迎新晚會策劃方案集合15篇
爲了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編收集整理的迎新晚會策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
迎新晚會策劃方案1
一、活動主題:
關鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的:
1、進一步加強同學之間的協作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現學生風采。
2、豐富同學們的校園文化生活。
3、發掘優秀文藝人才,使之得到更好的培養和鍛鍊
4、爲進一年來表現突出的同學進行頒獎
三、活動地點:
xx。
四、活動策劃主辦單位:
學生會、校團委。
五、活動對象:
xx部全體師生。
六、晚會一階段。
(一)總導演組:xx主任。
(二)舞臺總監:xx
(三)各部門負責人:
1、第一項目組:節目組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
a、完成節目收集、篩選、後期的排練及彩排工作。
b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的選擇,形象設計及臺詞審覈。
d、準備好晚會所需的'服裝道具、伴奏帶
2、第二項目組:宣傳組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等爲晚會進行宣傳。
3、第三項目組:後勤組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b、確定禮儀隊人員(人數待定)。
c、物品購買及工作證製作。
d、晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
4、第四項目組:舞臺組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
a、監督並確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。
b、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的佈置及觀衆席、嘉賓席的佈置和拉幕道具清點。
5、第五項目組:機動組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
會期間,負責會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派,協助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
6、第六項目組:信息傳遞組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
負責各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,並通知演員準備上臺,舞臺道具的準備和搬運工作,以及現場節目統分,名次排比。
a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。
b、各項目組人員任務發生嚴重衝突時,可是情況重新調整各組的人力資源,並可隨時啓用機動組。
c、各項目組之間應配合協調,共同協作完成本次晚會任務。
七、晚會二階段。
1、主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定。
2、節目收集:於12月8日初選,(具體時間地點再定)由節目組負責
3、前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計製作。
八、晚會三階段。
1、晚會協調及進展期:主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
2、節目篩選及排練:由節目組負責,選取優秀節目,進行排練,相關人員協助,發現其中問題及時上報優化
3、舞臺確定:又舞臺組負責
4、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由後勤組等進行統籌。
九、晚會第四階段。
1、晚會倒計時:晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證製作、費用確認。
2、彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最後流程。
3、末期宣傳:由宣傳組負責節目單的設計及發放。
4、所有工作人員在會場開放後的一個小時內進入會場簽到。
5、領導邀請、工作證製作由後勤組負責。
6、提前對各種音響設備進行調試確認。
7、演員提前3個小時進入會場,準備好妝容,衣着。
8、觀衆提前一小時進入會場,現場安保人員就位。
9、晚會開始,各現場工作人員各就各位,確保晚會順利進行。
10、應急措施:
(1)下一個節目出演時,其後的兩個節目在後臺準備,前一個節目如由於各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
(2)任何一個節目在演出過程中發生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之後,再次出演。若再出現失誤,取消演出
(3)如演出人員發生爭執,請相關負責人迅速調節,調節不成,由代替人員補上或取消演出
(4)其他緊急情況發生時,由現場機動組即使處理注意:
十、晚會第五階段。
晚會後期工作:
1、宣傳組負責結束後的後期回顧及dvd製作發放。
2、所有工作人員打掃會場。
補充:
1、分工不分家!導演組會觀看進程並適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2、製作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態,並保證隨時能聯繫到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。
3、晚會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4、各項目組人員任務發生嚴重衝突時,可是情況重新調整各組的人力資源,並可隨時啓用機動組。
當天晚會安排:
八點—九點全體工作人員簽到。
十點指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人。
十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的佈置。
十三點演員入場,準備衣着,妝容,表演道具。
十七點——十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設備等全部確認完畢。
十八點禮儀隊成員入位,觀衆入場,現場治安秩序人員各就各位;
利用影響設備播放樂曲,各工作人員各就各位。
十八點三十分晚會正式開始。
十一、經費預算。
獎品:80元。
場地佈置:120元。
節目單:2.5元。
熒光棒:22.5元。
策劃書:5元。
道具:50元。
食品和飲料:300元。
租用音響:60元。
總預算:640元。
迎新晚會策劃方案2
一晚會目的及意義
又一年過去了,我們數計系迎來了新一屆的同學,他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到數計系這個團結友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們數計系師生最熱情活潑的一面,也爲他們的大學生活開啓一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發掘我係的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課餘生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
二晚會主題
這臺文藝晚會的主題是 " 春華秋實 " 。" 華"即是"花",春天開花,秋天結果。一方面,用春天來比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,告訴他們 春華秋實,汗水凝成收穫。另一方面,用"春華秋實"來鞭策我們以後更要努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的 20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數計系師生輝煌的一年!
