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會計電算化實習報告

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會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換爲用戶決策有用的財務信息。下面是小編收集的會計電算化實習報告,希望對大家會喜歡!

會計電算化實習報告

  【會計電算化實習報告】

  一、實習目的與要求

鞏固所學財務軟件操作的基本知識;通過實習,進一步理解財務軟件的工作原理;熟練掌握用友財務軟件系統建賬、基礎檔案設置、總帳、工資、固定資產、應收(付)、報表等系統等模塊的基本操作知識;掌握系統運行過程中的糾錯處理知識;提高學生理論聯繫實際、運用所學知識解決具體問題的能力。

  二、實習地點

東院X602機房、2號機房、四號機房

  三、實習內容:

實驗一 系統初始化

(1)系統管理:包括設置操作員、建賬、權限分配等;

(2)設置基礎檔案:如建立會計科目、部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應商檔案、存貨檔案、收發類別等;

(3)系統初始化:包括總賬、薪資、固定資產、應收(付)款等子系統的初始化;

(4)賬套備份與恢復。

實驗二 日常業務處理

(1)薪資業務處理:建立工資類別、人員檔案管理、工資變動(計時工資、計件工資)、銀行代發、工資費用分攤、生成憑證,各種工資賬簿信息查詢等;

(2)固定資產業務處理:固定資產增加、減少、部門之間調動,資產盤點,生成憑證,各種固定資產賬簿信息查詢等;

(3)應收(付)款業務處理:應收單據審覈,收款單據錄入與審覈,轉賬處理,憑證處理,壞賬處理,各種單據、業務賬表的查詢等

(4)總賬業務處理:憑證審覈與記賬,出納管理,銀行對賬,期末轉賬,各種賬簿信息查詢分析等。

實驗三 期末處理

(1)薪資管理月末彙總工資類別,月末處理;

(2)固定資產子系統計提減值準備,與總賬子系統對賬,月末結賬;

(3)應收(付)款子系統月末結賬;

(4)總賬子系統期末結賬;

(5)賬表查詢、編制報表。

  四、實習步驟:

一)系統初始化

1.系統管理:啓用並登錄系統管理,增加操作員、建立賬套、給操作員分配權限

2.基礎檔案設置、總賬系統、薪資管理系統、固定資產管理系統、應收應付款管理子系統參數設置、期初餘額錄入

1)總賬管理系統設置:總賬管理系統的參數設置,

基礎檔案的設置,包括會計科目的設置(根據實驗要求增加一些會計科目並修改一些輔助項),指定科目(現金、工行存款、中行存款指定爲現金流量科目,銀行存款指定爲銀行總賬科目),憑證類別(收、付、轉憑證類別,並設置限制條件),外幣及匯率、結算方式(包括現金結算、現金支票和轉賬支票),輔助覈算檔案(部門檔案、職員檔案、項目檔案、客戶檔案、供應商檔案),項目目錄的設置(制定覈算科目,定義項目分類,),對數據權限的分配,期初餘額的錄入(注意:在輔助項爲客戶往來、個人往來、供應商往來的期初餘額錄入過程中要先在往來明細中輸入,最後彙總得出),輸完所有科目後,試算,平衡後退出。

2)薪資管理系統的設置:啓動薪資管理系統和計件工資系統,建立工資帳套,進行基礎信息的設置,人員類別設置(正式員工和臨時員工),工資計算公式的設置(請假扣稅和),人員檔案的輸入(區分正式員工和臨時員工,打開不同類別員工來分別輸入),基本工資的錄入以及工資分攤的設置,在這一過程中,正式員工要在薪資管理系統中進行,而臨時員工在要在計件工資管理子系統下完成。

3)固定資產管理系統:啓用固定資產管理系統,設置固定資產的控制參數,設置資產類別,設置淨殘率、計提屬性、折舊方法、卡片樣式,設置部門對應的折舊科目,設置增減方式,根據固定資產類別錄入原始卡片,所有固定定資產錄入完畢後,要進行對賬。

4)應收款管理系統:啓動應收款管理系統,設置選項中進行帳套參數設置,在初始設置裏進行基本科目設置、控制科目設置、結算方式科目設置、壞賬準備設置、賬期內賬齡區間設置、逾期賬齡區間設置,增加計量單位分組,設置計量單位,增加存貨檔案,輸入期初銷售發票、期初其他應收單,在期初餘額明細表中進行對賬,輸入開戶銀行信息。

5)應付款管理系統:啓動應付款管理系統,設置選項中進行帳套參數設置,在初始設置裏進行基本科目設置、控制科目設置、結算方式科目設置、壞賬準備設置、賬期內賬齡區間設置、逾期賬齡區間設置,報警級別設置,在期初餘額明細表中進行對賬。