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酒會活動策劃錦集4篇

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酒會活動策劃錦集4篇

酒會活動策劃錦集4篇
酒會活動策劃 篇1

一、活動目的

1. 爲了慶祝老陳的N週歲生日;

2. 通過活動,給部們員工一個面對面的交流機會,以此加強內部溝通;

3. 進一步增進小組內部的凝聚力和親和力。

二、活動地點:北京市西城區六鋪炕國際大酒店鉑金會員高級休閒俱樂部

三、活動時間:20xx年6月20日(星期日)18:00-8:00(星期一)

四、主持人:中國齊達內

五、過程安排:

18:00參加人員在俱樂部登錄:

18:20生日宴會開始,請壽星攜壓寨夫人入場;

18:45 國資委領導致生日賀辭、敬酒;

18:50推出生日蛋糕、點蠟燭、全體起立同唱《國際歌》和《生日快樂歌》,壽星許願,吹蠟燭、分享蛋糕;

19:10請壽星致生日感言,每人用一句經典話表達對壽星的祝福;

19:20國網總部代表給壽星贈送生日禮品、獻鮮花;

19:25老孟獻歌--《爲什麼你揹着我愛別人》;

19:30交誼舞(舞伴自帶,沒有舞伴者,組織上將統一安排,不過估計會比較醜。);

19:40遊戲--心心相印,我來比你來猜 ;

20:10酒王爭霸賽;

20:25兔子舞;

20:30相聲;

20:50交誼舞--《難忘今宵》;

21:00摜蛋爭霸賽;

23:00生日觀球會。

六、現場裝飾(另行安排)

七、參加人員(根據壽星意願安排)

八、費用預算(自籌和攤派相結合)

酒會活動策劃 篇2

1.開頭來個片頭曲或者渲染氣氛的話語,加上東華理工校內建築的照片(特別是寢室樓),男女軍訓大合照,輔導員照片。

2.每個同學一張生活照,圖片上附加他的畢業留言(有畢業感言,照片可以播放的慢一點)--如果這裏不加畢業感言,就到後面的視頻裏來說畢業感言,每一個人或每幾個人放一起說,這裏就來一些比較煽情的話。

3.旅遊照,活動照,寢室合照(4個人說點話或者做點事來形容我們的四年,或者和下面的合在一起,寢室的四個人說話)。

4.最後搞個動態視頻,接下來,可以來一段畢業致辭,班長和團支書的致辭,其他同學的都可以,動態視頻可以選擇一個場景,一個人上鏡,兩個人上鏡,一個寢室,等等,說出自己 的感想。

視頻:可以弄一些不加音樂的,直接是演講的,每個人最少三十秒,背景就自己選,不一定要每個人都講,可以兩個一起,三個一起,這個看到時安排;視頻還有一些動態加音樂的,就是表情那種,也是當場攝的。

輔導員的照片和視頻都加上因爲先對對他的一些不滿和看法只是我們暫時的,等畢業出來了,大家就會覺得其實真的是一種緣分,等我們畢業以後再去看,那都會是一種幸福。

音樂:離別歌(元氣)、梔子花開(何炅)、畢業了(林距離)、那些花兒、額畢業歌(爾古納樂隊)、祝你一路順風(小虎隊)、驪歌 (小虎隊)、明天會更好、往事如昔、啓程(水木年華)、有沒有一首歌會讓你想起我(周華健)、青春紀念冊、心願(王澤&楊穎&喬媛&唐景)、曾經的你-許巍、誰伴我闖蕩-Beyond、衝開一切-Beyond、曾經擁有-Beyond 今宵多珍重-陳百強、友情歲月-鄭伊健、難說再見-成龍、相信自己-成龍、鋼琴曲:天空之城、輕音樂:琵琶相(極力推薦)、純音樂:莫失莫忘(推薦)、純音樂:牽手、但願人長久、在水一方-汪東城、抗戰二十年、最初的夢想、一個像夏天一個像冬天、好想再聽一遍、再回首-姜育恆、奔跑-羽泉、在路上-劉歡、每段路-呂方、流浪花-呂方、朋友別哭-呂方(推薦)、你的樣子-羅大佑、永不退縮-任賢齊(推薦)、苦了你-邰正宵、癡心絕對-李聖傑、用情太深-邰正宵、知己-邰正宵、我要飛得更高-汪峯、追夢-小虎隊、陽光照在風雨後(不可缺啊)、如果再回到從前-張鎬哲(推薦)、水手、風雨無阻(推薦)、朋友、眼淚知道-溫嵐、情非得已-庾澄慶、原諒我過去不懂-李殊、飛-葉培、同桌的你-老狼 視頻裏放歌時都要配上歌詞。

酒會活動策劃 篇3

一、酒會主題:

“真誠感謝,一路上有你”

二、酒會時間:

-年-月-日下午18:00——晚上22:30

三、酒會地點:

–酒店

四、酒會目的:

1、答謝支持商家的代理商及客戶,維繫關係

2、提供一個商家與外界的溝通平臺

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業形象

五、酒會參與人員:本次酒會共計–人

1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各地代理商

2、邀請公司工作人員:公司中高層

3、重要客戶

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

六、參與方式:

1、邀請嘉賓:發送邀請函,電話聯繫確認是否出席

2、媒體及攝像:由公司以電話聯繫以及發送邀請函

3、演出人員:由表演節目安排演出人員

七、酒會形式

冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

八、答謝酒會流程

(一)開場前準備流程

1、酒店訂立(時間、地點)

2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待

3、禮儀服務:酒店服務人員

4、工作責任:

1)主持人的確定

2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)

3)禮品發放人(公司高層)

4)現場酒會治安人員

5)背景音樂的挑選、準備簽字牆留影

6)音響、燈光設備的安裝及調試

7)攝影師拍照人員的合理調配

8)食品調度

5、主辦方酒會致答謝詞稿件

6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件

7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

8、準備抽獎環節設備:抽籤箱及獎品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準備工作完成,嘉賓入場

(二)酒會開場18:00—19:10

1、播放背景音樂,主持人入場,開場白

2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名牆拍照留影

3、由主辦方高層領導致答謝辭

4、邀請嘉賓上臺發言

(三)酒會開始19:10—20:30

1、由公司高層領導開啓香檳或紅酒,並宣佈酒會正式開始。

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。

3、嘉賓可以隨意互動交流。

(四)節目表演、遊戲互動20:30—22:15

1、神祕魔術表演

2、抽獎環節,獎品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動

(五)酒會結束22:15—22:30

1、主辦方致辭,宣佈就會結束

2、發放紀念品

3、歡送嘉賓

九、物品準備

1、使用設備:充氣拱形門、空飄、主持臺、留影簽名牆、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品

2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。

3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。

十、費用預算

基礎費用:會場佈置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。

禮品費用:獎品、紀念品餐飲:冷餐酒水、茶果點心。

酒會活動策劃 篇4

一、活動定位:爲了答謝新老客戶對的`支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業內的知名度,同時傳承以往的優秀做法。

二、活動主題:

如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會”

三、活動目的:

1維繫賓客關係,培養忠誠客戶。

2樹立公司品牌形象,提高公司知名度。

3向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

四、邀請對象:

公司新老重要客戶名單由銷售部整理彙總後報企劃部備案

五、邀請人數:

六、出席人員:

公司領導:全體人員。

七、協助部門:

公司各部門

八、活動負責:

總協調:銷售部

協調跟進:康樂部、銷售部、企劃部。

物資採購:財務部,採購部,企劃部。

宴會總指揮:餐飲部經理

總策劃督導:企劃部郭升亮

實施協助:客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理

接待人員:酒店領導銷售部全體人員

攝影、攝像:外聘。

場地佈置:

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內容爲“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內容爲“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內容爲“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個,且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。

4、懸掛好晚會橫幅,內容爲“如家,盡享真情-----20xx年度客戶答謝會”。企劃部製作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦並擺放於接送車輛車頭上。

6、採購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數爲準,由銷售部人員在來賓簽到時爲來賓戴上,以示隆重。

7、康樂部負責擺臺:康樂部還負責佈置會場內氣氛,具體可參考聖誕節晚會的佈置方案

8、安保部負責預留停車位。

九、活動行程:

3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺後面;銷售部派專人負責禮品資料的發放,攝影師留影。

餐飲部或康樂部

在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4:00主持人宣佈迎賓結束,答謝會開始

4:05公司領導致辭:

4:10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。

4:40客戶代表致辭2位。

4:45公司員工自備節目表演節目,穿插抽獎環節。

5:00~5:10主持人宣佈答謝會結束,宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴

總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準備一些助興節目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。

攝影、攝像留影。)

6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。

二抽獎環節獎品設置討論後確定

一等獎1名價值元

二等獎3名價值元

三等獎10名價值元

十、跟進部門:

總辦:21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況;以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。

銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員;

20日下班前彙總反饋實到人數,並知會各部門主管負責,準備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有人員參與引領及客戶交流。

簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店後由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳,期間諮客補上。決不允許把客人晾在一邊

活動後銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部製作通訊錄。

回訪客戶。

安保部:做好保衛工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。

前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作。

康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,

康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進檯面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片並領取禮品和抽獎券各一份收集信息製作通訊錄。

會場佈置

餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質量和出品的速度,嚴防出現衛生問題。

工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。

財務部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。

採購部:在23日前採購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部:在19日前製作準備好所有客人的邀請函內附活動流程,並讓銷售員發傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯繫跟進。準備好影音資料。

製作通訊錄。

十一、活動經費:

餐飲費用:交流區酒水飲料等元/位,計元

正餐按元/人成本計算,總計元

禮品費用:初定產品元/人,免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元

獎品成本:初步擬訂爲元/人。

其他雜費:相關製作費用等按人民幣元計算。

活動預算總費用:人民幣元。

該次活動參加人數較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!