自己的提議,並且別人能看懂;當你看到來自他人粗略的草稿時,能找出其中不切題、不合適的部分;能靈活熟練使用文字處理工具,這不僅僅是會檢查拼音和語法錯誤、會剪切複製與黏貼、會查找與替換等基本的內容,還需要掌握修訂、邊框與陰影及文字設計、插入適當的表格等。

技能5:與他人共事

建立良好的人際關係,這是學校和職場都有備無患的技能。Sue老師提議,大學生可以有意識地與老師、同學、同伴進行合作交流,進而建立良好的關係,在工作中也不要忘了和同事們保持親切的往來。當你覺得自己能妥善處理各種人際關係時,不妨進一步嘗試各種不同的團隊合作,這會讓你見識到更多人或好或壞的做事方法與習慣,豐富自己的經驗及應變能力。

  技能6:收集信息

收集各種有用的信息,無論在大學還是在職場都是必不可少的。學生時代,在不同領域中使用圖書館分類檢索的系統和豐富的數據庫;在職場中,熟悉各類搜索引擎的使用,明確什麼類型的資料可以去哪些網站搜索、如何篩選等。

當然更重要的是對搜索到的資料的使用,除了保存之外,更要試着提煉、分類,將其化爲己用,直至最高境界——從理論、觀點聯想到數據、案例,或由案例、數據聯想到更多的理論支持。

 技能7:使用工具

若現在和大學生說起Excel,往往會有人嗤笑着說這有何難,是人都會。但是當你看到一堆紛亂無章的數字時,你是否能將它們用表格的形式顯示出來,並用它們來說明自己的觀點;或發現數字之間的關聯、表達的意義?你是否能熟知Excel裏各種各樣的數據公式,並且知道在何種時候使用以提升自己的工作效率?

填個表格誰不會,但如何用它表達你的想法、襯托你的觀點、提升你的效率,當下大學生們並不一定都能掌握。

 技能8:懷疑與檢驗

對單純的大學生來說,當你聽到或讀到某些信息時,並不會留意。但是一旦進入職場,你會發現身邊的“高手”們往往會進一步思考這些信息是否有用、背後代表了什麼動機或啓示、如果檢驗其準確性等。

對此,Sue老師鼓勵大學生對一些拿到的文件、得來的知識、聽到的政策、看到的行動,都該抱有一種思考的態度。這是一個深思熟慮的職場人所必備的內容。其背後所需的經驗可能需要你花上好幾年才能真的掌握,眼下不妨多留個心,再一點點慢慢積累。

另外,對即將進入職場的大學生來說,不僅要趁早拿下那些相關的、基礎的證書,對於在未來職場大有作用的證書,如財務的ACCA、CPA,金融的CFA、FRM,語言類的各等級證書資格等,也可以慢慢接觸學習起來。通過進一步的學習,豐富自己的知識、強化專業方面的技能、擴展並提升自己的眼界,自然能領略他人無法體會的內容。