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關於大型活動策劃集合6篇

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大型活動策劃 篇1

一、活動背景

關於大型活動策劃集合6篇

在迎接了植樹節之後,我們的環保意識被喚醒,美麗的校園,乾淨的環境,不能只靠環衞工人的辛苦工作,更需要我們共同的努力。

地球是全人類休養生息的地方,但是隨着植被破壞,臭氧層空洞的變大,氣候變暖,沙塵暴來襲。自願的環保意識變得更加關鍵。如果我們能把握這次的時機,能夠積極推動環保型校園建設,使學生的環保節約意識更加提高,將有助於全面建設清潔環保型校園。

二、活動目的

目前社會好多人已經注意到環保的必要性,但還有好多人並不看重環保。自從北京奧運會“綠色奧運”理念的提出,掀起了全國上下一股環保節約之風,環境大有改善,北京奧運會雖然已經落下帷幕,但後奧運的征程才剛剛開始。

這次的活動我們要儘自己所能改善學校風氣,提高全校同學的環保意識!

三、活動宣言

讓每一個人都成為志願者,用我們的行動去感染每一個人;

讓節約與環保成為一種時尚

四、活動簡介

“建設綠色校園”主題活動旨在讓廣大同學提高環保節約意識,盡力讓每個人把環保作為一種時尚,真正做到主動去保護自己身邊的環境。這次活動將聯合一切可以聯合的力量和學校各個部門在全校開展。具體的活動有:

㈠以身作則

青協所有成員以及一切參加活動的人員必須以身作則,自身養成良好的環保習慣,活動開展之前將會對所有參加活動的人員開展一個關於環保和活動的培訓,讓環保理念深入人心。

㈡宣傳

1、製作宣傳展板

展板具有內容廣泛、藝術表現豐富的特點,可以引起人們的注意力,能夠讓人們對節約環保的知識一目瞭然,在大學校園裏是最忠言的消息通道之一。通過與學校組織宣傳大隊的合作在校園中擺放關於倡導建設“綠色校園”與環境破壞內容的展板

2、組織“建設綠色校園”宣講團

通過與生活大隊、紀檢大隊、DV社的合作,組織“建設綠色校園”宣講團進到各班宣傳節約環保知識。這樣離同學們更近一步,面對面跟大家講講環保的必要性,可以進一步增強同學們的環保意識。

3、通過媒體方式宣傳

通過與學校的廣播站、校報以及學校網站的負責方合作,在學校大力宣傳環保理念。作為學校最主要的三個宣傳部門,輻射面廣,影響力大。當同學們在看報紙、聽廣播以及上網的時候都會看到關於提倡環保的知識,會進一步提醒人們要注意環保。

4、環境公益影片與影視電影共播策劃

學校每週週末都會為同學們播放電影,深受同學們的喜愛,每場電影座無虛席。通過與體育支隊電影放映組聯繫,可以利用週末放映影片時利用一些時間給大家放一些關於保護環境的`短片或者PPT,將會起到很好的宣傳作用。

環保“筷”行動,不要“池”疑

㈢與食堂部門協商

學校食堂對於使用一次性筷子與一次性塑料袋的現象非常普遍,一次性筷子的使用不僅對我國的森林造成了很大的破壞,而且食堂大多使用不正規廠家生產的筷子,對人們的身體會造成很大的傷害。一次性塑料袋的過度使用與隨意的丟棄,對環境造成了很大的危害,白色污染嚴重。與食堂有關部門協商,建議他們改用可循環利用的筷子經常消毒,實行對一次性筷子和塑料袋收費制度。

㈣在全校開展治理白色垃圾

學校各處尤其是植物園白色污染嚴重。準備和生活大隊合作,在全校開展治理白色污染活動,用我們大家的力量治理白色污染,淨化校園。

㈤在全校收集廢舊電池活動

電池中含有許多的重金屬等化學制品,廢舊電池隨意丟棄會對環境造成很大的污染。準備和“雅集”教育合作,在全校收集廢舊電池,大家都知道鹼性電池對環境的危害,但是鋰電池對環境的危害也是很大的,比如手機電池等充電電池,對交廢舊電池的人會發放一些小獎品用來鼓勵大家,手機到得電池會交給“雅集”找一些部門進行專業的處理。

