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檔案局個人工作總結

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檔案局個人工作總結

檔案局個人工作總結

總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料,通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,不妨讓我們認真地完成總結吧。那麼總結要注意有什麼內容呢?以下是小編收集整理的檔案局個人工作總結,歡迎閱讀與收藏。

檔案局個人工作總結1

我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,以先進性教育爲動力,以檔案法律法規爲依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規範檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。

一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰鬥力。

幹部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案幹部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每週二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識以及 “三個代表”重要思想,並把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來,聯繫檔案工作實際,增強爲人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,爲全年工作目標的完成打下基礎。

二、檔案館業務建設 。

(1)加大檔案徵集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關於區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯繫協調,收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,並派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到120xxxx 卷。

(2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達200xxxx卷。由於案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局幹部職工下大決心,苦幹實幹,着手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕髒不怕累,認真細緻的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利於查找利用。

(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先後對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,製作、完善、校驗各種目錄80xxxx卷,輸入計算機檢索目錄500xxxx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。

(4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關文件資料的.收集整理工作,於4月份以“兩辦”名義下發了《關於向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續徵集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。

我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規定,並將這項工作設定爲年檢考覈的一項重要內容。 目前,已取得一定成績。

三、爭創省二級檔案館。

爲全面提高檔案館標準化、規範化管理和業務建設水平,把檔案館建設成爲永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地爲xx區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集範圍及實施細則,並編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規範》要求,正常接收、徵集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;採取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立並實行了經常性的庫房內外溫溼度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫溼度計等必要設備。爲爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。

檔案局個人工作總結2

一、以加強學習爲基本,提高檔案幹部的政治素養和業務水平

堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案幹部職工思想政治素質擺在首位,引導幹部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發揚艱苦奮鬥、愛崗敬業、開拓創新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續加大業務學習培訓力度。加強對幹部職工的業務知識、法律法規和綜合知識培訓,培養幹部繼續學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案幹部的政治素養和業務水平。

二、以經濟工作爲中心,完成招商引資任務

爲完成區招商引資任務,我們先後幾次召開全局招商引資會議,傳達區招商引資會議精神,提高全體幹部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,並將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由於領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。

三、以依法治檔爲手段,規範檔案法制建設

1、召開了全區檔案工作會議。全區68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了20xx年全區檔案工作,對20xx年檔案工作進行了部署,與全區68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。

2、制定印發了《昌邑區檔案局制度彙編》。對職工政治業務學習、行爲規範、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考覈及獎懲制度,加強了機關規範化管理,提高了辦事效率和服務質量。

3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔範圍和工作流程下發給基層單位。指導全區一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。截止到5月末,全區共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區檔案1154件;婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區68個一級指導單位的會計檔案重新進行覈實,對有鑑定銷燬任務的部門建立了統計臺帳,明確了鑑定銷燬期限。對個別有銷燬任務的單位下發了會計檔案鑑定銷燬流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環衛處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷燬,共銷燬檔案1683件。

5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織幹部職工集體學習、把業務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,並將《條例》的學習貫徹情況作爲檔案行政執法檢查的重要內容,確保工作落到實處。

四、以服務社會爲基礎,夯實檔案管理基礎

1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重徵集工作,現已徵集實物以及照片共45件。

2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。

3、加強信息網建設。目前,我局網站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網上發佈與廣大羣衆生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共採集信息300餘條,發佈100餘條,在本局網站發佈37條,市局網站發佈32條。與全地區十家綜合檔案館聯手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統,建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。

4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,爲利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者500餘人次,提供利用檔案資料438餘卷。爲我區經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。

5、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫溼度記錄工作,於5月初做一次投放防蟲藥工作。在4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120625卷(件)進行了一次核卷工作,並編制目錄。 工作總結