聚會活動方案(集錦15篇)
為確保事情或工作高質量高水平開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那麼大家知道方案怎麼寫才規範嗎?下面是小編收集整理的聚會活動方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
聚會活動方案1
當年,我們帶着幼稚,憧憬着未來,來到了一起,又走向四面八方。今天,帶着牽念,帶着思念,再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間裏,盡情地回味美好時光,重温母校這片土地,牽手其間敍説當年,分享人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立同學聚會籌備委員會”。全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長:副會長:
籌備委員會下設六個小組:
協調組:組長,組員:**。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:組長,組員:**。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:組長,組員:**。負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:組長,組員:**。負責彙總同學個人聯繫方式、聯繫通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:組長,組員:**。負責經費收支,並協助生活組做好工作。
攝像組:組長,組員:**。負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯繫、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想昔日風雨,共敍離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬於我們自己的天下。
(1)聚會地點:
(2)參加人員:所有有聯繫的老同學
(3)時間安排:年月日
三、經費籌措
同學聚會本着取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要**元。主要用於:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,13年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的.領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所佈置以及同學錄的印製、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況蒐集、彙總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯繫。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取**元的活動經費。並認真搞好預算和決算,最後向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最後交到生活組刻制光碟,製作《紀念冊》、通訊錄,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會活動方案2
一、發倡議書
xx月15日前通過QQ羣向全體同學發倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
xx月20日前成立籌備組
籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌
聯絡組:負責收集795班同學的聯繫方式,確定參加人員,通知活動內容。建議設立一個總聯絡人,並每個省設立一個分聯絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、遊覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計製作和發放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的.支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩餘資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯絡組在xx月10日前收集到全體同學的聯繫方式,製成通訊錄。
2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但是生活照),發活動組成員郵箱。
2)各位同學提供個人老照片一張,掃描後發活動組成員郵箱。
3)儘可能提供一些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均可以發到活動組成員郵箱。
以上的東西請xx月20日前發
4)準備一些家鄉的土特產(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嚐
3、聯絡組在xx月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在xx月5日前確定住宿的酒店
5、聯絡組在xx月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費:1000元/人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
xx月18日下午18:00前報到地址待定
xx月18日晚餐裕豐園(回味河南燴麪)
xx月18日晚餐後自由活動(提供KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
xx月19日8:30—xx:30座談(回想校園生活,暢談畢業後經歷)
xx月19日xx:30照集體照
xx月19日午餐開封第一樓(品嚐開封包子和特色小吃)
xx月19日14:30—18:00遊覽清明上河園
xx月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐
xx月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
xx月20日自由活動。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區溜達,看看新的變化。
xx月21日才返程的,可以統一組織去遊覽山山,風景非常優美。
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份。
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會製作成PPT,以上都會刻錄在光盤裏)。
3)集體照一張。
聚會活動方案3
進賢一中20xx屆高三(7)班同學十週年聚會
同學聚會活動方案
畢業前夕,我們曾經説過一句話:“十年後我們要聚一下”,轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。
一、聚會必要性
1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定,同時又在迎接新的發展。
2.十年以前的小範圍聚會,大多隻是相互保持聯繫;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機。
二、活動主題
相約20xx
三、活動目的
增進友誼、激勵人生
四、活動主旋律
1、校園重遊。
2、同學重逢、敍舊。
3、晚會(全程攝相,照相,並製作紀念VCD,通訊錄)。
4、其他(大家提想法)。
5、活動過後促進同學之間溝通和聯繫。
畢業十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。
6、活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。
五、活動原則
1、活動形式——高雅、安全、向上
2、活動消費——節儉、平等、AA制
六、籌備工作
由活動籌備工作小組負責
籌備工作小組組成人員:曹昌靈、高建文、黃霞、李才華、吳阿明
各成員的分工及職責:
聯絡員:曹昌靈(主要職責:負責聯繫班上所有成員,儘可能地多找到班級成員,同時負責聚會時接待事宜,同時還將負責通訊錄等後期禮品的郵寄和發放)
場地負責人:高建文(主要職責:負責聯繫聚會場地和晚上節目安排的.場地,同時負責酒席的菜品的確定和與酒店溝通)
