工作計劃思維方法整合大綱

以下是為大家整理的關於工作計劃思維導圖的文章,希望大家能夠喜歡!

篇一：利用思維導圖製作年度校本研修進度安排計劃

實戰練習

練習第一項 應用思維導圖製作年度校本研修進度安排計劃

請使用思維導圖製作一個年度校本研修進度時間安排計劃。第一步，瞭解思維導圖的基本概念、特徵與結構、理論與方法、主要應用領域。通過各種方式，比如上網學習，查找學習材料，瞭解思維導圖的基本概念、基本知識以及繪製方法，等等。第二步，通過網絡，下載免費的思維導圖工具軟件（MindManger或Camptool），進行安裝之後，熟悉思維導圖應用環境和基本使用命令。第三步，用思維導圖做一個年度校本研修進度時間安排計劃。 思維導圖工具軟件有很多種，像MindManger、camptool，使用哪一個工具軟件都可以，如果採用多種思維導圖工具軟件製作“校本研修進度時間安排計劃”，請教師進行對比分析，思考他們之間的異同點。請將練習結果填入表2-24。

表2-24 練習結果

練習第二項 發散思維的訓練

請選擇多種可視化工具（概念圖/思維導圖）進行教學設計、問題研討、時間管理、校本研修計劃等內容的設計，比較兩種可視化工具的優勢和不足，思考如何根據實際需要，選擇恰當工具進行研討、學習。將比較結果填入表2-25中。

主題如下：（1）選擇一篇教學案例，進行集體研討；（2）利用一種工具進行新技術的學習，思考哪種工具更適合；（3）使用一種交流工具與學生進行溝通、教學答疑；（4）根據個人專業發展需求，利用概念圖或思維導圖完成個人發展計劃的制訂，如圖2-68所示。

圖2-68 個人發展計劃概念圖

表2-25 練習結果

練習第三項 創新應用概念圖與思維導圖工具

1. 校本研修“個人計劃”設計方案

請通過上網收集、處理，對比運用概念圖、思維導圖工具，對兩個可視化的工具軟件進行綜合分析與評價，將結果填入表2-26中，並結合個人發展需求，設計一份“十二五個人發展計劃”的研究方案，並闡述選擇此項工具的理由。

表2-26概念圖、思維導圖比較表

2. 校本讀書筆記設計

請運用概念圖、思維導圖工具做一份“校本讀書筆記的設計”，並闡述選用兩種方法的異同點，哪一種更適合做讀書筆記？理由是什麼？ 將設計結果填入表2-27。

表2-27 練習結果

工作計劃思維導圖篇二：簡版思維導圖

考勤及工資編制審核審批基本流程圖

財務審核工資表後報執行總裁審批，並作為工資發放和納税依

據

工作計劃思維導圖篇三：思維導圖時間管理

謀定後動

——思維導圖輔助個人時間管理

思維導圖只是一個可視化工具，具體實施時還是要依靠具體的思維工具 (在這裏表現為時間管理方法）。下面我們就來介紹這些時間管理方法，並用思維導圖幫助實現。

四大時間管理方法

根據不同的需要，我們可以選擇不同的時間管理方法，比較常用的時間管理方法 有備忘錄法、計劃法、四象限法和二八原理法。

備忘錄法

好記性不如爛筆頭，備忘錄是最簡單也最常用的時間管理方法。備忘錄法人人可用，以一位普通的老師為例，每週的什麼時間要上課，什麼時間要開會，什麼時間要參加重要的活動??如何不耽誤或遺忘這些活動呢？最有效的方法就是使用備忘錄。紙質的日曆、手機日曆、Outlook軟件等都是非常好的備忘錄工具。

當然，用思維導圖做備忘錄也是不錯的主意，根據不同的情況還可以製作年度備

忘錄（一年中重要的大事）、月備忘錄和周備忘錄。用思維導圖製作的備忘錄能更清晰地展現事件和事件之間的關係。

計劃法

備忘錄適用於管理時間相對固定、事務比較少的情況。當事務逐漸多起來並且時 間具有一定的靈活性時，備忘錄就不再適用了。此時，你就需要對事務進行整體的規劃， 對時間進行合理的安排。此時我們就用到第二種時間管理方法——計劃法。比如在每個星期開始前，提前想一想這一週都需要做一些什麼事，這些事都分別安排在什麼時間做。如果説備忘錄法是被動的時間管理的話，那麼計劃法就是一種主動的時間管理方法。

運用思維導圖做計劃具有較大的優勢：一是整體感強；二是調整起來非常方便。圖1是一個思維導圖做計劃的示例。

圖1 思維導圖做計劃示例

四象限法

在事務總量進一步增加以後，你會發現要把每件事情都安排到時間表上越來 越困難，這時就需要思考應該優先做什麼，以及在時間不夠的情況下應該捨棄哪些事務。

四象限法就是一種有效應對大量事務的思考方法。四象限法將我們要做的工作按照它的緊急程度和重要程度劃分成4種類型，用二維座標系來定位，正好位於4個不同的象限（見圖2）