㈥用藝術改變生活

利用即將到來的文化節,與各個可以聯合的社團合作在社團的專場上插入一些對環保有教育意義的節目,用藝術的形式提醒大家要有環保意識。

  石家莊外國語職業學院

  青年志願者協會

大型活動策劃 篇2

1.招新目的:

為了擴充我校社團的力量,豐富課餘生活,為校園生活增添新的活力,同時也給同學們一個展現自己的'機會,讓更多人認識自己,現我們社團聯盟決定組織本學年最大型的社團公開招新。

2.招新社團:

羽毛球社乒乓球社科協社吉他社跆拳道社新聞社魔術社街舞社心理社美術社話劇社琦君文學社

3.招新形式:

招生對象:高一段所有新生

招生地點:體育館三樓

招生時間:20xx-9-14星期四下午第三節課後(4點10分開始)

4.招生細則:由各個社團自己展出自己社團的海報、風采、節目等來吸引新生。

5.前期宣傳:

1.社團聯盟在櫥窗展示海報至星期四移至體育館

2.文字宣傳每個班級分發宣傳紙

3.校園網與校園貼吧發帖

大型活動策劃 篇3

一、大型活動的定義

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人蔘與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:

第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

第二、要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

第三、眾多人蔘與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人蔘與,但並不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而且還在於活動的質量的高低和影響力的大小,對於校園活動來説要看其是否能真正意義上打造社團精品並促進校園文化建設。

二、大型活動的策劃

從程序上説,大型活動策劃和實施,一般要經過以下幾步:

第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。

第二、進行調查和可行性研究。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的校園適應性,包括校園環境和活動範圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如户外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的範疇。

第三、提煉主題,進行創意。

第四、方案論證。

1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分,並將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。

2、根據籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關於活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利於活動的有序進行。

3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯繫、團結協作,這樣以便隨時瞭解活動的進程,同時要向自己上一級的領導彙報工作,對在自己經驗和能力範圍內無法解決的問題提出援助要求。

4、最後的一點是總結提高。對社團活動而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創新,而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋,不去創造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。

三、操作實施過程應注意的問題

1、進行必要的現場模擬。從經驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場模擬。我們看到一些協會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由於缺少演練或彩排,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行現場模擬。

2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規範程序,這在活動中其實就是對細節的把握和處理。

3、方案培訓。在大型活動裏,為了保證活動參與人員的素質,進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質量,而且會極大地調動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在於學習和自身素質的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協會、舞蹈協會、風行吉他社、演講與辯論協會、各球類協會在舉辦活動的時候都可以進行培訓,同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓,假如參與的工作人員不瞭解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行,既簡便又高效

四、策劃的技巧

在策劃方面講兩個技巧性的問題,一個是策劃的“眼”,這個“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創意大型活動過程中應該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達的更有傳播性,關鍵看這個高潮是不是設計的好?如果一個活動創意的核心在哪裏?這應該是關鍵。

五、大型活動策劃案例

社團十週年慶典

十載風雨,十載收穫,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味着所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的發展,我們把社團十週年慶典的相關活動作為了工作的'重點和核心。

為了籌備好本次慶典,在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進行了宏觀規劃,同時將工作分為活動組、公關組、宣傳組、日常管理組,並一致通過由張志鵬主席帶領公關部、祕書部負責公關組和日常管理組的工作;由肖英傑副主席帶領活動策劃部負責活動組的工作;由彭濤副主席帶領宣傳部進行宣傳組的工作。

經過籌備會議的招開,活動策劃部馬上依據會議精神制定出活動計劃書,並對各協會上報的協會系列活動進行審核和指導同時也展開了慶典晚會節目徵集工作;公關部獨立召開了全體公關人員會議,對本次慶典所需經費進行了合理分析並進行了對我校周邊商家基本情況的分析,同時交流了拉贊助的方法及措施,他們在選定商家後便及時開始了經費籌集工作。

宣傳部展開了慶典的相關宣傳活動,他們為各協會的活動進行及時的宣傳並積極的籌備社團宣傳手冊;祕書部在作好慶典的相關工作的同時,主要負責社團的日常考核和管理。就這樣一切工作進入了正常軌道。