三晚會形式及內容
全系每班的節目不限,形式不限,內容儘量貼近主題。 大一每個班至少要編排兩個節目, 具體的節目編排由各班班長負責和組織,然後經過策劃組再進行審覈和培訓。所有節目需提前彩排,合格的.節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
四面向對象
1、本次晚會的面向對象以和各參加演出學校學生爲主;2、屆時,將邀請學校領導和領導。
五晚會各環節安排
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出2張海報,1條條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;一條條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週,製作好節目單(詳見附錄),節目單共20份(份數以所邀請的嘉賓人數爲依據)。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部的武華團負責寫稿,以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐4名,並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前後入口處各兩名,入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;4名禮儀小姐還要負責節目單和飲料的分發。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的後臺工作。
選擇主持人:主持人數量在 4 個左右,其中有兩名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會場地負責人:洪巍
晚會節目負責人:鄭少強(相聲小品、樂器)陳源欽(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)
通知領導負責人:鄭少強(負責聯繫學校、系裏的領導參加晚會)。
演員化妝負責人:順玲(負責當天的化妝工作)。
晚會幻燈片製作負責人:系科技部
晚會結束後禮堂的打掃 負責人:所有團委學生會的幹部
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作
六迎新晚會節目流程與形式
(正在製作中,等第一次預選結束後及時附上)
【迎新晚會工作日程安排】
1、準備階段: x月xx日~x月xx日
2、活動現場:x月xx日
3、活動後的宣傳與總結:x月xx日
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)時間:9月12日--9月16日
1)9月12日(週三)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,瞭解新生的特長及動員班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名。(報名名單註明參選手的姓名、專業、節目、聯繫方式及備註無法自備的道具)。
2)9月14日(週四)報名名單初步確定。
3)9月15日(週五)21:00前確定並通知考覈人員在教學樓302進行品評。
4)9月16日(週六)確定正式人員名單,分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)時間:9月17日-9月22日
1)9月17日(週日)各節目負責人上交排練的具體安排(時間、地點)。
2)9月20日(週一)各節目負責人彙報彩排進度及存在問題。
3)9月26日-9月22日 進一步提高節目水平,各節目負責人控制並反饋節目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出項的問題。
4)9月23日(週六)確定各節目時間(林惠珍負責):打印節目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份(鄭少強負責)。
5)9月24日(週日)。
①各節目彙報性的彩排,按最初擬定的順序,於當日19:00-21:00在學校第二食堂彩排確定最終的晚會節目單
②演員服裝:由外聯部負責或演員自備。
③買齊晚會當天場地佈置所需的所有設備(拉花、氣球,熒光棒、口哨、飲用水,一次性紙杯)(負責人:洪巍)
④商家資料由外聯部送策劃組。
6)9月25日
①中午12:00之前完成晚會認證的相關資料(陳源欽)
②主持稿審查
③海報兩份,中午12:00之前貼於校內、校外
④布場的具體人員之間協調通知
後期(細節完善階段)時間:9月26日
活動現場
16:30 場地佈置
17:45 演出人員到場熟悉場地
18:15主持人到場
18:35禮儀小姐到場
18:55 禮儀小姐向嘉賓發送節目單
19:00 主持人宣佈晚會正式開始
活動後的宣傳與總結
9月28日,召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排,宣傳部(武華)將晚會情況寫稿至校報等處。
七要求以及注意事項
1、晚會結束後立即開展清理會場工作;
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓302或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。
6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯繫方式:xxx_______ xxx_______xxx______xx______
8、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
9、其它緊急情況發生時,由策劃組負責處理。
八經費預算
場地租用: 300元
節目單: 1元/張*20=20元
刻錄光盤:3盤、 5元/盤*3=15元
熒光棒,氣球,拉花:50元
宣傳海報:1元/張*8張=8元
1條橫幅刻字:30元
飲水費:5元
綠茶:2.5元/瓶*8=20元
幸運觀衆禮品:50元
現場攝影: 照片沖洗70元
共計 568 元
九迎新晚會預期效果及展望
我們數計系希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進同學們之間的合作,樹立我係同學們踏實奮進的學習精神,展現我數計系的風采,促進各個專業的交流與相互瞭解,鞏固我係文娛方面的優勢地位,從而樹立我們數計系文娛晚會的品牌,爲今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十晚會後期工作
1.爲演員分發小禮品 2.書面總結 3.校園宣傳
大學新生迎新晚會策劃書2
晚會主題:羣新璀璨藝展未來迎新晚會
晚會主辦方:南京林業大學藝術設計學院學生會
晚會對象:1.主要針對南京林業大學藝術設計學院11級新生2.對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生3.其他院系關注本院晚會的同學,校友4.藝術設計學院女生較多於男生晚會所需費用:4000元
晚會前期宣傳:
1.晚會開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內容可如:XXX祝南京林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功,內容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關本院晚會,不能是商業廣告
2.晚會開始前一週,學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標註在小海報上,小海報具體設計佈局,以及冠名贊助商標註出現的位置由藝術設計學院學生會擬定
3.晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學校主要幹道分發傳單,但是不能隨意張貼廣告
4.晚會宣傳板將提前一週擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校最大的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo,但具體位置由學生會決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設計理念與構思
晚會中期宣傳:
1.晚會當天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位,發傳單,試用等,但是不能有商業用途,比如現場交易買賣,只能是產品試用,贈送,分發傳單這一方面的宣傳
2.晚會當天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供
3.晚會當天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語,標語必須有關本院晚會,拱門由贊助商提供
4.晚會當天冠名贊助商可以在學校主要幹道上分發傳單,但不允許隨意張貼廣告
5.晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報,具體張貼位置由學生會擬定,張貼位置確保在顯眼處
