迎接檢查領導代表發言稿大綱

發言稿的寫法比較靈活，結構形式要求也不像演講稿那麼嚴格，可以根據會議的內容、一件事事後的感想、需要等情況而有所區別。下面是本站小編收集整理的迎接檢查領導代表發言稿，歡迎大家閱讀參考，希望大家喜歡!

　　範文一：迎接檢查發言稿

各位領導、同事們：

下午好！

根據總經理的批示，風險管理部即將開始對各部門的檔案管理情況進行全面檢查，在此，利用大約一個小時時間和大家共同學習檔案管理基礎知識和基本要求，希望通過此次檢查和學習能夠引起各部門對檔案管理工作的高度重視，並積極配合本次檢查。

借用一位企業高管的話：一個公司的管理水平取決於這個公司的檔案管理水平。檔案是企業的無形資產，其價值在於其內容中所蘊含的知識。檔案是企業在各項工作活動中形成的真實的歷史記錄，檔案不僅記錄了工作活動的歷史過程，而且記載了其形成和積累的經驗和教訓，是企業重要的知識資源。

每個部門有一項共同的質量目標，就是知識成果轉化率。這幾年來，公司在管理層的領導下，在項目發展、營銷策劃、工程管理、財務管理等許多方面都取得了顯著的成績，但是從前幾次質量目標達成情況看，各部門的前期工作成績幾乎都沒有以文字總結的形式轉化爲可以指導後續業務的知識成果。

而且，檔案管理是質量管理體系的基礎，我們在歷次質量管理體系內審中發現，公司的業務基本上都在按照流程文件的規定有序開展，但是我們執行流程文件所形成的記錄和文件卻未能得到充分的重視和妥善的保管。比如，我們在檢查個別部門的質量記錄時，發現XXX城的部分質量記錄已經無處可尋。

檔案還具備教育功能，房地產行業人才流動性很強，我們也每年都會進行校招和社招，這些新員工進來我們不可能手把手對他們進行單獨培訓，那麼部門形成的業務檔案就對他快速熟悉部門業務有很大的幫助。

從法律層面上講，無論訴訟還是仲裁，都是“以法律爲依據，以事實爲準繩。”庭審現場的所謂事實，並不全是反映事物本原的客觀事實，而是當事人和律師用證據鏈條回放的法律事實。如果證據不充分或者證明力不夠強，客觀上佔據天道公理的一方，可能在法庭上處於完全劣勢的地位。法律證據來自於企業日積月累、點點滴滴形成的檔案資料，因此健全完整的檔案體系和運行有效的檔案管理，對於公司的訴訟維權，有至關重要的影響。

以企業勞動人事檔案爲例，如果勞動人事檔案缺失或不規範，企業在勞動爭議案件的仲裁或訴訟中，就可能因舉證不能而處於每案必敗的尷尬境地。隨着2008年《勞動合同法》、《勞動爭議調解仲裁法》兩大傾向於保護勞動者的法律實施，企業疲於被動應訴的勞動爭議案件數也隨之呈現出大跨度、井噴式的增加。這裏固然有勞動爭議案件在仲裁階段不收費、法院訴訟階段僅收10元的低廉案件授理費的法律規定，降低了勞動者狀告企業的門檻，但企業勞動人事檔案的缺失或不規範，使得企業在“舉證責任倒置”訴訟證據規則的約束下，因舉證不能，紛紛導致敗訴。例如：在確認某勞動者在企業工作年限的訴訟中，由於企業將勞動者當年自己填寫的參加工作時間等個人信息的原始檔案遺失，儘管企業明知該勞動者誇大了其在企業的工作年限，但法院最終還是按照勞動者提出的在企業的工作年限予以判決，並判決向勞動者支付鉅額的經濟補償金。再如因辭退、除名、解除勞動合同及工資報酬、保險、福利待遇給付等過程中檔案資料的缺失或不完善，也常常使企業難逃敗訴的`命運。並且更爲嚴重的是，一旦有一件案件敗訴，類似的羣體性案件會急劇上升，少則幾人到幾十人。多則成百上千，將這種勞動爭議案件演變爲影響社會穩定的政治事件，可能會將一個企業置於死地。

不管是什麼合同，第一項都是簽約主體，主體名稱是否準確、是否具備作爲合同一方的資格是合同成立的前提。如果涉及訴訟，法庭審覈的第一項證據就是當事人是否適格的證據，也就是各類資格、資質證書。如果合同一方明知或者未發現對方不具備合法有效的資質而與之簽約，則受損害方的維權主張無法得到法院的完全支持。

