關於大型活動策劃範文集合5篇

大型活動策劃 篇1

<活動策劃>是企業整體營銷策劃的一部分，從屬於市場策劃，活動策劃與市場策劃是互相聯繫，相輔相成的。它們都從屬於企業的整體市場營銷活動和範疇，營銷策劃是一個非常廣泛的概念，同時也是一個結構龐大的系統，企業的各種策劃活動必須是在整體營銷思想指導下的有序、協調活動。脫離整體的單獨策劃，不管多有創意、多新穎，也是沒有意義的。

好的活動策劃方案應該具有整體性和延續性，只有這樣，才能夠在目標受衆心中塑造一個有深度文化內涵的品牌，而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路，才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。

大型活動的概念

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的由多人蔘與的社會活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一箇中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費，爲什麼還要組織這樣的大型活動呢?當然是爲了企業的傳播需要，爲了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，衆多人蔘與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有衆多的人蔘與，但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是衆多人蔘與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量，而是在於活動的社會化程度。

大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作爲該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，纔有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時佔領了銷售市場，或者說提高了市場佔有率，但最終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，並不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大衆傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公衆與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公衆傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因爲大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最後再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。

4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的`資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

大型活動策劃的步驟

大型活動策劃的實施，應該按照以下思路去執行：

第一，就是要把活動作爲一個項目確定下來，這個活動要不要做?爲什麼做?要達到什麼目的?

第二，進行調查和可行性研究。大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公衆關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公衆的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的範疇。

第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調羣體創意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什麼妙計來，而是靠不同學科的組合羣體策劃。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿着個人的創意過程，作爲現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的傑作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且論證方法要科學，沒有經過嚴密科學的論證就去實施的策劃人員是不分責任的。經過科學論證的策劃方案纔是有價值的，有意義的，能夠實現活動目標、並且可以去執行的。

實施過程需注意的問題

1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由於缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以後，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。

2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，纔能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規範程序。

4、方案培訓。在大型活動裏，假如參與的工作人員不瞭解全局的策劃意圖，他們就不能爲大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。很多方案做好以後，往往忽略做評估標準方案，這是不專業的體現。一個合格的方案，應該在策劃的時候把評估標準設計出來，這樣可以在完成這個方案以後，根據設定的標準作出科學評估。

大型活動策劃 篇2

商業策劃書的定義

商業策劃書，也稱作商業計劃書，是創業者手中的武器，是提供給投資者和一切對創業者的項目感興趣的人，向他們展現創業的潛力和價值，說服他們對項目進行投資和支持。

一份完善的商業策劃書幾乎包括投資者所有感興趣的內容：創立公司的商業機會、公司計劃的發展進程、所需要的資源、風險和預期回報。

只有內容詳實、數據豐富、體系完整、裝訂精緻的商業策劃書才能吸引投資者，讓他們看懂您的項目商業運作計劃，併產生濃厚的投資興趣，才能使您的創業成爲現實，商業策劃書的質量對您的創業融資至關重要。

商業策劃書的價值

商業策劃書的價值在於對決策的影響，就這點來說，商業策劃書的價值是無法衡量的。如果一個企業在決策之前不做一個非常周密的計劃，那樣的決策是缺乏根據的。商業策劃書是爲了展望商業前景，整合資源，集中精力，修補問題，尋找機會。其實商業策劃是爲了預測企業的成長率並做好未來的行動規劃。

商業策劃書的要素

一、執行摘要：

它出現在商業策劃書的最前面不過應我建議這部分應在最後完成。

二、公司簡介：

包括公司的註冊情況，歷史情況，及啓動計劃。

三、產品服務：

描述你的產品或服務的特殊性及目標客戶。

四、策略推行：

你需要知道你的市場，客戶的`需求，客戶在那裏，怎樣得到他們。

五、管理團隊：

描述主要的團隊成員。

六、財務分析：

確定這部分是真實的反映了你現在的財務狀況，包括你的現金情況和贏利狀況。

商業計劃書模板

第一章、公司介紹

第二章、技術與產品

第三章、市場分析

第四章、競爭分析

第五章、市場營銷

第六章、投資說明

第七章、項目投資報酬與退出

第八章、項目風險分析

第九章、公司管理

第十章、項目財務分析

商業策劃書提綱

第一部分 摘要

一、公司簡單描述

二、公司的宗旨和目標(市場目標和財務目標)

