公關活動策劃方案模板
爲了確保事情或工作安全順利進行,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那麼你有了解過方案嗎?以下是小編爲大家收集的公關活動策劃方案模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公關活動策劃方案模板1
一、背景
在原“託普信息職業技術學院”改名成“紹興職業技術學院”後,紹興的人們還是習慣稱“託普”人,這給我校的形象發展造成嚴重阻礙。我作爲一位“紹興職業技術學院”的學子,應爲母校想方設法消除這一阻礙,使“紹興職業技術學院”這個名字能深入人心。
現狀
二、角度
1、內部公衆角度:大多數學生在剛入學的時候,認識到了自己的校名是“紹興職業技術學院”,不再是“託普信息職業技術學院”,可是在返校乘坐公交車和出租車的時候,需要說“託普信息職業技術學校”司機和售票員才反應過來,這潛移默化了學生對自己校名的記憶。使很多學生習慣了說託普。使學校內部形象受損。學生沒有看到學校對名字更換落實這件事的一個過程和結果,這就造成了你們領導都不重視這件事,我們學生更加不用在意的消極影響。
2、外部公衆角度:
我校對外形象管理的缺位。目前,我校形象管理的缺位嚴重,主要表現在以下方面:
(1)重視不夠。 我校沒有從戰略高度認識形象管理的地位,忽視形象管理對教育民生、開放辦學及學校可持續發展等方面的影響,進而漠視潛在危機,缺乏市場營銷的理念和行爲, 具體表現在學校宏觀戰略發展規劃中很少凸顯形象策劃和品牌開發, 在管理系統中沒有負責形象宣傳的部門。
(2)特色培育不足。 我校在具體的形象塑造上缺乏設計、落入俗套。所以纔有草坪改了又改!
(3)標識不明。 我校辦學思想理念不明確,行爲識別不規範,傳播信息混亂,視覺傳遞不統一,顏色使用隨意,符號語義不清晰,無法給人留下深刻印象,更不能喚起人們的價值認同和情感共鳴。 如我們外出的志願者活動的服飾上無深刻標識。
(4)在多年的習慣下,紹興市民習慣了“託普信息職業技術學校”這個校名,而我們的新校名“紹興職業技術學院”的宣傳工作未能完美開展,未能消除人們原有的記憶。
(5)我們還有很多外部資源沒有利用,如校友,家長,和與中學的聯繫!這些都是宣傳學校形象的'資源!
3、形象問題
校內整體形象問題:
(1)(F區和體育館)綠化不到位,F區草坪上雜物亂堆,綠化草地缺乏合理的管理。
(2)(小賣鋪)旁邊的道路上垃圾特別多,道路凹凸不平。
(3)(食堂)排污不規範,廚餘垃圾亂傾倒。
(4)(教學樓)廁所的門栓大部分破損,無法栓上。
(5)開水房設施陳舊,下水井蓋沒蓋好。
(6)教室及宿舍樓後的垃圾亂扔。
(7)校門口宣傳欄陳舊,無法起到宣傳的效果。
(8)校內存在自行車隨意擺放的現象。
(9)樓道里缺少樓層提示,校園內缺少文明標語和勵志類標語。
(10)從一進校門的那個草坪不斷整改。
學生精神文化問題
(1)學習積極性不強。
(2)活動參與不積極。
(3)凝聚力不強。
(4)奉獻精神不高。
三、解決措施:
整體形象問題的措施:
1、組織綠化隊伍,重新規劃綠化地,加強綠化地的管理、維護,選擇更爲合適的草種樹種。
2、小賣鋪道路填平,加強志願者對衛生的巡查。
3、加強男生的衛生教育,提高他們的衛生意識並組建志願者進行監督。
4、加強對食堂衛生的監督,充分利用競爭關係,讓兩個食堂互相監督並通過分數將結果表達出來。
5、開水房設施翻新,下水井蓋要蓋好。
6、廁所門栓重新翻修,通過市場調查,選取合適的門栓。
7、組建志願者加強對宣傳欄的清洗,及時利用宣傳欄發佈信息。
8、學校後勤處加強對學校的巡邏、管理,通過明察暗訪,及時發現問題並解決問題。
9、下雨天,女生寢室樓外道路有大面積的積水,應該翻修道路。
10、加強對自行車的管理,不需要的自行車就賣掉等
11、創業中心的店鋪應該多加宣傳,學校應制定一系列措施支持、鼓勵學生創業。
12、組建志願者張貼溫馨提示,保潔工人加強保護。
精神文化問題的措施
1、提高獎勵,教師授課方式靈活。
2、組織不同類型的活動,如電子競技等團隊活動。
3、開展關於無私奉獻的講座,對奉獻者加以精神鼓勵,以及一定的獎勵制度。
宣傳措施
1、在校內組織校門口草坪的設計方案大賽,歡迎全校師生投稿。最後獲獎者可獲的豐厚獎勵。(獎勵內容誘人)
投稿方式:電子效果圖, 投稿地址:紹興職業技術學院網
評價方式:學校內網投票,參與者都有獎勵。(如學分獎勵)
目的:使學生投入學校建設中,加強對學校的熱愛。
2、在報紙和廣播裏刊登設計紹興職業技術學院的特殊標識大賽。最後獲獎者獲萬元大獎。 投稿方式:電子效果圖,手稿。
投稿地址:紹興職業技術學院網,紹興職業技術學院後勤處。
評價方式:紹興職業技術學院網上投票。
宣傳獲獎作品及作者,寬大名氣。
目的:宣傳我校名稱,擴大名氣。
3、設立校園形象大使的號召,展示當代大學生風采,提高大學生修養,同時也爲了在對外校聯繫中樹立更好的學校形象,提高學校影響力。
活動對象:我校全體學生。
報名要求:男生身高1.70m以上