6.晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單,優惠券等
7.晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單,優惠券等
8.晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備,由學生會負責分發安放
9.晚會當天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,並提前一週將廣告視頻交給學生會,在不影響晚會入場,以及進行的前提下,進行播放,具體播放時間由學生會決定
10.晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表
11.晚會中將有兩次抽獎環節,一次設置在晚會中間時間,一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎,其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發
12.晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項,如遊戲頒獎獎項,抽獎獎項,所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息
13.晚會當天話劇,音樂劇,小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱,在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演
14.晚會結束,主持人結束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持
15.晚會當天,報告廳內,在不影響會場佈置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀衆席周圍張貼宣傳海報,具體張貼位置由學生會決定
16.晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會後期宣傳:1.晚會結束後,冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳,橫幅內容必須有關本院晚會,橫幅可擺放1至3天;2.晚會結束後,冠名贊助商可在學校主幹道分發傳單,但不允許隨意張貼廣告;3.晚會結束後,各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續進行張貼1至3天
晚會節目安排:
1.晚會片頭,由學生會拍攝,在不影響視頻效果內容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時,電線杆或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的出現冠名贊助商的宣傳海報或信息,具體出現位置安排由學生會決定
2.晚會節目安排,⑴開場舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演,第一次遊戲抽獎環節⑺小提琴演奏⑻話劇⑼舞蹈現代舞,第二次遊戲抽獎環節⑽歌曲串燒⑾學生會工作人員節目表演(具體節目增減,節目順序由學生會決定)如果單獨在在學校進行宣傳,宣傳單價入下
單獨宣傳價目:1.青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)2.教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發傳單,道路旗幟擺放,宣傳海報張貼一天20xx元3.總計所需5000元
迎新晚會策劃方案3
一、整體情況晚會主題名稱
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xxx院的風采、擴大xxx學生會影響。
2、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
3、地點:xxx體育館
4、主辦單位:xxx校區黨工委、管委會
共青團委員會
5、承辦單位:xxx校區學生會
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問:xxx
統籌組:xxx會主席團
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:xxx
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的’選擇、形象設計及臺詞審覈;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:xxx
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:xxx
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:xxx
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的'嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:xxx
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:xxx
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作爲補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
2、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
3、晚會後期工作:(1)爲演員分發小禮品 (2)費用處理(3)書面總結 (4)vcd製作及網絡宣傳
迎新晚會策劃方案4
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx學院的風采、擴xxx校區學生會影響。
3、時間:20xx年x月x日19:00—23:00
4、地點:xx體育館
5、主辦單位:黨工委、管委會
6、承辦單位:學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問:xxx
統籌組:xx會主席團
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:xx
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:xx
組員:傳部、外聯部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:xx
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:xxx,xx
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
xx 組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的'選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到xx月xx日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作爲補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(x月xx日-xx日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月x日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
2、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
3、晚會後期工作:
(1)爲演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網絡宣傳
四、節目單
1、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備註
場地租用元
舞臺設計佈置 x元
海報 x元
宣傳展板x元
宣傳橫幅x元
2、總預算:xxxx元人民幣。
六、資金來源
1、贊助商家及金額:
2、合作協議:
七、應急控制
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀衆自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
迎新晚會策劃方案5
新學期伊始,20xx屆新生懷着對大學生活的美好憧憬來到了xx大學。在這個收穫的季節,他們也將在這片秀麗的土地上,收穫全校師生對他們的熱情,收穫同學間深刻的友情,收穫父母殷殷期盼,收穫一段彌足珍貴的回憶。通過此次迎新晚會,可以增進同學間的友情,讓新生感受到學校大家庭的溫暖,儘快適應大學生活,讓大學的生活有一個良好的開端!