外圍廣告負責人:高建文、李才華(主要職責:在聚會之前,要在聚會場地前打出聚會的條幅,同時負責條幅的製作和懸掛等事宜)
禮品負責人:李才華、吳阿明(主要職責:負責聚會時的禮品的購買和定製,及光盤、DV的後期製作)
財務人員:餘惠、黃霞(主要職責:負責聚會現場收款及最後的付款,同時負責當日簽到的有關事宜)
圖案設計:陶崗(主要職責:負責T恤衫圖案的設計)
晚會策劃人:吳阿明(主要職責:合理安排晚會事宜、調節晚會氣氛、統籌晚會節目)
七、日程安排
20xx年02月16日(農曆正月初三)
全天安排:
1、下午10:00——12:00,在進賢X賓館報到。
2、中午12:00——14:00,在酒店進行簡單的午餐。
3、下午14:00——16:00,分若干小組分別看望班主任及其他老師,並邀請部分老師參加活動。
4、下午16:20——17:00,在原教室重温焦老師的華麗演講。
5、17:00——17:30,參觀母校,全班同學合影。
6、17:30——18:00,回X飯店晚餐。並召開會議,通過同學會理事會章程、組織機構、講有關事項。邀請老師參加。
7、21:00後,自由聯誼卡拉OK等。家不在進賢的入住指定賓館,其他自行返回家
八、專項活動安排、要求及分工
(一)活動通知、報到
要求:通知必須在報到前2—3周通知到每位同學,交代清有關事項,確保同學全部到齊;報到時要在賓館前張貼報到標誌、簽到。
活動通知由曹昌靈負責。高建文、李才華負責製作一幅活動旗幟或者移動布橫標,旗幟上書寫內容(建議大字活動主題及“進賢一中學校20xx級7班同學十週年聚會”字樣及年月日);簽到冊、同學簽名錄(為1張A4型彩色紙,最好事先專門設計並引有彩色圖案)由李才華負責製作;同學簽名錄原稿交籌備工作小組珍藏並製作成縮影紀念卡(小型,正面為合影照1張並引有此次活動主題字樣,背面為簽名縮影照片,過塑)發各位同學。
活動報到由曹昌靈牽頭,黃霞、餘惠同學負責。
(二)看望老師、參觀母校、食宿、召開同學會等
要求:看望老師,形式要簡單但不草率,適當準備點禮物;參觀母校校園、合影要選擇好點;酒會和同學會議程簡潔高效、喝酒注意不要喝醉等。
晚會由吳阿明、xxx主持;同學會會議由xx主持
整個活動後勤工作由曹昌靈總牽頭,高建文協助,李才華、吳阿明同學負責準備禮物、預先聯絡活動場所、購票、等有關事項。
(三)舉辦聯歡晚會
晚會主題:同活動主題
晚會總負責:xxx、xxx、xx
晚會編導及策劃:xxx、xxx、xxx
主持:xxx、xx
晚會攝像:xxx xxx協助
晚會攝影:xxx xxx協助
多媒體操作:xxx xxx協助
篝火、舞台、音響、會場:賓館、xx等負責
會場服務:xxx等女生們
會場安全:xxx、xxx等男生們
聯歡內容:介紹同學情況、表演文藝節目、追憶同窗友誼、共敍別後真情,形式為講述、朗誦、卡拉OK、舞蹈、遊戲等。
聯歡時長:總節目數25個左右,控制在4小時以內
準備工作:會場能容納所有同學,能表演歌舞,有多媒體設備等,音響及燈光較好;節目單及主持稿由xxx負責初擬交xxx和有關同學修改確定;班委致辭由xx負責準備;班主任老師代表全體老師致辭由xxx負責準備;表演的道具、光盤、磁帶最好自行準備;要求節目準備充分,豐富多彩。最好提前由XXX同學負責收集節目,同學自願報名
(四)其他具體事項
活動整個安全工作由xxx、xxx、xxx負責;全程攝像由xxx負責,xxx協助;全程攝影由xxx、xxx負責。
通訊錄印刷和發放由xxx負責,人手1冊,報到時發到每位同學手中。數碼攝像機1台及數碼卡若干由xxx負責準備;
數碼照相機1台由xxx準備;
膠捲相機1台由xxx準備,負責7寸合影照擴引人手1張用於製作簽名紀念卡;負責在活動結束時將其餘照片沖洗、發放到有關同學1張。
彩色膠捲5只由xxx準備;
筆記本電腦1台由xxx負責準備;
存儲U盤若干,由同學們自己根據需要準備。
活動記錄VCD或者DVD後期製作、刻錄光盤由xxx、xxx負責,xxx負責協助策劃和文案,活動結束後2月內郵寄到各個區縣聯絡員手中。
所有設備用電池由相關人員自行準備足夠。
九、經費預算
以到會35人計加老師,合40人計,總計約35×500=元
(一)活動經費管理
1、經費運作原則
自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔
財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;按費用項目編制支出報表
2、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出
活動支出款項審核
設立收款專户,接收報名費
活動結束後,將收支明細公佈所有參加人員
3、經費主要項目
(二)活動經費(預計支出元)
簽名簿及條幅:100元
紀念T恤衫:70×40=2800元
手提袋:40×5=200元
場地費:酒店及晚會場地:20xx元
攝像機:200元
合影費:40×10=400元
通訊錄後期製作費:
簽名簿後期製作費:
後期光盤製作費:40×20=800元
郵寄費:
禮品:教師禮品600+學校禮品500=1100元
教師禮品:按6人計,100×6=600元
贈送學校禮品(從來沒有單個班級贈送禮品給學校,初步打算送衣帽鏡)500元
餐飲費:中餐1300+晚餐2600+晚會1000=4900元
中餐:(按四桌計)控制在每人20元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在500元內,預計開支20×10×4+500=1300元。
晚餐:(按四桌計)控制在每人30元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在1000元內,預計開支40×10×4+1000=2600元。
晚會酒水:控制在1000元內。
其它費用:(此費用的設立主要是為應付突發事件的發生特設的費用)元
1、活動方案及聯歡晚會節目單150元。
2、活動全程攝像及VCD珍藏版製作:製作及刻錄光盤500元,郵費100元。
3、其他雜費:500元
十、經費籌集及管理
建議每人交活動費500元;如將中間兩頓正餐標準控制在50元左右,有關費用再設法打折,開支可望控制在元以內。
經費建議由xxx負責把關,財務xxx負責經手、入帳。
事先發生費用,由相關人員墊支,活動時再交財務官憑票報帳;活動中發生費用,一律由財務官經手;事後發生費用,可以先由相關人員按預算適當預支,再憑票與財務官結算,結算方式自己與會長和財務官協商。
活動剩餘經費建議適當發給路途較遠同學作返程費用,或者由財務官負責保管,留作下一次活動再開支。
注:此方案並非最終方案,而且方案將在最近通過郵件、QQ羣等方式進行公佈,希望大家提出寶貴的建議和意見,以儘快完善方案,促使最終方案的形成,並使得在最短的時間內落實方案計劃。同時晚會的節目希望大家踴躍報名,儘量使同學興盡而歸。
聚會活動方案4
在公司各級領導下,公司全體員工圍繞公司團結奮鬥目標,上下同心,在業績上取得必須的突破,為全面完成公司目標作出了用心貢獻。為回饋員工辛勤工作,同時鼓舞員工士氣,增強公司凝聚力,提高員工對公司的認可度,併為同事間相互交流、進一步認識帶給機會,培育企業團結奮進的'團隊精神,公司決定舉行一次全體員工聚餐及文化活動。
一、活動方案
1.活動原則:玩好、吃好、讓員工開開心心,(安全第一,活動第二);
2.活動項:
1)在特色飯店聚餐,大包間(20人);
2)預訂桌席:兩桌,每桌10人標準;
點菜標準:每桌600元,包括酒水,預算共計1200元;
2)ktv唱歌
魔方ktv唱歌,活動時間控制在:4個小時內;
3.活動預算:
用餐1200元+唱歌1500元+回家出租車費用300元;
總預算控制在3000元;人均消費預算150元;
4.活動組織事宜:
3)活動組織負責人:黃滿亮、黃帥;
4)活動日期:20xx年5月28日星期六,下午18:00出發;
5)地點:飯店:怡豐路(山東老家);南城第一國際匯一城(魔方ktv)
6)活動紀律:參加者統一理解組織人員的安排,不得擅自離開團隊單獨行動,有事者須向相關組織人員請假,活動期間員工自己保管好自身的錢物,留意丟失。
二、其他:
1.活動結束後,員工結伴打車回家;
2.活動最終解釋權歸公司所有。
聚會活動方案5
十年前,我們帶着幼稚,滿懷着憧憬,為了滿足對知識的渴求,從天南海北走到一起,在我們那不能忘記的母校許昌財校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間裏,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,並牽手其間敍説當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
為預防部分同學臨時有事或推遲到場,每組都安排了多人負責,以免到時羣龍無首哈!望大家積極響應,不要推諉啊!因本人記憶力有限,有能力而未發掘的同學們要積極報名參與謀劃呵!
