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工作總結在人稱上使用

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工作總結可以爲各級領導和機關提供基層工作的情況和 經驗,以便加強科學管理和指導。它還可以用於表彰先進,樹立典型、交流推廣先進經驗, 指導和推動面上的工作,促進兩個文明建設的發展。

工作總結在人稱上使用

  第三人稱工作總結

總結是機關的一種常用文體,作者可以是集體,也可以是個人,但不論怎樣變化, 總結的內容都離不開總結者自身的實踐活動。總結的主要觀點,應從自身的實踐活動中 歸納出來,主要材料應從自身的實踐活動中選取出來。總結來自實踐活動,反過來對實 踐活動有着直接的指導作用。因此,認真研究總結文體的寫作,非常必要。

  一、把握特點

所謂特點, 是與其它文體相比較而呈現出的不同點和區別點。

分析和認識總結文體 的特點,是寫好總結的關鍵所在。不瞭解這一特點,就抓不到重點,也就很難寫出有特 色的工作總結。總結與其它的文體相比較,有五個不同特點。

一是在內容上,不是寫現在,而是寫過去。就是對已經做過的一個時期的工作,進 行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來, 使之條理化、系統化、科學化。

二是在對象上,不是寫羣衆,而是寫機關。就是總結領導機關在組織領導、指導思 想、工作作風和工作方法上,有什麼經驗,有什麼教訓,看以前服務得怎麼樣,今後怎 樣繼續服好務。

三是在方法上,不是我說你怎麼樣,而是說我(們)怎樣。就是自我解剖,自我認 識,自我肯定,自我表揚,自我批評,自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們) 的口氣出現,也有用第三人稱的。

四是在目的上,不是預測情況,估算數字,盤算問題,而是肯定成績,找準問題, 悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導明天。總結工作不是目的,目的在於吸取 經驗教訓, 做好當前和今後的工作。

如果只是把總結當成收錄材料的容器, 寫成流水賬, 就達不到預期的效果。

五是在體裁上, 不是記敘文而是議論文。

總結不只是對情況與事實作概略性的綜合 歸納,而主要是對事物作本質的分析,把感性認識上升到理性認識,從中找出事物發展 的基本規律。揭示規律性的東西很重要, 不僅要千方百計找出規律,清楚明白地反映 規律,而且要用事實明白無誤地說明規律。

六是在作用上, 就是向本單位職工羣衆報告情況和向上級彙報情況及向外單位介紹 情況和經驗。向羣衆作總結並報告工作,是讓羣衆瞭解各方面工作的情況,樹立信心, 明確方向;向上級彙報工作,是讓上級機關全面瞭解下面工作的情況,以便及時獲得上 級機關的指導;向外單位介紹本單位的工作情況和經驗教訓,是提供學習借鑑。

  二、區分類型

總結的文體細分有很多種,但無論是從內容上分,或是從範圍上分,或是從時間上 分,都不外乎兩大種:一種叫全面性工作總結一種叫專題性工作總結。

(一)全面性工作總結。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個 階段的工作實踐進行全面總結。凡在機關工作的同志,都經常和這種文體打交道,其關 鍵是要總結經驗和教訓。全面總結,一般時間跨度長,涉及的範圍廣,包含的內容多。

在寫作過程中,既要把各方面的工作情況反映出來,又要突出中心,抓住重點,縱深結 合。我認爲,解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統一:一是統一總結的中心內容。是以反映工作情況爲主,還是以反映經驗體會爲主,要 有一個明確的思想。

二是統一總結的主題思想。寫全面總結要樹立一個主題思想,確定一個主題,圍繞 主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想,寫出來的總結就很難突破一般化。

三是統一工作形勢的估價。寫全面總結之前,要對本單位、部門、組織在該階段的 工作形勢有一個明確的評價,搞清楚總的形勢如何,哪些工作做得最好、成效最突出, 哪些做法和經驗值得總結推廣,哪些單位、部、門、組織的工作最典型(兩方面),哪 些問題和原因需要總結上報。