三、公司目前股權結構

四、已投入的資金及用途

五、公司目前主要產品或服務介紹

六、市場概況和營銷策略

七、主要業務部門及業績簡介

八、核心經營團隊

九、公司優勢說明

十、目前公司爲實現目標的增資需求：原因、數量、方式、用途、償還

十一、融資方案

十二、財務分析

1、財務歷史數據(前3年-5年銷售彙總、利潤、成長)

2、財務預計(後3年-5年)

3、資產負債情況

第二部分 綜述

第一章 公司介紹

一、公司的宗旨(公司使命的表述)

二、公司簡介資料

三、各部門職能和經營目標

四、公司管理

1、董事會

2、經營團隊

3、外部支持(外聘人士/會計師事務所/律師事務所/顧問公司/技術支持/行業協會等)

第二章 技術與產品

一、技術描述及技術持有

二、產品狀況

1、主要產品目錄(分類、名稱、規格、型號、價格等)

2、產品特性

3、正在開發/待開發產品簡介

4、研發計劃及時間表

5、知識產權策略

6、無形資產(商標/知識產權/專利等)

三、產品生產

1、資源及原材料供應

2、現有生產條件和生產能力

3、擴建設施、要求及成本，擴建後生產能力

4、原有主要設備及添置設備

5、產品標準、質檢和生產成本控制

6、包裝與儲運

第三章 行業與市場分析

一、市場規模、市場結構與劃分

二、目標市場的設定

三、產品消費羣體、消費方式、消費習慣及影響市場的主要因素分析

四、目前公司產品市場狀況，產品所處市場發展階段(空白/新開發/高成長/成熟/飽和)，產品排名及品牌狀況

五、市場趨勢預測和市場機會

六、行業政策

第四章 研究與開發

一、研發能力

二、研發規劃

三、技術成果或技術水平（生產產品所需引進的技術）

第五章 市場營銷

一、概述營銷計劃(區域、方式、渠道、預估目標、份額)

二、銷售政策的制定(以往/現行/計劃)

三、銷售渠道、方式、行銷環節和售後服務

四、主要業務關係狀況(代理商/經銷商/直銷商/零售商/加盟者等)，各級資格認定標準及政策(銷售量/回款期限/付款方式/應收賬款/貨運方式/折扣政策等)

五、銷售隊伍情況及銷售福利分配政策

六、促銷和市場滲透(方式及安排、預算)

1、主要促銷方式

2、廣告/公關策略媒體評估

七、產品價格方案

1、定價依據和價格結構

2、影響價格變化的因素和對策

八、銷售資料統計和銷售紀錄方式，銷售週期的計算。

九、市場開發規劃，銷售目標(近期、中期)，銷售預估(3年～5年)銷售額、佔有率及計算依據

第六章 投資說明

一、資金需求說明(用量/期限)

二、資金使用計劃及進度

三、投資形式(貸款/利率/利率支付條件/轉股-普通股、優先股、任股權/對應價格等)