主持協調組:由我們的`老大哥和當年最後一任的班長統領大局,配合協調,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責指揮協調聚會活動,擔當聚會現場主持人職責。生活組:由對許昌本地熟悉而又熱心的等負責,具體安排接待、飯店、娛樂場地、會場、住宿,負責給帶車的同學聯繫停車點等。
文藝組:由足智多謀的帥哥美女等負責,負責晚上活動的文藝節目策劃、聚會場所佈置。
財務組:由各寢室權威人士負責(因男式喝酒等特殊原因,女生儘量靠前負責),要按照AA制的原則,向每人收取300元的活動經費,帶家屬另收300元。一人負責經費收繳,一人登記支出賬簿,規範活動紀律,對財務收支進行及時公示、及時報告,活動後多退少補。
攝像組:由等負責,負責照相、錄象等事宜。要對整個活動全程錄相、拍照,最後交到聯絡組刻制光碟,郵寄給每位同學。有照相機和攝象機的同學請給予配合,積極報名。
聯絡組:由負責,負責同學的聯絡工作。搞好同學相關情況蒐集、彙總,形成同學錄。彙總同學個人聯繫方式、同學錄的印製、光盤的刻制等項工作。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯繫、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想20xx年風雨,共敍離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬於我們自己的天下。
(一)聚會地點:母校所在地——許昌
(二)時間安排:春節初五——初六(20xx年2月7日——8日)
(三)具體安排
1、元月20日前提前報名,報名在QQ羣或校友錄上報(姓名,性別,電話,出發前所在地)等,以便安排食宿。
2、2月7日(初五)下午4點,在賓館大廳集合,順便等未到的同學。各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。
3、2月7日(初五)下午5點,在賓館集中籤到,交活動費用。
4、2月7日(初五)下午6點,在賓館餐廳會餐(晚餐),(餐前每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發展歷程)舉杯共飲,交流感情,暢談友情,合影留念。
5、2月7日晚餐後,進行娛樂活動(具體活動大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活動結束,在賓館住宿。臨時有事不需要住宿的同學和大家道別,進行財務分攤,多退少補。
7、2月8日(初六)早上8點,合影留念,財務分攤。
8、2月8日(初六)上午,有意願並且時間充足的話,安排許昌一個旅遊點參觀遊玩,回訪校園,合影留念(具體餐桌上再議)
9、2月8日中午,在賓館吃散會宴,財務分攤。
三、經費籌措
(注:本次聚會分兩次核算經費,一次在娛樂活動後住宿前,一次在散會前。費用本着公平、公正、公開的原則,以就高不就低的方式徵收,多餘部分務必給大家進行分攤返還,忘大家互諒互讓,給予支持)
同學聚會本着取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元。費用實行AA制,帶家屬的另加300元,帶小孩的不加。聚會結束後按照賬面費用進行平均分攤,多退少補。主要用於:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
望每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會活動方案6
本次聚會口號:
情牽20,同學同心
本次聚會主題:
溝通、交流
本次聚會時間:
20xx年8月11日至13日
本次聚會地點:
萇弘故鄉——南竹海——興文石林
本次聚會經費:
每人300元(另有同學贊助)
聯繫人:xxx
聚會活動日程:(初步設想)
8月11日:下午2點報到
地點:資中縣城南轉盤君悦賓館。
聯繫人:xxx;
下午3點舉行聚會主題會議;4點留影,製作通訊錄;6點晚餐,大家闊聲談笑,為資師87級3班之緣舉酒,為心情暢飲,為同學聚會乾杯;8點歌城娛樂。
8月12日:早上7點從資中出發,中午12點在萬里長江第一城——宜賓,進行午餐,下午前往世界地質公園——興文石海,傍晚抵達“綠竹公園”——蜀南竹海。
8月13日:早餐後遊蜀南竹海各景點,午餐後返回資中。晚上活動另定。
聚會活動方案7
一、時間
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地點
哈爾濱城區(師範大學)、阿城區(市檢察院培訓中心)。
三、參加人員:96級同學及老師(約50人)。
四、主要內容
(一)市區活動
1、外地到哈同學歡迎晚宴。
2、參觀江北校區。
3、參觀文史樓教室。
4、師生見面會。
5、十年聚會主題午宴。
(二)阿城市檢察院培訓中心活動
1、十年聚會主題晚宴。
2、篝火晚會。
3、遊覽郡王山。
4、歡送同學離哈。
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同學報到。地點:師大貴賓樓。
18:00-21:00 外地到哈同學歡迎晚宴。地點:師大貴賓樓。
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同學早餐。地點:師大貴賓樓。
7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區。
8:00—9:00 抵江北校區參觀。
9:00—10:00 返回師大江南校區到文史樓教室參觀。
10:00—11:00 十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。
14:30—16:30 乘車前往阿城。
16:30—17:30 入駐市檢察院培訓中心,自由活動。
17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。
19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、枱球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)。
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐。
9:00—11:00 遊覽郡王山。
11:00—13:00 午餐。
13:00—15:00 返回市區。
15:00 自由活動,相繼離哈,活動結束。
六、經費概算
預計35人蔘加活動,參加市區活動的同學每人300元,外地且參加全程的同學每人500元,哈市且參加全程的同學每人800元。
支出:貴賓樓住宿、餐飲。
黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時價),約4000元。
