祕書部活動策劃

祕書部活動策劃1

一、招新目的

通過這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的“有力助手”和“堅強後盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。祕書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我係服務。

二、招新要求

招新人數：10人左右(現祕書處處長及副處長共5人，其中計劃女生佔總人數的1/3，男生2/3。)

特質分類：領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等對於新部員的要求如下：

1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘於為他人服務，樂於與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們祕書處的工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恆心和細心的人來運作。

2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。祕書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭能力要求比較高。

3、掌握word、excel、e-mail等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量的文字、數字等資訊進行篩選、分類和整合。祕書處有相當多的檔案和表格需要製作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。

4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，並且總結經驗，能夠有信心從一而終，不會中途放棄。

5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。

三、招新原則

考核期：1個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自願為主的前提下對祕書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。

四、招新宣傳及細節時間

1、寢室宣傳

抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點，積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細緻，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

2、解答疑問

對於宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關於院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會佔用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答，不能含糊其詞。

3、製作宣傳單

宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的瞭解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細緻給新生講解。

4、時間跟隨團委學生會統一安排。

五、招新流程

1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點.

2、面試：

(1)面試的`新生進行2分鐘的自我介紹或自願性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。

(2)評委就面試者自身和祕書處相關工作兩個方面對面試者提問，並不定時地設定刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特徵及工作態度。

(3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。並規定筆試試題回交時間。

3、筆試：

4、評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，並及時以簡訊告知面試新生。

六、考察要求

(1)個人在團隊中所扮演的角色，側重於傾聽型還是領導型;

(2)面試新生在團隊中的協作適應能力;

(3)面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;

(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。

祕書部活動策劃2

一、活動名稱：

20xx年車輛工程系團委祕書部招新

二、活動背景：

20xx年我們在系團委老師和同學們的努力下，學生會的師兄師姐的帶領下我們度過了一個充實的學年，並且得到了從分的鍛鍊。現在由於師兄師姐的離去，學生會將面臨人手短缺的現象。所以我們將組織這次活動來填充學生會的血液。

三、活動目的：

為了保證系學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備軍力量，能更有效地開展學生會工作，充分發揮學生的主體作用，服務學院、服務同學。

四、招新細則：

(一)招新物件

20xx屆新生，20xx屆學生

(二)招新要求

1、遵守學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。

2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。

3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，學習成績良好。

4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。

(三)招新人數

10到20人

(四)招新形式

在招新時間內，申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之後，在指定地點進行面試，合格後經主席團批准方可進入學生會工作。

(五)招新時間及地點

時間：

地點：

五，招新流程

(一)前期宣傳

1、請廣播站幫忙做出一個廣告，每天播報，宣傳車輛工程系團委學生會招新活動

2、在宿舍區門口貼出宣傳海報

3、在每一棟樓的'宣傳板上張貼宣傳單

4、學生會微博做出宣傳，通知全校師生車輛工程系團委學生會祕書部招新通知

(二)報名階段

1、週二中午12：00，招新工作正式開始。

2、工作開始後，部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對於應聘者關心的問題給予耐心細緻的解答。 3、應聘者可以在部門人員填寫納新報名表，根據上交時間和應聘部門，通知應聘者在指定時間與地點進行面試(三)面試階段

1、開始第一輪面試，現場由部門主要負責人對面試同學提問，選出優秀同學，佔所報人數的百分之三十。

2、開始第二輪面試，請入選的同學組隊表演不同情景的小小品，題目有部門各人員提出。

(四)稽核確定人員名單各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等資訊和要求，初步確定各部門人選名單，並上報主席團。

(五)召開新一屆學生會祕書部成立小會

總結本次車輛工程系團委學生會祕書部招新工作。

祕書部活動策劃3

時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作。

1、負責上傳下達系裡各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

4、做好團總支學生會各個部門的聯絡工作，協調學生會各部門工作。

5、負責各部門活動及例會的考勤。

二、具體工作安排

九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;製作辦公室聯絡表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會。

十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的`部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、 培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。

2、 分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、 更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、 組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、 祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

祕書部活動策劃4

一、策劃書名稱：

儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下專案中選取內容重點闡述;具體專案有：基本情況簡介、主要執行物件、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的'核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作專案，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。

這裡可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支援、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

祕書部活動策劃5

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的視窗。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯絡的紐帶，在協調各方關係方面發揮著不可替代的作用。

