文員工作計劃範文彙總五篇

時間過得真快，總在不經意間流逝，又將迎來新的工作，新的挑戰，做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔！那麼我們該怎麼去寫計劃呢？以下是小編整理的文員工作計劃5篇，希望能夠幫助到大家。

文員工作計劃 篇1

一、對工作崗位的認識首先，辦公室文祕這億棟位是中介性的職位，整個公司的上傳下達都是由辦公室承接辦的，因此文祕的地位至關重要

1．服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2．領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3．執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。

然而服從並不是被動，很多工作可釉提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分昔，爲領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1．在日常事物工作中，做到以下幾點：

（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾

內。

（2）做好了各類郵件的收發工作。

（3）做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

（4）協助辦公室主任做好公章的.管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行公司公章管理規定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）做好辦公室設備的維護和保養工作，

（7）協助領導做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章

制度辦事。

2．在行政工作中，做到以下幾點：

（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員紡聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

（3）做好直工服務：及時紡將集團員工的信息向公司領導反饋，做好直工與領導溝通的橋樑。

（4）協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、佺面的收集各方面信息並做好存檔工作。

（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

權 利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

工作內容及方法

1. 接待工作：訪客進入接待廳，應擡頭行注目禮“您好,請問找誰?”,

並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新菸缸；

2.衛生清潔工作：菸缸不得超過五個菸蒂，訪客離去後，三分鐘內清洗好菸缸、茶杯；

3.總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，?XX公司?。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉爲人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門；

4.傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；

5.負責收發管理報紙、信函；

6.安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

人事文員的工作就是協助主任做好日常管理工作。樹立爲領導服務、其它部門服務的思想。

文員工作計劃 篇2

七月份工作馬上要結束，在工作當中深刻的體會到工作不易，作爲一名辦公室的員工我是能夠感覺到這些的，這一個月來我是非常激動的，8月份會有更多的工作等着我去做好，現在我是深刻的體會到了這一點，有些事情讓我也是在不知不覺當中得到了穩步的提高，對於我而言不是所有事情都能夠進行到這一步，還是要對自己有一個客觀清晰的認識的，我會保持好的狀態，對自己各個方面負責，工作更加應該如此，這一點我從來都不會有任何的忽視，是絕對要做好的事情，我能夠深刻的感受到這一點，我現在也對八月份工作做一番計劃。

作爲一名文員我也是能夠深刻的體會到這一點，在這樣的環境下面確實是應該努力了，過去的一個月讓我感覺非常的充實，我也願意讓自己提高精氣神，更加努力的去做好相關的工作，對於這份工作我也一定會努力的提高自己的工作能力，首先在八月份工作當中我要讓自己處在好的`狀態下面，搞好自己的學習，這對我而言非常的關鍵，八月份到來之際還是要認真的去搞好工作，我在能力上面還是有一些做的不好的地方的我現在是能夠深刻的體會到這一點，這讓我很是有感觸，我也不希望這樣的情況繼續持續下去了。

辦公室的工作是需要時間去積累的，還有一些事情也是要端正好，不管是做什麼事情都應該一點點去做好相關的準備，我不是一個對自己沒有信心的人，我要做的事情是有很多的，辦公室的日常的一些文件整理歸納，還有辦公設備的維護這些都是我的分內工作，對於這些我都是有着深刻的認識，我也不會怠慢，做一名文員我想我也是有很大的變化，我相信無論是做什麼事情都應該細心的去體會，這段時間我也是把自己各個方面的事情做的很好，只有在這一方面端正好態度，提高自己能力這纔是關鍵。

八月份工作當中我會去努力端正好心態，把辦公室的日常工作做好，讓自己積累足夠的經驗，不管是在什麼樣的樣環境下面這些都是可以督促到位的，對於我而言還是要讓自己的提前做好規劃，八月份更加用心的去做好的本職工作，讓自己處在好的環境下面，在即將到來的新一個月我一定會努力提高自己工作，我也一定會搞好辦公室日常工作。

文員工作計劃 篇3

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經過和領導、員工的交流，也在網上也有查閱一些前臺文員的工作，根據公司的實際情況，據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

第一：日常工作——保質保量的按時完成

1、儀表、着裝

加強規範自身的儀表、着裝，儘量是職業裝，重點是端莊大方。

1、電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報刊

1、 做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤 。

2、 及時將收到的郵件送到主人手中。

1、客戶的接待

1、 基本諮詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

2、 及時打掃會客後的垃圾。

1、衛生

1、 儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

2、 諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

3、 制定合理、科學的衛生輪值安排表，並督促同事們完成。

4、 定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

1、辦公用品

1、必須定期安排檢查庫存， 以便能及時補充辦公用品。

2、做好物品領用，購進的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材。

5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

1、打印、複印文件和管理各種表格文件

1、文檔要格式規範，打印複印要儘量節約成本。

2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

1、通知公告

根據上級意思，發佈通知和公告，並督促大家執行，完成。

1、員工考勤和外出登記

1、對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

1、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

1、安排約會、會議室及差旅預定

將事件按照標準、重輕急緩程度，排先後順序，並及時與與會者溝通時間安排。

1、保管各種手續、手冊

做好專門的存檔記錄

1、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式

1、及時的變更通訊資料，加強聯繫

2、溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

1、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

1、協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

2、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

3、積極調動人員的參與

1、溝通

1、做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

2、做好員工服務，及時的`將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

第二：其他工作

1、留心檢查洗手間，櫥櫃，電器等損耗，及時聯繫物業維修，督促檢查飲水情況。

2、就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

第三：愛崗敬業——合格員工的基本條件

1、積極工作，儘可能每天超額完成一件任務。

2、每天下班寫好日報，每週五交週報，積極的提出意見和看法。

3、下班後要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有着重點的工作。

4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

5、工作之餘，提高個人修養和業務能力方面，積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質，更好的服務於同事們的工作。