培訓中心住宿約10000元:其中宿費每標間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。
老師禮品或者集體給系裏買紀念品、帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費用支出。
七、活動組織
在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業xx週年聚會籌備小組”,全面負責聚會的策劃、聯絡、組織、接待等各項服務工作。
(一)組織機構
組 長:
副組長:
成 員:
籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組。
(二)工作任務
1、組織組:
工作任務:負責同學聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。
2、活動組:
工作任務:負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施。
3、接待組:
工作任務:負責聯繫同學返校參加聚會,制定迎接同學的方案,並且安排人員迎接回哈的同學,做好已回校報到人員的.登記及通訊錄得印製工作。
4、財務組:
工作任務:負責同學聚會經費預算,經費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責各種物品的購置工作。
5、攝像組:
工作任務:負責活動的攝像、照相,製作光盤,並於活動結束後兩週內將照片和光盤郵寄給同學。
(三)其他具體工作
1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由xx負責安排。
2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關工作由xx負責。
3、同學代表發言由xx負責。
4、文藝節目籌備等工作由xx負責。
5、活動安全保衞工作由xx等同學負責。
6、禮品及用品才採購由xx負責。
7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊製作由xx負責。
8、攝像錄像由xx負責。
9、財務結算由xx負責。
八、注意事項
1、參加活動人員要遵守時間,統一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。
2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。
3、聯繫人:
聚會活動方案8
一、活動宗旨
回味純真情誼、重温昔日情懷,延續同學友情、加強互助協作,現由(牛居山,趙昌曄,劉雪)負責成立活動小組,組織咱們畢業之後的同學聚會。
二、時間
暫定於xxxx年2月1日
三、地點
海港新都(文化路十字路口)。
四、人員安排
(1)請第一時間知悉此消息的`同學相互傳達,應該都能來吧(非常特殊的情況除外),希望大家提前做好安排。
五、組委會名單
總負責人:xxx,xx,xx
qq:
xxx:498xxx,
xxx:735xxxx,
xxx:987xxx
電話:
xxx:135xxxx
xxx:151xxx
成員:待定
聚會通知發佈及人員到位聯繫由xxx、xxx負責,其他成員密切配合。
聚會活動方案9
一、聚會時間及地點
1、聚會時間:20xx年7月30日至8月1日
報到時間:7月30日15:00———20:00
2、聚會地點:xx
報到地點:xx酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工根據籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待等工作。
籌備委員會下設:會務組、聯絡組、接待組和財務組。
籌委會成員:xx
會務組:xx
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作,負責整個活動方案的策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責座談會及聯歡會(娛樂場所)的節目安排、主持,並安排老師和同學發言。負責聚會活動的總指揮和協調。
聯絡組:xx
職責:負責同學的聯絡工作以及老師的請柬發送及邀請,負責彙總同學個人聯繫方式及通訊錄製作或聚會光盤的編制和發放。
接待組:xx
職責:負責接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據需要讓其他組員或同學協助。
財務組:職責:負責各項經費的收支,賬目要公開透明,負責活動中的購物,並配合各個組做好相關工作。
三、日程安排及活動內容
xxx
四、經費籌措
同學聚會本着取之於師生用之於師生的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元。主要用於:聚會期間的餐飲和住宿及交通費等公共開支。
五、詳細要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,聽從籌委會的領導。
2、接待組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所佈置等工作。
3、聯絡組要搞好同學相關情況蒐集、彙總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯繫。
4、財務組要按照AA制的原則,向每人收取500元的'活動經費。並認真搞好預算和決算,最後向全體同學公佈,採取多退少補一次結清的方式,或是專門開一賬户將其部分餘款積存到下一次聚會再用。
5、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個幸福的回憶。
6、附“師專數學20班同學會QQ羣號:xxxxxx”,及同學通訊錄,歡迎各位同學積極參與。若有其他同學訊息的請與聯絡組聯繫,QQ、短信或電話均可,以便在第一工夫進行更新。
7、攝影:有相機的同學儘量自帶。
8、有車子的同學希望能為活動提供一下方便。
聚會活動方案10
老同學們,你們好!
斗轉星移,歲月如歌,轉眼之間我們從XX學院畢業已經20年了。在XXXXXXXXXXX,我們度過了令人難以忘懷的三年;美麗的校園裏留下了一串串感人的青春樂章。這所學院承載着我們這樣一羣來自天南海北的青年的成長曆程;曾記得我們一起在訓練場上頭頂烈日挺拔的身姿、鏗鏘的步伐;還記得我們寒風中衝向XXX的壯舉、暑季裏XXX暢遊的愜意;也記得我們在課堂上傻傻的望着窗外雲淡風輕的飄過,幻想着自己的將來;總記得課間我們約三兩好友小憩于山腳下,把酒言歡,暢談人生……在這裏我們一起追逐青春的夢想和未來的憧憬,曾經我們説過今生不會相忘!
