檔案局上半年工作總結大綱

20XX年上半年，區檔案局在區委、區政府的領導下，在省、杭州市檔案局的指導下，大力推進檔案文化建設，着力提升公共服務能力，加快檔案信息化建設步伐，較好的完成了上半年的各項任務，現總結如下：

一、全面推進檔案數字化建設工作。

（一）做好富陽區數字檔案館（室）建設。

1．開展20XX年信息化項目――館藏檔案數字化加工服務項目工作。爲更好地推動局（館）信息化及館藏檔案基礎業務工作的紮實開展，根據數字檔案館及業務建設需求，今年落實開展了館藏檔案數字化加工服務項目的招標工作。項目加工內容主要包括：檔案出庫、檔案整理、條目著錄、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、數據驗收、檔案裝訂、數據備份、檔案歸庫等。通過檔案數字化加工項目的規範實施，保護館藏重要檔案，更好的提升檔案管理水平，爲社會提供準確、方便、快捷服務。現已完成項目招標工作，數字化加工正有序開展進行中。

2. 紮實推進數字檔案館建設。制定實施全區數字檔案館建設規劃，加快“存量檔案數字化”和“增量檔案電子化”步伐，加快推進數字檔案館建設。館藏檔案數字化工作紮實開展，進行館藏民國檔案、農業稅房產土地冊籍檔案、原新登縣、中共富陽區委、區政府、區委組織部、區委宣傳部、區民政局等全宗的檔案條目錄入、全文掃描工作，目前共計完成檔案條目26萬多條、全文掃描42萬多頁。

3.開展基層數字檔案室創建工作。推薦萬市鎮、春建鄉等單位申報省示範數字檔案室，富春街道、常安鎮、新登鎮、區檢察院等申報省規範化數字檔案室，區委政法委、區委黨校等申報富陽區規範化數字檔案室。

4.全面推廣數字檔案館網絡系統。注重對網絡版數字檔案館系統進行日常維護和完善，使之能更合理使用和規範操作。在此基礎上，全面做好數字檔案館網絡系統向機關、鄉鎮（街道）檔案室延伸推廣應用工作。開展機關、鄉鎮（街道）的數字檔案館網絡平臺構建工作任務，今年已完成區委辦、區府辦、區委政法委、區委黨校、區計生局、區民政局、區城管局等機關事業單位，東洲街道、新登鎮、萬市鎮、常安鎮、場口鎮、春建鄉等鄉鎮街道的數據導入、數字化加工掛接等工作，共計檔案條目12萬多條、全文掃描9萬多頁。

5．開展農村信息共享工作。利用數字檔案館網絡系統的共享功能，完善全區行政村的檔案信息共享平臺搭建，進行行政村檔案數據錄入、數字化掃描等信息化工作，並完成東洲街道、鹿山街道行政村檔案室檔案條目數據的錄入、導入工作任務。

（二）紮實推進電子文件和數字檔案登記備份工作。

1.開展重點涉民領域檔案登記備份工作。

開展轄區內建設、質監、安全生產監督、國土、衛生、教育、民政、農業、環保、食品藥品監督等重要民生領域電子業務數據的在線、離線，以及轄區內計生、財政、科技等其他重要涉民單位電子業務數據的日常登記備份工作。進行各日常電子業務系統登記備份，截止目前，今年共計登記備份存儲容量爲103G。

2.開展重點建設項目檔案登記備份工作，建立了20XX年富陽區省級重點建設項目登記備份名冊，逐步開展重點建設項目檔案登記備份工作。

3.開展政府直屬單位年度重要傳統檔案數字化及登記備份工作，以及政府直屬單位與其他進館單位，室藏曆年重要傳統檔案數字化和登記備份工作，完成區委辦、區府辦、區委政法委、區計生局、區民政局等重要傳統檔案數字化及登記備份，截止目前，已完成檔案登記備份數據11G。

（三）抓落實，推進充實檔案局站建設。加強對站日常管理，進行進一步完善和內容更新、充實維護工作，增加政務動態、現行文件、蘭臺瞭望、網上展廳等欄目內容的信息量，豐富網站的特色，注重日常維護和更新，目前訪問量已有3萬多人次。