一、活動組織
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃,在學院團委學生會的支持引導下,形成了一支凝聚力強、工作能力突出、經驗豐富的隊伍在此次的迎新晚會當中,我們必將會拿出十分的熱誠,十分的幹勁,十分的智慧,十分的努力,發揮團隊精神,與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
二、活動時間及地點
時間:20xx年x月x日晚6:30
地點:xx禮堂
三、節目選取的思路
本次迎新晚會由學院獨立舉辦,其目的就在於辦出自己的特色和風采,在節目的選取上,我們以新穎爲目的,積極向上爲宗旨,展現學院特點,激發學生對學院及學校的熱愛之情。本次晚會旨在辦出水平,辦出特色,彰顯我院學生的青春與活力!
演員覆蓋的領域及節目設置:
本次晚會主要的演員主要以xx級新生爲主,演員覆蓋學院全體本科生、研究生羣體。
晚會開始將播放開場動畫,引出晚會開場。
本場晚會的主持人是有多場主持經驗的x級新生及x級學生。
計算機學院一直注重培養大學生青年的奉獻熱情,一直與x市特教中心保持着有好的'關係,晚會特別邀請了特教中心的小朋友們爲我院師生獻上他們精心準備的節目。
教師節目一直是我院迎新晚會必不可少的環節,作爲老師與學生共同的盛會我們將請到教師團體進行演出,向xx級新生展現我校教師風采。健美操是我院的優勢項目,曾獲得江蘇大學健美操比賽一、二等獎,是我院精心爲新生準備的視覺盛宴,展示我院優秀的體育文化。
歌曲串燒、街舞表演等,是以新生爲主體,高年級學生帶領的傳統節目,集中反映了90後新生的個性特色和對大學生活的體驗與經歷。情景劇表演更能展現大學生生活,讓新生更快感受到大學生活的溫暖,相聲小品讓大家在快樂中感悟,在感悟中明白生活的一些道理。更有T臺秀,魔術等表演,活躍晚會氣氛,達到與觀衆互動的效果。
四、前期宣傳工作
1、三叉口布置展板
2、校園內各公報欄張貼海報
3、橫幅(具體、顯著、醒目)
4、其他宣傳方式(x大學青年手機報、廣播臺等)
五、舞臺佈置策劃
主色調爲藍白兩色
1、切合計算機學院的IT行業;
2、切合晚會主題“張開翅膀,舞動青春”,藍爲天空,白爲翼膀
以“張開雙翼”爲背景作幕布設計:夢開始的地方(背景)
舞臺上方佈置同樣是以白色翼膀爲主和一些小的點綴
六、節目單設計
節目單分爲兩種
(一)入場同學手中的節目單
(二)嘉賓手中的節目單
七、經費預算
大禮堂:租借使用費xx(話筒、追光及效果光、投影儀、泡泡機)
佈置:幕布(沿用去年);裝飾xx(綵帶、氣球、彩紙、KT板)
遊戲經費(抽獎獎品):xx(抽獎形式與獎品設置見附錄)
請帖:x節目單:x
食品與水:x
備用:x
合計:x
(備註:本場晚會的商業價值分析,贊助參考價位後附)
八、工作安排
1、前期宣傳(宣廣中心)
2、分發請柬(辦公室)
3、節目聯絡、場館租借(文藝部)
4、晚會現場地面清潔(生活部)
5、舞臺佈置(計算機學院體育部、學習部)
6、燈光、音響、話筒控制(文藝部)
7、後勤服務(計算機學院青志委)
8、本場晚會贊助(計算機學院外聯部)
9。後期報道工作(計算機學院記者團)
九、活動小結
1、開會活動經驗、收集意見反饋總結
2、各負責人寫好工作報告
3、辦公室整理好活動資料,並將有關資料存檔
4、落實好迎新晚會優秀節目評選活動,對在迎新晚會籌備過程中,表現突出的部門或個人給予一定精神物質獎勵。
迎新晚會策劃方案6
一、活動目的:
伴隨着新學期的到來,xx級新生們帶着蓬勃的朝氣和遠大的志向加入了法學院這個團結友愛的大家庭。爲了迎接大一新生、融合師生情誼、展現同學們的才藝,展示學院特色,擴大學院影響力。爲此法學院團總支學生會特舉行迎新晚會。屆時法學院師生將共聚一堂,展示出他們最熱情的一面,也爲他們的大學生活開啓一片嶄新的樂章。並在這次機會中發覺我院新生中的文藝人才,爲他們提供一個展示個人魅力的舞臺。
二、活動形式:
整臺晚會以各類豐富多彩的文藝爲主,內容貼近迎新主題。節目主要來源於xx級研究生和xx本科新生。在節目演出過程中,穿插活躍氣氛的小,讓觀衆和主持帶動全場熱情。
三、活動對象:
法學院xx級本科生、20xx級研究生
四、活動:
20xx年10月16日晚19:00—21:00
五、活動地點:
教職工活動中心
六、主辦單位:
法學院團委學生會
七、活動前期:
1、向xx研究生新生和本科新生進行節目徵集並進行晚會宣傳。
2、在新生中開展調研活動,確定節目類型。
3、節目篩選,確定節目單,保證晚會合適時長。
4、挑選主持人,要求語言表達能力和應變能力較強,形象良好。
5、採購晚會場地所需佈置物品及道具。
八、活動過程:
1、創新的場地佈置,調試好語音器材。
2、在場地進行節目正式彩排,確保晚會一切順利。
3、檢查各個節目中伴奏及PPT文件的'正常運行。
4、迎接嘉賓和同學們入場。
5、做好晚會現場秩序和催場工作。
九、活動後期:
1、活動現場的清理工作。
2、對此次活動進行系統、詳細的。
3、確保活動後期的相關報道及時發佈
迎新晚會策劃方案7
一、活動指導思想
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色。
3、屆時,爲同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的'舞臺,秀出風采,秀出水平,爲其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、活動對象
xx學院xx級全體同學
三、活動時間
十月中旬
四、活動地點
校本部大禮堂
五、活動設施
話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
六、活動前期準備
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節目,選拔人才,並排練。
3、海報宣傳。
4、準備好活動所需物品。
5、邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6、節目彩排,準備就緒後晚會如期舉行。
七、活動安排
1、觀衆入場;
2、開場舞
3、主持人開場白
4、節目表演
5、主持人宣佈落幕。
八、活動經費預算
(1)佈置會場費用400
(2)服裝費用800
(3)部分語言類,表演類節目道具費用500
(4)音響設備租用費600
(5)宣傳海報費用500
九、注意事項
1、每個學生會幹事應清楚自己負責的工作是什麼,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題,有關方面應本着相互理解原則,友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生,不要帶瓜子花生等入內,以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執行的不確定性,準備好應急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動現場顯着位置懸掛橫幅海報,還可以做產品展板。