轉眼之間我們畢業已經20年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。20年前,你我都是青春少年,20年後,你我都步入不惑之年,再過20年,我們都將是花甲之年。離開校園後的20年中,同學們經歷了多少創業艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收穫了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨,激發更多對未來的憧憬……這個年齡段的我們有的事業有成了,有的依然在為家庭奮鬥;回想20年來,我們都曾一樣的經歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力,可我們都未放棄過對生活的執着和嚮往!今天我們不再有年少的羞澀,當年意氣風發的同學們也應該聚一聚了,三年的同窗友誼、同學情義難以割捨,常常魂牽夢繞,讓人難以忘懷。
當我再次翻看畢業照片時,才發現自己已經不能再馬上叫出每一個同學的名字,是艱難跋涉的生活奪走了我們的回憶嗎?不是!奪走我們最純真回憶的是我們日漸麻木的心靈;在此之前我們不曾約定過今日的再相聚,豈知這一等就是20年……如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。20年的分別,20年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。同學們務必儘可能地能放下一切大小事務,念同學情份,毅然參與,期望大家敞開心扉,共話滄桑,讓我們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的.未來,牽手敍説當年友情,分享20年來的人生經歷!聚會必要性:
(1)畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業20年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;(2)畢業20年的聚會,既是為了相互保持聯繫,維繫同學之誼,更是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹着自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
(3)下一次聚會又不知道會在什麼時候、誰又不能來參加……
一、總體思路及目標:
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
(1)參加的人數多;我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要儘可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與,活動效率將會大打折扣。
(2)活動要明確主題;整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。 2(3)活動項目要豐富和有意義;設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
(4)活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
二、主要考慮以下主旋律:
1、同學重逢、敍舊;
2、一起觀光旅遊;
3、校園重遊;
4、聚會(全程攝影、照相、製作VCR、通訊錄);
5、活動過後促進同學間溝通和聯繫,確定下次聚會時間及地點;
6、其他活動(大家提想法)
畢業20年後,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。聚會時間安排:
一、活動具體時間安排:(如有臨時調整以籌備組最新通知為準)
1、7月18日16:00~17:00抵XX後電話向組委會報到;
2、7月18日18:00~20:00在XXXX聚餐,本地同學為遠道而來的同學接風併發放聚會須知明確各個場所準確位置表格和活動時間表;3
3、7月18日20:00促膝暢談;
4、7月19日07:00起牀吃早餐;
5、7月19日08:00在XXXX集中XXXX半日遊(等景點);
6、7月19日12:00午餐;
7、7月19日12:30午休90分鐘;
8、7月19日14:00校園重遊(參觀學院宿舍樓、教學樓、實驗室等處);
9、7月19日16:00拍集體照(全體到會同學與到會的老師合影);
10、7月19日16:30 《深情相擁,真情溝通》主題座談會(全體到會同學與到會的老師座談交流);
11、7月19日18:00聚餐
12、7月19日20:00活動待定;
13、7月20日07:30起牀吃早餐;
14、7月20日08:30重遊;
15、7月20日11:30午餐
16、7月20日12:00難説再見;聚會場地及出行安排:聚會地點:XXXX會議室;4簽到處:要標有《XXXX大專班同學聚會簽到處》的指示牌,有一名同學,負責記錄、核對到來人員信息;
會場:要標有《深情相擁,真情溝通--XXXX大專班同學畢業20年聚會》的顯示字幕;會場裏備有電腦、投影儀、音響、攝像機、話筒;聚餐地點:XXXX餐廳;
聚餐處內部設置:桌椅擺放方式為十人一桌的宴會式;桌數根據當時的情況來訂;菜單:調查要來的同學再進行具體規劃;
活動場地:先對要去的場地的安全等各方面因素考察後進行對比,再來進行預約;出行工具:提前與旅行社簽訂合同,聘請導遊,安排車輛,統一行動;集合地點:視實際賓館下榻情況確定。聚會時間選擇及活動項目設計:
一、時間選擇:
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向於選擇週末(建議放在7月18日至20日),原因在於同學聚會機會難得,而大多數同學都有自己的一攤工作,長時間離開比較難,選擇週末可以最大限度減少工作阻力;5之所以儘早確定時間首先是因為聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難;其次活動行程的方案和確定落實也需要時間;XXXX夏季正值旅遊旺季,早定行程,以便確定航班和酒店,防止交通和住宿困難;另外資金到位也需要時間;
1、籌備階段:
成立籌備組,建議由XXX同學負責聯絡,XXX同學負責賬目管理,XXX同學和我負責協調組織並落實相關細節;
從5月21日開始大家就聚會的想法進行交流;一旦確定,凡已經報名參加的同學須服從統一指揮和安排;
2、籌備組具體工作:
負責收集同學們的意見並進行整理,完成活動策劃方案的撰寫,印製相關文書;負責召集籌備會議;完成活動召集任務;
初步預算經費及籌集啟動經費;
確定正式活動的時間及活動細節、組織並完成活動;籌備組建立銀行帳號提前匯,方便大家款;
籌備組聯繫人專人負責活動經費財務管理和通知人員;
負責聚會主題詞、LOGO的徵集與設計、聚會背景板的製作、場地佈置、要及時在同學羣上公佈報名情況和有關事宜;公佈籌備組電話、郵箱方便同學們聯繫;6
二、活動項目設計:
1、時間設計:
我個人認為最好是集體旅遊一次,在外面住2晚,大家都有個充分交流的時間也能放下其他所有的事情,最終計劃要看大多數人意見再定;
整個活動內容要豐富,行程要嚴謹,避免出現趕行程、等行程現象;整體考慮2天即可,不宜影響到個人的家庭及工作;
