關於迎新晚會的策劃方案

爲保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案屬於計劃類文書的一種。那麼問題來了，方案應該怎麼寫？下面是小編爲大家收集的關於迎新晚會的策劃方案，希望對大家有所幫助。

關於迎新晚會的策劃方案1

一、活動背景

東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿着真情、充滿着友愛、充滿着對一切美好事物的追求的大家庭裏，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味着開啓人生的新篇章，藉此機會，南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，爲新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。

二、活動目的

1、歡迎20xx屆新生。

2、給新生創造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才。

3、達到宣傳目的.，讓更多的人瞭解心理協會，爲心理協會注入新生力量，擴大心理協會的影響力。

4、加強組織團隊建設，爲日後的工作開展積累經驗。

三、活動主題

心“新”相印

四、活動時間

20xx年xx月xx日

五、活動地點

xx廣場（暫定）

六、活動安排

（1）前期準備：

a）海報宣傳

內容：20xx屆心協迎新晚會缺你不可！

要求：寫明時間，地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；寫上接受新生報名的內容；要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。

展出地點：男女生公寓前，女生普樓前。

b）廣播宣傳

內容：20xx屆心協迎新晚會期待你的參與！活動時間爲xx。我們與你在xx廣場不見不散！

要求：廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播。

c）在學校的網站，貼吧進行宣傳。

d）在主幹道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅。

（2）其他前期工作

1.節目服裝、道具的租借（根據各節目所需）。

2.晚會節目策劃，篩選及彩排工作。

3.舞臺佈置物品、工具購買以及借用等。

4.節目單的設計與製作（標明贊助商家）。

5.購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織。

6.提前預訂需要化妝的地方。

（3）節目審覈

1、注意主持人以及新生節目的徵集與篩選。

2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，並且跟進所有節目的進度。

3、活動開展前進行節目的二--三次審覈。

4、最後一次進行帶妝彩排。

（4）佈置內容

1.舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球綵帶等佈置。

2.音響話筒及相關設備是否到位，完好。

3.現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發。

4.觀衆席座位安排。

（5）晚會現場整體流程

：xx會場一切工作準備就緒

：xx開場舞

：xx主持人宣佈晚會正式開始

：xx~xx：xx上半場節目

：xx~xx：xx遊戲環節

：xx~xx：xx下半場節目

：xx主持人宣佈晚會結束

8.觀衆退場後工作人員留下整理會場

七、贊助

1）本次活動贊助分爲普通贊助和冠名贊助；贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式。

2）冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以爲互動環節提供獎品。

3）贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組。

4）贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。

八、資金預算

1.背景幕布——x張xx元

2.音響燈光：xx元

3.宣傳單：xx元

4.橫幅、海報：xx元

5.氣球、綵帶：xx元

6.助威用品——熒光棒等：xx元

7.化妝隊xx元

8.遊戲環節的禮品xx元

9.其他備用支出xx元

總計：xx元

九、應急方案

1.音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈。

2.燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，並派指定的人聯繫電工，以免突然停電。

3.節目：臺上節目演出的同時，後臺兩個節目一起準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上。

十、注意事項

1.活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺。

2.活動前天聯繫當到場嘉賓與贊助商。

3.燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查。

4.指派一位人員看好電工，以防出現特殊情況，及時解決；指派一位人員專門看好網線。

5.參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍。

6.安排好嘉賓和觀衆的位置，桌椅擺放人員於下午xx：xx到環東廣場準備。

7.晚會開始前15分鐘發節目單。

8.晚會當天，心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會。

9.活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告。

本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到（一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現在幕布後並出現擁擠狀態）。