重要性

圖2 時間管理的四象限法

第一象限是重要緊急型任務，這類任務包括緊急會議、臨近的考試等。第二象限是重要不緊急型任務，如學生要準備3個月以後的期末考試，讀大一時為大四的考研或者出國做準備等。第三象限是不重要也不緊急型任務，這類任務包括逛街消磨時間，或者漫無目的地刷刷微信朋友圈和微博等。第四象限是緊急但不重要型任務，如別人的騷擾電話、不速之客的拜訪等。

當然，同樣的事情對不同的人來説可能被歸入不同的類型。同樣是不速之客的拜

訪，對一位深耕的作

家來説是緊急不重要型，但對一直苦苦等待機會的人來説卻是非 常重要的機會。

那麼問題來了，當4類任務同時發生時，它們在你心中的優先級順序是什麼？ 很多人會回答第一象限—第四象限—第二象限—第三象限，因為第一象限和第四 象限的任務看上去都是要馬上着手做的，第三象限的任務顯然是可有可無的。那麼如果問題換成：你的時間如何在這4類任務上進行分配？不同於上一個問題是面對眾多事務的應對策略，這個問題是日常任務的'處理策略。

那麼我們需要看一看偏重不同的任務會有哪些結果？如圖3所示，當我們把大量時間用於處理重要緊急的事情時，會感受到壓力巨大，常常筋疲力盡，忙 於處理各種危機，總是在收拾各種殘局；但是，當我們把精力多花在處理重要不緊急的事情上的時候，那會成為一個有遠見、注重平衡、守紀律且自制的人，這樣的人很少會有危機。那麼有人就會問，我每天要處理的重要緊急的事情那麼多，哪有時間去做重要不緊急的事情呢？要知道，所有的重要緊急的事情都是從重要不緊急的事情轉變過去的，如果你能逐漸把自己的注意力放到重要不緊急的事情上，那麼重要且緊急的事情就會越來越少。

圖3 偏重不同類型任務的結果

那麼我們對待這4類任務的態度應該是什麼樣的呢？對於重要緊急型任務， 我們要努力控制，避免其擴大化；對於重要不緊急型任務，我們要多投資，因為只要我們多做一點，將來就會有回報；對於緊急不重要型任務要儘量減少，而對於不重要不緊急型任務應該儘量避免。重要不緊急型任務好比石塊，重要緊急型任務好比碎石，不重要緊急型任務好比細沙，不重要不緊急型任務好比作水。假如我們把有限的時間比作一個大水缸，那麼把水缸裝滿的智慧方法就是先裝石塊， 然後裝碎石，再裝細沙，最後灌滿水。（成君憶，2003)

思維導圖無疑是幫助我們完成四象限分析的有效工具。圖4是一個本科同學對手頭任務進行的四象限分析。

圖4 思維導圖於四象限分析示例

二八原理法

當有些人的重要緊急和重要不緊急事情太多，用四象限法仍然力不從心時，這時候有了二八原理法，也叫作帕累託時間管理原則。二八原理是19世紀意大利經濟學家帕累託提出的，其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動，如世界上80%的財富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只掌握了20%的財富；又如，你擁有一款功能強大的智能手機，但是你在大多數情況下只會用到它不到20%的功能。

那麼對於我們的時間管理來説，我們可以把要做的事情分成兩大類：一類是佔用80%時間的瑣碎的多數事情，但這些瑣碎事情只帶來了20%的成效；另一類是佔用20%時間的重要的少數事情，但這少數重要事情卻帶來了80%的成效 (見圖5 )。

圖5 二八原理在時間管理上的應用

所以，時間管理的目標是從自己的工作時間表裏找出那最有價值的20%的時間， 並努力將它擴大到40%、50%甚至更大的份額，在這個過程中不斷優化你的時間， 總之，要儘量壓縮低價值時間。

雖然二八原理是一個高效的時間管理方法，但是過度使用也會帶來問題。比如會被認為過於功利，從而導致人際關係惡化。

思維導圖就能夠快速地幫助人們分清主次，安排日常事物，並找出易於浪費的“隱性時間”。例如，思維導圖用於計劃法，如一週工作計劃，我們可以用它很清晰地明確一週的工作任務；思維導圖用於四象限法，可以幫助我們把眾多任務進行歸類，便於我們直觀瞭解到哪些任務需要投入精力，哪些任務可以捨棄；思維導圖用於二八原理法，可以幫助我們確定不同事情的投入和收益關係，從而提高效率。圖6

是一個應用思維導圖進行二八分析的示例。

圖6 思維導圖用於二八分析示例

個人時間管理步驟

以上4種時間管理方法沒有淮比誰更優越的問題，更不存在誰替代誰的問題。在實際操作過程中，我們往往綜合採用多種時間管理方法。在此，我給出一個個人時間管理步驟（見下表）。

個人時間管理步驟

建議讀者嘗試運用思維導圖做出您的時間管理，可以是下一週的、下個月的、下 一年的、下一個五年的以及人生規劃等。

時間管理的“火車晚點效應”