人事變動要及時更新檔案，以免造成不必要的麻煩。例如這次物業公司起訴業主欠繳物業費的案件，律師在收集證據過程中發現物業公司營業執照上的法定代表人仍是被辭退的前任總經理，在向法院提交資質時相當尷尬。

以公司名義簽署的合同、協議，發佈的文件、通知等檔案文件要進行歸口管理，如果對方拿着我公司簽署的文件要求我方進行覈實，而我方原件無處可尋，公司會多麼丟臉。試想，如果對方知道我方原件缺失，他很可能撰改雙方往來文件內容，讓我方有口難辯。

業務類檔案的主要作用是證明前期工作過程和工作結果，併爲以後的工作提供參考，促使後續工作能夠事半功倍。例如我們在可行性研究報告中調查分析了當地的房地產市場情況和客戶購房偏好等，那麼將來在這個地方再拿地的時候就可以借鑑參考，這樣就做到了資源重複利用、提高工作效率。同時也能爲公司的決策提供系統、連續的數據信息作爲依據。

系統、連續的數據信息是公司決策的重要依據，也是與合同對方談判維權的重要依據。前段時間規劃設計部提出要解除設計合同請風險管理部出具法律意見，律師請規劃設計部提供解除合同的具體理由以及對方違反合同的證據。規劃設計部僅僅向律師提供了合同原件、設計成果評審資料、我方要求解除合同的函件，以及對方的回函。並且規劃設計部提出的理由是因爲設計不合理影響我方銷售和招商效果，但《設計評審表》、《實施戶型確認表》等證明對方的設計已通過我方審驗。所以僅憑規劃設計部提供的資料，公司很難依靠法律手段來解除設計合同。試想，如果規劃設計部門平時充分重視設計任務、設計成果的檔案，嚴格認真的開展設計評審工作並詳細記錄評審意見，建立與設計公司的日常溝通往來信息備查簿。那麼，規劃設計部就能夠有依有據的提出對方存在的不足和過錯，公司才能夠有力維權。

在建築工程中，工程資料是建設施工的一項重要部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理的原始依據。住建部曾明確指出：任何一項工程如果工程資料不符合標準規定，則判定該工程不合格，對工程質量具有否決權。檔案文件能夠有效對項目進行監控，例如施工、監理單位檢查表，檢查歸檔後還要持續關注改正情況，並避免犯同樣的錯誤。

前面我們主要是站在質量管理體系和法律的角度來說明檔案管理的重要性，接下來我們從公司日常管理的角度來進一步認識檔案管理的重要性。

檔案必然涉及許多上呈下傳的文件材料，這些文件要及時遞呈領導批閱，然後催辦、歸檔，會直接影響整個企事業單位的工作效率；能夠使企事業單位更好地貫徹落實好上級領導的精神；爲員工提供工作和學習的信息，使員工工作能力不斷提高，有效保證工作進程和結果，保證企事業單位經濟效益。只有以基礎檔案管理爲起點，規範運作方法才能夠有效地推動文祕工作規範有序地健康發展。

檔案管理非常重要，那麼檔案管理究竟應該怎麼管呢？簡要的說檔案管理工作要點就是：

一要建立健全檔案管理機構的職能建設，明確分管部門，爲檔案管理提供有力的組織保障，並着力開展檔案管理標準、規範的研究制定工作，保證爲領導決策提供信息的方向性和準確性。

二要加快檔案信息化建設步伐，提高檔案工作現代化水平，努力做好檔案信息網絡和數據庫建設，保證爲領導提供決策信息、決策方案的及時性和全面性。

三要及時做好電子歸檔及規範管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子信息系統建設，通過技術支持與制度建設，建立完善的電子文件歸檔機制，加快實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理，從而保證爲領導工作和決策服務的科學性和安全性。

四要建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報專題研究制度，編輯、指導、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。

五要嚴把檔案歸檔質量關。這是做好檔案管理的關鍵。高質量的檔案來源於領導的重視，來源於工作人員的羣體意識，來源於工作程序的合理和管理制度的健全。在領導重視的良好基礎上，檔案員參加工程竣工驗收，參加科研成果鑑定，參加新設備購進開箱等重要工作內容。