6、加強和同事們的溝通協作。

儘管行政文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉澱到了個度，就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序;還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態的，我會用我的行動證明我每天的進步。

文員工作計劃 篇4

這一週已經臨近尾聲了，總的來說，這一週還是比較忙碌的。我在辦公室的這個文員崗位上也已經是第五個春秋了。今年是非常特別的一年，不管是哪一個企業，我相信現在才所處的狀態一定都是非常緊張的，在緊張之中我們也必須拿出加倍的嚴肅和認真來。我們站在各自崗位上，理當拋棄一些不必要的考慮，根據現實情況作出理性的判斷和行動。這一週已經結束了，我想爲這一週的工作進行一次總結，也將下週的工作計劃制定出來。

一、本週的工作總結

1、保持專注度

這一週的工作比較的雜亂無章，有時候自己忙起來的時候也不分不清楚天南地北了。這時候也就是考驗我們個人能力的時候了。通過前期自己的一個策劃和鋪墊之外，我找到了屬於自己的工作方式，那就是提高對一件事情的專注度。有時候我們想要做得更好，做更多的事情，其實往往是達不到的，我們只有將一件事情做好之後，再去做另一件事情時，我們的成功率纔會高起來。

2、應變力的提高

這一週的工作當中，大大小小的突發情況有很多，以前我是一個不太善於處理緊急事情的人。因爲我自己也是一個比較急躁的人，所以我比較的抗拒這樣的事情。但是這一週也是沒有辦法，只能我硬着頭皮上了。當我開始處理這樣的問題時，我也發現其實這也是一種鍛鍊的方式。我們不能只顧着現狀，更應該看長遠一些。各個方面能力的提升對於我們來說是一件好事情。

二、下週的工作計劃

1、合理規劃每一天

一個月僅僅四周，當我開始做周計劃的時候才發現一個月真的很短。我也清楚的.認識到如果不能好好的珍惜時間，那麼被浪費的也就只有我們自己的青春了。所以不管是一月還是一週或者是一天，我們都應該合理的規劃好，並且按照計劃實行，爭取能夠在每天達到一個很好的時間利用率，這樣纔不愧於我們各自的努力。

2、提高工作的效率

工作效率是我們工作中講的最多的一個問題，也是我們講的最嚴肅的一個問題。這一週的工作效率並不算太高，所以我想在下一週的工作中，把工作效率提升上去，這樣也是我們的一個進步空間，更是我們提升自己的一種方式。

文員工作計劃 篇5

經過前一段時期的工作，我發現我在工作裏還存在着很多做的不夠好的地方，工作效率也很低下。所以爲了改變這種現狀，從下一個月起我開始要爲自己每一個月的工作做一個計劃和安排。

作爲一名辦公室的一員，我3月份的工作安排計劃如下。 第一，整理好上個月所有的報表和資料，並且進行彙總和建檔保存下來。因爲上個月的工作比較繁忙，所以還有很多工作沒有完成好。在這個月的開頭，我就必須要把這些事情全部完成好，給上一個月的工作一個完整的交待。

第二，完成好每天自己的`本職工作。包括打掃辦公室衛生，整理好辦公室桌面的文件。包括做好會議前的準備和會議中的記錄。包括擬訂公司重要合同，以及合同的簽收和保存等等。在下一個月裏我還要完成好這年度關於辦公室規章制度的更新，還有關於新人培訓工作的具體項目的制定。

第三，完成好領導交代給自己的額外任務。作爲辦公室裏面的一名文員除了要完成好自己的本職工作以外，你要很好的完成好領導交代給我們的其它任務。因爲我們不確定領導會什麼時候佈置任務下來，也不確定領導會佈置怎樣的任務給我們。所以我們必須要保證自己的工作能夠高效率的完成，在平時要多學習一些其他的辦公技巧，才能讓我們更好的迎接領導給我們佈置下來的任務。

第四，給每一天的工作做好總結和記錄。一天的時間很短，但是我們要完成的工作是無限的。我們要在有限的時間裏高效的完成好我們無限的工作。所以我們不但要做好工作計劃，我們還要做好工作總結。總結我們在一天裏所完成的工作和所犯的錯誤，然後再從錯誤中進行改正，進行學習。如果我們不去總結，我們就永遠就不會發現我們在工作中所犯的錯誤，也永遠只能在被動中接受學習。所以在接下來的一個月裏，我要堅持給每天的工作做總結和彙報。

以上就是我下一個月的工作計劃，請領導幫忙參考，並提出修改意見。如有寫得不夠具體和全面的地方，請領導多多指出，我一定會一一進行修改。我也會在下一個月裏嚴格按照自己的這份工作計劃來嚴格要求自己，保證做好每一天的工作任務。