數據員的工作計劃大綱

　　數據員工作計劃(一)

工 作 計 劃

20xx 年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項目領導的指導和關心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20xx年度公司發展方向及項目年度生產計劃，以20xx年工作情況爲基礎，我訂立了20xx年度工作計劃：

1. 用業餘時間進行專業知識學習，努力提高自身的專業技術及專業素質。

2. 收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統、有效；編制資料盒內目錄，。目錄按照分部、專業分類，具體到盒內資料。並在資料盒脊背粘貼標識，便於資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目瞭然。大學城工程質量目標是創深圳市優質樣板工程，資料室要根據深圳市建築協會編制的《深圳市創優工程統一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創優資料。

3. 負責對每日來往文件資料做好接收、發放、傳閱並建立詳細臺帳

4.根據《建築工程施工質量驗收統一標準GB50300—2001》等規範的標準，結合廣東省建築工程竣工驗收技術資料統一用表（深圳版）編制施工技術資料，其編制的工程資料必須做到規範化、標準化。

5. 協助項目部對新進出工人進行安全、質量技術交底、教育工作，並把活動中形成的並具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔；

6. 監督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤後續施工

7. 材料質量文件的管理：建築材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作；

收集各種材料的質量證明文件。

8. 各種施工記錄的填寫要規範。記錄中的內容填寫要具體，結合施工實際情況填寫，避免使用規範性語言。

10，工程竣工後，所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統、完整。並根據深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業編制A、B類歸檔目錄、立卷，工程竣工後3個月內資料具備交檔條件。

以上是本人在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導給予批評指正。

制定人：xxx

20xx年12月28日

　　數據員工作計劃(二)

資 料 員 工 作 計 劃

新年伊始，我有幸加入了東寧集團這個大家庭，成爲酒店工程項目部的一員，由於是首次接觸建設單位工程資料員工作，在實際工作中處於邊工作邊學習的狀況，但我一定會憑着我的責任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。

本年度我的主要工作計劃：

一、做好工程開工前的準備工作

1、熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審覈。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設計、施工方案、安全組織設計、安全方案、監理規劃及細則。

2、分類存放各種資料

爲便於日後資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對於用於施工中的各種表格分編號、單位放好，便於使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內裏有他們所要資料的情況下，在第一時間內爲他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

4、用業餘時間進行專業課程的學習，努力提高自身的專業技術及專業素質，認真查閱相關專業的考試信息，在這一年內至少拿到一個專業技術資質本。

二、工程開工後的工作

1、原材料檢驗

開工時原材料必須送烏海市質監站委託的檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進行使用，並及時收集、歸檔。

2、同時進行的收集工作

將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。

三、施工過程中收集和填報資料

1、收集材料質量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標誌的，必須是原件）。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2、填報資料

按照規範規定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送。

四、認真落實崗位責任制

1、對施工單位施工組織設計及監理單位的監理細則進行認真閱讀，落實是否按相關施工工藝進行施工及監督管理，並且仔細閱讀相關分部工程的施工驗收規範，協助工程師嚴格控制質量關；

2、參加每天的碰頭會，並對會議內容進行完整記錄；

3、對收文和發文進行認真記錄，每月至少一次對所有工程資料、檔案進行全面的收集、整理彙總工作，確保所有工程資料完整、查問方便；

4、負責所有資料及文件的發放，並按貫標文件的要求對文件進行有效控制。

是本人在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導給予批評指正。

制定人：

執行人：

20xx年2月28日

　　數據員工作計劃(三)

20xx年工作計劃

新年伊始，我有幸加入了 這個大家庭，成爲市政公司的一員，由於是首次接觸市政工程資料員工作，在實際工作中處於邊工作邊學習的狀況，但我一定會憑着我的責任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。

本年度我的主要工作計劃：

一、做好工程開工前的準備工作

1．熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審覈。

2.分類存放各種資料

爲便於日後竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對於用於施工中的各種表格分編號、單位放好，便於使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內裏有他們所要資料的情況下，在第一時間內爲他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

二、工程開工後的工作

1．原材料送檢

開工時原材料必須送市政質監站委託的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。

2．同時進行的收集工作

將工程預算、測量交樁複覈記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報資料

1．收集材料質量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標誌的，必須是原件）。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材

料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2．填報資料

按照規範標準的相應工序驗收內容填寫表格，對於質檢資料的填報填寫監理規範用表。

3．收集試驗報告

需要熟悉各種試驗，試驗完成後的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆築記錄、施工記錄等相符合。

四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作

1．彙總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數彙總並計算填寫工序質量評定彙總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，完成後需監理及業主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、彙總到一起。

2．複印裝訂

複印所需的套數（業主、接受單位各一套），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套爲不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。

3．竣工圖的編制

竣工圖畫出所有變更內容，如實反映竣工後的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標註，完成後加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

五、工程竣工後的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束後將竣工會議

　　數據員工作計劃數據員工作計劃(四)

資料員年終總結及工作計劃

新年伊始，總結即將過去的xx年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫺熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司，還曾爲不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間裏，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的'情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯後，由於工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對於檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分櫃陳列。

一） 江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是複印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是複印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是

沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重複文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料裏有一些原件已丟失，只有複印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回覆。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室裏，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩餘的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的櫃子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其餘的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二） 珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、複印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答覆。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其餘的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三） 檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室裏借、查資料，在檔案內裏有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內爲他們拿到（因檔案室裏存放的資料並不齊全），如果在檔案室裏沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。爲了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳；爲避免出現資料在領取後丟失而說並未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由於是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況，資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、複雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