(2)根據贊助標準不同,可以爲該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現場做特邀嘉賓,並可以現場爲本公司做宣傳(開始前可以發表簡明講話)
(4)在活動現場免費爲贊助商發放傳單或優惠券。我們活動後還可以爲贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
迎新晚會策劃方案8
第一、組織安排
(一)會場佈置
會場佈置人員:XX部及XX部相關領導幹部
會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀衆席佈置、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
(二)節目編排
由表演者所屬部門自行負責節目彩排,並要保證節目的高質量。節目要在XX月XX日前上報到行政部。
(三)通知領導
總負責人:XXX
負責聯繫領導準時參加晚會。
(四)拍攝
攝影人員:XXX
攝像人員:XXX
主要控制當晚DV拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期VCD製作出來的質量。
負責晚會前後整個過程的攝影、攝像記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
(五)電腦操作
操作人員:XXX
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
(六)燈光控制
操作人員:XXX
安排好位置、調試與控制,保證達到有關的節目的效果。
(七)協調工作
總協調人:XXX
負責晚會的人員調動,人員調動要合理(),保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
(八)參會領導
第二、活動安排工作
一、前期活動工作(XX月XX日前)
1、通知參會表演人員上報節目
2、晚會節目主持人選定
3、編排參加晚會人員名單
4、對現場內外進行佈置
5、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
6、晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
二、中期活動工作
1、對所有參賽的節目進行前期篩選(是爲了保證晚會節目質量)
2、對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
3、確定所有參賽節目
4、晚會期間:XX月XX日晚5:30——9:00
(1)現場領導的接待工作、觀衆進出會場秩序
(2)晚會開始前、後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
三、後期活動工作:
1、爲演員分發小禮品
2、費用處理
3、晚會總結報告
4、vcd製作
第三、工作人員和項目組
晚會籌劃小組:
一、組織機構:
組長:XXX
成員:XXX、XXX…
二、項目組:
1、節目組組長:XXX
組員:XXX、XXX…
任務:
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件,並交與舞臺組。
2、禮儀組
組員:XXX、XXX…
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導;
(3)監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
3、後勤組
組員:XXX、XXX…
任務:
(1)監督並確保舞臺的搭建及時與質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝
(3)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(4)晚會所必須的設備,如音響、彩燈等
(5)物品購買:包括晚會小禮品、獎品等;
(6)禮儀組所需的`且是必須的一切物品。
4、外場組
組員:XXX、XXX…
任務:負責謎語、腦筋急轉彎等小活動的秩序及兌獎
5、機動組
組員:XXX、XXX…
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)晚會期間車間檢查、廠區巡邏、廠內安全防範,協助比較忙的項目組的工作。
三、應急預案
(一)電應急方案
1、若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀衆可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
3、在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具、音響設備、燈光設備等的看管工作;後勤組負責檢修線路及聯繫供電所;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持。
4、在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按會後工作分工細則清理會場。
(二)節目應急方案
1、上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
3、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
(三)晚會對象:
1、主要針對南京林業大學藝術設計學院11級新生
2、對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生
3、其他院系關注本院晚會的同學,校友
4、藝術設計學院女生較多於男生晚會所需費用:4000元
(四)晚會前期宣傳:
1、晚會開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內容可如:XXX祝南京林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功,內容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關本院晚會,不能是商業廣告
2、晚會開始前一週,學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標註在小海報上,小海報具體設計佈局,以及冠名贊助商標註出現的位置由藝術設計學院學生會擬定
3、晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學校主要幹道分發傳單,但是不能隨意張貼廣告