在這些方面統一了思想認識,執筆者就有了主攻方向,結構編排就容易,就易產生 靈感,下筆也就順暢。

  (二) 專題性工作總結。

就是對某項工作進行專題總結, 也就是單獨對某一項工作、 某一個方面的經驗教訓進行專門總結。其特點是突出一個“專”字,要求內容專、主題 專、事例專、經驗專、寫作手法也專。主寫專題總結時,必須對有關專題的內容、原則、 要求、方法,全面深刻地認識和理解,知道所要寫的總結專在那裏,專的是否有理,專 的是否有據,專的是否新穎。如果不掌握這些情況,就很可能把專題總結寫成一般性的 總結。在寫作過程中,最好按照提出問題,分析問題,解決問題的順序進行。

  三、突出經驗

寫總結的根本目的, 不只是爲了肯定成績和找出問題, 更重要的是爲了吸取以往的 經驗教訓,做好當前和今後的工作。這種目的,要求我們在寫總結中,不能滿足於把成 績講夠、把問題找準、把措施定好,應該在總結經驗上多動腦筋,多花氣力,多下功夫。

哪怕是一份總結裏面只總結出一條有普遍指導意義的經驗,也是成功的。我感到寫好經 驗總結,要把握好以下三點。

(一)要有精巧的構思。開好頭、結好尾、突出中間,這是寫好經驗總結的基本要 求。古人作樂府詩,講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中 間要像豬肚一樣充實飽滿,結尾要像豹尾一樣威風有力。這個原則同樣適用於我們寫工 作總結。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮,把經驗部分寫得很充實(飽滿),把措施 部分寫得很有力。

(二)要廣泛佔有資料。寫好一個單位、部門或組織的經驗總結,必須充分佔有資 料。起碼要掌握四個方面的內容:一是要準確掌握在該階段內做了哪些主要工作,每項 工作的起止時間、發展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較 差。二是要詳細瞭解在該階段工作中,面臨的背景情況,利弊條件,遇到的矛盾,解決 這些矛盾和問題採取了什麼辦法和措施,有什麼成效,有什麼經驗教訓。三是要清楚有 哪些能說明工作成效、經驗教訓的典型事例,精確數據,羣衆語言和意見及建議,各級 的評價等。四是洞悉當前的工作存在什麼問題和原因,哪些是帶傾向性的問題,哪些是 一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題。

(三)要搞好“結合”。能否利用佔有的資料說明經驗,關鍵在於“結合”得怎麼 樣。無論是圍繞觀點選擇事例,還是圍繞事例得出觀點,都應做到事例和觀點的有機結 合,從理論和實踐的結合上說明經驗。這是寫好經驗總結的基本功。因爲,半年和年終工作總結,內容全面,材料充分。在寫作過程中往往這也不想丟,那也不想砍,搞不好, 很容易寫成觀點加事例,形成材料堆砌,“經驗寫不深,靠事例取勝”的結果,這是我 們在寫總結中常犯的毛病。凡是質量高的經驗總結,都是觀點和材料結合得比較好,這 是寫經驗總結的普遍規律。“結合”的方法各有所好,各有所長,各有高招。有的喜歡 先提出觀點,然後用材料說明觀點;有的喜歡先講事例,而後從對事例的分析中引出道 理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點;有的喜歡在一份總結中,多種“結合”方法交替運用。不管採用哪一種“結合”方法,都要防止和避免把兩結合片面寫成了觀點加事 例。所謂兩結合,不是講兩並列,更不是兩相加,而是要求選用的事例和提出的觀點, 都有着直接的內在聯繫。衡量兩者是否結合好了,不僅要看是否把觀點和材料粘貼到了 一起,更要看是否在分析論證的過程中,把兩者內在的聯繫正確地揭示出來,得出了規 律性的結論和認識,反映出事物的本質。

