祕書部活動策劃3篇

祕書部活動策劃1

一、招新目的

通過這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設成爲學院的“有力助手”和“堅強後盾”，同時爲了更好地完成下一年的工作計劃及爲物流團委學生會成爲學校的優秀團體。祕書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生爲我係服務。

二、招新要求

招新人數：10人左右(現祕書處處長及副處長共5人，其中計劃女生佔總人數的1/3，男生2/3。)

特質分類：領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等對於新部員的要求如下：

1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘於爲他人服務，樂於與他人合作。尤其需要做好“舍小家爲大家”的思想準備，因爲我們祕書處的工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恆心和細心的人來運作。

2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的.語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。祕書處的工作以文字表述爲主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭能力要求比較高。

3、掌握Word、Excel、E-mail等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量的文字、數字等信息進行篩選、分類和整合。祕書處有相當多的文件和表格需要製作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。

4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，並且總結經驗，能夠有信心從一而終，不會中途放棄。

5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。

三、招新原則

考覈期：1個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自願爲主的前提下對祕書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。

四、招新宣傳及細節時間

1、寢室宣傳

抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點，積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細緻，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

2、解答疑問

對於宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關於院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會佔用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答，不能含糊其詞。

3、製作宣傳單

宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的瞭解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細緻給新生講解。

4、時間跟隨團委學生會統一安排。

五、招新流程

1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點.

2、面試：

(1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自願性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。

(2)評委就面試者自身和祕書處相關工作兩個方面對面試者提問，並不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特徵及工作態度。

(3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。並規定筆試試題回交時間。

3、筆試：

4、評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，並及時以短信告知面試新生。

六、考察要求

(1)個人在團隊中所扮演的角色，側重於傾聽型還是領導型;

(2)面試新生在團隊中的協作適應能力;

(3)面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;

(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。

祕書部活動策劃2

一、活動名稱

時代青年作品大賽

二、活動的目的及意義

創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家自立於世界民族之林的條件。而作爲一個大學生培養自己的創新能力是非常重要的，創新對於一個大學生來說是成爲高新人才所應具備的素質，因此創新的重要性絕不容我們忽視，而對於創新能力的培養更是重中之重！

鑑於創新能力的重要性，我們舉辦了此次設計大賽。設計無疑是培養個人創新能力最直接也是最有效的方式，我們可以通過設計出來的作品表達自己的想法，當然也可以更多的瞭解一點有關這方面的知識。

這次活動版面設計的主題我們給的很廣泛，比如學習方面或者是時勢方面等等。作爲一個學生我們最重要的還是學習，所以設計關於學習方面的版面可以讓我們更加了解學習的.意義，營造了一種良好的學習氛圍；也可以藉此來宣傳讓更多的學生能夠加入認真學習的隊伍當中去，爭取在活動的同時能夠兼顧學習，豐富自己的個人內涵。

雖然我們現在還只是一個大學生，但是我們的生活與社會息息相關。終有一天我們要離開學校踏上社會，對於社會的時勢我們應該隨時關注，這也有助於我們設計將來的藍圖。可能在學校裏大家還不太注意當今的局勢，認爲那些事情與我們無關，所以設計關於時勢方面

的版面讓我們可以乘此機會讓同學們多去了解一下最近國內外到底發生了哪些事情，多接觸一些國家大事，我們可以沒有周總理那種爲中華之崛起而讀書的雄心壯志，但是作爲一名新時代的大學生我們應該在瞭解當今局勢的情況下認真考慮自己的未來，爭取爲國家的建設做出自己的貢獻。

三、活動的時間及對象

10月24日去各班級發通知

10月24日到11月7日爲同學們設計時間

對象：鬱洲書院大

一、大二全體同學

四、活動開展的形式

設計稿以手抄報、電子小報、網頁版面設計等形式來展示。我們將進入每個班級進行宣傳，爲他們講解，然後讓他們報名參加，經過一段時間以後我們會到每個班級收回，然後根據他們交上來的設計進行評定，然後發佈獲獎名單。

