知識培訓會暨新聞發佈會活動方案大綱

一、活動介紹：

（略）

二、工作小組：

組長：1名

副組長：3名

組員：由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務小組構成

三、活動推介

9月2日，召開全體工作人員會議，討論、完善、通過活動方案，明確各人員分工及整體進程。

9月2-14日，按各分工分頭準備，由相關負責人督促檢查。

9月14日，召開臨戰前檢查，協調會，發現問題，即使解決。

9月16日上午，再度仔細檢查一次，重點是檢查流程工作。

9月17日上午8：00，工作人員進入工作狀態，迎接會議代表。

9月17日上午12：10，活動結束後，撤離現場，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類，返回辦公室。

四、主要分工：

1、組長：

（1）全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結。

（2）銜接，協調各方面工作。

2、副組長a

（1）具體負責發佈會工作，人、財、物準備工作。

（2）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，並督促實施。

（3）負責宣傳資料、培訓資料的內容安排、設計及

製作並運送到現場，組織發放。

（4）負責禮品的準備並運送到現場，組織發放。

（5）負責影像資料的準備，指定專人安放，調試。

（6）負責新聞記者的邀請、聯繫、接待。

（6）負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作。

（7）負責處理有關突發性事件。

3、副組長b

（1）協調解決活動進程中和之後的車輛，搬運。

（2）幫助、協調活動進程中涉及的`行政事務問題。

（3）負責領導的邀請和聯繫、接待。

（4）負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準備。

（5）負責利益小姐培訓及現場安排。

4、副組長c

（1）具體分管會議流程，會議現場指揮，控制現場局面。

（2）負責安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關人員的工作，統一調派。

（3）負責業主的邀請、聯繫和接待。

（4）負責現場現場桌椅、簽到臺、講臺佈置及場外佈置。

五、物料準備

1、展板2塊（售樓處門口）

2、指示牌2塊（大門口一塊、現場一塊）

3、花籃8個

4、請柬50張

5、現場橫幅1條（長江之家業主首屆物業知識培訓會暨新聞發佈會）

6、嘉賓胸花30只

7、禮儀小姐4名（湘江路口兩名、售樓處門口兩名）

8、綬帶8條（弘輝地產、長江之家）

9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準備。

六、宣傳方案

（略）