對於祕書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

以下是祕書處本學年的工作計劃：

一、做好日常工作

1.日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2.收集社聯社團各項資訊，並做好資料的整理與歸檔。

3.負責社聯財務的管理。

4.上傳下達各項決議，保證資訊渠道的暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6.完成主席團分配的各項工作任務。

7.收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8.協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

(一)制度建設：

1、例會制度：祕書處將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：祕書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

(二)組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的'問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、對社聯工作的建議

社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

祕書部活動策劃6

一、活動名稱

時代青年作品大賽

二、活動的目的及意義

創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家自立於世界民族之林的條件。而作為一個大學生培養自己的創新能力是非常重要的，創新對於一個大學生來說是成為高新人才所應具備的素質，因此創新的重要性絕不容我們忽視，而對於創新能力的培養更是重中之重！

鑑於創新能力的重要性，我們舉辦了此次設計大賽。設計無疑是培養個人創新能力最直接也是最有效的方式，我們可以通過設計出來的作品表達自己的想法，當然也可以更多的瞭解一點有關這方面的知識。

這次活動版面設計的主題我們給的很廣泛，比如學習方面或者是時勢方面等等。作為一個學生我們最重要的還是學習，所以設計關於學習方面的版面可以讓我們更加了解學習的意義，營造了一種良好的學習氛圍；也可以藉此來宣傳讓更多的學生能夠加入認真學習的隊伍當中去，爭取在活動的同時能夠兼顧學習，豐富自己的個人內涵。

雖然我們現在還只是一個大學生，但是我們的生活與社會息息相關。終有一天我們要離開學校踏上社會，對於社會的`時勢我們應該隨時關注，這也有助於我們設計將來的藍圖。可能在學校裡大家還不太注意當今的局勢，認為那些事情與我們無關，所以設計關於時勢方面

的版面讓我們可以乘此機會讓同學們多去了解一下最近國內外到底發生了哪些事情，多接觸一些國家大事，我們可以沒有周總理那種為中華之崛起而讀書的雄心壯志，但是作為一名新時代的大學生我們應該在瞭解當今局勢的情況下認真考慮自己的未來，爭取為國家的建設做出自己的貢獻。

三、活動的時間及物件

10月24日去各班級發通知

10月24日到11月7日為同學們設計時間

物件：鬱洲書院大

一、大二全體同學

四、活動開展的形式

設計稿以手抄報、電子小報、網頁版面設計等形式來展示。我們將進入每個班級進行宣傳，為他們講解，然後讓他們報名參加，經過一段時間以後我們會到每個班級收回，然後根據他們交上來的設計進行評定，然後釋出獲獎名單。

五、活動的主題及內容

此次版面設計主題，主要以學習或者是當今時勢方面以及熱門的話題為主，可以輔之一些自己另類的想法。學習方面可以設計關於大家比較關心的計算機二級考試、英語四級考試等一些等級考試的版面，也可以對於學分制建設做文章，只要是與主題有關的都可以作為

設計的材料；至於當今時勢及熱門話題方面，可以設計一些有關最近發生的國家大事的版面，比如近期以來鬧的沸沸揚揚的釣魚島的事件或者是一直以來都困擾各國的全球金融危機，中國境內發生的種種自然災害等等，還有全球氣候變暖，環境保護等熱門話題。如果有關於這方面更加耐人尋味的事件都可以。

內容要健康，積極向上，要展現我們新時代青年的熱情于思想，版面可根據自己的想法進行適當創新。

六、活動的開展

（1）活動的準備階段

我們部門的人將會在10月24日去每一個班級進行宣傳，為他們講解具體事宜，讓班級想參加的同學報名。如果當場沒有考慮好的同學可以在事後到各班班長那去報名，我們部門會在第二天的晚自習去每一個班級統計參加的人數。每個班一定要報三名，沒有上限，大家可以踴躍參加。

（2）活動的舉辦階段

我們會給每位參賽者兩週的時間設計，設計好了的同學可以把自己的設計稿交給本班的班長進行儲存，估計我們會於11月7日去每個班級收那些設計稿。如果是以電子小報還有網頁設計等形式的同學可以將設計的參賽作品發到我們指定的郵箱裡面去，注意傳送電子郵件的同學要把自己所在的班級，姓名標明。

郵箱地址為

（3）活動的後續階段

我們會盡快把收到的參賽作品進行處理，進行評比。

獎項設定：一等獎3名

二等獎7名

三等獎10名

我們將會把獲獎名單進行公佈，請大家隨時關注。