據

四、資本結構 五、回報/償還計劃 六、資本原負債結構說明(每筆債務的時間/條件/抵押/利息等) 七、投資抵押(是否有抵押/抵押品價值及定價依據/定價憑證) 八、投資擔保(是否有抵押/擔保者財務報告) 九、吸納投資後股權結構 十、股權成本 十一、投資者介入公司管理之程度說明 十二、報告(定期向投資者提供的報告和資金支出預算) 十三、雜費支付(是否支付中介人手續費) 第七章 投資報酬與退出 一、股票上市 二、股權轉讓 三、股權回購 四、股利 第八章 風險分析 一、資源(原材料/供應商)風險 二、市場不確定性風險 三、研發風險 四、生產不確定性風險 五、成本控制風險 六、競爭風險 七、政策風險 八、財政風險(應收賬款/壞賬) 九、管理風險(含人事/人員流動/關鍵僱員依賴) 十、破產風險 第九章 管理 一、公司組織結構 二、管理制度及勞動合同 三、人事計劃(配備/招聘/培訓/考覈) 四、薪資、福利方案 五、股權分配和認股計劃 第十章 經營預測 增資後3年～5年公司銷售數量、銷售額、毛利率、成長率、投資報酬率預估及計算依第十一章 財務分析 一、財務分析說明 二、財務數據預測 1、銷售收入明細表

2、成本費用明細表

3、薪金水平明細表

4、固定資產明細表

5、資產負債表

6、利潤及分配明細表

7、現金流量表

8、財務指標分析

(1)反映財務盈利能力的指標

A、財務內部收益率(FIRR)

B、投資回收期(PT)

C、財務淨現值(FNPV)

D、投資利潤率

E、投資利稅率

F、資本金利潤率

G、不確定性分析：盈虧平衡分析、敏感性分析、概率分析

(2)反映項目清償能力的指標

A、資產負債率

B、流動比率

C、流動比率

D、固定資產投

資借款償還期

第三部分 附錄

一、附件

1、營業執照影印本

2、董事會名單及簡歷

3、主要經營團隊名單及簡歷

4、專業術語說明

5、專利證書/生產許可證/鑑定證書等

6、註冊商標

7、企業形象設計/宣傳資料(標識設計、說明書、出版物、包裝說明等)

8、簡報及報道

9、場地租用證明

10、工藝流程圖

11、產品市場成長預測圖

二、附表

1、主要產品目錄

2、主要客戶名單

3、主要供貨商及經銷商名單

4、主要設備清單

5、主場調查表

6、預估分析表

7、各種財務報表及財務預估表

大型活動策劃 篇3

一、目的

1、 回饋老客戶；刺激休眠客戶；吸引新客戶註冊並轉化爲成交客戶

2、 提升銷售

3、 提升網站關注度

4、 探索網站獨有的特色營銷模式和促銷推廣模式

二、主題

1、 感恩回饋不離不棄的老客戶

2、 聖誕狂歡購

三、活動內容及方式（根據現有網站可以實現的功能）

1、 折扣：購物滿2000元，除特價商品、秒殺商品外，一律95折

2、 特價：設置品牌產品特價活動，基本按折價5%實施

3、 秒殺：將20xx年3月——6月到期的商品設置爲秒殺商品，扣率1.5折

四、活動準備及實施

1、12.22日週一將活動主題圖片通過審覈後上架到商城；（彭宴、李青松負責） 2、12.22：確定品牌廠家及產品，確定促銷執行價格（彭宴、先宇、黃仁玖）

3、12.22：確定秒殺品種、數量、價格（彭宴、先宇、黃仁玖、譚平）

4、12.22：向客戶發信息（短信、QQ、微信），以提示本次活動（彭宴、姚芙蓉）

5、本次活動主要以庫房現有的品種和效期品種爲主。

6、12.23：集合整個促銷活動細節方案，報譚傑覈准執行。

五、異議處理

1、 活動期間，特價商品和秒殺商品售完即止，由彭宴馬上下架處理；

2、 期間所有訂單折扣，彭宴爲最後審覈人，出現差異時，由供應部先宇、銷售部黃仁玖協

同處理

3、 倉儲物流部及時反饋信息，特別是效期商品和缺貨商品；發貨要嚴格執行48小時；客

戶體驗爲重。如出現發貨差錯，由譚平與彭宴溝通，當天處理。

4、 因我們的'原因導致訂單低於2000元時，按2000元的折扣標準處理。

大型活動策劃 篇4

一、活動名稱

西北政法大學外國語學院大型英語學習交流晚會

二、活動背景

自我院搬進南校區以來，各項工作都在院領導的正確引導下逐步走上正軌，我院全體同學也保持了以往踏實認真的學習作風，這使得我院整體的凝聚力大大提升。爲了進一步擴大我院在新校區的聲譽及影響力，加強我院與其他各院的聯繫，同時幫助我院學生更好的適應新校區的生活，我院學生會決定於二零一零年十二月十五日策劃舉辦大型英語學習交流晚會活動。