女生身高1.60m以上
五官端正,身材勻稱,活潑自信,具有親和力,普通話標準,吐字清楚。
目的:以點帶面,促進我校學生的整體形象,對外有良好形象,對內有比照對象!
2、家長關係
目前,家長在學校中扮演了多種重要角色:
(1)家長是學校的客戶;
(2)家長是學校教育工作的合作者;
(3)家長是學校工作質量評價者和學校工作的宣傳者;
家長一定程度還是教育資源的提供者或中間人。因此做好家長工作會使學校其它工作獲得雙重收益。
(4)在家長關係操作過程中,重要的是使學生能準確地將學校信息傳達給自己父母並把家長對學校意見和建議準確、及時反饋於學校。除了通過學生來協調家長關係外,還有一些方式值得借鑑:;給家長寫信,贈寄校刊;請家長參加學校的教師節等活動,設立家長接待日、家長委員會、編輯家長報等。
家長委員會將是學校和家長之間架起信息交流的橋樑,定期召開例會,互通信息共同探討如何加強對學生的思想教育。家長報已成爲與家長溝通的橋樑,指導家長教育子女的載體。處理好學校與家長的關係,要着重做好以下三方面工作:
(1) 要不斷提高學校教育和教學質量,把學生培養成合格人才,在社會上有一席之地,這是搞好家長關係的基礎。
(2) 通過周密組織引導家長介入學校教育活動,真正地瞭解學校的計劃和目前存在的困難,才能與學校形成緊密關係,成爲學校工作的積極、主動的參與者。
(3) 妥善處理與家長的矛盾。
3、校友關係
大多數校友都願意關心、支持母校的發展,他們離開學校走向社會以後,許多人都懷念學校生活,想念尊敬的老師,所以,獲得校友支持的關鍵是經常請他們參加學校活動並定期把母校的情況告訴他們,使他們產生"好象還是學生時代"的感覺。此外,組建校友會;建立校友檔案;辦"校友通訊",拜訪校友等。
學校的許多支持來源於社區,許多學生來源於社區,許多學生就業於社區. 總之,學校與社區的互相關係影響着學校自身發展。爲此,學校要樹立良好校風、模範遵守社區的規章制度,維護社區治安和環境衛生。學校還要利用知識、技術、人才優勢爲社區辦幾件實事,爲社區培養急需人才。爲使社區公衆瞭解自己,學校要向社區開放,並通過各種聯誼活動加深他們與學校的感情。可組織學生爲社區做好事,當義務宣傳員,請社區中公衆的關鍵人物當學校的校外輔導員顧問,外聘教師;積極參加社區的活動。如幫助殘疾人,治理環境,慰問孤寡老人等。
總結
我院如要有良好的形象必須堅持以人爲本。只有我們內部有良好的整體形象,才能通過宣傳得到外部的肯定。從而提升校園整體形象。
公關活動策劃方案模板2
一、活動目的:
二、活動主題:十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點:
1、時間:20xx年xx月xx日。
2、地點:
①主會場:xx學院xx校區。
②分會場:xx學院xx校區。
四、活動人員:
(一)參加人員:
xx學院全校師生、xx學院畢業校友、xx學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。
(二)面向人員:
xx學院十週年校慶活動面向全體公衆,主要面向xx省省內公衆。
五、活動內容、流程:
(一)、活動前期策劃籌備:
1、20xx年6xx月末xx月初,跟校領導瞭解校友,請學校方面出面請回知名校友。
2、20xx年xx月聯繫媒體,在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網絡媒體。
3、20xx年起建立xx學院十週年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,徵求校友以及社會各界的意見和建議。
4、20xx年xx月拍攝xx學院十週年主題記錄宣傳片。
5、20xx年xx月物料準備、條幅製作。
6、20xx年xx月下達通知,各二級學院依據通知準備。
7、提前一個月向相關人員發送請柬。
(二)活動流程:
1、前期活動:
(1)xx月開通xx學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一週進行一次回覆。
(2)xx月舉辦xx學院師生交流座談會,就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。
6:30前操場會場佈置完畢;校園內佈置完畢。
7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00xx學院十週年校慶啓動儀式開始。
①xx學院院長講話。
②xx學院校友講話。
③xx學院學生代表講話。
④xx學院學生家長代表講話。
⑤社會人士代表講話。
⑥校慶辦主任宣佈xx學院校慶開始。
⑦操場同時放飛和平鴿、氣球。
10:00 國際報告廳 xx學院校友交流會。
11:30 xx學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓。
14:00 ——17:00外來人員參觀xx學院校史館。
