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酒店總機工作總結

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總結是事後對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能夠給人努力工作的動力,讓我們抽出時間寫寫總結吧。但是總結有什麼要求呢?下面是小編收集整理的酒店總機工作總結,希望對大家有所幫助。

酒店總機工作總結

酒店總機工作總結1

一、加強業務培訓,提高員工素質

前廳部作爲酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,今年來針對五個分部制定了詳細的培訓計劃:針對總機,我們進行接聽電話語言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務進行培訓;接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓;特別是今年七月份對前廳部所有員工進行了長達一個月的外語培訓,爲今年的星評複覈打下一定的基礎,只有通過培訓才能讓員工在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的爲客人提供優質的服務。

二、給員工灌輸“開源節流、增收節支”意識,控制好成本

“開源節流、增收節支”是每個企業不矢的追求,前廳部員工積極響應酒店的號召,開展節約、節支活動,控制好成本。爲節約費用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團隊的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節約了費用(原來不管是團隊還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團隊房不使用房卡和鑰匙袋後,大大節省了費用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個,每天團隊房都100間以上,一年可節約一筆較大的費用);商務中心用過期報表來打印草稿紙;督促住宿的員工節約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,爲酒店創收做出前廳部應有的貢獻。

三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率

前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。

四、注重各部門之間的協調工作

酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有着緊密的工作關係,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因爲大家的共同目的都是爲了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。

酒店總機工作總結2

作爲一個酒店的總機接線員,作爲總機Operator,我要接聽和轉接酒店所有的內外線電話,酒店接聽電話有其統一固定的標準,內外線是不同的,而讓剛到工作崗位的我完成從快速熟悉從未接觸的工作設備(話務臺功能)分辨內外線並準確清晰的報出Greeting再迅速反應應答轉接這一系列工作的並不是一件容易的事。記得,剛到這裏的第一天,領班就給了我一張密密麻麻的,而且是中英文對照的分機表,說你背吧,兩天之後抽查,中英文都要記住,當時我都傻掉了快。總機是酒店的第一窗口,雖然我們不面客,但客人預定了解酒店信息的第一途徑都是通過電話,所以我們的服務往往決定了客人對酒店的第一印象。

每天準確快速的轉接電話是我們的第一任務,分機號碼記熟就是一項最基礎的工作了。我們需要留心酒店時刻更新的信息及時地發佈給本部門員工和相關部門,確保工作高效率的進行。我們需要注意溝通技巧,對內我們要保持和酒店各個部門間的聯繫和友好關係,從酒店內部起到上傳下達的作用,對外我們要維護酒店對客人的良好形象,儘量滿足客人的要求,安撫客人,成爲連繫客人與酒店各部門服務的橋樑。

所以我們要時刻彬彬有禮,時刻注意自己的言語,時刻控制自己的情緒。從事服務性行業,衆所周知,個人情緒必然影響服務質量,我們時刻調整好自己的心態,由於酒店外籍客人比較多,和外籍客人溝通就要求我們與較好的外語基礎,爲我的英語提供了一個鍛鍊的良好語言環境。而這更加加大了我對自己的要求,練好口語,準確高質量的完成每一次電話服務。

我們的工作主要有,爲客人提供各種酒店內部信息如如何到達我們酒店,走哪條路,坐幾號地鐵最近,處理客人的簡單投訴,儘量滿足客人的各種要求。我們爲客人提供叫車服務,國家代碼、郵編、本地電話、列車車次、各地話資等查詢服務,我們爲客人介紹酒店附近的公用設施,例如離酒店最近的銀行,最近的美容院,最近的超市,最近的醫院,各種特色飯館,娛樂場所,旅遊觀光場所。當客人在酒店遇到麻煩或不滿時,我們第一時間聽客人傾訴,安撫客人,提供可選解決措施,使客人投訴降到最低,把矛盾轉給大堂經理爲客人解決,及時給客人回覆,避免客人反覆的陳述,以免激怒客人,盡最大努力爲客人提供一站式服務。

我們要負責前臺與客房的溝通,客人在房間內撥打總機叫服務,我們要通知樓層服務員進行客房用品派送,最後跟近。同時我們要向住店客人介紹酒店客房的各種設施設備,爲他們講解使用方法,向客人提供借物、洗衣、遺留查詢、留言、叫醒等服務。在突發狀況發生時,我們要及時傳達信息,組織逃生過程,控制酒店局面。傳達監控中心報上來的各種緊急情況,如發預警,報火警等。我們還進行了消防演習,加強防護意識,留心特別的電話,洞悉不安全因素,如遇特殊情況,及時向高層反映,傳達酒店各種重要信息。

酒店總機工作總結3

一年的時間轉瞬間即逝,在公司的工作,使我真正從校園踏上了社會,在總機的工作中,給我帶來了快樂的回憶,也帶給我的人生經驗增長,在這短暫的時間裏讓我學到了很多東西。讓我真正地認識到人與人之間的交流,體會到工作中應該去掌握更多的技能,學會了怎樣認真、獨立地去對待自己的工作,懂得了掌握時間的觀念,增長了社會活動能力和自學能力等等,在這次的實習中讓我受益匪淺!

總機工作的起步是我們的領班華姐,是她耐心地輔導我們去熟悉和去掌握自己工作面對的流程,她不僅教會了我們總機工作的流程,也教會我們熟悉關於酒店的一些知識,也是她教會了我們如何去看待這個複雜的社會,很感激她一開始到結束的耐心教導!

在總機的.工作中,他們的嚴謹、認真的工作作風給我留下了很深刻的印象,使我從他們的身上學到了很多自己缺少的東西。

在過去的工作中,我發現要能自如地做好一項工作,就必須正視自己的工作態度,以一種樂觀的心態去面對着每一天的工作,無論工作是繁重、繁忙還是清閒,都要用積極的態度去完成自己的每一份工作,而不要用一種抱怨的心態面對。

總結自己在總機的工作職責:

(1)、堅守崗位,忠於職守,樹立全心全意爲賓客服務的思想,禮貌回答,平等待客,耐心細緻,講究效率。

(2)、按工作程序迅速、準確地轉接每一個來電,保證通迅工作暢通,對客人check in和check out時及時開關每一個電話權限,並做好各項記錄。

(3)、對客人的詢問要熱情,禮貌,迅速地應答,爲客人提供諮詢,轉接和叫醒等服務。

(4)、熟悉酒店內部組織機構,熟悉本店內主要負責人和各部門經理的姓名,分機號和聲音。

(5)、不能向外泄露酒店高級行政的人員和他們的私人電話,也要對住客的資料進行保密,做好總機的安全保密工作制度。

(6)、愛護總機房內的設備,保證設備整潔,維護其正常工作。

(7)、正確操作總機的各項功能和注意事項。

(8)、自覺遵守酒店各項規章制度的員工守則,不得利用工作之便與客人們關係、交朋友。

(9)、完成上級領導的其他工作安排。

(10)、與同事做好交接班。

最後,我還是感謝幫助過我的同事們,感謝一年以來有你們的陪伴,謝謝有你們!

這是在總機一年以來的總結,總機的生話讓我歷歷在目。在這充滿挑戰的道路中,更應用積極的心態和清晰創造性的思路去面對現實,因爲我們都是勇於進取的人。

希望積累到的經驗能在以後的道路上更好的發揮!

希望自己有一個完美的開始,打造屬於自己人完美人生!