二、突出重點，抓住關鍵，穩步推進檔案文化建設。

（一）以創建國家級綜合檔案館爲目標，夯實檔案館業務基礎。

一是嚴格按照檔案收集範圍、接收標準，遵循“增量電子化”的原則，完成市政法委2009-2013年度文書檔案14卷（其中永久5卷、長期9卷），874件（永久357件，30年517件）、區政府辦2013年度文書檔案2515件（永久1097件，30年1030件,10年寄存388件）接收登記及編目上架工作；二是根據館庫實際，完成館藏全宗的梳理完善工作，擬定檔案館接收名冊；三是完成2014年度館藏圖書、雜誌期刊的整理、編目、上架工作，計圖書184冊、期刊雜誌290冊；四是加強檔案庫房的日常管理工作，5月召集所有工作人員對庫房進行全面安全檢查、整理、清潔工作。對庫房的滅火設備、燈具等進行全面檢查，對存放檔案和資料的箱櫃進行消毒，防止害蟲、蟲卵的滋生、附着，確保檔案的安全。

（二）規範移交程序，認真做好廢止印章的移交歸檔工作。

根據區委辦公室、區政府辦公室《關於舊印章統一歸檔的通知》要求，爲進一步做好廢止印章的集中管理歸檔工作，擬製印發《關於做好廢止印章移交歸檔工作的通知》，嚴格規範移交程序，對收繳印章進行認真清點核查，辦理交接文據，依次蓋好印模，並依照《印章檔案整理規則（DA/T40-2008）》規定對所接收的廢止印章進行規範整理編目，上架提供利用。目前，共完成區科協、科技局、春建鄉、區文聯等17單位472枚作廢圖章收繳登記編目和上架工作。

（三）突出地方特色，加強地方文獻資料徵集工作。

徵集萬市鎮彭家村彭春鳳（系新登縣四小鳳之一）、湖源新一村洪紹昌之獎狀、證書之個人檔案；完成平民英雄吳子學獎狀獎盃、兩老人員（老游擊隊員、老交通員）、撤市設區領導合影照片的採集、整理工作，計62張；徵集歷年來富陽日報合訂本一套；徵集《杭州通志》4冊；徵集《富陽長春章氏宗譜》一函８冊、《富春錢氏宗譜》一函４冊、《富春大源錢氏宗譜》一函２冊、《富春黃氏宗譜》一函4冊；徵集《富春趙岺蔣氏宗譜影印本》一部18冊；徵集《蔡正之先生家譜》1冊；做好館藏《富春桐洲湯氏宗譜》勘誤校對工作；徵集《屠山大雄寺法派富桐釋氏宗譜》4冊。

（四）實地分類指導，建立健全老字號檔案。

富陽市大竹元宣紙有限公司（大竹元）、富陽市龍翔豆業有限公司（龍翔）、金富春集團有限公司（金富春）、浙江省富陽百貨大樓股份有限公司（富陽百大）、富陽市藤欣工藝傘廠（藤欣）5家企業（品牌）被認定爲第四批“浙江老字號”。爲了全面掌握老字號的發展情況，搶救和保存即將失傳或受到破壞的老字號技藝，保管科指定專人負責，與新增的5家老字號申報聯絡員進行了溝通了解，在掌握基本信息的情況下，上門走訪富陽市大竹元宣紙有限公司、富陽百貨大樓股份有限公司等企業，實地進行了分類指導，譬如富陽市大竹元宣紙有限公司（大竹元），重點在於收集記錄古法傳統手工造紙的工藝、流程、製作技藝等，富陽百貨大樓股份有限公司重點在於收集企業創始人和歷屆領導人的相關材料和品牌創立、企業發展軌跡的材料，並指導運用文字、錄音、錄像、數字多媒體等多種方式全面記錄其發展歷史，建立健全老字號檔案。截止目前爲止，我區共有13家企業（品牌）被認定爲“浙江老字號”。

（五）精心選題，開展檔案編研工作。

富陽方言承載着豐富的歷史內涵和地方文化，也維繫着富陽人民的獨特情感。隨着社會經濟快速發展、地區交流日益緊密，以及普通話的推廣普及，方言的瀕危程度正在加劇，富陽方言已成爲本地一份珍貴的非物質文化遺產。爲此，區政協組織編撰《富陽方言》一書，該書將盡可能多地收集富陽方言詞彙，儘可能準確地記錄富陽方言用詞，突出富陽方言特性，彰顯富陽方言趣味，爲日後研究富陽曆史文化保存和積累資料。檔案局加強與區政協的聯繫與合作，將2012-2014年積累的方言文字及音影像資料無償提供其使用。另協助圖書館做好富陽方言數據採集工作，與部分方言語音代表人簽訂影像資料授權書事宜。

注重編研實效，落實編研經費，精心挑選課題，開展《富陽市政府爲民辦實事1996-20XX》的編撰工作，目前完成2007-20XX年的資料採集編撰工作，計4.26萬字。

