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個人績效工作計劃

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個人績效工作計劃

個人績效工作計劃

時間過得可真快,從來都不等人,我們又將迎來新的喜悅、新的收穫,來爲以後的工作做一份計劃吧。可是到底什麼樣的工作計劃纔是適合自己的呢?以下是小編精心整理的個人績效工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

員工績效改進計劃通常是在主管的幫助下,由員工自己來制訂,並與主管共同討論,就員工當前水平、工作成果和存在的問題、工作改進計劃、績效目標要求和具體實施方法等內容達成一致。員工績效改進計劃的核心是績效提高,所以員工績效改進計劃一般沒有持續性,即一個員工經過兩或三個週期的績效改進計劃仍沒有工作進展或工作進展無法滿足工作績效要求,則企業一般會考慮輪崗或更換員工。這也是主管幫助員工制訂績效改進計劃和職業生涯兩項工作的不同。

一、績效改進計劃一般按照以下程序:

1.尋找績效差距

績效差距的表象是員工績效水平無法達到企業的要求,其深層次的原因爲,存在着某種因素使得員工無法按要求完成績效。

尋找績效差距可以根據工作要求和員工實際工作結果對比確定。例如:某員工工作要求爲每月6號上交報表,實際績效爲每月最早8日纔可以上交報表。績效差距爲:報表上交無法按時完成,延後時間大於2日。

2.分析原因

員工績效無法達到要求,應該從員工、主管及環境三方面尋找原因。員工角度:可能存在能力無法達到任職要求、員工溝通能力欠缺、員工身體狀況等客觀因素,以及員工不願按時完成等主觀因素兩方面;主管角度:可能存在督導不及時,未及時發現問題並幫助員工改正等因素。環境角度:可能存在數據無法準時提供、報表彙總週期過短、數據提供準確性差引起校驗期較長等原因。

可能引起員工績效差距的原因一般包括:

員工方面:不知如何做;不知如何做好;不知什麼最重要;不知做成什麼樣;不想做;還有其它事情要做;做了也沒什麼用等。

主管方面:不知做了有什麼用;不知如何幫助員工;是否幫助過員工;是否未肯定員工的成績;是否未提醒員工的過失等。

3.決定是否改進

並不是所有的績效差距都要納入員工績效改進計劃之中。一般來說,通過員工努力確定可以達到績效改進的工作纔會納入到績效改進計劃之中,也就是因爲員工因素造成的或者雖不是員工造成,但通過員工改變工作方法可以改進工作的內容纔會納入績效改進。

4.找出可能的方法

績效改進的方法應該由主管和員工一同完成,可採用頭腦風暴、或重新梳理流程等方法,提出若干可能的方法。

5.制訂改進計劃

首先要確定改進目標。目標的選取應該由主管和員工共同完成,以員工爲中心,主管要提出明確要求;其次,要對可能的方法進行篩選,選取雙方認可的方法,方法一旦確定,主管要確保給予員工足夠的資源支持;第三,要把改進計劃分解爲若干步驟,並明確每一步驟的時間和工作效果要求;最後,形成一份書面的績效改進計劃。

6.績效改進的實施、檢查和新的計劃

績效改進計劃一旦制定,主管和員工應該共同確保計劃的實施,員工應該按計劃計真完成每項工作,並做好記錄,主管則應給予員工適當的支持,並定時檢查計劃執行,發現問題,及時與員工調整計劃。

二、制訂和實施績效改進計劃時應關注幾點:

1.績效改進計劃要有針對性,不能偏離主題。

2.績效改進計劃要關注重點環節,不可能面面俱到。

3.績效改進計劃要註明具體的時間。

4.績效改進計劃標準要儘可能量化和具體。

5.績效改進計劃需要雙方認可,它是一個溝通過程,不是安排工作。

6.績效改進計劃不是一項員工福利,計劃失敗,員工和主管都應面臨調整崗位的問題。

7.績效改進計劃是主管的日常工作,應保持足夠的關注。

個人的績效改進計劃通常是在主管人員的幫助下,由員工自己來制定,並與主管人員討論,達成一致意見的實施計劃。主管人員應承諾提供員工實現計劃所需要的各種資源和幫助。績效改進計劃通常包括以下幾個方面的內容。

1、有待發展的`項目

有待發展的項目通常是指在工作能力、方法、習慣等方面有待提高的地方。這些有待發展項目可能是現在水平不足的項目,也可能是現在水平尚可但工作需要更高水平的項目,這些項目應該是通過努力可以改進和提高的。一般來說,在績效改進計劃中應選擇一個最爲迫切需要提高的項目,因爲一個人需要提高的項目可能有很多,但不可能在短短的半年或一年時間內完全得到改進,所以應該有所選擇。而且,人的精力是有限的,也只能對有限的一些內容進行改進和提高。

2、發展這些項目的原因

任何企業都不是隨便就把某些項目列入績效改進計劃中去的。通常這些被選項目是員工能力的薄弱點,也是迫切需要改進的地方。

3、目前的水平和期望達到的水平

績效改進計劃應該有明確、清晰的目標,因此,在制定績效改進計劃時,要指出需要是高的項目目前的表現水平以及期望達到的水平。

4、發展這些項目的方式

通常可以採取培訓、自我學習、他人幫助等方式來改進這些待發展的項目,使之從目茸的水平提高到期望的水平。當然,對一個項目進行發展並不是只能採取一種方式。也可,I同時採取多種方式。

5、設定達到目標的期限

企業制定績效改進計劃時,還應該設定達到預期目標的時間界限,這樣可以一步步推進員工的發展。

三、制定個人發展計劃的程序

通常來說,制定個人發展計劃需要經歷以下過程。

1.員工與主管人員進行績效考評溝通。在主管人員的幫助下,員工認識到自己在工作中哪些方面做得好,哪些方面做得不夠好,認識到目前存在的差距。

2.員工和主管人員共同就員工績效方面存在的差距分析原因,找出員工在工作能力、方法或工作習慣方面有待改進的方面。