關於迎新晚會的策劃方案2

一、活動主題：

關鍵詞：狂歡、青春、激情、夢想、未來

二、活動目的：

1、進一步加強同學之間的協作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現學生風采。

2、豐富同學們的校園文化生活。

3、發掘優秀文藝人才，使之得到更好的培養和鍛鍊

4、爲進一年來表現突出的同學進行頒獎

三、活動地點：

xx。

四、活動策劃主辦單位：

學生會、校團委。

五、活動對象：

xx部全體師生。

六、晚會一階段。

（一）總導演組：xx主任。

（二）舞臺總監：xx

（三）各部門負責人：

1、第一項目組：節目組。

（1）組長：xx。

（2）組員：xx、xx、xx。

a、完成節目收集、篩選、後期的排練及彩排工作。

b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。

c、主持人的選擇，形象設計及臺詞審覈。

d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶

2、第二項目組：宣傳組。

（1）組長：xx。

（2）組員：xx、xx、xx。

利用海報（包括手繪海報）、橫幅、等爲晚會進行宣傳。

3、第三項目組：後勤組。

（1）組長：xx。

（2）組員：xx、xx、xx。

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

b、確定禮儀隊人員（人數待定）。

c、物品購買及工作證製作。

d、晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

4、第四項目組：舞臺組。

（1）組長：xx。

（2）組員：xx、xx、xx。

a、監督並確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。

b、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的佈置及觀衆席、嘉賓席的佈置和拉幕道具清點。

5、第五項目組：機動組。

（1）組長：xx。

（2）組員：xx、xx、xx。

會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派，協助其它項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。

6、第六項目組：信息傳遞組。

（1）組長：xx。

（2）組員：xx、xx、xx。

負責各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，並通知演員準備上臺，舞臺道具的準備和搬運工作，以及現場節目統分，名次排比。

a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務，若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。

b、各項目組人員任務發生嚴重衝突時，可是情況重新調整各組的人力資源，並可隨時啓用機動組。

c、各項目組之間應配合協調，共同協作完成本次晚會任務。

七、晚會二階段。

1、主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定。

2、節目收集：於xx月xx日初選，（具體時間地點再定）由節目組負責

3、前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計製作。

八、晚會三階段。

1、晚會協調及進展期：主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的'購買與租用。

2、節目篩選及排練：由節目組負責，選取優秀節目，進行排練，相關人員協助，發現其中問題及時上報優化

3、舞臺確定：又舞臺組負責

4、物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由後勤組等進行統籌。

九、晚會第四階段。

1、晚會倒計時：晚會全過程確定（包括節目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證製作、費用確認。

2、彩排及晚會全過程確定：由節目組負責，主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最後流程。

3、末期宣傳：由宣傳組負責節目單的設計及發放。

4、所有工作人員在會場開放後的一個小時內進入會場簽到。

5、領導邀請、工作證製作由後勤組負責。

6、提前對各種音響設備進行調試確認。

7、演員提前3個小時進入會場，準備好妝容，衣着。

8、觀衆提前一小時進入會場，現場安保人員就位。

9、晚會開始，各現場工作人員各就各位，確保晚會順利進行。

10、應急措施：

（1）下一個節目出演時，其後的兩個節目在後臺準備，前一個節目如由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

（2）任何一個節目在演出過程中發生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之後，再次出演。若再出現失誤，取消演出

（3）如演出人員發生爭執，請相關負責人迅速調節，調節不成，由代替人員補上或取消演出

（4）其他緊急情況發生時，由現場機動組即使處理注意：

十、晚會第五階段。

晚會後期工作：

1、宣傳組負責結束後的後期回顧及dvd製作發放。

2、所有工作人員打掃會場。

補充：

1、分工不分家！導演組會觀看進程並適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

2、製作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態，並保證隨時能聯繫到人。工作認真負責高效率，有任何問題及時上報。

3、晚會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。

4、各項目組人員任務發生嚴重衝突時，可是情況重新調整各組的人力資源，並可隨時啓用機動組。

當天晚會安排：

八點—九點全體工作人員簽到。

十點指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人。

十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的佈置。

十三點演員入場，準備衣着，妝容，表演道具。

十七點——十八點會場所有物品，裝飾，道具，音響設備等全部確認完畢。

十八點禮儀隊成員入位，觀衆入場，現場治安秩序人員各就各位；

利用影響設備播放樂曲，各工作人員各就各位。

十八點三十分晚會正式開始。

十一、經費預算。

獎品：xxx

場地佈置：xx

節目單：xxx

熒光棒：xx

策劃書：xxx

道具：xx

食品和飲料：xxx

租用音響：xx

總預算：xx

關於迎新晚會的策劃方案3

學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人爲本辦學理念能否真正的體現；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的後續教育。