大多數同學不在一起,商量主要依靠電話和QQ,至少要提前確定人數和聚會時間。
2、個人建議如下:
1、XXX半日遊;
2、校園重遊
3、師生聯誼《深情相擁,真情溝通》主題座談會
4、由籌備組整理通訊錄,在羣裏發佈,便於同學相互聯繫和後續交流。
5、合照的電子照片放到羣共享空間,以供下載。其它照片由籌備組收集整理,打包上傳羣空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
6、本次活動,雖是同學的集體活動,但考慮不惑之年的同學遠道而至,孤家寡人恐難成行,在確保安排妥當的前提下,家屬、孩子隨行自便。 7
7、充分依靠網絡做好後勤保障,信息時代,網絡已經深入千家萬户,“去哪兒”、“攜程”網,方便可靠,既可以訂機票,又可以訂酒店,建議儘早,推薦XXXX酒店(XX路XX巷1號),學院對面。聚會經費管理:
一、經費運作原則
前期準備資金由籌備組承擔;最終實際支出費用按人均計算,從報名費中多退少補;
活動經費由指派財務人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核,財務管理人員負責支出;最後按實際支出做收支明細表,便於各位同學審核;
二、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)設立收款專户,接收報名費;活動結束後,及時公佈收支明細;
三、經費主要項目
活動期間租車及半日遊費用:XXXX元;餐飲:按人均XXX∕兩頓午餐一頓正餐;其他:攝影、及製作VCR;初步預算所有費用為:XXXX元;8籌備總資金:實收XXXX元
剩餘資金處理:剩餘資金為XXXX元,分別轉入參加活動同學賬户或作為風險預備資金和下一次聚會的啟動資金,存入下次聚會籌備組賬户裏。活動安全注意事項:本聚會活動目的是加強同學友誼,在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值,籌備組希望同學們注意:
1、安全:為了安全起見,儘量搭乘可靠的交通工具按時抵連,按照聚會日程安排,統一進行活動,不得擅自脱離團隊。提高時間觀念,服從組委會的領導,遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定。
2、健康:隨着年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平台,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別説了,你幹了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:尊重別人就是尊重自己;每位同學都要有禮大度,講團結,講風格,互諒互讓,避免發生斤斤計較,而與他人發生口角、爭鬥等行為;力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。其它注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品、藥品請自備;
2、請事先得到你家人的認可和支持;9
3、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人最好準備一個節目;
4、我們都需要美好的回憶,尤其是這羣和你一起成長的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶
籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;籌備組聯繫方式及名單:XXX聯繫電話:;XXX聯繫電話:;XXX聯繫電話:;
XXX聯繫電話:;郵箱:ERER26@同學羣:;
報名日期:20xx年6月20日—2014年7月10日;
報名費:1,000元每人(請於活動前10內天交納,如有特殊情況延遲交納,請提前告知籌備組);
籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款)。開户行:工商銀行户名:XXX賬號:10 XXX大專班同學聚會籌備組XXX 20xx年5月20日
聚會活動方案11
温情回眸二十年,相約柳州“太陽谷”——20xx年班同學聚會活動方案
二十多年前,我們滿帶着幼稚,滿懷着憧憬,踏入了柳州師範教育的殿堂,從四面八方走到一起,在母校——柳州師範,留下了(三年)我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那兒我們又信步走向四面八方。
斗轉星移,時光如梭,分別二十年後的今天,我們將再次相聚,為了那不能忘卻的記憶,為了牽手共敍美好的明天,我們期盼着分別異地的'同班學子們如期相會。人生能有多少個二十年,即將不惑之年的我們,或成家,或立業,或官運亨通,或財源廣進,或清貧依舊,或躊躇滿志,但不變的是同學間一份真誠的牽掛,如清逸的幽蘭,它只想道一聲:同學們,現在可好嗎?大家都怎麼樣了?
活動宗旨:回首同學情誼,分享二十年人生,展望未來發展,構建事業新網絡
活動初步構想:選用一個雙休日,全班同學共聚一堂,聊敍暢飲,歌舞昇平(時間:12月1、2日兩天;地點:柳州市“太陽谷度假山莊”)
活動步驟:
一、11月30日晚,同學會集柳州,食宿自理
二、12月1日早上9:00點在市景行小學門前集中,坐車前往柳師看望恩師蔡澤南,合影留念,10:30前往“太陽谷度假山莊”,在山莊用午餐
三、下午2:30——5:00開展體育活動和遊戲活動
四、6:00——9:00點在山莊用晚餐
五、9:00——12:00點晚會(憶當年——聊今天——展未來),之後在山莊過夜
六、2日早上吃過早餐乘車暢遊新柳州,之後告別
準備事宜:
1.為使本次二十年同學聚會達到預期目的,温馨文雅,友情綿綿,務實節儉。特設籌備委員會,由籌備委員會組織各項工作。
2.相關事宜:
①欲製作一份電子稿的同學影集,待聚會時播放,6910@,最好是反映讀書、工作幾年後、現今的狀況的,另要一張現在的全家福(和老公老婆、兒女一起照的);最好能11月18日以前發送到位。
②每人準備一段人生感言,兩分鐘以內,最好包括(讀書時的夢想,工作中最感成就的一件事,對家庭的理解);
③每人準備好一個節目(或是自己的絕活)
④為使籌備工作充分有序,籌委會初步策算,經費大致每人300元。經商量決定,柳州市的同學每人交費400元,市外的同學每人交費200元。請大家先把錢匯到建行賬户:4367 4233 81如果匯款不便,可到柳後再交費。
紅了櫻桃,綠了芭蕉,流光容易把人拋??願本次同學聚會能更好地聯絡感情,更希望聚會是大家人生事業發展的一個良好契機。久違的同學們,期待你的如約而至!
聚會活動方案12
一、活動目標:歡聚感恩,互助共贏。
二、主題:畢業廿載,廣商情深。
三、聚會概況:時間:2016年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地點:江門輕軌站或江門汽車總站集合,江門新會古兜温泉為主,參觀崖門炮台、梁啟超故居、小鳥天堂,遊江門市區收尾。參加人員:944文祕班畢業的同學們。
四:籌劃情況:為籌備好該次活動,擬成立了本次籌委會。
會長:鄭文超電話:15602869128 出納:陳華飛電話:13798098668會計:鍾朋華電話:13288607399後勤保障專員:郭松青