四、09年的工作計劃

1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，儘可能的錄入完整。

3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在2008年的工作總結以及在2009年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。

　　數據員工作計劃(五)

工作思路

一，做好本職瞭解幕牆資料

1.開工之前準備，

進行前期公司綜合資料整理，需要收集的資料收集。公司企業資質（項目經理證、施工員證、安全員證等所有上崗人員證書），公司安全資質、營業執照等其他公司相關的證書，對複印件蓋公章存底， 公司組織機構網絡圖（人員組成及人員架構）對原件蓋公章存底 。進行資質報驗。做到滿足收集、整理、歸類、備查要求。

2. 工程開工相關資料，

開工之前階段工作開工報告（樣表）：填寫開工申請表報送總包和監理單位，（所有單位蓋章） 。 對施工組織設計、施工方案、技術交底、進度計劃、施工總平面圖原件蓋公章存底 。 施工圖紙收集、設計變更、圖紙會審（由建設單位負責提供）、材料樣板確認。 施工現場與總包、監理、甲方場地交接記錄、工作聯繫單收集。做到滿足 收集、整理、歸類、備查 要求。

3.施工過程相關資料，

工程施工階段 ，所有進場材料的報審填寫材料進場報審表報送監理確認材料名稱、規格、數量。部分進場材料的送檢針對部分材料、花崗岩放射性物質含量、石材材質，鋁合金材，由採購配合送檢。各個工序的隱蔽工程記錄報驗鋁合金門窗主次龍骨、牆面幹掛石材的幹掛件、埋件及穿線隱線，等。根據材料施工情況編寫相應的檢驗批資料，各個工序的檢驗批進行報驗。收集施工過程中所有的工程簽證、

設計變更、工作聯繫單。對打膠、養護環境溫度、溼度記錄、雙組分硅酮結構膠的混勻性試驗記錄及拉斷試驗進行試驗的應記錄保存。以上由現場工程師配合收集。整理幕牆工程所用各種材料、五金配件、構件及組件的產品合格證、性能檢測報告、進場驗收記錄和複驗報告；幕牆工程所用硅酮結構膠的認定證書和抽查合格證明、進口硅酮結構膠的商檢證、硅酮結構膠的相容性和剝離粘結報告、石材用密封膠的耐污染性試驗報告；做好施工安裝質量中隱蔽驗收記錄防雷防火驗收隱蔽構件節點驗收做到滿足收集、整理、歸類、備查要求。

4.工程完工相關資料，

竣工之後，所有資料歸類進行整理用不同的檔案盒子進行分類裝好，並且附資料目錄。由項目設計員編制竣工圖後進行竣工圖收集整理蓋竣工圖章，找監理單位簽字蓋章。編寫分部、分項驗收記錄表、材料彙總表、分部驗收證明書，分部交接驗收證明。以及其他其它質量保證資料。

二，熟悉環境提升自己

熟悉公司的規章制度和基本資料工作。作爲一位新員工，本人通過對此資料的接觸，使我對公司的業務有了更好地瞭解，但距離還差得很遠。這對於資料員來講是一大缺陷，希望公司以後有時間能定期爲新員工組織學習和培訓，以便於工作起來更加得心順手。我會充分的根據實際情況、時間特點去做好資料工作，並根據工作變化及時調節我的工作思路。提升自己一是加強學習，不斷提高自身綜合整體素質，增強工作責任心和事業心，加強資料知識學習；二是增強工作

　　數據員工作計劃數據員工作計劃(六)

有限公司 綜合辦公室20xx年 月份工作計劃

爲了更有效率的完成各項工作，201xx年 月份我的工作計劃如下：

將掃描完畢的合同（包括一期、二期合同等等）上將工程前期部分文件建立索引，進行歸類存檔。 將每日接收的合同、上傳下發文件做好存檔、掃描完善 網絡辦公系統裏的內容。 打印、複印、收發傳真並且做好傳真的收發登記及接聽電話、轉接電話及記錄電話留言等工作。 負責管理副總辦公室的保潔，即每日早晨進行一次服從公司其他臨時性工作。 傳到 辦公系統。 及上傳工作。 掃描工作。 常規性清理工作，每週進行一次大掃除。

以上是本人 月份的工作計劃，願公司各位領導給予批評指正。

綜合辦公室資料員 年 月 日

　　數據員工作計劃(七)

資料員工作計劃

一、工程開工前準備工作

1、熟悉設計施工圖紙、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審覈。收集工程開工準備資料，包括：企業資質證書、人員崗位證書、施工組織設計、施工方案等。

二、工程開工後的工作

1、原材料檢驗

開工時採購的原材料及時報送指定委託檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用，並將附件資料（出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等）及時收集、歸檔。

2、前期資料收集

將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術交底等資料及時整理歸檔。

3、分類存放各種資料

爲便於日後資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳，並分別存放在相應檔案盒，每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背，方便查找。

三、施工過程中收集和填報資料

1、收集原材料質量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標誌的，必須是原件）。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符。

2、填報資料

按照規範規定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送，同步建立資料臺帳，瞭解資料整體情況。

四、竣工資料整理工作

1．歸檔資料

工程資料應真實反映工程實際狀況，必須齊全、完整並符合規程要求；施工技術資料、原材料質量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷，卷內目錄、卷內備考表齊全。

2．竣工圖的編制

竣工圖畫出所有變更內容，必須準確、清楚、完整、規範，真實反映項目竣工驗收的實際情況，完成後加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

五、工程竣工後的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束後將竣工會議記錄放入竣工資料中。

20xx年9月7日