4、晚會宣傳板將提前一週擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校最大的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo,但具體位置由學生會決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設計理念與構思
(五)晚會中期宣傳:
1、晚會當天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位,發傳單,試用等,但是不能有商業用途,比如現場交易買賣,只能是產品試用,贈送,分發傳單這一方面的宣傳
2、晚會當天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供
3、晚會當天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語,標語必須有關本院晚會,拱門由贊助商提供
4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要幹道上分發傳單,但不允許隨意張貼廣告
5、晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報,具體張貼位置由學生會擬定,張貼位置確保在顯眼處
6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單,優惠券等
7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單,優惠券等
8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備,由學生會負責分發安放
9、晚會當天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,並提前一週將廣告視頻交給學生會,在不影響晚會入場,以及進行的前提下,進行播放,具體播放時間由學生會決定
10、晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表
11、晚會中將有兩次抽獎環節,一次設置在晚會中間時間,一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎,其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發
12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項,如遊戲頒獎獎項,抽獎獎項,所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息
13、晚會當天話劇,音樂劇,小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱,在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演
14、晚會結束,主持人結束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持
15、晚會當天,報告廳內,在不影響會場佈置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀衆席周圍張貼宣傳海報,具體張貼位置由學生會決定
16、晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會後期宣傳:1。晚會結束後,冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳,橫幅內容必須有關本院晚會,橫幅可擺放1至3天;2。晚會結束後,冠名贊助商可在學校主幹道分發傳單,但不允許隨意張貼廣告;3。晚會結束後,各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續進行張貼1至3天
(六)晚會節目安排:
1、開場舞
2、男生歌曲
3、舞蹈兔斯基版《nobody》
4、小品
5、琵琶演奏
6、校美妝社走秀表演,第一次遊戲抽獎環節
7、小提琴演奏
8、話劇
9、舞蹈現代舞,第二次遊戲抽獎環節
10、歌曲串燒
11、學生會工作人員節目表演(具體節目增減,節目順序由學生會決定)如果單獨在在學校進行宣傳,宣傳單價入下
(七)單獨宣傳價目:
1、青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)
2、教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發傳單,道路旗幟擺放,宣傳海報張貼一天20xx元3。總計所需5000元
迎新晚會策劃方案9
一、迎新晚會前期準備
1、爲了讓迎新晚會更加有影響力,所以特別做好宣傳,xx公關公司成立宣傳部門,特別去宣傳,展板宣傳,廣播宣傳,媒體宣傳,各大網站上發佈消息。
2、節目甄選準備:所有的'節目由廣州演藝公司提供,並且由其演藝,必須把每個節目做好排練,可以提前做好彩排。
二、晚會安排
(一)、晚會準備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定xx禮儀公司的主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。
(二)、晚會流程:
(1)由xx演藝公司的'演員們排練的歌舞形式的開場;
(2)禮儀公司的主持人介紹到場嘉賓,晚會流程有小品,還有歌曲進行。
(三)、迎新晚會後期安排:
1、活動結束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、組織觀衆保持秩序離場;
3、晚會結束之後,活動結束後一週之內各部門上交活動總結,並且給廣州年會策劃公司做參考,以備年會中使用。
迎新晚會策劃方案10
一、晚會主題:
夢想與青春同行,我們與XX共進
二、晚會目的:
回首剛剛邁越的20xx年,是我們XX公司承前啓後、成就非凡的一年。在這一年裏,公司的各項業務穩健發展,在一些研發領域,也取得了非常重大的成就。XX通過舉辦這場迎新晚會,總結20xx年工作中辛勞、汗水、喜悅和歡笑,以夢想青春爲主題,激勵廣大員工的`鬥志,以積極健康年輕的心態迎接20xx年新的希望與挑戰。
三、晚會基調:喜慶、祥和、熱烈
四、晚會地點:
五、晚會時間:
20xx年元月x日,下午:3:00-5:00
六、主辦方:
XXX
七、活動對象:
XXX全體計時工作人員及其他部門嘉賓
八、嘉賓:X總、X總、人事經理XX、PMC經理XX、財務經理XX、質管經理XX、各事業部經理及工會主席XX
九、活動流程:
1、活動節目準備(元月x日-元月x日)
2、活動節目查改(元月x日6點,大彩排,在公司二樓培訓教室)
3、邀請嘉賓工作:
邀請公司各級領導(元月x日)
4、物品的準備:
①節目單(元月x日);
②道具、橫幅等在18號準備好。
5、晚會開始:
①主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前半小時確認