各有關部門務必認真、細緻地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細緻、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。爲認真做好此項工作，特制定本方案。

一、迎新工作總安排

xx月xx日-x日晚，相關工作人員準備就緒，並且迎接早到的新生。xx月xx日-xx日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。

xx月xx日及以後，迎接晚到新生。

二、新生接待點、註冊收費點的佈置及培訓工作

（一）xx月xx日（星期x）下午xx：xx前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。

（二）xx月xx日（星期x）到xx月xx日（星期x）下午xx：xx前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，祕書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午xx：xx-xx：xx，下午xx：xx到xx：xx分別派委員在部長室值班。

（三）xx月xx日（星期x）下午xx：xx前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20佈置好新生接待點和註冊收費點。下午xx：xx開始，正式開始迎新。

（四）xx月xx日（星期x）上午xx：xx到xx月xx日晚xx：xx在孔子文化廣場和系樓進行迎新。

注：1、新生接待點：桌椅數量不低於x套。

2、註冊收費點：x張桌子，x把椅子。

3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。

三、迎新時間

（一）時間

1、xx月xx日（星期x）：上午xx：xx——晚上xx：xx。

2、xx月xx日（星期x）：上午xx：xx——晚上xx：xx。

（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。

四、迎新地點

（一）新生接待點：xx文化廣場。

（二）新生註冊收費點：xx

（三）新生領取被褥點：xx

五、迎新工作程序

（一）新生接待點工作程序

1、工作人員認真核對新生錄取通知書和准考證。

2、帶領新生去系樓報道。

3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。

（二）各學院註冊收費點工作程序

1、（祕書處）覈對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上註冊。

2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關係，裝進信封，並在信封上寫上學生的姓名和專業。

3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的捆綁，還有一位負責把錢收起來，並在新生表格上劃勾。

4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據。

5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍並分配鑰匙。

6、（宿管部）電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一併交給新生，並叮囑其認真核對。

7、《理苑》編輯部發院報

8、新生拿着單據去xx教室領取被褥。

六、各部門迎新工作職責

祕書處

1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。

2、負責總體佈置會場、派遣交通車。

3、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純淨水和傘具給各部門，負責學生到校自行採購行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、領取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部

1、收據的管理工作

2、給新生家長講解學院信息，解答疑問

體育部

1、在孔子文化廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐後垃圾的及時清理和運輸工作。

2、負責迎新地點的.擺設。

團總支宣傳部

1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌製作、懸掛布標、空飄等工作。

2、在系樓二樓和三樓製作宣傳欄。

3、在孔子文化廣場佈置用於介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。

4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。

組織部

在軍訓期間做好新生黨組織關係的辦理工作。

勤工助學部

貧困生的註冊和系崗的招生。

其他各部根據具體情況待定

注：

1、認真填寫宿舍資源分配表並做好登記，以免重複安排。

2、工作人員爲每個新生設立一個信封，用於裝新生的戶口遷移證、黨團組織關係。

3、保持開啓“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。

4、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。

5、特別叮囑老生：

（1）嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空牀位的宿舍。

（2）嚴禁在學校管轄範圍內擺攤設點。

（3）嚴禁以老鄉會的名義接待新生。

（4）無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，並給予相應處分。

6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。

7、迎新結束後，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室並擺好，以免影響正常的教學工作。

8、x日晚迎新結束後，請將住宿安排表複印一份交給祕書處，用於晚到新生的住宿安排。

9、x日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班幹部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、採取各種方式與家裏取得聯繫，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。

10、迎新工作結束之後，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、

黨團組織關係，併到相關部門集體辦理手續。

七、着裝要求

1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標誌明顯，穿着整潔、大方，並注意文明禮貌和行爲舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。

2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。

注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。

對於我院20xx年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，並把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。