青協新生見面大會活動方案

爲確保事情或工作順利開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編收集整理的青協新生見面大會活動方案，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

青協新生見面大會活動方案1

一、活動目的：爲了讓xx級成員更好的瞭解協會團體，理解協會成立的'意義，清楚協會開展的活動內容，以便更好地開展新學期的各項工作。並且讓大家更好地認識彼此，增強彼此之間的溝通與交流，推進協會向更好更高發展。

二、活動主辦方：文學院青年志願者協會

三、活動對象：文學院20xx級新生

四、活動時間：暫定

五、活動地點：暫定

六、活動內容及其流程

（一）活動準備

1、活動現場佈置（包括氣球的掛放，座次的安排，簽到處的安排等）

2、活動人員安排（主持人一名，播放PPT一名，拍照人員，簽到人員等）

（二）活動階段

1、主持人發言

2、主持人介紹到場嘉賓

3、播放PPT：

（1）文學院青年志願者協會簡介

（2）嘉賓致辭

4、校學生會實踐部發言

5、文學院學生會實踐部部長髮言

6、文學院青年志願者協會前任會長李佳佳發言

7、文學院青年志願者協會現任會長王浩明發言

8、新會員代表發言

9、播放PPT：

（1）委員風采展

（2）我們的印記……

10、宣誓活動

11、會旗交接儀式

12、活動結束、歡送嘉賓

（三）活動結束

1、活動現場的整理與清潔

2、會長總結及各部人員活動情況

3、會長安排後續工作

七、活動注意事項

1、提前申請場地

2、提前做好宣傳工作

3、主持人提前寫好發言稿

4、協會活動PPT製作準備

5、寫好邀請函

青協新生見面大會活動方案2

一、大會主題：青年志願者協會xx———xx年學生表彰迎新晚會

二、大會目的：表揚上一屆的優秀志願者，做一些志願者及志願者活動的簡介。使大一新志願者初步瞭解志願者，讓他們儘快的融入到志願者這個角色中來。

三、大會時間：xx年10月23日

四、大會地點：大學生活動中心

五、對大會前期準備的評估：前期準備比較到位。

⑴首先由組織部對整個會議的流程進行策劃，使會議和活動能按程序有序進行。

⑵文藝部花費了大量時間精力篩選、指導節目，並於大會前進行了兩次彩排。

⑶會場佈置認真及時，氣球、鮮花等都一一到位。

六、對大會的評估：總體而言這次活動舉辦的非常成功

1、大會中的亮點：

⑴李靜靜同學用PPT向大家展示了志願者在過去一年裏所做的活動。一張活動照片，一個故事。李靜靜同學用她在活動中的真實感受爲大家講解。一個個感人的故事衝擊着新志願者的心靈，使他們感到志願者是光榮的'、是神聖的、偉大的、無私的，堅定了他們加入志願者的決心。

⑵文藝活動表演內容精彩，形式豐富，獲得了觀衆的好評，併爲我們呈現出一項完美的文藝晚會活動。在大會中觀衆的流失率較低。

2、大會中的不足：

⑴活動場地小，座位少，觀衆多。導致許多志願者站在會場後側，造成了大會一定程度的不美觀，也給大會秩序帶來了一定的負面影響。

⑵各部門簽到亂。簽到地點設在會場前場，同學進入會場時間較晚，導致較多同學不知簽到問題，並且使前門擁擠導致負責人不易安排事情。簽到時間過長，在大會活動即將開始，嘉賓已入會場時，未能及時撤離，導致前門秩序混亂。

⑶頒獎秩序混亂。由於臨時改動等多方面因素，導致領獎人員未能及時上臺，頒獎環節脫節，出現冷場。

⑷現場維持秩序人員安排較多，並出現聚衆、扎堆等現象，未能真正並及時的做好現場的秩序維護工作。

⑸未能準備充足的節目流程單，致使對節目進程安排出現困難。

七、建議：

⑴負責人合理部署安排維持秩序人員，在觀衆較多時，安排觀衆有序站在指定位置觀看節目。在大會活動中對自己所負責區域來回查看，維持秩序。嚴禁聚衆扎堆聊天的情況發生。

⑵在頒獎環節，提前安排部署，讓領獎同學站在指定位置等待。當有臨時變動時，應隨機應變，保證大會正常有序進行。不能出現空場冷場等現象。

⑶簽到地點儘量選在地域開闊的地方（如：會場後門、會場門外），保證簽到秩序。

⑷提前準備充足的節目流程單，發給每部負責人，以防節目變動而產生的不利影響。