集團五一活動策劃案

一、展示XEO服飾的雄厚實力

1、進一步擴大宣傳，通過媒體的傳播，提高企業的公衆關注度。

2、藉助機會，進一步拉近企業與地方政商界名人的關係。

3、製造必要的新聞點，形成大密度的綜合傳播效應。

二、活動設計

時間：*月*日上午**：**

主題：“勁、動、玩”XEO男女休閒天下

地點：福建福州市商業廣場

規模：大型，直接參與***人以上

前期工作

（1）參與活動人員的邀請

福建領導——

主辦方相關領導——

福建地方的名人——

福州殘疾人福利院——

（2）參與活動相關媒體記者邀請

*月*日安排與《福州晚報》、《福州日報》、福州電視臺等各媒體單位記者代表出席活動剪彩儀式，並以“勁、動、玩”爲主題各發布一期新聞宣傳；同時與福州等其它*—*家主要報紙確定進行相關剪綵新聞的跟進報道。

（3）活動剪彩儀式使用宣傳資料的準備

A．本次活動宣傳畫冊，活動簡介

B．XEO休閒服裝的資料（福州XEO集團展示光盤資料－贈送來賓）

C．文字資料（供新聞媒體使用—５００字左右的新聞通稿一份）

（4）活動用品的準備

A．禮品***份（提供印有XEO的LOGO的有紀念意義的禮品、嘉賓與一般來賓區別對待）

B．視聽燈光設備

C．記者車馬費每人***元

D．參加活動的人員的飲料*箱

E．活動期間的XEO的服飾的提供給活動人員做宣傳展示和爲獲獎的人作爲的獎品

現場佈置

A、會場內部佈置

◇主活動場的背景板、展品臺搭建

◇產品展區擺放兩個易拉寶掛旗，展示產品形象，增加活動的氣氛

◇設XEO休閒服飾的產品展示區（講解員爲XEO技術人員）

◇儀式用設備到位（包括燈光、音響）

◇設立剪綵臺（爲嘉賓、領導設置）

◇剪綵臺上方懸掛橫幅

B、活動場外部佈置

◇製作擺放*個活動場指路牌（指明停車場、Vip休息室、儀式廳等）

◇基地內擺放兩個易拉寶的掛旗，增加氣氛

◇安排VIP（嘉賓）休息室

◇步行主路鋪設紅地毯

◇女子鼓樂隊在外奏樂

◇場外懸掛橫幅

◇場外擺設花籃

◇場外擺設*個紅色氣球拱門

◇場外懸掛大型紅色氣球*只，並懸掛*條慶祝豎幅

C、活動門口布置

◇來賓簽到檯布置。儀式規模較大，兩張簽到臺分列儀式廳門口兩側，分設爲來賓簽到處與媒體簽到處（通過放置簽到牌來區別）

◇簽到臺上各放鮮花一盆、銅盤*個、簽到筆*只（分別用於收集記者與嘉賓名片）

◇簽到臺後，各設禮儀小姐*人

◇簽到臺稍遠處設一稍大的引路牌，詳細寫明儀式名稱

D、剪綵檯布置

◇臺上方橫幅

◇剪綵臺的背景版

◇設置投影布及投影機播放XEO服飾的展示

◇無限話筒、剪刀、綵帶、彩頭托盤

E、服務人員

◇禮儀小姐**名（其中活動入口處*名）

◇主持人*名

◇女子鼓樂隊**名

◇技術保障人員*名

◇攝影師、攝像師*名

◇儀式活動場內服務員*名

◇主辦方其它服務人員：**名

F、資料準備及其它會務籌備

◇禮品（分二個檔次，分送一般來賓及嘉賓）

◇會議資料、宣傳品、資料袋

◇記者車馬費分發

◇禮儀小姐綬帶**條

◇嘉賓胸花**個

◇易拉寶掛旗*個，放在會場四周和簽到處

◇簽到牌*個，記者*個、來賓*個、嘉賓*個

◇條幅*條，（分別掛在基本門口與剪綵臺上方）

◇簽到本*本，馬克筆*支

◇背景板設計和製作

G、其中需要XEO市場部配合和確認的工作有：

1、禮品、獎品

2、剪綵資料（請柬、邀請函）、企業及產品宣傳品、資料袋

3、記者車馬費

4、嘉賓、一般來賓及記者邀請

5、參加此次活動剪綵的領導名單