三、活動目的

1、擴大我院聲譽及影響力，使我院在學校各項工作中能發揮越來越重要的作用；

2、加強我院與其他各院系的交流與聯繫，使我院在新校區有更好的'發展；

3、促進各院系學生之間的情誼，使我院學生在新校區能更快的適應。

四、活動時間

十二月十五日（暫定）

五、活動地點

A座教學樓aj33

六、資源需要

1、人力資源：

（1）總負責：主席團

（2）宣傳：宣傳部

（3）策劃書：學習部

（4）後勤：生活部

（5）組織：文藝部

（6）嘉賓邀請：祕書處

2、物力資源：

（1）宣傳物品：宣傳板、橫幅、海報

（2）現場佈置：噴繪、綵帶、氣球、膠帶

（3）活動所需：邀請函、嘉賓牌、話筒、主持人服裝、獎品、紙杯、熱水壺

七、準備工作

1、宣傳工作。由宣傳部構思並製作兩個宣傳板、四張海報及兩條橫幅，宣傳板於活動當天早晨擡出宣傳板進行宣傳，海報提前一天分別在生活區和教學區各張貼兩張，橫幅則提前一天掛在飯堂門口及圖書館門口；在此基礎上，此活動也會通過廣播站進行宣傳；

2、經費申請。由主席團於十一月底向院領導說明情況並申請經費600元；

3、購買物品。由學習部和生活部共同協作於十二月八日之前將活動所需物力資源購買齊全；

4、PPT製作。由學習部負責製作本次活動所需的PPT，並於十二月八日之前完成；

5、嘉賓邀請。由祕書處向院領導、各年級導員、外教、基英老師以及各院學生會發出邀請函；

6、物品租賃。由生活部在活動當天租賃主持人所需服飾及話筒一隻，以保證此次活動的質量；

7、現場佈置。由學習部佈置活動現場，現場佈置須將橫幅懸掛在舞臺正中，並在橫幅周邊綁上彩帶和氣球，最後用噴繪加以裝飾。

8、其他事項。由生活部將打印好的嘉賓牌擺在前兩排的嘉賓席，併爲嘉賓倒水，等待活動開始。

八、活動開展

1、主持人上臺簡單介紹活動並宣佈活動開始；

2、外交表演節目，從而掀起整個活動現場的氣氛；

3、外教講話，讓大家對外教有一個新的認識；

4、英語猜單詞遊戲，此環節會挑選九個觀衆參與到遊戲中來，每三人一組，一人用英文解釋所給單詞，另外兩人猜詞，此環節可以讓觀衆在遊戲中學習到更多的英語知識；

5、經典影視評論，主持人會放映一段影片，隨後會根據影片進行提問，而回答問題者是通過擊鼓傳花的形式來確定的，此環節有助於調動全場氣氛，使節目更加精彩；

6、美國俚語教授，此環節會爲觀衆播放一段俚語教授視頻，爲大家寫作提供相應的素材；

7、英語角介紹，英語角於北區創立，遷入南區以來成爲南區同學學習英語的又一途徑，由於此後英語角將搬入室內，並進行相應的改版升級，因此通過此次介紹希望同學們更加了解英語角；

