校論壇行政部的工作計劃大綱
新年伊始,萬象更新。爲了使沁水青山BBS在新一年裏展現新的風貌,我們行政部制定出以下計劃,從而能更好的配合其他部門的工作,爲BBS的發展貢獻一份力量。
在新年裏,BBS行政部除了做好常規工作之外,還準備積極聯繫其他組織,進行交流。此外,將加強宣傳力度,把BBS推銷出去。另外,也會組織一些活動,促進部門內部的交流。具體計劃如下:
2月下旬:
1、召開第一次會議,分配任務。規範例會制度,並具體實施。
2、祕書處製作新的站內通訊錄。
3、研討代理部長制的具體實施方案,爲三月實行做準備。
4、準備培訓方案,籌劃培訓的內容和形式。
5、策劃站內活動,暫時定爲植樹節和維權。植樹節,大致想法是準備全站一起植樹,但是其可行性有待商榷。關於維權,有兩個方案,一是和校會權保部合作。二是,以BBS的名義在全校收集同學們的問題,在站內網站上掛出,組織專門人員解決。然後將結果公佈。
6、成立新聞發現組,配合新聞處拍視頻和寫新聞,然後發表在BBS上。
3月:
1、帶領新聞處拍攝視頻和照片,爲參加校會的攝影大賽做準備。此活動將於三月初開始籌劃,拍攝按照策劃進行。站務和祕書協助新聞處。此外還要做好宣傳工作,4月初參賽。
2、實行每週培訓。具體內容和方案將在二月下旬討論好。培訓暫定爲3月、4月兩個月。
3、實行代理部長制度,調動委員的積極性。
4、策劃內部聯誼方案,時間定在4月初,加強內部團結。
5、加強與外校論壇的.聯繫,部門內成立專門的聯繫小組,寫好到外校交流的策劃,爲四月的外校交流做準備。此事從3月中旬開始。
4月:
1、籌劃技術交流會,主要是和計算機學院、信息學院、電腦協會等。
2、策劃站內趣味球賽,行政部內分小組進行策劃,選取最優方案實施。定在4月下旬或5月初舉行,加強站內人員的交流。
3、舉辦在全校徵集熱門話題活動。由行政部找一些感興趣的話題,放在南北園食堂門口進行投票,票多着爲下期話題。此活動將於4月中旬開始籌劃,4月下旬實施。把每週的優秀貼、人氣帖出版公佈。(可以從三月開始實行)
4、組織人員到外校交流。
5月:
1、5月初,籌劃第二次問卷調查。此次將調查的範圍擴大,除了校內,還將在網上貼出。祕書處在站內收集問題,出調查問卷。站務和新聞負責宣傳。5月中下旬進行調查,在校內進行一週。調查完後認真分析,爲來年BBS的發展做準備。
2、做紀念書籤,在5月4日分發,擴大BBS影響。
3、5月下旬,策劃跳蚤市場的宣傳活動,爲6月跳蚤市場做準備。
6月:
1、做好換屆工作。
2、做好跳蚤市場的宣傳。
3、整理文件資料,撰寫站史。
部門重點活動的簡單策劃:
一, 部門培訓
活動時間:3月-4月
活動地點:多媒體教室(如果借不到多媒體教室和普通教室,就在辦公室)
活動對象:部門內部所有人員
活動形式:授課
活動意義:培養委員的能力,提供委員學習的平臺。
活動內容:分四方面:1,新聞寫作培訓。請校報的資深記者來指導。
2,禮儀培訓,主要講人際交往中應該知道的禮儀。內部人員講解。
3,攝影知識講解,請藝術與設計學院的廣告專業的同學。
4,視頻處理學習,內部人員講解。
活動經費:無
二,3.15維權
活動時間:3月15日
活動地點:南北園食堂門口
活動名稱:你說,我做主(名字有待修改)
活動對象:全校同學
活動流程:1,在南北園食堂門口徵集同學們的問題
2,將問題在BBS上掛出,選擇重點分派專門小組找相關部門反應。
3,將結果出版公佈。
活動經費:橫幅一條,白紙全開4張,礦泉水
總計約100元左右