2016年文員實習報告

實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它能讓我們去社會中實踐，發現自身的不足之處，打開視野，豐富社會閱歷，爲我們以後走向社會做鋪墊。下面是小編整理的，歡迎大家閱讀!

　　【2016年文員實習報告】

　　一、就我實習瞭解到縣委辦公室的主要職能爲：

(一)、承擔縣委工作計劃、總結、報告和縣委領導重要講話等文稿的起草工作;負責全縣重要情況的綜合調研，向上級及時反映動態，提供信息、提出建議，爲縣委領導科學決策服務。

(二)、負責中央、省委、市委和縣委各項方針、政策、重要工作部署、文件、會議精神貫徹落實的督促檢查，上級黨委領導同志批示件、省、市委辦查辦件、縣委指示、縣委領導批示的轉達和催辦落實，省、市、縣人大、政協交辦的建議、提案的貫徹執行和處理落實，並及時做好反饋工作。

(三)、負責上級黨委日常公文的處理和以縣委、縣委辦公室名義發佈的文件起草、審覈、擬辦、印製、分發、立卷、歸檔工作。

(四)、負責縣委常委會、書記辦公會、專題會議和縣委召開的彙報會、座談會等會務工作，安排、協調縣委領導的日常活動。

(五)、承擔縣委黨建工作領導小組的日常工作;負責全縣黨建工作的綜合、協調、督促檢查，開展黨建調研;管理縣委黨建專項經費。

(六)、負責縣委值班工作，及時向縣委領導報告重要情況，並協助處理各部門和各鄉(鎮)向縣委反映的重要問題。

(七)、負責縣委機關的安全保衛工作，管理本機關的基建、房產、財務及其他行政事務。

(八)、負責組織協調全縣重大、重要接待活動。

(九)、負責全縣黨委辦公室系統文祕工作人員的業務培訓和辦公自動化的有關工作。

(十)、指導各鄉(鎮)黨政辦公室工作，促進全縣黨委系統行政效能建設。

(十一)、組織協調各鄉(鎮)和縣直各部門開展省、市、縣重點課題調研活動。

(十二)、貫徹落實上級黨委關於密碼、保密工作的方針、政策和法令、法規;制定並組織實施全縣密碼、保密工作發展計劃;管理全縣黨政系統的密碼、密碼通信和專線電話;負責縣委、縣政府的核心機密文電、信件的傳遞工作和機要通信工作;對全縣各級機要、保密部門進行業務指導。

(十三)、管理縣委信訪局、機要局、保密委員會辦公室(縣國家保密局)。

(十四)、按照幹部管理權限，負責本辦及管理單位的幹部人事工作。

(十五)、完成縣委交辦的其他任務。

縣委辦公室作爲縣委的綜合職能部門，其工作開展得如何，直接關係到縣委的工作質量、效率和水平，直接關係到縣委決策的科學和權威，也直接關係到縣委在人民羣衆中的威信和形象。在實習階段，我主要的側重點是文祕工作。祕書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開祕書人員的協助。因爲祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們瞭解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。祕書工作頭緒多，任務重，但做祕書必須抓好以下幾個方面：

(一)、主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

(二)、開展調查研究，瞭解基層羣衆的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，並提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。

(三)、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止並糾正偏差。

(四)、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

(五)、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，並負責催辦，如期上報辦理結果。

文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成爲德才兼備，既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。祕書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是爲了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實爲依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是祕書部門一切工作的準則，也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，祕書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期，減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關係，分工明確，充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會海”的現象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律，保守機密。文祕管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級祕書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》，祕書人員要認真學習，模範執行，切實做好保密工作。

在縣委辦公室實習的一個月時間裏，我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，儘量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守單位的規章紀律，不遲到、不早退，領導和處室同事交辦的工作能夠又好又快的完成，思想政治素質和業務能力都得到了進一步的提高。