在各項工作有序開展的過程中,我們更注重的是相互協作的團隊精神培養。社團四大職能部門於每週三彙報工作進展情況,並及時總結分析近期工作開展情況。公關部在成功取得商家贊助意願時,其他三大部協助公關部共同與商家進行談判並簽訂合作意向書;由於慶典期間各協會活動較多,活動策劃部不能對每一項活動進行協助和考核,因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作,幫助各協會活動開展活動。在慶典晚會的當天公關部、宣傳部負責嘉賓及領導的接待;祕書部負責社團成員的入場、落座,熒光棒發放等工作;活動策劃部負責演員的化粧及舞台的佈置。

社團十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開展,首先源於嚴密、細緻、合理的工作計劃,再就是各部門及各協會人員對工作的認真負責,實幹+精幹+巧幹的結果,同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣複雜,因而明確分工、各斯其職、及時協調、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。

大型活動策劃 篇4

一、活動背景:

江西九江的一個傳統的村莊,與中國大多數農村正在經歷着的變遷一樣,她也逐漸成了現代化過程中被遺忘的角落,經濟發展乏力、基層政權缺乏效率、鄉村文化一天天衰落。不過,這種現狀極有可能在共和國57週年時發生改變—20xx年10月1日,中國人民大學鄉建中心發起武漢高校十一支農聯隊的下鄉。在一系列準備工作基礎之上,武漢高校十一支農聯隊調查了該村情況與該村負責人討論打算在該村為小學和農民建一個圖書館——-打算於20xx年3月正式落成。對於蔡洲村圖書館建成的意義,我們冠以了“第一”這個我們原本不幹輕易用的詞。

農村的衰落是現代化過程中幾乎不可避免的現象,中國二十多年的現代化歷程也在向我們不斷證實這個道理。究其成因,既有自然的因素,也有認識的成分,但是,正如一位領導人所説:“如果沒有農村的現代化,就不可能有中國的現代化”,無論從經濟可持續發展的角度還是從道義的立場,佔着中國總人口70%以上的農民都應該和其他共和國公民一起共享改革和發展的成果。

農村的衰落首先體現在經濟上,但這是一個極易誤導我們的表象,在知識經濟日益成為這個時代發展的趨勢時,農村的貧窮在本質上更多的.是知識、信息的貧乏。時下流行的制度經濟學中對於歷史、發展有這樣一個理論:路徑依賴,換句通俗的話講就是——-起點決定終點,如果我們能讓處在現階段發展現狀的農村在起點處有所改變,我們就極有可能改變其最終發展結果。

基於這樣的理念,作為一直關注和從事新鄉村建設的中國人大鄉村建設中心(www。3nong。org)、一直關注三農的社團武漢大學三農研究與發展協會、中南財經政法大學新小康協會與及剛成立的華中農業大學齊民學社()、華中科技大學風華論壇、華中師範大學新農村協會、中國人大大學生新鄉村行動湖北下鄉指導組啟動了九江蔡洲村圖書館項目,我們希望通過社區圖書館傳播知識、信息,打破城鄉日益拉大的文化鴻溝,繁榮鄉村文化,同時,也盡一個有責任心的共和國公民應盡的責任!

九江蔡洲村圖書館自討論要建以來,得到了當地村民、孩子的極大歡迎,他們對知識的渴求也成了我們不敢稍事鬆懈的動力,一個月後,我們將攜武漢高校一批有志於農村社區發展的志願者再次前往蔡洲村,繼續為蔡洲村的發展努力,為此,我們特向武漢朋友、各兄弟高校三農協會、青年志願者協會發出誠摯的請求,請支持這項具有特殊意義的愛心事業!

二、活動目的

十一支農點(九江江洲鎮蔡洲村)農民文化生活的單調與農村教育尤其是小學孩子們學習情況的震撼,讓我們有了想為孩子們和農民募捐建一個小圖書館的念頭。一是兑現我們的諾言,二是滿足孩子們的渴望,三是打破城鄉日益拉大的文化鴻溝,繁榮鄉村文化,同時,也盡一個有責任心的共和國公民應盡的責任!