電話: 13826437538策劃推廣專員:關文輝電話:13702587490 宣傳聯絡專員:吳楚填電話: 13719902455文藝攝影專員:外判電話: 本次活動主持人:黃鋭榮電話:13376660970主持人:高藝電話:13560294488
(以上人員崗位安排討論通過)
五. 活動安排:(活動費用每人用500元)
1、8月13曰11:00-11:30,集中接送點江門輕軌站或汽車總站聚餐集合,互相交流
12:15-13:30,集中前往新會陳皮村進行午膳。
14:00-17:30,小鳥天堂,坐船觀光,自由活動。
18:30-19:00,統一入住古兜温泉酒店,送紀念品、合影留念。
19:30,晚宴開始:歡聚一堂,美酒佳餚,舊日情宜,盡享其中。(可以的話可以播放懷舊視頻或當天的'錄像)。主持人、會長、同學簡單發言;
20:30,晚會聯誼,載歌載舞,舞動青春與激情,讓我們擁有個難忘今宵。有主持人:並且準備幾個互動節目,全體KTV。
2、8月14日8:00-930早餐時間,浸温泉,水世界遊戲項目。
10:00-11:00前往崖南古戰場
12:00,午茶進行短暫告別,相互祝福:我們的明天會更好,期待下次的相聚。(可以宣佈本次活動的經費使用情況)整個活動結束
空調旅遊車(保證每人一座位)
住宿:1 晚古兜度假酒店,(二人/間);
餐食:行程所列用餐:早餐*2早餐,正餐*2 正餐;(所有餐費¥150 元/人)
保險:包含責任險
六. 物料準備:橫幅2條(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),廣告衫40件(800元),廣告帽40頂(400元),通訊錄40張(100元)合計1550元,
七. DV拍攝相冊:1200元
八. 費用合算:
活動費用(500*40)20000元+物料1550元+DV拍攝後期1200元=合共22750元
每人569元
附活動圖表及內容
聚會景點分佈示意圖
聚會活動方案13
一、指導思想
以“師生情、同學情、友情”為主題,給同學們創造一個機會,切實使同學們相互瞭解相識二十年後彼此的人生路程,使大家度過一個輕鬆而有意義的美好時光。
二、活動目的
此次聚會,我們努力將它組織成相識二十年後最大的一次聚會。活動的目的是給大家提供一個敍舊的機會,通過參加各種活動,聯絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯繫。
此次聚會,絕對不是吃一頓飯、隨便敍敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的'一天,重温當年的校園生活,重新拾起當年的記憶。
以現在的心態重温當年的生活,相信一定是一種全新的感受。
三、活動內容
(一)同學見面,暢談友誼,交流人生心得;
(二)集體返回母校,參觀母校發展,與曾經的教師見面。
四、活動具體安排
8月1日,為聚會活動日。
上午九時三十分在母校校區 或賓館報到,參觀校園,同學見面敍舊;
報到期間,每位同學在體恤衫上簽字留念,可每人領取一件,並且穿上紀念衫。
上午十時三十分全體合影;同時,在寫有“八五六農場八九屆水產班二十年聚會”的條幅上簽字。
上午十一時,統一乘車到×××酒店;
中午,同學正式聚餐。所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學們可以唱卡拉ok、表演節目,每名同學必須至少上台一次,介紹自己的工作、家庭情況;也可以把二十年前,自己曾在心底暗戀過的同學的名字告訴大家。席間,將進行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時刻。
聚餐開始,有班任老師致辭,聚會組委會主任致辭,外場同學代表致辭。
下午,參觀856農場新貌,拍照留念,晚餐後 ,可去歌廳。
八月二日 乘車 去興凱湖 遊玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助燒烤,天黑之前趕往虎頭,晚餐在虎頭吃。
八月三日,遊玩虎頭,中午在虎頭就餐,晚間回八五六。
五、組織領導
為搞好此次聚會,加強領導,精心籌備。設立組委會,組委會由主任及成員組成。負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規劃;召集組委會工作會議;相關的宣傳工作;記錄聚會的內容。組委會主任由×××擔任,下設以下組織:
(一)會務組:
1。統籌聚會安排。
2。活動方案的起草及確定。
3。會場佈置。
4。組織安排好各種活動場所和交通工具。
(二)聯絡組:
1。負責請柬發送和邀請老師。
2。負責督促通知省內外、市內同學。
3。檢查落實參會人員名單。
4。聚會光盤相冊的編制、發放。
5。彙總同學個人通訊錄。
(三)接待組:
1。負責報到、簽到工作。
2。負責發放活動日程及有關材料。
3。負責安排就餐工作。
(四)財務組
1。負責聚會基金的管理。
2。負責購買。
3。負責活動期間各項開支的管理。
4。落實酒店及各項接待安排。
五、經費籌集
本次活動經費主要用途:a、租用活動場所,交通工具;b、聚餐;c、購置、租用必須用具;d、製作通訊錄、光盤相冊等費用;e、其它會務費用。
經費來源有兩個:一是參與者繳交,二是接受贊助,根據目前報名人數及可能出現的贊助,參與者約須繳交,,,元,上不封頂,多多益善。如果贊助不足經費不夠,為保證活動的順利進行,將降低活動的有關標準,適當調整活動內容,如果贊助有多,將設立專户,用於今後本班集體活動,聚會後,費用支出情況在同學錄公開。
最好是aa制。
六、其他事宜
(一)本次活動,是同學的集體活動,不得帶大老婆,孩子不論大小,一律不得攜帶。想帶老婆孩子的 ,費用自理。
(二)希望大家自己照顧好自己,不要出現任何意外,活動過程中由於自己的原因出現一切意外,由當事人自行承擔責任,與組委會無關。
(三)參會確認方式:
可直接和羣主聯繫。
或打電話 給同學。
(四)其他未盡事宜,另行通知。本實施方案由組委會負責解釋。
聚會活動組委會
説明; 以上是方案草稿,有待完善細節,同學有好的建議,可以暢所欲言,積思廣益,856的事宜 ,最好由李雲波,王麗全權負責,外場有張斌負責,北安由朱雙負責,還沒聯繫上的同學 大家想辦法 儘快聯繫,只有確定人數,遊玩線路,才能確定每人的具體費用,大家達成共識後,敲定方案,在具體實施。
xx屆xx班同學聚會組委會
XX。12。06
聚會活動方案14
南温川的各位父老鄉親:
遠在他鄉的你或許你已經功成名就,或許你還在為生計而奔走,而內心深處那份共通的同鄉誼、故鄉情,卻一直在內心深處澎湃着,同鄉會聚會通知。想起小時候一起玩耍的夥伴,想起小時候所住的老院子,想起小時候上學的學校,想起温川的每一個地方,每一片景色,都是那麼清晰、那麼親切,想起温川的一切,都是那麼幸福。走在繁華的大街,能見到一個村的人總有説不完的話。為了增進我們温川人的友誼、感情,我們的“夢迴温川”微信平台已經建立起來,受到了大家的歡迎。然而,幾年甚至幾十年不見,人的樣子也發生了許多變化,為了讓大家能更好的交流,相聚經多數人支持,組委會準備在20xx年新年之際發起“夢迴温川、相聚温川”的聚會活動
此同鄉聯誼會以“鄉音、鄉情、交流”為主題。目的是為了加深老鄉之間的認識、瞭解,增強老鄉之間的親切感與凝聚力。
一、聚會內容
A、聚會時間:
20xx年2月13日(星期六)農曆正月初六