福建領導——

主辦方相關領導——

福建地方的名人——

福州殘疾人福利院——

三、活動流程設計

1、活動的準備階段：

2：**之前來賓車隊緩緩穿過花籃與氣球拱橋，按照路牌指引到停車場。來賓由XEO人員負責接待指引到Vip房間（貴賓休息處），小憩，房間放置飲料及XEO宣傳畫冊。

（與此同時，場外處的女子鼓樂隊正奏響歡躍的樂章，烘托氣氛）

3：**簽到開始

在剪綵處設立*個簽到臺，*個用於記者簽到，一個用於嘉賓簽到，由兩個禮儀小姐引導簽到，簽到採取手寫方式

（全場燈光亮起，背景音樂激昂歡快、投影機播放XEO形象與產品展示VCD）

活動的第二階段：

剪彩儀式開始

（全場暗燈，停止播放XEO宣傳片，主持人宣佈儀式開始）

主持人：

貴賓們、女士們、先生們，大家下午好！歡迎各位參加XEO休閒服飾在此舉辦的活動剪裁儀式，結束後我們將有精彩的互動的活動，望廣大福建的人們積極參與。在此重要時刻中，敬請各位來賓關掉手機，或將其調至靜音狀態，謝謝大家支持。

衆所周知，福建XEO是一家主要男女休閒服飾爲主的新興企業……

主持人：（介紹來賓）

下面請允許我介紹一下出席本次會議的諸位嘉賓******

（大燈追光，介紹一位嘉賓，大燈馬上直追過去）

相關領導嘉賓依次發言致祝詞

領導剪綵

主持人：感謝以上嘉賓的精彩祝詞。下面就請各位嘉賓拿起剪刀開始剪綵。

（全場大光聚焦剪綵臺，音樂激昂歡快到頂點，禮儀小姐從一側手端剪綵銀盤步入臺上，依次站在嘉賓右側。綵球落下瞬間，萬條綵帶、彩絮從天而降，女子鼓樂隊齊奏整齊有力小鼓）

注：確需安排剪綵活動的，剪綵人不宜多（*人爲亦），爲隆重起見，顯出儀式檔次，應以綢帶代替傳統綵帶

活動的第三階段（也是高潮階段）：

**：**XEO服飾開始：

①休閒SHOW：滑板表演

②“情侶對對配，迎大獎”活動

**：**XEO服飾產品展示售賣

nXEO服飾：看到了XEO服飾未來的規劃，相信各位來賓會對XEO服飾產生較大的興趣，下面就請各位來賓欣賞XEO服飾的產品。

（全場暗燈，兩邊小燈聚焦在儀式兩側紅布遮掩的產品展示處，紅布在音樂聲中緩緩落下，露出XEO服飾的最新展品展示，休閒時尚服飾各列兩側）（背景音樂《步步高》響起）

**：**XEO服飾總經理XXX宣佈將今天所有售賣的服飾的現金全部和***件XEO品牌服飾捐獻給福州殘疾人福利院，並由福州殘疾人福利院的領導現場接受公司領導捐獻。同時把標有：“爲福州殘疾人奉獻你的愛，XEO運動在行動”

**：**組織福建殘疾兒童爲代表的以XEO服飾品牌的景觀，讓活動達到了高潮。

活動的第四階段：

**：**慶功酒會

主持人：貴賓們、女士們、先生們，在這萬分激動的時刻，讓我們端起酒杯爲XEO與福建人民的發展推進齊成功而祝福

（全場大光聚焦在側門，音樂激昂歡快，禮儀小姐從推着一座高腳杯堆成的金字塔出現，XEO服飾與當地的領導和各界名人每人打開一瓶紅酒從最高處倒酒，直至最底層斟滿紅酒，禮儀小姐魚貫而出爲到場每位嘉賓送上一杯紅酒，在濃重的歡樂氣氛下大家暢飲一杯慶功酒，把儀式推上高潮）

**：**XEO領導發言

主持人：

女士們、先生們，我們有請此次酒會的主角——福建XEO的xx發言

nXEO服飾：

謝謝各位來賓出席此次重大儀式，也歡迎你們如約來到了今天晚上的酒會，今年對XEO服飾來說是不尋常的一年，更是新的一年的開始，好的開始，就是成功的一半，我們在各位的支持下取得了長足發展與巨大的成功……

（全場暗燈，大燈聚焦在紅布遮掩的沙盤處，紅布在音樂聲中緩緩落下，露出規劃圖）（背景音樂《步步高》響起）