三、活動主辦單位:中國人大大學生新鄉村行動湖北下鄉指導組

四、活動協辦單位:中國人大鄉村建設中心

華中農業大學齊民學社

武漢大學三農研究與發展協會

中南財經政法大學新小康協會

華中科技大學風華論壇

華中師範大學新農村協會

五、活動時間:20xx年1月10-15日(各高校根據自己的情況可以提前舉行,但原則上在15日之前將活動結束)

六、活動組委會

七、活動所需資助

1、企業贊助:

A、活動經費——企業作為本次活動協辦單位參與本次募捐活動並贊助活動所需經費。

B、參與募捐——企業將作為本次活動的參與單位參與社會募捐。

2、媒體贊助:

A、跟蹤報道募捐活動。

B、監督捐款使用情況。

3、各大高校團委、校社聯、學生會支持——支持在校學生組織募捐活動。

4、各大高校大學生配合——參與募捐、監督等。

八、活動流程

1、組織籌備:

12月10日——活動組委會成立

12月21日——活動組委會及各大高校聯繫人召開見面會

12月24至30日

1、聯繫企業協辦單位,籌集活動贊助資金。

2、聯繫媒體單位,報道相關事宜。

3、聯繫各大高校團委,確定高校巡迴募捐活動事宜。

12月31日至1月15日

1、組織高校巡迴募捐活動。

2、聯繫企業參與單位,為農民和兒童募捐。

2、活動宣傳:

A、聯繫《楚天都市報》、《武漢晚報》、《武漢晨報》等社會及高校報刊雜誌。

B、聯繫江西熱線、南昌熱線、南昌新聞網、中部崛起論壇等網站。

C、製作展板、海報:報道九江蔡洲村農民和兒童實際狀況,宣傳參與企業、以及團體等。

3、高校募捐

A、組委會成員(各高校代表)聯繫學校有關部門,獲得募捐活動批准。

B、組織在校學生進行活動籌備。

C、開展各高校募捐活動。

D、向組委會遞交捐款以及活動總結

4、活動反饋:

組委會將在寒假結束(20xx年3月)將物資抵送九江,並在媒體協助下,通過新聞資料,感謝信,成果總結反饋消息給資助企業和單位以及各大高校。

九、宣傳方案:

宣傳方案總的原則是按各個學校自己的宣傳經驗和實際條件進行大力的宣傳,大體上主要是通過海報、宣傳板、傳單和網絡(特別是校園bbs)的方式進行宣傳,宣傳的素材如下:

1、宣傳海報詞

朋友,還記得那張張似曾熟悉的照片嗎

孩童的眼神中充滿了純真與渴望

朋友,還記得那聲聲稚嫩的呼喊嗎

“我要讀書”充盈在鄉間簡陋的學堂

或許,不經意間您遺落的一本畫冊

會給他們帶去未來的無限憧憬和遐想

或許,隨意之中您扔棄的幾本舊書

會讓他們感生受命的價值、尊嚴和力量

一冊最粗糙的連環畫就是村莊孩童最大的夢想

一本最簡單的故事書就是開啟學童智慧的明窗

一份最普通的報紙就是慰藉農民的精神食糧

書籍傳承文明,知識改變命運

江西九江蔡洲村圖書館正要基於這樣的理念而建立—

傳播知識、信息,打破城鄉文化鴻溝、繁榮鄉土文化

捐出您手中的一本書

在九江貧瘠乾涸的土地上

讓您、我們和他們

共同播下種子,培育希望

2、宣傳圖片:三張(郵件傳送)

3、附加材料:武漢高校十一支農總結

十、資金、書籍處理方式:

1、資金保管:開銀行賬户,並由專人負責,組委會負責監督。

2、資金使用:1)、協辦單位贊助款項:用於全程活動費用。

2)、高校募捐款項與參與單位捐贈款項:用於資助小學與農民——寒假結束,組委會成員將親自把募捐款項送到九江蔡洲村學校與農村,併為小學生購買課本、文具及所需物品,對貧困農民資助。

3、資金反饋:組委會專人負責編寫財務清單,最後寫成財務報告向社會各企業、單位和各大高校進行彙報。

為了便於書籍的最後運輸及統一購置圖書館需要的新書,我們準備將捐獻的書籍按兩類處理:1、各種適合農村讀者閲讀的雜誌、文學類書籍、農村科技、法律、醫療衞生類書籍均統一規為一類保存,另外一部分捐獻得到的不適宜放在社區圖書館的書籍則轉賣給舊書商店(打折扣或論斤),再利用所得資金購買社區圖書館所需的書籍,活動結束後,書籍統一由中國人大大學生新鄉村行動湖北下鄉指導組派專車接運。

