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怎樣寫調查報告 寫作指導

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怎樣寫調查報告 寫作指導

調查報告的含義、特點和作用
調查報告是對客觀事物進行實地調查研究後寫成的書面報告,是反映調查研究成果的一種文體。它有的供報刊發表,有的供機關工作之用。
調查報告最主要的特點是憑藉事實闡明道理,從敘述的事實中引出道理,從剖析事理中引出某種科學結論。有的調查報告概括出貫徹執行方針政策的成功經驗;有的得出解決矛盾的有效辦法;有的從解剖典型中,探索出事物發展的規律,結合面上的材料,推斷出事物發展的趨向,有利於更好地貫徹執行各項方針政策。
正確的路線、方針和政策的形成,有賴於對社會各方面的現狀和歷史的深刻了解;我們要正確地執行黨的方針政策,也必須瞭解本地區本單位的實際情況。可以說,落實黨的政策,扶植新生事物,樹立先進典型,推廣先進經驗,糾正錯誤傾向,都必須進行調查研究。
調查報告的種類
調查報告的類型,常見的有如下幾種:
一、社會情況的調查報告
二、新生事物的調查報告
三、典型經驗的調查報告
四、揭露問題的調查報告
調查報告的基礎——調查研究
調查研究是調查報告的基礎,調查研究的好壞,關係到調查報告質量的高低。因此,寫調查報告,必須重視調查研究工作。
調查研究,應做好調查前的準備。首
先,在理論上、思想上武裝自己,即學習與調查對象有關的方針政策、上級指示;查閱有關的信息、情報、理論和資料。其次,在調查意圖基礎上擬訂調查提綱。提綱主要包括:調查的目的要求;調查的對象、要點和項目;調查的方法、時間、進度的安排以及調查表格的制定等。
調查研究,應注意調查的態度和作風。要力求作到“八戒”:一戒先入爲主,主觀片面;二戒粗枝大葉,籠籠統統;三戒以假當真,移花接木;四戒以偏概全,捕風捉影;五戒手腳不勤,五官不靈;六戒走馬觀花,隔岸觀火;七戒親朋領導,唯親是從;八戒好好先生,拉攏奉承。
調查研究,要講究方法。可以直接調查,即同調查和採訪對象本人交談、詢問;可以間接調查,即同調查和採訪對象的親屬、領導、同事,打過交道的單位、部門或同志,甚至反對過他的人瞭解、調查;可以用典型調查法,即抓典型,解剖麻雀,進行定性分析的方法;可以用統計調查法,即着重數量的調查,等等。
調查報告的寫作要求——由事入理
通過實地調查後,要從佔有的大量豐富材料中,篩選出那些真實、具體、典型或反映全貌的對寫報告有價值的各種第一性材料。然後由事入理,即從現象、事實、數據等各種材料中,實事求是地概
括提煉觀點(結論)來統帥材料。
由事入理應根據不同類型的調查報告靈活掌握。
旨在反映情況的調查報告,它主要是用事實說明一個道理、一項政策,重點在擺事實。說清事實以後,只簡要地概括出觀點就行了。如《一項有益的改革》(載《人民日報》1984年11月10日)是北京軍區某團衛生隊對地方開放的情況調查。它的目的在於用大量事實宣傳中央關於軍隊要大力支持國家發展國民經濟的指示精神,所以全文主要是敘事,如實反映對地方開放門診的情況,最後才歸納出四個好處,即觀點。
對於經驗性、研究性的調查報告,則需要運用較多的邏輯推理,由事入理,事理結合,充分發掘被調查事物所包含的理論意義,形成觀點,用觀點統帥材料,周密地闡述清楚。如《鳳陽縣考城公體制改革情況調查》(載《光明日報》1983年9月19 日)全文分三部分。第一部分先擺出實行生產責任制後農村經濟結構發生的變化情況,然後由事入理,提出人民公社原有管理體制已經阻礙生產力的發展,不適應經濟建設的要求,促使這個公社的體制必然要改革,揭示了事物的本質。第二部分先說明改革內容和具體做法,然後發掘其理論意義,抽象出改革的原則和特點。最後一部分也是採取事理結合的方式,重點說明了體制改革後的