8、主持人總結此次活動並宣佈活動結束。

九、活動收尾

1、活動結束後由學生會收拾清理活動場地；

2、學生會召開會議對此次活動進行總結；

3、各部召開會議對此次部內工作進行總結。

十、注意事項

1、各部之間加強合作與聯繫，齊心協力共同辦好此次活動；

2、在購買物品過程中要合理運用經費；

3、活動現場要保持現場秩序井然，禁止大聲喧譁，製造噪音；

4、在主持人與觀衆互動環節，要積極參與，也要隨機應變，避免冷場；

5、各項工作落實到部，各部落實到人，確保活動順利有序的展開。

十一、可行性

1、此次活動面向全校學生展開，加之我們大力宣傳，因此有一定觀衆基礎；

2、此次活動由學生會全體協作舉辦，可以保證活動的有序和各項工作安排的落實；

3、此次活動的舉辦有利於讓學生在愉悅的氛圍中感受學習英語的樂趣，有助於激發學生學習英語的興趣；

十二、經費預算

1、主持人服裝：4人×50元=200元

2、橫幅：2條×50元=100元3、海報:5張×15元=75元

4、邀請函：32份×2元=64元

5、嘉賓牌：32個×0.5元=16元

6、話筒：1只×10元=10元

7、紙杯：2袋×10元=20元

8、綵帶：5卷×5元=25元

9、氣球：5袋×10元=50元

10、獎品：

（1）筆：5支×3元=15元

（2）工藝品：5個×5元=25元

合計：600元

外國語學院學生會學習部20xx年11月27日

大型活動策劃 篇5

20xx年銷售大旺季已經拉開。各地在加大促銷力度的基礎上，銷售去年同比實現了大幅度增長。其中路演作爲大型的促銷活動，貢獻最大！路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣，演出是爲了提升銷量，並不是爲了做公益表演，一定要將公司和產品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接，表演最終的目的就是抓銷量，兩手都要硬！主持人和責任人是活動成敗的關鍵，具體實施方案如下：

路演前：

第一步：場地確定

1、場地選址：

路演位置一定要選在大終端、營業員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接，路演是終端的延伸，兩者互爲影響，只有好的終端承接才能發揮路演最大的效果。

2、場地聯繫：

場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯繫請注意與商場和城管兩者之間的協商。聯繫場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置，可放置舞臺大小的尺寸，電源，臨促活動範圍等問題確定好。瞭解活動當日是否有別的品牌的活動信息，特別是競品。

第二步：演出隊伍

1、隊伍的確定：

演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮製造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術類的學生（主持人和舞蹈，音樂）組成。三是自編自導。促銷員，業務人員，代理商人員，自己出節目，自己主持！

2、費用的確定：

以上三種方式，費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標準（參考）1100元（4小時/一日/2場）-----1600元（4小時/一日/2場）。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設備，含稅票。演出人員的數量（至少音響師一名，支持一名，舞蹈兩名，男女歌手各一人）。以上這些一般都是包含在內。

第三步：確定主題

1、主題的確定

路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合，可以結合當地特色創新，主題不同，吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值，不要認爲路演做過很多次了很有經驗而不去花心思，這樣的'路演促銷只會越來越沒效果。

主題的確定需要考慮幾個因素。第一，避免商業化過於嚴重，儘量貼近公益性和娛樂性。第二，理解簡單，敢於創新，富有特色。可結合活動遊戲或者活動形式選取主題。第三，彩頁，海報，背景布主題一致！

例：結合時機：“諾亞舟搜學王暑期大放‘價’”，“天賜良‘機’，免費助學”“全民迎奧運，大家學英語”，“奧運，好運”結合活動：“你的學費諾亞舟幫您交了”（抽獎送學費），“諾亞舟這廂有‘禮’了”

2、活動形式的確定

A、買贈信息

要激發顧客當天的購買慾望，勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機器贈什麼禮物？禮品的重數一定要多，至少在6重以上。方能體現力度。同時在禮品價值上儘量挑選價值虛高的禮物！

B、抽獎信息

抽獎作爲很多路演的必選形式，在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經被各大廠家使用，所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高，中獎率要公佈，抽獎形式的確定！

