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祕書試用期轉正工作總結

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轉眼間,試用期即將過去,轉正前要遞交工作總結,以下是小編給大家整理的祕書試用期轉正工作總結,喜歡的過來一起分享吧。

祕書試用期轉正工作總結

  祕書試用期轉正工作總結1

這裏我首先要說的就是“謝謝”,接下來的要說的是“非常感謝”!感謝xx給了我一個這麼好的工作機遇,感謝幾位優秀的帶教祕書教了我那麼多的專業知識,感謝所有祕書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們!

下面與大家分享一下我的工作總結和工作中的不足:

一次選擇讓我走進了世華,走進了世華祕書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。

時間真的過得很快,一轉眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月裏,我就像是一個剛剛學會走路的孩子,在出色的祕書主任和幾位優秀的帶教祕書的指導下,我成功的向前走着。經過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現總結以下幾點:

1、在專業知識學習方面:因爲我之前沒有接觸過地產這個行業,所以對於很多專業的知識和詞彙我都感到很陌生,而幾位帶祕書就從最基礎的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經驗給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學習,我已經可以自行處理公司基本的業務操作了。

2、在人際關係交往方面:地產行業的祕書有着不同於其它行業的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經理和業務員,而我們的工作又是和他們息息相關的;帶教祕書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。

3、在個人的提升方面:在這三個月裏,公司、祕書部還有分行,都組織了很多培訓、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的業務知識,也讓我得到了全面的提升。

工作中的不足:

1、工作夠細心,經常犯一些小錯誤,在以後的工作中要嚴格要求自己,注意細節,將犯錯的機率做到最低。

2、工作效率不高,掌握不到要點,業務知識不夠熟練,以後要多和老祕書學習,掌握更多的技能和技巧。

3、對職能部門運作的熟悉度不高,以後要通過各種機會去熟悉,多瞭解和溝通,以保證工作的順利開展。

4、更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學習,讓自己全面的成長起來。

雖然短短3個月的試用期已經結束,可是在這3個月裏我學到的知識是無法用一個單位去計量的,在今後的時間裏,我要腳踏實地的走好每一步,將學到的知識和技能有效的運用到工作和生活當中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成爲優秀祕書行列中的一員!

  祕書試用期轉正工作總結2

時光荏苒,歲月如梭。我於20xx年x月x日入職至今也已差不多三個月的時間。在董事長、副總領導下和各同事的指導幫助下,逐漸適應新環境工作,不斷提高爲領導服務質量,努力做好領導助手。現將我入職以來的工作總結如下:

一、瞭解公司,融入大家庭。

通過走點巡查,逐漸熟悉公司環境。認識公司各部門員工,增強各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,爲以後的工作打下基礎。

二、明確崗位職責,進入工作角色。

1、通過與黃經理等同事不斷地溝通交流,瞭解董事長工作要求,明確董事長祕書崗位職責。

2、交接工作,對董事長辦公室工作的內容逐漸加大認識,熟悉董事長對內,對外的聯繫。

3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員,對公園的工作也非常熟悉,通過與她交流,加深對公司的瞭解及現階段的主要工作。

三、端正工作態度,積極投入工作。

工作可以平凡,工作態度不能平庸,工作態度決定一切。我以積極的工作態度投入工作中,盡職盡責,不斷地昇華氣度和夯實厚度,逐漸跟上董事長的工作節奏。

1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,大大小小的圖紙也有一百多張,現在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分爲二十多種名稱。雖然現在還不大瞭解圖紙,但是對於董事長把名稱說出來再找,就方便多了。

2、整理櫥櫃。董事長辦公室裏的櫥櫃除了文書,還放有辦公用品,除了要熟悉東西的擺放,還要歸整。

3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較爲凌亂,但爲了方便保存歸檔,查找方便,現逐項歸檔,按照規定進行整理歸檔。

4、整理書面紙質文件資料。入職前的書面文件沒進行分類歸檔,要查找文件進來較麻煩。

5、整理熟悉董事長辦公室的U盤文件資料--關於公司從20xx年至20xx年的外部來文文件資料掃描件等。因文件太多,自己不大熟悉資料,爲方便董事長查找文件,對文件進行目錄整理,如果董事長要查找哪個文件,用目錄一查找,就會節省很多時間。

四、立足崗位職責,發揮主觀能動性。

1、做好上傳下達工作,做好領導的助手。嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,及時處理好董事長辦公室的來文工作,能夠做到第一時間向領導彙報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各有關部門執行落實。外部發來文件及時處理,此外,我們公園各部門交來的文件資料及時提醒董事長批文處理。

2、做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。針對不同的來訪對象,及時向領導彙報,並做好不同類型的接待工作,如一般來訪接待、會務接待、餐飲接待等對接工作。

3、做好董事長會議工作安排。對於董事長參加的會議,特別是市政府召開的重要會議,做好提醒工作,該準備的資料準備好。對於董事長召開的內部會議,做好會議紀要。

4、協助董事長起草及打印相關文件資料。

5、做好人才在線的職位更新、簡歷打印工作。董事長非常重視人才,對於重要崗位人才也非常留意。在做好人才在線工作的同時配合做好董事長對人才工作的要求。

6、做好董事長所需的新聞摘錄工作。董事長對關於公司的新聞或時事新聞比較重視,對重要的新聞要摘錄打印出來。

7、做好領導安排的各項工作任務。

五、配合做好現階段工作。

20xx年的評估工作是市委市政府重點工作,也是市委督查室督辦工作,董事長高度重視這項工作。

1、配合做好召開評估工作會議。配合辦公室做好會議準備工作,做好會議資料、會議紀要等。

2、通過走點、交流、政府資料等,瞭解現階段我們的工作任務有哪些。

3、做好董事長評估工作任務三天一次碰頭會的指示工作。

4、配合辦公室做好各部門負責評估工作任務的跟進工作。

六、工作中存在不足和需要改正之處。

1、自己擺正位置工作上不到位。因爲自身崗位有一定的特殊性,我也時刻提醒自己要擺正位置,要清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。因爲就職位而言,我可以是領導執行決策的輔助者,也可以是領導佈置任務的執行者,還可以是領導交辦事宜的督辦者。但有時工作一緊急,可能就做出了越位事情。以後在工作中,要努力做好自己,嚴格要求自己,做好爲領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不拍板服務到位但不干預領導工作。

2、董事長工作效率高,做事雷厲風行,還沒達到董事工作要求,以後要不斷加強學習,努力提高自己的業務水平,提高工作效率,跟上董事長工作步伐。

3、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不夠細心到位,所以在今後的工作當中,一定要提醒自己要仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

4、職位角色轉換不到位。上一份工作是負責行政人事工作,但如今現崗位是董事長祕書,所負責的工作分工不同。以後要調整好自己,儘快適應角色轉換,盡心盡責,努力做好本職工作。

總的來說這三個月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,但在各領導及同事的幫助下,對工作也有所收穫。如對工作的敏感度有所提高,積極配合各部門工作;工作適應力逐步增強,做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風越來越適應等等。

最後,非常感謝公司給我的平臺,也非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與幫助,相信以後的我,會在董事長祕書工作上做得更好,發揮得更出色,爲公司儘自己的一份力。不妥之處,請領導批評指正。望轉正爲盼,謝謝各位領導。