到場嘉賓)
②領導發表講話;
③根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、歌曲XXXXXXXXX等
B、歌曲(兩人)XXXX等
C、小品XXXXXXXXX
D、書法XXX
E、舞蹈XXX
F、詩歌XXXXXX
6、互動環節遊戲
(備註:整體流程:2:50觀衆入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→3:
00主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀衆退場。晚會結束,主持人安排退場秩序,晚會策劃小組留下清理現場;)
十、工作人員及工作安排:
1、節目組:XXXXXXXX
任務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的確定
2、宣傳組:XXX
任務:
a、負責現場攝影、照相等
b、參與晚會現場佈置、
4、後勤組:XXXXX
任務:
a、負責會場道具安排
b、疏導觀衆進退場、維持會場秩序
C、負責演員化妝安排
5、禮儀組:XXXXX
任務:
a、發放嘉賓邀請函
b、引導嘉賓入座、及給嘉賓送水十一、活動預算:
橫幅(200元)
綵球及熒光棒(100元)
道具(300元)
小禮品等(250元)邀請帖(50元)鮮花(100元左右)化妝(200元左右)
流動資金(400)
總計:1650元左右
迎新晚會策劃方案11
一、活動主題:
策馬青春—XXXX年迎新生文藝晚會
二、活動目的:
爲了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力,更爲新生提供一個展示自我的舞臺,特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富學生的課餘生活,提高學生的藝術欣賞水平,陶冶情操。爲學院和我係注入了活力與生機。
三、活動時間:
11月20號左右
四、活動地點:
學院大禮堂
五、活動類型:
文藝晚會
六、活動對象:
化生系全體師生
七、活動籌備工作:
1由各班組織節目並交與文藝部,由文藝部(節目組)進行篩選
2由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3各部、各組按分配要求完成工作
4由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發請柬
八、晚會節目(暫定)
九、晚會流程:
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始,並感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發表講話。
4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位,宣佈結束,工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現場。
十、工作具體安排:
1晚會前
節目組:前期進行節目的篩選和彩排,保證節目的質量和數量。
物資追蹤組:負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組:海報、宣傳畫得製作以及請帖的撰寫、派發
會場佈置組:晚會舞臺及周邊的佈置,全體學生會出動
2晚會中:
迎賓組:由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓,引導嘉賓到指定區域就坐
催場組:負責通知演員到位、節目的通知,與主持人交接
現場組:負責維持現場秩序,保持現場衛生的清潔
道具組:幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組:節目音樂的切換,音響等
機動組:應急處理現場突發事件,隨時待命
3晚會後:全體成員清場
十一、晚會注意事項:
1各負責人在尚未開展自己的.工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2預防各種突發事件的發生
3晚會開始前,所有系幹在指定時間到禮堂集合
4晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影
5晚會結束後,全體系幹收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品並放在系辦
6晚會結束後全體系幹集合,按事先安排好的工作清理會場
7晚會結束後對晚會情況進行整理,交與校編輯部
迎新晚會策劃方案12
一、組織機構
主辦部門:校文體部
協辦:社團部
二、晚會內容
xx、xx級同學以學長的身份用文藝節目、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯風采
三、節目要求
1、要求每班至少上報一個內容積極向上的文藝節目,文藝委員組織本班同學利用課後時間認真進行排練,參加彩排。
2、彩排進行篩選
3、彩排時間:XX年9月14日、19日
4、演出時間:XX年9月20日下午6點(初定)
5、舉辦地點:校綜合樓二樓報告廳
四、活動要求
1、工作人員:彩排、演出均要準時到各自崗位,在新生基本入座之前xx級學生不得進場。
2、節目內容要積極向上,引導新生正確的認識大學生活。
3、演出人員提前做好準備在指定區域入座。
4、在場的級同學有責任上臺參加活動,以免造成遊戲冷場。 ⒌表演時應認真負責,如有臨時改動應及時與工作人員聯繫。 ⒍演出時要求服從組織者的統一安排,做到演出緊湊有序。
五、主持人及嘉賓
主持人:xxx
嘉賓:團委學生會各部門主要負責人
六、獎勵方法
晚會活動均設前三名,獲獎獲得小禮品,給與相應的德育加分。
迎新晚會策劃方案13
主辦單位:xx學院生物與化學工程系團總支學生會
承辦單位:xx學院生物與化學工程系宣傳外聯部、文藝部
xx學院生物與化學工程系20xx迎新晚會
概況
“相聚20xx,Ji情20xx!”xx學院迎來了50年校慶。這是喜慶年份,這是歡聚的時刻。同樣08級新生的到來給我們生化系也帶來了新的活力,爲了表示對新生的歡迎,讓學弟學妹們感受到生化系的溫暖,感受到xx學院的魅力,我係精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會,更是xx學院的盛會。我們本着弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富學院四方的人文氣息,加強大學生間文化交流的`宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,爲明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之,這將是一切觀賞性的、最有特色的迎新晚會,一場真正屬於大學生自己的晚會!