作爲一名檔案管理人員必須嚴把檔案的歸檔質量，歸檔的檔案必須達到完整、準確、系統的要求。以工程檔案爲例，完整的標誌就是指按照要求，將形成的各種形式、種類載體、各種內容的歸檔資料從建設項目的提出、立項審批、勘察設計、直到竣工驗收全過程形成的應歸檔的文件都要收集齊全；準確的標誌是指檔案的內容需真實地反映工程竣工時的實際情況和建設過程，歸檔的竣工資料與實物一致，圖物相符，賬圖相符，技術數據可靠，簽字手續完備，施工中的設計變更按有關規定進行個性補充或重新繪製，不允許有任何差錯；系統的標誌是指文件材料的整理要遵循其自然形成規律和成套性的特點，保持文件材料之間的有機聯繫，進行科學分類和系統排列以便於保管和利用。只有這樣，才能保證爲領導和部門有效的服務，夯實公司的管理基礎，促進公司管理水平、工作效率、經濟效益不斷提升。

最後，請各部門認真自查自糾，積極配合檢查！希望本次檢查能夠推動公司基礎管理邁上一個新的臺階！

　　範文二：迎接檢查發言稿

同志們：

大家好!剛纔我聽了各鄉鎮負責人的彙報，大家對這次檢查驗收做了很多工作，我代表人社局表示感謝。在當前各項工作都十分繁重的情況下，把大家召集來，簡短的開個會。目的是爲了做好我縣城鄉居民社會養老保險檢查驗收工作。下面我就迎接省廳檢查驗收，再講幾點：

一、要高度重視

城鄉居民社會養老保險是一項利民惠民的工程，全縣人民期盼已久。只有驗收工作順利通過，才能保證我縣城鄉居民社會養老保險工作的開展。大家要站在爲全縣人民謀福祉的高度上，千方百計的做好這項工作。

二、要逐條逐項進行落實

各鄉鎮負責人，要按照佩勇同志所講的，迎接檢查驗收的要求，逐條逐項的比照落實。比如：鄉鎮養老保險領導小組成立情況、選擇兩個樣板村的安排情況，以及辦公標誌牌、胸牌、統一着裝、宣傳材料、衛生等問題，一定要按要求安排到位。沒有落實的要抓緊落實，不要因爲我們的原因，影響了全縣的檢查驗收工作。

三、對新同志的幾點希望

因爲城鄉居民社會養老保險工作的需要，有幾位新同志加入到我們社保隊伍中來。我首先對他們表示祝賀，提出幾點希望:

1、希望大家增強使命感。大家選擇去了基層工作，要深刻認識到自己肩負的責任。希望大家樹立正確的人生觀和價值觀，紮根基層、服務羣衆。發揮自身優勢，爲我縣社會保障事業做出貢獻。

2、希望大家樹立艱苦奮鬥的思想。相對於縣城，基層的工作生活條件比較艱苦，面對的工作比較繁重，希望大家在艱苦的環境中歷練自己，克服困難，以良好的心態、百般的信心，投身到工作中去。

3、希望大家加強學習。到了新的工作崗位，會遇到許多新情況、新問題，大家要加強學習，儘快適應。不能因爲有了工作崗位，就認爲進了保險箱，放鬆對自己的要求。要聽從領導安排，遵守鄉鎮工作紀律，虛心向老同志學習。特別是城鄉居民社會養老保險的有關政策，更要學懂、學深、學透。要堅持在實踐中學習，以謙虛謹慎的態度。把學習和工作緊密的結合起來，爲今後工作奠定堅實的基礎。

4、希望大家嚴格要求自己。大家都受過高等教育，綜合素質都比較高，到基層工作關注度也會很高，廣大基層羣衆會注視你們，周圍的同事會注視你們，上級領導同樣也會注視你們。因此，一定要注意自己的言行舉止，樹立良好的形象。首先，要有嚴謹的工作作風，要嚴格遵守所在單位的各項規章制度，從點滴細節上養成良好的習慣。其次，要保持昂揚向上的精神面貌。大家到基層後，要保持和發揚大學生朝氣蓬勃、樂觀向上的積極心態，充分展現年輕人的活力和熱情。

同志們，全面推進城鄉居民養老保險工作是一項惠及千家萬戶的民心工程、惠民工程。省領導5月21日就要來我縣進行驗收，時間緊、任務重。我希望大家要發揚“玉蘭精神”，克服困難、紮紮實實的圓滿完成這次檢查驗收。使這項得民心、順民意的好事、實事，早日惠及臨西千家萬戶。

謝謝大家!