最新的開業慶典活動策劃書

不經意間，一段時間的工作已經結束了，我們又將續寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內容和工作目標，不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是小編精心整理的最新的開業慶典活動策劃書，歡迎大家分享。

一、策劃目的

xx市大酒店定於xx年10月16日隆重舉行開業慶典儀式，旨在通過開業慶典儀式製造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。並且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係，進一步擴大xx市大酒店的知名度、美譽度。

爲使本次活動辦得圓滿成功，把xx市大酒店開業的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關注，樹立良好的形象，爲xx市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。

1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;

2、向社會展示xx市大酒店的企業形象;

3、通過剪綵、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係，進一步擴大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽度。

二、基本要素

1、策劃主題：

“金秋圖市，華彩炫世”

——xx市大酒店開業慶典儀式

2、策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛，籍此達到較好的宣傳效果。

3、活動場所：酒店正門

4、舉辦時間：xx年10月16日10:00—15:30

(註明時間，有利於時間的安排，只是一個模擬的時間)

三、協作組織分工表

外聯接待組：

1、活動主持人的選定

2、活動各項工作的監督

3、活動程序的策劃安排

4、活動前檢查各項工作是否到位

5、活動各項內容各小組間的溝通

6、程序和時間的編排確定

7、確定剪綵、致辭的`領導及賓客名單和席位安排

會場工作組：

1、確定被邀請嘉賓對象名單

2、來賓接送車輛落實

3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

4、外協單位的聯繫落實

5、與政府部門協調，保證開業典禮儀式順利進行並準備好禮品

6、活動場內、外工作的落實及迎送人員

7、簽到處及迎送人員的落實

8、司機及停車場位的安排

9、贈送紀念品人員的落實

10、休息區的跟進、落實

11、佈置(音樂，協助新聞單位將有關設備搬到會場並安裝到位)

12、活動所用的物料購買和製作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資製作)

13、保衛、電工等會場工作人員

14、落實貴賓接待室，洗手間的位置

15、落實開業前後的交通車輛的安排

16、活動會場收發工作

財務工作組：

1、活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內項目開支，又要監督開支按計劃進行，並負責有關單位結算等。

2、休息區物料費用

3、物資購買費用

4、聘用人員費用

5、特別來賓食宿費用

6、嘉賓禮品採購費用

7、廣告宣傳費用確定

具體分工：

A、成立開業慶典籌備組：

組長：xx

成員：xx

外聯接待組：xx

會場工作組：xx

財務工作組：xx

策劃佈置：xx

B、活動安排：

1、10月11日完成開業宣傳橫幅發佈工作。

跟進人：xx

2、電視臺發佈酒店開業廣告。

跟進人：xx

3、出席嘉賓及剪綵嘉賓確定工作，10月11日前確定。

跟進人：xx

4、嘉賓、剪綵嘉賓請柬派送及收回回執單，10月11日完成。

跟進人：xx

5、嘉賓紀念品確定及到位，10月11日完成。

跟進人：xx

6、10月14日，酒店進門口兩側大道及彩旗插好。

跟進人：xx

7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。

跟進人：xx

8、午宴籌辦工作。

跟進人：xx

9、酒會主持工作

負責人：xx

10、10月14日，拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。

負責人：xx

11、10月15日晚，地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮佈置。

負責人：xx

四、工作安排

1、籌備階段：

A、策劃部工作安排：

1、xx年9月19日出方案初稿。

2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論，根據討論意見對方案進行修改。

3、xx年9月25日呈董事會審議。

B、物資籌辦：根據計劃採購活動的各種用品，現場佈置，後勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，包括場景佈置用品、電源、音響等。

2、設計製作階段：

A、xx年9月25日，呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

B、9月30日，所有項目經確認後開始製作。

C、10月13日完成所有制作。

3、現場佈置階段：

A、xx年10月14日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

B、xx年10月15日下午14點前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。

4、活動當天實施階段工作安排：

A、10月16日9：30，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。

B、10月16日10：30，工作人員到達現場準備工作。

C、10月16日11：00，活動現場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導來賓簽到，佩戴胸花。

五、場景佈置(酒店內部佈置另行安排)

1、酒店大門進口處，放置一個充氣龍形拱門，(其拱門上字樣爲：熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業);兩側立中華柱各兩個，分別放於兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍住;

2、舞獅2個;

3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);

4、花籃36個，放置於酒店進門口大道兩側及主會場兩側;

5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果爲準);

6、放置空飄18個，並懸掛豎幅18條，

7、彩旗1000面，“10月16日xx市大酒店隆重開業”;分別插於酒店門口大道及各路段。

8、舞臺背景牆一個，高5x12米長，舞臺一個，寬6x12米長。

9、皇家禮炮8門，放置於主禮賓區兩側，各四門

10、白鴿88只，用於放飛

11、紅地毯800平方米，佈置進門口大道及主禮賓區;

12、音箱一套，落地嘜兩支、無線嘜兩隻;

13、講臺及講臺鮮花一盆;

14、紅燈籠88串，懸掛於酒店進門口大道兩側的樹上;

15、金布200米，用於裝飾酒店進門門口兩側樹幹

16、紅布套椅子88把，椅背綁絲布;桌子40張，紅桌布

17、搭設簽到背景，準備簽到筆2支

六、氣氛營造

1、禮儀小姐

A、數量：12位

B、規格：專業

C、位置：主席臺兩側及簽到處

D、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛，協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪綵。

2、音響

A、數量：一套

B、規格：專業(配置音箱4個，有線麥克風2個，無線麥克風2個，麥克風架2個，VCD機2臺，功放機2臺，調音臺1個，工作人員2人)

C、位置：主會場一側

3、攝影

拍攝精彩畫面，留作紀念和存檔

4、攝像

收錄慶典現場，留作紀念和存檔

七、開業慶典儀式程序

總指揮：

日期：10月16日

時間及工作安排：

(1)10:00，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

(2)10:30-11:00，禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到並佩戴胸花。(先引至休息區休息，由接待組接待)

(3)11:10-11:30，禮儀小姐引領嘉賓到主禮區，員工入場。

(4)11:35-11:45，主持人宣佈慶典活動正式開始，舉行酒店升旗儀式，軍樂隊奏樂

(5)11:45-11：55，主持人介紹主禮嘉賓，領導致辭

(6)11:55-11：58，禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀，主持人介紹剪綵領導和嘉賓，剪綵領導和嘉賓到位後，主持人宣佈正式剪綵(放禮炮和放飛白鴿)

(7)12:00-12:20，舞獅表演，嘉賓領導爲醒獅點睛

(8)12:30，慶典儀式結束，禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施

(10)13：00，安排嘉賓參加午餐會，會餐結束後給離店嘉賓送紀念品。

八、經費預算

1、廣告宣傳費用

2、禮品採購費用

3、午宴費用

4、慶典費用(以實際發生爲準，清單後附)

5、費用合計