xx學院生物與化學工程系20xx迎新晚會
活動方案
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
3、屆時,爲同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,爲其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題:“相聚O八、Ji情O八”
三、時會時間:20xx年9月25日
四、晚會地點:三棟教學樓歌舞廳
五、參與人員:生化系領導、老師及全體新老學生
六、籌備安排:
1、前期:晚會的擬定、人員工作分配
2、中期:拉贊助、節目編排,活動宣傳
3、中後期:節目篩選,人員具體安排
4、後期:一切籌劃完畢,節目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負責:
顧問:
主持人:
通知領導:主席團人員(負責聯繫領導參加晚會)
督察組:
聯絡組:
宣傳組:
節目編排組:
舞臺工作組:
後勤服務組:
接待服務組:
財產保衛組:
財務組:
攝影組:
臺詞撰寫組:
機動組:
八、注意事項:
1、每個團學幹部應清楚自己負責的工作是什麼,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題,有關方面應本着相互理解原則,友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生,不要帶瓜子花生等考試內,以上事項有不明白的地方請找負責人。
迎新晚會策劃方案14
這臺晚會是新生的盛會,更是興義民族師範學院的盛會。我們本着弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富學院四方的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,爲明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之,這將是一切最具觀賞性的、最有特色的.迎新晚會,一場真正屬於大學生自己的晚會!
興義民族師範學院體育系二Oxx年迎新晚會
一、活動宗旨:
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色。
3、屆時,爲同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,爲其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題:青春進行曲。
三、晚會:20xx年10月。
四、晚會地點:東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員:興義民族師範學院院長、分管學生工作的書記、體育系領導、有關部門領導、全系老師及全體新老學生等。
六、籌備安排:
1、前期:晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期:拉贊助、節目編排,活動宣傳。
3、中後期:節目篩選,彩排,人員具體安排。
4、後期:一切籌劃完畢,節目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。
七、人員工作安排;
總負責:董萍,田應輝,羅燦江
領導:主席團人員(負責聯繫領導參加晚會)
督察組:紀檢部全體成員。
聯絡組:信息部全體成員(負責聯絡各組人員各就各位)。
宣傳組:宣傳部全體成員(負責晚會前的宣傳工作)。
節目編排組:文藝部(負責節目的編排工作)。
舞臺工作組:主席團及各部部長(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
後勤服務組:後勤組(負責晚會現場舞臺佈置發放礦泉水等服務性工作。)
接待服務組:各部部長(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。
財產保衛組:生活部(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管)。
財務組:主席團(負責晚會現場用品的購買與管理)。
八、注意事項:
1、每個團學幹部應清楚自己負責的工作是什麼,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題,有關方面應本着相互理解原則,友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生,最好不要帶瓜子花生等考試內,以上事項有不明白的地方請找負責人。。
九、贊助商
尊敬的贊助商:我院體育系於20xx年十月舉行迎新文藝演出,我院北校區有近4000餘人。我係有近400餘人,將全部到場觀看,還向全院學生邀請觀看,最終到場觀看者約有1000餘人,人口較多。而且本院學生消費水平較高,爲貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會得到了學系團委和學校相關部門的大力支持,規模較大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司爲贊助單位。
3、希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利。
4、海報和宣傳單會註明,本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有(由公司提供)。
5、本次活動還可以幫貴公司在學校內派免費發傳單。
6、橫幅有標明贊助商。
十、經費預算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應急資金、600元。
4、舞臺設計、400元
十一、贊助活動意義:
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場佔有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動爲契機,和貴公司建立更長久的合作關係,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作爲貴公司提供更大支持。
活動地點:興義民族師範學院北校區
涉外事宜:系團委(具體由系團委學生會全部負責)
贊助單位:希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督。希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次晚會,期望貴公司儘快回覆。期待您的加入!合作愉快!
十二、本書最終解釋權終歸體育系團總支學生會及贊助商。
迎新晚會策劃方案15
一、整體情況
1、晚會主題名稱:華家池校區元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國羣
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作爲補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作:
(1)爲演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備註
場地租用元
舞臺設計佈置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地佈置元
綵球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠捲元
入場券元
道具元
vcd製作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀衆自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的`服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啓動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀衆進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:
1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯繫方式。(另附)