端午節賽龍舟活動策劃方案大綱
爲確保活動高質量高水平開展,往往需要預先進行活動方案制定工作,活動方案是闡明活動時間,地點,目的,預期效果,預算及活動方法等的企劃案。制定活動方案需要注意哪些問題呢?以下是小編爲大家整理的端午節賽龍舟活動策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、項目參與方
主辦方:
承辦方:
冠名方:
協辦方:
參賽隊及表演隊:
商業街商戶:租用場地的各商家
二、項目時間
前期籌備時間:20XX年5月27日——20XX年6月15日
活動時間:20XX年6月16日——20XX年6月18日
三、項目地點:XX市XX河
四、競賽的組織機構
五、項目前期籌備
1、前期宣傳
a)電視臺:有選擇性的聯合當地受衆率較高的電視臺開展媒體合作,通過活動信息發佈、現場採訪錄製等方式配合地面活動,旨在媒體有效聯動,使資源最大化,活動最大化。
b)電臺:聯合當地知名度較高的音樂電臺開闢報名專線,發佈活動信息等。
c)報刊:XX晚報,XX日報等報刊媒體合作,主要用於活動前期宣傳鋪墊、活動過程信息採集、活動宣傳報道等。同時亦可有選擇的開展報紙剪角換購活動,消費者憑報紙剪角可在活動當天在活動現場領取禮品一份。
d)網站:利用網絡媒體資源展開合作,開闢專欄、活動主頁等,同時利用主頁開闢網站評論通道;利用網絡媒體進行活動宣傳。
e)sp短信羣發:聯合移動、聯通等網絡運營商展開合作,在各區域進行全覆蓋的.信息發佈;持續到活動開展當天發佈結束。
f)led屏廣告發布:製作活動廣告,聯合寫字樓、公交等開展led屏活動信息發佈。
g)旺點、高校要求6月1日起,選擇當地人流密集制高點如車站、步行街、商業中心、寫字樓等周邊開展旺點宣傳預熱活動。活動方式主要爲:利用想要合作的商家進行爲期15天的售賣宣傳活動,通過商家的形象宣傳,帶動活動的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關係,在購買商家產品的同時即可參與現場抽獎(亦可轉獎),中獎者在活動當天可以領取獎品。
h)商家超市商家超市方面,各區域選擇當地較大的賣場,展開活動宣傳。各商家超市內要求堆頭生動化輔助,以便更好的進行宣傳,此點要求工作人員提前與商家超市管理員規劃協商到位。
i)特通、異業選擇ktv、網吧、寫字樓、電影院、檯球廳、遊戲廳等主消費羣體集中的地點開展異業合作,通過商家的形象宣傳,帶動活動的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關係,在購買商家產品的同時即可參與現場抽獎(亦可轉獎),中獎者在活動當天可以領取獎品。
2、活動現場設施籌備
a)由冠名方負責搭建開閉幕式及文藝表演舞臺和租用六條龍舟以及提供比賽過程中需要的工具(如槍、哨子等)。
b)由商業街各商家自行負責各區的佈置。
c)廣告宣傳條幅、pop宣傳板等由各宣傳企業負責製作,由承辦方進行現場佈置。
d)現場其他公共設施(如垃圾桶)由承辦方提供。
3、人員安排
a)總導演:負責協調及監督整個會場工作,且要對比賽的具體細節十分熟悉。
b)入場組:
a、簽到處:負責簽到帶領選手等人入席。
b、派發組:派發入場嘉賓的選票、熒光棒、哨子及選手的號碼牌。
c)舞臺佈置:負責前期的舞臺佈置及必需品的準備(如飲水等)。
d)現場佈置:負責整場活動現場規劃佈置。
e)售賣組:負責活動現場售賣區的管理。
f)音樂道具組:
a、道具組:切換音樂
b、燈光
c、音響
g)催場組:預先通知下一組比賽人員,保證比賽連貫進行。
h)保衛組:負責現場保衛。
i)機動組:負責現場機動。
六、活動形式:
1、龍舟比賽活動
2、文藝匯演活動
3、文化商業街
七、活動流程
a、5月27日—6月15日:面向社會進行活動宣傳,媒體與常規預熱同步開展。
b、6月16日—6月17日:各小組預賽:第一天是五大高校間的預賽,選出一、二、三名,第二天是五大企業間的預賽,選出一、二、三名第三天是六隊進入決賽的選手進行角逐,選出冠、亞、季軍。
c、活動現場流程:
a、開幕式,領導講話,介紹在場評委和嘉賓,介介紹企業(該校)概況。
b、第一天預賽正式開始。
參賽五支代表隊:
第一部分是才藝比賽。
第二部分是龍舟比賽。
第三部分是遊戲互動環節。
c、宣佈進入決賽的三支代表隊。
d、第二天預賽正式開始參賽五支代表隊:XXXX分公司、XX集團、東方電子、中國移動XX分公司、嬰兒樂公司比賽各環節:
第一部分是才藝比賽。
第二部分是龍舟比賽第三部分是遊戲互動環節。
e、宣佈進入決賽的三支代表隊。
f、第三天決賽正式開始進入決賽的六支代表隊比賽各環節:
第一部分是才藝比賽。
第二部分是龍舟比賽。
第三部分是遊戲互動環節。
g、宣佈冠、亞、季軍。
h、閉幕式。
八、注意事項
1、各隊在比賽前10分鐘集中於比賽場地;各隊的拉拉隊在指定位置加油。
2、比賽前運動員要做好準備活動,避免受傷。活動時,比賽人員要穿救生衣。
3、以上活動要根據當天的天氣而定。
4、注意安全,小心保管自己的財務。
5、遇上突發事件,請立即報告工作人員,以便及時處理。
6、各攤位負責自己的衛生,其他地方的衛生由主辦方負責。
7、由政府調配若干名警察負責現場的安全防衛。
8、本規程未盡事項由組織者負責解釋或補充。