18:00——21:00 xx學院十週年校慶大型文藝演出。
9月27日爲經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅遊學院與會計學院。
①全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。
②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行。
9月28日爲文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師範學院。
①全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。
②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的`文藝演出,演出內容緊貼專業。
③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
(3)20xx年xx月xx號——科技創新類。
xx月xx日爲科技創新日,主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。
①全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。
②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行。
(4)分會場活動。
科技創新類與文學藝術類在xx、xx兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)後期工作:
1、督促記者報道,監督報道內容,約定集中報道時間。
2、依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道:
(一)外部媒體選擇:
自20xx年xx月初起,公關部負責聯繫媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。
1、媒體選擇原則爲:
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家。
(2)結合當地形式,量力而行。
(3)依據活動目的,適當選擇範圍。
2、可選擇媒體:
(1)市級媒體:
xx日報、xx晚報;xx電視臺;xx廣播電視臺。
(2)省級媒體:
xx晚報、xx日報;xx電視臺。
(3)網絡媒體:
xx網、xx都市網。
3、傳播方式:
(1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳。
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。
(3)網絡媒體,xx學院十週年校慶宣傳片上傳、轉載、分享。
(二)內部傳播:
1、博客傳播:
開設xx學院十週年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,徵求校友以及社會各界的意見和建議。
2、海報宣傳:
xx月開學起在校內張貼xx學院十週年校慶海報,在校園內部造勢。
七、會場佈置
(一)啓動儀式會場佈置:
佈置內容以喜慶大氣爲主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)場外佈置:
1、校外:
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2、校內:
校內銀杏路上所有銀杏上繫上紅絲帶。
八、經費預算:共計1700000
(三)費用合計:
物料費用+其他費用=xxxxxx。
九、效果評估:
通過本次xx學院十週年校慶活動,宣揚了xx學院學生積極向上的精神,xx人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善xx學院的形象,使之重新塑造。後期媒體統一造勢,能夠是xx學院在省內一炮打響。
十、人員分工:
(一)媒介組:
主要負責媒體的聯繫與接待工作,後期負責督促稿件、新聞的發佈工作。設有負責人一名,組員5名。
(二)資料組:
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。設有負責人一名,組員5人。
(三)後勤組:
主要負責物料的準備,會場的佈置,道具的準備等。設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調二級學院學生。
(四)禮儀組:
主要負責4天內來賓的接待引領工作,以及啓動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。設有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。