交流會活動方案精編

爲了確保工作或事情能有條不紊地開展，時常需要預先開展方案准備工作，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。我們應該怎麼制定方案呢？以下是小編整理的交流會活動方案精編，希望能夠幫助到大家。

活動主題：

走入大學，放飛我們的夢

活動目的：

經歷了六月高考的磨練，帶着一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了婁底、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：

1、讓新生更深入的瞭解計算機與科學系，讓他們覺得來到這裏學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種爲自己身爲計科院一份子而驕傲的思想。

2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自己的平臺

3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會

4、解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題

5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性

6、讓新生們在以後的學生、生活中有個學習的榜樣

活動對象：

以xx級新生爲主

活動時間：

20xx年10月底

活動地點：

老圖書館報告廳

活動安排：

1、活動籌備期：

（1）組織人員走訪宿舍，瞭解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。

（2）對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

（3）擬定邀請人員：

a、邀請07、08、09在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生幹部。

b、10新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活（走在前面）的同學發言。（新生與新生互相交流）

（4）邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，

（5）選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調動現場氣氛的同學）

（6）準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：

a。橫幅宣傳：a。提前一週掛出橫幅；b。活動當天收回橫幅，並掛在活動現場

（橫幅內容：計算機與科學新老生交流會——————走進大學，放飛我們的夢想，計算機與科學新老生交流會———適應大學，實現我們的理想）

（7）召開新生班級代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的`問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序（每個班級選2個代表參加交流會）

（8）安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜

（9）提前佈置好場地

（10）事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚

（11）成立活動小組：

a、推選一名組長，主要負責總體工作的掌握，保持與上下之間的聯繫與溝通。

b、其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由五個部門分工協作

c、小組成員要服從小組的調配

2、活動開展期間：

再次確定各項事宜是否已經佈置完畢：如場地是否佈置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話筒）