十一、經費開支預算:

根據各高校活動舉辦的實際情況,中心將報銷本次活動的絕大部分宣傳費用和必要的其他相關費用,因此請個高校在活動舉辦過程中將相關單據保存好,並做出書面的帳目,以便最後的報銷。

十二、活動結果報告:

1、組委會工作流程報告:一週一次

2、活動進展狀態報告:分兩次,分別有高校募捐活動報告、向小學發放資助報告。

3、財務報告:組委會活動資助利用情況報告,資助購買情況報告

大型活動策劃 篇5

活動目標

1.知道我們的首都是北京,北京的標誌是XX,認識XX、國旗。

2.通過此次活動,激發幼兒熱愛祖國的情感。

3.體驗集體活動的樂趣。

活動準備

XX掛圖,國旗,白紙,油畫棒。

活動過程

1.向幼兒介紹我國的首都在北京,北京有個XX,認識XX。

2.認識國旗,知道我國國旗的名稱是五星紅旗。是紅色的長方形上面有五顆金黃色的星星,一顆大星,四顆小星。

3.集體朗誦兒歌《國旗國旗我愛你》:

國旗國旗我愛你,國旗國旗紅又紅,

國旗上面五顆星,一顆大四顆小,

國旗國旗我愛你!我們向您敬個禮!

4.幼兒以自己為祖國媽媽燃放禮花的方式慶祝祖國的'生日。教師介紹背景圖,邊念兒歌邊添畫:點點點,畫畫畫,送給祖國媽媽小禮花,然後引導幼兒作畫——添畫煙花。

5.展示成果,把幼兒的作品在班級展示,讓幼兒體驗作畫的成就感。

活動延伸

請家長在國慶節時帶孩子外出遊玩,體驗國慶節歡樂的氣氛。

大型活動策劃 篇6

一、活動前言

“清水出芙蓉,天然去雕飾”。天地自然之靈氣鑄就了一種渾然天成的美,美得清秀而豐盈,是集自然之大成的超脱境界。“優習才露尖尖角”般的靈秀,使人擺脱俗氣,這些讓人忘俗的美,可能誰都見過,只是沒有用心欣賞,沒有真正感受那透視的美。

美的感覺傾於心中,倘若説自然之美需睿智與一雙善於發現真諦的眼睛,那麼欣賞人間真情則需要細膩的情感和傾心的勾勒。

常常感動於親情的温暖,朋友間真摯的情誼,可當有人溺水時,無論如何最感人的還是縱身跳下去的那個人,這都是一種真誠無畏的美。人在落魄時萎靡不振,孤獨無助,那個能助你排憂解難的人,恰似明月的春暉毫不吝嗇傾入你的心田,正是那誠摯而熱心的美將感動你一生,那個能助你撫慰心靈創傷、改變你命運的人總叫你佩服,這種無私並拯救你心靈的美總會讓你永世不忘。

人類缺少的不是美,而是缺少善於發現美的眼睛。自然界的沒是最讓人欣喜莫名的,經過了幾億年的演化,不是容易探究的,美,是新奇、震撼、嫻靜、憐愛的`,故此,我們應傾心勾勒美。

為了讓建工系乃至全院的師生更深刻的發現美、理解美、體會美,我建工系決定在全系舉辦一次以“傾心勾勒美”為主題的大型團課。

二、活動主題:

傾心勾勒美

三、活動目的

1, 弘揚中華民族的傳統美德,讓同學們更深刻的發現美、體會美並感受美,讓美瀰漫整個山西工院。

2, 通過本次團課,讓同學們瞭解美的真正內涵,並促使同學們積極踐行。

3, 通過本次團課觀摩,促使我係團課能夠有個長足的發展空間,為同學們在以後的團課開展中樹立信心與決心。

4, 在團課中交流建築常識,使同學們更充分的瞭解建築,瞭解建築文化。

5, 通過團課觀摩促進全院各系之間的團課交流,增進各系之間的友好關係,促進各系又好發展

6, 提高同學們的參與意識與競爭意識

7, 給有才華的人一個展示自己、提高自我的平台

8, 給不擅言辭的人一個鍛鍊自己的機會,增加同學們之間的交流與合作

四、活動口號

真誠·友善·和諧·美麗

五、組織形式

1, 本次團課將以“傾心勾勒美”為主題

2, 由建工系學生會團組織部主辦,其他各部協辦展開工作

3, 由團組織部安排各部具體的工作內容

本次團課將以團課的真實面貌為大家呈現我建工系團課的風采(將從不同的方面展示團課的真正內涵)

六、主辦單位

山西工程職業技術學院建築工程系

七、團課主持人

男:李向陽 女:馬瑞秀

八、前期宣傳

1, 由主席團接到通知後向各部長作出簡要通知

2, 由建工系分團委下發通知到各支部及各班

3, 由學生會邀請院團委老師前來觀摩團課

4, 由宣傳部出關於團課的版面,宣傳本次團課的真正內涵及意義

5, 建工系學生會向各系學生會、學管會發出邀請

九、前期準備

1,5月15日,團組織部人員上交此次團課的策劃書

2,5月16日,經討論、篩選與修改後制定出具體的策劃書樣本

3,5月17日,由團支書上交各班有才藝的人員名單,並從本班推舉團課的優秀節目

4,5月17日,由部長安排各環節的負責人,以便責任到位後對團支書上報的節目進行篩選並確定可用節目。

5,5月19日,提交負責人現場佈置的策劃圖(包括座次安排),經篩選與修改後制定出整體的佈置方案。結合策劃書及選定的節目制定出詳細的策劃書。選定主持人,由主持人負責安排寫好主持稿及串詞。

6、學生會成員的簽到由祕書處負責。

7、活動結束之後還由以下部門負責清理現場。

a、紀檢部,公寓部的女生負責打掃場地。

b、宣傳部,學習部負責背景幕布的拆除。

c、紀檢部,公寓部的男生負責整理擺放歸位。紀檢部,實踐部負責歸還展板、桌椅等團課上的東西。

d、活動結束後由祕書處和團組織部負責本系財物的清點整理。

8、由紀檢部和公寓部負責組建應急小組,負責對團課中突發狀況的處理(包括通訊員五名負責對現場意外狀況信息的傳達)。

9、以上未涉及到的部門由活動總負責人臨時安排。

(二):副部以上具體工作安排

1. 活動總負責人:劉磊 劉海燕 程清傑

2.電梯:由郭振華和裴小飛負責。確保各樓層門口都有人值班。

3、禮儀:袁彤負責一樓,陳楚楚 李茹丹負責八樓(給每人安排兩名服務人員聽從負責人安排)

4、現場秩序 總負責人:劉龍

a、坐場安排:7點各新生班在指定位置就坐,順序按團組織部設計的座次,由裴小飛、郭振華、蔡曉波負責。

b、團課結束後,待嘉賓離席後,各班從右向左有序退場。

5、音響以及調音室一套 總負責人:郝斌

a、協調主持人與場上話筒的靈活使用: 劉俊

b、傳達指揮與調音台之間的信息:郝斌

c、音響設備提前調試:孫國棟

6、現場道具配合及保管,以求達到最佳效果: 曹雪慧 辛成龍

7、嘉賓接待

A、a、接待老師以及各系學生幹部到指定區域就坐。

b、 及時掌握團課開始前以及中途老師到來的信息,與前台負責人遊利文及時聯繫。

負責人:李茹丹

B、 給老師各系學生幹部發放紙、筆。以及必要的接待工作(包括紙杯,暖壺,茶葉等)

負責人:郭景霞

8. 負責通知主持人最新情況,與後台及時聯繫,保證各節目質量。

負責人:遊利文

9. 現場拍照:牛瑞 李樹楠

其它安排:

1、 ppt的播放由賈超負責。

2、 團課中節目用到的道具由李培基、苗永清負責擺放(樂器、桌子、現場書法用的紙筆等)。

3、 書法作品的展示由韓宇佳、李培基負責。

4、 現場徵集的口號的記錄由常睿華負責。

5、 燈光的變換由陳曉波負責。