五、活動的主題及內容

此次版面設計主題，主要以學習或者是當今時勢方面以及熱門的話題爲主，可以輔之一些自己另類的想法。學習方面可以設計關於大家比較關心的計算機二級考試、英語四級考試等一些等級考試的版面，也可以對於學分制建設做文章，只要是與主題有關的都可以作爲

設計的材料；至於當今時勢及熱門話題方面，可以設計一些有關最近發生的國家大事的版面，比如近期以來鬧的沸沸揚揚的釣魚島的事件或者是一直以來都困擾各國的全球金融危機，中國境內發生的種種自然災害等等，還有全球氣候變暖，環境保護等熱門話題。如果有關於這方面更加耐人尋味的事件都可以。

內容要健康，積極向上，要展現我們新時代青年的熱情于思想，版面可根據自己的想法進行適當創新。

六、活動的開展

（1）活動的準備階段

我們部門的人將會在10月24日去每一個班級進行宣傳，爲他們講解具體事宜，讓班級想參加的同學報名。如果當場沒有考慮好的同學可以在事後到各班班長那去報名，我們部門會在第二天的晚自習去每一個班級統計參加的人數。每個班一定要報三名，沒有上限，大家可以踊躍參加。

（2）活動的舉辦階段

我們會給每位參賽者兩週的時間設計，設計好了的同學可以把自己的設計稿交給本班的班長進行保存，估計我們會於11月7日去每個班級收那些設計稿。如果是以電子小報還有網頁設計等形式的同學可以將設計的參賽作品發到我們指定的郵箱裏面去，注意發送電子郵件的同學要把自己所在的班級，姓名標明。

郵箱地址爲

（3）活動的後續階段

我們會盡快把收到的參賽作品進行處理，進行評比。

獎項設置：一等獎3名

二等獎7名

三等獎10名

我們將會把獲獎名單進行公佈，請大家隨時關注。

祕書部活動策劃3

一，活動名稱：

xx年車輛工程系團委祕書部招新

二，活動背景：

xx年我們在系團委老師和同學們的努力下，學生會的師兄師姐的帶領下我們度過了一個充實的學年，並且得到了從分的.鍛鍊。現在由於師兄師姐的離去，學生會將面臨人手短缺的現象。所以我們將組織這次活動來填充學生會的血液。

三，活動目的：

爲了保證系學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備軍力量，能更有效地開展學生會工作，充分發揮學生的主體作用，服務學院、服務同學。

四，招新細則：

(一)招新對象

xx屆新生，xx屆學生

(二)招新要求

1、遵守學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。

2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。

3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，學習成績良好。

4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。

(三)招新人數

10到20人

(四)招新形式

在招新時間內，申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之後，在指定地點進行面試，合格後經主席團批准方可進入學生會工作。

(五)招新時間及地點

時間：

地點：

五，招新流程

(一)前期宣傳

1、請廣播站幫忙做出一個廣告，每天播報，宣傳車輛工程系團委學生會招新活動

2、在宿舍區門口貼出宣傳海報

3、在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單

4、學生會微博做出宣傳，通知全校師生車輛工程系團委學生會祕書部招新通知

(二)報名階段

1、週二中午12：00，招新工作正式開始。

2、工作開始後，部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對於應聘者關心的問題給予耐心細緻的解答。 3、應聘者可以在部門人員填寫納新報名表，根據上交時間和應聘部門，通知應聘者在指定時間與地點進行面試(三)面試階段

1、開始第一輪面試，現場由部門主要負責人對面試同學提問，選出優秀同學，佔所報人數的百分之三十。

2、開始第二輪面試，請入選的同學組隊表演不同情景的小小品，題目有部門各人員提出。

(四)審覈確定人員名單各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門人選名單，並上報主席團。

(五)召開新一屆學生會祕書部成立小會

六，總結

本次車輛工程系團委學生會祕書部招新工作。