  四、綜合分析

佔有資料之後,我們不能、也不應該把所瞭解到的資料全部用到總結裏面去,這就 需要搞好綜合分析。所謂綜合分析,就是把蒐集到的資料,來一個集中透視,過過篩子。

把能夠體現總結的主題思想和經驗,能夠反映事物本質和規律的東西留下來,經過加工 提煉,寫進總結。講到“分析”,可能有的同志會說:“工作上的成績、做法和問題都 是明擺着的,還用得着分析?”其實不然,“明擺着”,不見得每個人都看得清楚,認 識明白。這就需要認真加以分析。通過分析,幫助我們消除視覺上的盲區,力求把情況 和問題看得全面一點,深刻一點,辯證一點。

一是從上面向下面看,看對不對。就是用近期黨中央、國務院和省市主要文件精神 和黨的路線、方針、政策及上級的有關規定,衡量本單位、本部門、本級組織在工作中 所採取的措施、制定的決策、取得的成效、總結的經驗是否“走神”。用上級的精神一 衡量,就知道哪兒可取,哪兒該否。

二是從外面向裏面看,看新不新。用最近報刊上發表的重要評論文章和省內外、市 內外先進經驗,對照本單位、本部門、本級組織的做法,看是否有所創新,有所開拓, 比較新穎。

三是從全局向局部看,看有沒有指導性。就是站在大局看自己。看所要總結的經驗 教訓,提出和採取的措施,哪些有指導意義,哪些沒有指導意義;哪些事例和觀點有用, 哪些事例和觀點沒有用,認真取捨,留下精華,去掉糟柏。

如果確實按照這個程序進行綜合分析,寫出來的總結就過硬,質量就高。

  一週工作總結 第三人稱

一週的工作時間又要在閒適中結束了,其實之所以說是“閒適”,可能是因爲會的太少了原因,每次想做點什麼,但總是不知道從哪裏開始,會有一種“書到用時方恨少”的感覺,就像人們常說的懂的越少問題就越少那種狀態,看來以後還得更加深入的學習。

總結這五天的工作,其實也不能真正稱得上是“工作”,大部分時間都是在學習,爲工作做準備。

這周主要學了公司CI,由蔡主任主講。蔡小哥從CI的起源開始講起,談到了CI的發展歷程以及各個國家CI的發展情況,最後尤爲重點講了中建公司CI,大概可以分爲CI的組成部分、CI的“五化”、各種標準等,小哥講的通俗易懂,有血有肉,生動活潑,幽默風趣,例子鮮活,主次分明,聽得我們是如癡如醉,不自覺間已經聲淚俱下不能自已,猶如百思不得其解時的醍醐灌頂朝思暮想時的柳暗花明,一時間茅塞頓開豁然開朗。

除此之外,我還負責了公司雜誌《播韻》編寫的一些資料收集整理工作,主要是收集一些好文好字好照片,一個星期下來也收集到了好多,詩歌、散文、攝影、評論不一而足,遠遠超出了我資料難收的設想,而且截止到目前,還有好多人陸續發稿過來,熱情不減,看來真的是高手在民間,才子才女在中建啊。

在收集期刊雜誌資料的同時,還第一次接觸到公司內部報刊建聲報的編輯,比想象中的報紙編撰簡單一點,可能是我只是負責一些校對工作沒有親自編寫的原因吧。最後我還斗膽寫了一篇公司雜誌《播韻》卷首語,寫作時的抓耳撓腮樣兒還歷歷在心,尤其是在想表達一個意思而想不到那個詞時最讓人難受了,思想高速運轉行動小心翼翼,就像人腹瀉時想大塊人心的一瀉千里卻又不敢太聲張一樣,鬼鬼祟祟,躡手躡腳,生怕一不小心就擾亂了那點來之不易的靈感。

隨着培訓的深入,最近越來越有一種力不從心的感覺,可能是需要用的知識太多而會的太少的原因,尤其是在對具體的工作業務的瞭解上就更少之又少,在接下來的培訓中我要加大學習力度,細化學習內容,讓抽象的理論具體化,抓住實踐機會認真驗證學習成果。

工作枯燥,苦中作樂就顯得尤爲重要了,首先就是要學會幽默,幽默不僅表現在是對人對事上,還表現在寫工作總結上。