（六）對照實施細則，有序開展檔案鑑定開放工作。

爲使館藏檔案更好地爲社會服務，方便羣衆利用，安排業務骨幹嚴格對照《富陽市檔案館開放檔案實施細則》，對館藏檔案逐條逐頁的進行開放鑑定。據統計，上半年完成獅電站、富陽鋼廠、富陽鋇化廠（1956-1980年）永久29卷（其中限制9卷）、1945頁，總工會、共青團（1961-1980）永久112卷（其中限制 41卷）、長期48卷（其中限制13卷）、18658頁檔案開放鑑定劃控工作。

（七）精心籌劃，有計劃分步驟地開展國家重點檔案搶救和保護工作。

一是完成館藏民國富陽縣政府民政門362（缺204#）、教育門337、建設門161共859卷的數字化加工工作，數據399G、光盤212張；二是完成原新登縣紀委、新登縣政府等16個全宗927卷的數字化加工工作，數據152G、光盤38張；三是完成中共富陽市委長期卷2-10號目錄1097卷數字化加工工作；四是開展館藏民國新登縣政府田糧門886（缺622#）的數字化加工工作；五是開展館藏《富春東山張氏宗譜》（卷一）、《富春西遊陸氏宗譜》（卷五）、《富陽董氏宗譜》（1-7卷）、《東安呂氏宗譜》（2卷）、《東安呂氏宗譜》（5卷）的修裱加工任務；配合省檔案局完成館藏涉及細菌戰案卷6卷8條58頁全文掃描工作。

（八）開展浙江省抗日戰爭勝利紀念館（受降廳）史料徵集工作。

爲紀念抗日戰爭勝利七十週年，備受各方關注的抗日第三戰區受降舊址（“受降廳”）即將擴建成爲浙江省內首個抗戰勝利紀念館。爲配合完成抗戰史料徵集任務，落實專人跟隨分管領導，兩次赴南京中國第二歷史檔案館查閱抗日戰爭史料，徵集到第三戰區接收日軍投降計劃及受降要報、三戰區司令長官備忘錄、三戰區作戰電文等文稿資料60頁；蕭山、臨安等地抗日戰爭時期史料資料圖片218張；赴臺徵集抗戰史料（烽火奇女—嚴秀峯光碟一張、《跨越海峽的情懷—一名女戰士的自述》一冊、《蘆洲李宅古蹟》宣傳圖冊一份）。

（九）開展“檔案—與你相伴”爲主題的 “國際檔案日”宣傳活動。

6月9日上午，區檔案局、區檔案學會攜手城建檔案館在秦望廣場開展了以“檔案--與你相伴”爲主題的“6.9國際檔案日”廣場諮詢活動，向過往羣衆發放檔案法律法規、館藏精品展示、檔案服務手冊，開展涉民檔案管理、家庭檔案、檔案利用常識諮詢解答，通過圖板展示、資料發放、業務現場諮詢等方式，讓老百姓走近檔案，近距離感受檔案文化，共計接受諮詢170餘人，發放各類宣傳資料530餘份。

（十）改善查檔環境，注重工作方式的轉變，提高服務質量，滿足市民羣衆對檔案利用的需求,截止5月底，共接待利用檔案2531人次、3172卷次、複製檔案4218頁，利用資料14人次、31冊次。

三、堅持依法行政，有序推進檔案事業建設。

（一）加強對市級機關、企事業單位檔案監督指導。

認真貫徹落實國家檔案局8號令、9號令有關要求，通過分類指導，強化監管，進一步完善各單位檔案工作運行體制機制，加強各單位檔案制度建設，規範檔案業務流程。同時，積極探索新時期檔案服務舉措，不斷提高檔案工作服務中心、服務大局的能力，對司法局、經信局、黨校、民政局、財政局等13家單位進行業務監督指導工作，目前爲止，業務指導達50餘人次。

（二）進一步深化新農村檔案工作成果。

上半年對鄉鎮（街道）、行政村開展業務指導共計16次，進一步規範鄉鎮（街道）的檔案日常管理工作。對2013年和2014年度行政村示範檔案室創建專項補助資金情況開展一次“回頭看”，確保檔案專項資金撥到位、用到位，並針對各鄉鎮（街道）自查自糾階段發現的問題進行點對點的整改指導。

（三）積極開展檔案法制工作。

完成局權力清單“回頭看”工作，重點對各權力事項進行了再次梳理，並與省、市檔案局的清單進行了再次對比。進一步做好政務服務內、外網的建設，目前，各權力事項、服務事項均已在外網公佈，3項行政許可事項已完成網上審批流程設置。完成局責任清單的`修改完善，重點對事中事後監管制度進行了修改和補充。