請參會人員於當日上午9點之前到達,估計到晚上8點左右結束。(根據報名人數--地點村委會)
B、聚會人員: 所有南温川的老鄉
C、主要內容;
上午:1、見面後互相認識,溝通交流。
2、開始秧歌文藝活動,鑼鼓組委會準備,表演道具自備(如果錢多就請唱票的,如
果錢少就自己敲鑼鼓)
中午:3、通過聚餐大家互相交流溝通增加了解。中午聚餐標準為(每桌240元6冷8熱)
4、組織集體照合影照片。(如果人數多就按年齡段分開合影,如果人數少就全體人員一起合影)。 下午:5、繼續秧歌文藝活動
6、5:30簡單吃飯
7、6:30進行放旺火看小型煙花,還可以文藝表演。
二、聚會費用預算
1、所有在外的南温川人男的標準為:成家結婚的每人最低200元起,上不封頂,沒有結婚的已經掙錢的每人100元起;女的標準為:無論成家與否每人100元起。大家可以在此基礎上增加金額上不封頂,上學的.孩子和60歲以上的人員可免費參加聚會。費用盡量報名時交給組織人員也可報到登記時交納。
2、預計開支費用:購買花生、瓜子、糖、購買煙花、飯費、印刷照片等
3、所有收的錢以花名+錢額的方式公佈,所有開支的錢要發至羣裏和在村裏張榜公佈。 三、報名須知
1、請大家通過微信羣公告、留言通知宣傳或用手機、短信等相互轉告
2、確認參與的報名給組織者,以便統計人數報名時請把錢數、姓名、電話和回村的人數一起告訴組織人員,各個年齡的組織人員做好登記。
3、報名日期:聚會發通知時至聚會當天。
4、請報名人員務必準時到聚會地點,臨時有事的請及時通知組織者 七、特別提醒事項
1、除以上指定聯絡人聯繫電話外,未指定的聯絡人聯繫電話請斟別,以防受騙。
2、注意安全,遵守交通規則,不要酒後駕車,不要闖紅綠燈等。本活動屬自願自助式活動,若發生任何不可抗力因素而導致有意外事故發生的,均與組織者無關。
3、我們是一個團隊,請你聽從組織人員安排。
4、請按登記表內容登記你的資料,我們將在會後整理出通訊錄發給有需要的與會同鄉。 5、男人愛酒,但不要勸酒。保持頭腦清醒的你,給同鄉更多的和氣。
聚會組織組長 :副組長: 會 計:
聚會簽到簿
聚會活動方案15
引言:
二十年前,我們告別了熟悉的母校,也告別了親愛的老師和同學。時光飛逝,歲月如歌,不知不覺我們已走過了二十個春秋。真想看看二十年後的同學們!相信,當我們相聚的那一刻,無不希望傾訴自己久藏在心底的那份同學情義,更會蹦跳歡呼這次美好的相聚。
曾經三年的同窗生活,使我們渡過了人生那段最純潔、最浪漫的時光。這不僅僅是一種記憶,更重要的是一種財富,足以讓我們享用一生……一件件往事歷歷在目,彷彿就發生在昨天。當您看到這裏,是否更期待這一天趕快到來?為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短一天半的相處中,盡情地回味,盡情地敍説當年,分享分別的二十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、本次同學聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家立業了,有的成為名教師,有的成為造福一方的領導者,有的成為經濟界的成功人士……每個人都體驗了生活的酸甜苦辣,收穫了耕耘的春華秋實。
相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的情,相識是杯醇香的酒,相聚是那南飛的雁,不為別的,只為那份純真的友誼……20年前,我們帶着幼稚,滿懷着憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校,江蘇省東台師範,留下了我們不能忘卻的人生足跡。師範三年裏,我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又滿懷信心地走向社會。畢業前,我們離別匆忙;畢業後,我們的思念真切。
20xx年08月5日,江蘇省東台師範89(5)班的'全體同學將進行聚會,我們希望與會的同學放下一切大小事務,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話情誼。20年的分別,20年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敍説當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享20年來的人生經歷,特擬訂本活動策劃書。
二、聚會前言:
這是我們的第二次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。這次聚會,要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:8月5日(農曆六月十八)
2、聚會時間地點:建湖縣如家假日酒店
3、組委會人員職責分工:
4、參加人員:
江蘇省東台師範89(5)班師生
5、聚會經費:
(1)聚會當天收取活動經費,每人600元。(超出部分由承辦方共同承擔)
(2)所交費用為全程經費,剩餘經費由負責人保存,招待今後來湖的同學。
四、聚會要求:
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,提高時間觀念,服從組委會的領導。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。
4、個人通訊錄,內容列明:姓名、工作單位、職務、聯繫地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱、畢業時的二寸照(畢業證書上有,請用數碼相機拍攝)和一張全家福照片,儘量詳細準確,於20xx年7月25日前,發電子郵件至孫乾玉處(通過QQ賬號)。
5、確認參加聚會的同學名單,於20xx年7月30日前,由各縣區負責人用電子郵件或電話反饋至孫乾玉處。
五、聚會流程:
(一)聚集:
1、報到:8月5日下午3:00∽6:30報到登記,金國普負責來賓登記,填寫通訊錄,製作好登記簿(含姓名、工作單位、職務、家庭住址、聯繫號碼);蘭亞芹、張豔娣收取活動經費,顏士娟發放活動安排表,吳萍負責發放房卡,
2、自由座談
(期間,工作人員將給每位同學拍一張生活照,作為製作聚會紀念相冊用)
(二)聚餐:
1、7:00開始聚餐。
(1)主持人發言:請孫浩致祝酒辭,並現場向老師贈送紀念品。
(2)班主任講話
(3)同學自由發言
(三)觀賞建湖風光
1、8:00集合,8:15出發,
2、遊覽路線:雙湖公園(8:30∽9:00)九龍口(9:30∽10:30)自由活動拍照等,儘量不要走離人羣。
3、午飯:11:00
(四)結束:13:30
六、聚會後續事宜:
1、由統籌組整理通訊錄,在東台師範89(5)班羣空間裏發佈,便於同學相互聯繫和後續交流。
2、合照的電子照片可以放到東台師範89(5)班羣共享空間,以供下載。其他照片、畢業紀念冊由鮑建華收集整理,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在羣裏論壇公佈聚會費用使用情況,這項由孫乾玉負責、張豔娣、蘭亞芹。
4、其它事宜在羣裏公佈和通知。
七、費用開支預算:
1、攝影:500元
2、餐飲:8桌13000元
3、交通工具:500元
4、聚會紀念冊:8000元
5、住宿:3000元
6、背景牆:300元