政治、經濟意義,使這篇調查報告的思想性、政策性更爲深刻了。
調查報告的結構
調查報告由於種類、內容、目的不同,結構和寫法上也各有差異,但一般都是按照如下各組成部分來寫的。
一、標題
在正文之前,先要擬訂標題。寫法通常有兩種:一種是隻有正標題的形式。這種形式可以直接寫明關於什麼問題的調查報告,可以直接寫明調查報告的中心思想,也可以直接寫明調查報告的問題。
另一種是正副標題形式。即用正標題寫明調查報告的主要觀點,用副標題註明調查的內容、單位等。
調查報告的標題必須醒目,觀點鮮明,生動活潑,使讀者見題明義。
二、正文
正文一般分爲三個部分。
(一)開頭,或稱前言,導語,概說。
這部分一般有兩種寫法。
一種寫法是,簡要說明調查時間、地點、對象、範圍、方式及調查的經過情況,讓閱者先了解調查報告產生的概況。這種開頭,有對調查工作本身彙報的性質,多見於機關工作內部的調查報告。
另一種寫法類似新聞導語。就是概括介紹對理解全文有關的一些問題,如形勢、背景、調查目的、要解決的問題、意義等,先給人一個總的印象,爲理解全文起引導作用。這種開頭多見於供報刊發表的調查報告。具體寫法可根據內容需要,靈活多樣。
介紹
新生事物的調查報告,開頭一般只點出要介紹的新生事物的特點就行了。
總結典型經驗,並進行一定的理論剖析的調查報告,開頭一般是概括說明調查對象的狀況,形成典型的時間及內容。
研究問題性的調查報告,開頭一般是扼要地提出問題,指明研究這一問題的現實意義。
揭露問題的調查報告,開頭一般是直截了當地把要揭露的問題擺出來。
(二)主體
指調查報告的主要內容。這部分的表達,一般說來,如果是工作調查報告,就要詳細述說工作的情況、經驗、體會、做法或問題;如果是事件調查,就要歷述事件的具體狀況,事件的發生、發展經過、原因結果怎樣;如果是揭露性質的調查,主要是把事件或問題的真相、內幕、原委、危害寫得一清二楚。總之,要反映實情,找出規律,揭示本質,上升到理論。
由於調查的目的、範圍、方式不同,調查報告主體的結構方式也不一樣,主要有如下四種:
1、縱式結構。即根據事件發展過程的先後次序或按調查的順序安排結構層次。有些反映新生事物的調查報告即採用此種結構。有些揭露問題的調查報告,有時也要按調查的經過或事件本身演變的順序反映。
2、橫式結構。即把調查得來的情況、經驗、問題等,分成幾個部分並列結構,分別冠以小標題或序號,
從不同的方面圍繞全文中心敘述說明。這種結構多適應於反映情況、介紹經驗或研究問題的調查報告。
3、邏輯結構。即按各部分內容之間內在的邏輯聯繫來安排結構。這種結構多適用於總結典型經驗,並進性一定的理論剖析的調查報告。
4、逐點結構。即按調查的幾個點或幾個方面,分成幾個相對獨立的部分來結構。
主體部分的要求是,內容上要充實、具體,由實入虛;形式上要層次條理清楚;而寫法則應根據調查內容和表達的需要靈活掌握,不要千篇一律。
(三)結尾,或稱結語。
指調查報告的結束語。這部分是分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。
有的調查報告沒有專門的結束語,就以主體部分的末段自然結束,意盡言止。
有結束語的,一般包括以下內容:總結全文深化主題,以提高閱讀者的認識;提出新問題,指出努力方向,啓發人們更進一步地去探索;補充交待在正文裏沒有涉及到而又值得重視的情況和問題,提出有益建議,供領導參考。
結尾要根據寫作目的、內容的需要,採取適當的結尾方式,話多則長,話少則短,無話則止,切莫畫蛇添足,損害全文。
三、具名
單位署名,可署於標題的正下方。個人署名,可署於文尾右下方,也可署於標題的右下方。年月日,一般署在正文末
尾的右下方。