（四）重點建設項目檔案驗收正常開展。

與區項目辦對接，制定《20XX年度富陽區重點建設項目檔案監督指導工作方案》，完成《20XX年富陽區重大項目清冊》的編制工作。完成富春江冶煉有限公司對新型側吹銅熔池熔鍊技術創新及產業化示範工程項目驗收工作，爲全市重點項目的有效推進提供檔案保障。

（五）開展家庭建檔工作。

開展家庭建檔調研活動，完成3戶示範戶家庭檔案建檔工作，製作、報送4個專題的家庭建檔影像件，2個利用實例。

（六）舉辦檔案業務培訓，努力提升基層檔案人員業務素質。上半年爲6家檔案中介公司進行了免費業務培訓，提高了檔案中介公司業務人員的業務水平，規範了服務質量，爲提高我區整體檔案管理水平作出了努力。

四、紮實有序開展“三嚴三實”專題教育活動。

按照區委部署和要求，在班子領導下，由局機關黨支部牽頭，辦公室、業務監督指導科、保管編研科、信息技術科共同參與組織實施，結合我局實際開展專題教育。以四個認真開展爲抓手，認真開展“三嚴三實”專題黨課宣講、認真開展“三嚴三實”專題學習研討認真開好專題民主生活會和組織生活會、認真開展整改落實和立規執紀。多措並舉完成本次專題教育活動。

20XX年下半年工作思路

一、繼續紮實推進“三嚴三實”專題教育活動。

二、堅持依法行政，進一步規範檔案行政執法行爲。

（一）繼續加強檔案法制建設。繼續認真做好行政權力審批事項受理、審覈、上報及許可文書的制定、送達、歸檔工作。

（二）進一步加大對全區重點建設項目、重大活動檔案工作的服務指導。

三、切實加強檔案工作的監督指導服務，不斷深化檔案工作服務機制建設。

（一）按照局裏檔案接收工作的統一部署，分批分期、確保重點做好進館單位檔案工作的檢查指導。

（二）繼續鞏固鄉鎮檔案工作成果，進一步加強鄉鎮、行政村的檔案工作規範性建設。同時，按照區涉農資金檢查小組的要求，繼續做好2013年和2014年度行政村示範檔案室創建專項補助資金的檢查和整改工作。

（三）繼續加強企業檔案工作，貫徹實施國家檔案局10號令的審批工作，主要對工貿、交投、城投、新投、江投、富春山居集團有限公司等幾家國資系統的單位實行監督指導，促進檔案工作更好地爲“創業創新”戰略服務。

四、堅持檔案接收與徵集並重原則，有序推進館內檔案業務建設。

（一）以創建國家級綜合檔案館爲目標，夯實檔案館業務基礎。

繼續開展以地方文獻、地方人物、地方特色檔案、重大活動和突發事件檔案爲重點的檔案徵集工作；整合政府公開信息資源，切實做好檔案和政府公開信息提供利用工作；繼續開展國家重點檔案的搶救和保護工作。

（二）開展老照片網上展覽活動。以館藏照片爲主，按照專題進行編排，在網上進行題爲“富陽記憶”或“富陽印記”老照片展覽，使更多的人瞭解富陽的歷史，弘揚富陽的傳統文化。

（三）繼續做好龍羊、青雲兩地區方言文本標註工作。

五、逐步推進檔案數字化建設，提升檔案信息服務能力。

（一）推進富陽市數字檔案館（室）系統建設工作

1.繼續開展示範（規範）化數字檔案室創建、評選工作。

2.推廣數字檔案館網絡系統。在完善全區數字檔案館網絡系統基礎上，重點做好數字檔案館系統向政府直屬單位、鄉鎮（街道）檔案室延伸推廣應用工作。

3.抓好農村信息共享擴面工作。按照農村規範化檔案室創建工作計劃，繼續推進鄉鎮數字檔案館建設和農村檔案信息共享建設。

（二）推進電子文件和數字檔案登記備份工作。

1.完善和提高進館數據的質量標準，加強登記備份規範化管理。

2.結合數字檔案室創建開展機關、鄉鎮街道傳統檔案登記備份工作。

3.做好重要民生領域業務檔案數據的登記備份。

4.做好異地數據容災備份工作；

（三）推進站維護工作

1.做好站維護工作：進一步充實和豐富檔案站的內容，做好開放檔案外網查詢平臺的搭建工作。