第四步：物料準備

1、包料到人

促銷物料分爲宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來製造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個，氣勢越大越好。活動物料用來俘虜顧客，確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人，責任到人（見‘路演物清單’），確定物料準備人，物料數量，物料到位的時間，最遲必須在演出前兩天都完成。

2、特製彩頁

設計專門的路演彩頁，一面是詳細的主推機型功能的具體介紹，另一面是活動主題，買贈信息/抽獎信息，路演時間和地點。確定好彩頁數量，必須提前在演出前一週印刷出來，方便預熱，彩頁必須具備到現場免費領取禮品（墊板，練習本，扇子）的功能。在條件允許的前提下，彩頁可體現一定的娛樂信息！

一場路演一般用１－２萬份單頁

第五步：人員分工準備

1、總指揮（特別強調）：

整個活動必須有一個人全程組織領導，協調統籌整個活動，監督每個團隊的作戰行動，是整個活動的靈魂人物。其工作是戰前動員、點到、分配銷量任務、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導現場人員銷售、迅速解決突發情況、戰後總結、點評活動及個人表現。

該人要求有凝聚力，能調動氣氛，會講解機器，並瞭解每個隊員的崗位和職責。可由諾亞舟省級經理、區域經理或省代培訓師或業務員擔當。

2、臨促隊伍建設：

①定人定崗。促銷人員儘量在培訓過、做過促銷的臨促中挑選。

②針對性培訓。把臨促分爲宣傳員（發彩頁、引導顧客、舉牌、喊口號）和講解員（從諾亞舟的老臨促中挑選，着重機器操作和銷售語言）兩大類培訓，然後按照路演現場區域情況製作培訓計劃。講解員也要具備是個優秀的宣傳員，培訓要人人過手。

3、主持人：

主持人直接關係舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情，具備親和力、渲染力、控場能力和應變能力，並瞭解諾亞舟公司及其活動當日主推產品特色賣點。主持人要明確當天路演是以銷量爲導向，知道買贈信息，活動的節目流程，要與每個節目的表演者深度溝通，知道節目中準備的小禮物是什麼，數量是多少。

主持人是外請的話一定要嚴格要求其遵循公司的安排，並有公司內部的人配合主持人介紹公司和產品，最好主持人是公司內部人員來充當。

4、演出人員：

節目的選取決定人氣的吸引，要知道我們做的不是服裝，手機等時尚物質的宣傳表演，做的是教育電子類，面向的不是時尚前衛年輕人羣，而是中學生和家長。節目的選取要健康有看頭，要同時吸引孩子和家長的眼球，給他們看些平常不易看到的，最好都是孩子表演的節日，這樣述求更直接明確。例如：少兒架子鼓表演，少兒拉丁舞/勁舞表演，少兒電子琴/二胡/古箏，魔術雜技表演，少兒小品相聲，少兒模特產品展示等。節目不需要多每場三四個就夠，期間多穿插公司、產品展示介紹和遊戲。

節目的表演不需要找專門的演出公司，演出公司表演的節目太大衆化和商業化，且費用高。可以去婚辦公司租借舞臺和音響，上舞蹈培訓學校、少年宮、樂器琴行、大學中尋找表演者，承諾幫他們宣傳並提供贊助。

第六步：預熱

路演活動當天人氣要旺，前期的預熱很重要，一定要讓更多的人知道諾亞舟什麼時候什麼地點舉辦大型表演活動，儘可能提前5-7天時間到活動地點周邊學校、社區、超市商場等處發放。面要廣，要發透。

區域經理和業務人員必須帶隊、監督發放。發放人員要進行鍼對性培訓，要對目標客戶羣體有聲發放，告之活動地點及優惠的內容。彩頁預熱注意事項：

“定點”：既是分地方預熱。菜市場。街道商鋪。休閒廣場。學校與商超。鄉鎮等。

“定時”：某個時間段到某個地方預熱，這樣可綜合利用時間達到最佳效果。例如，早上到菜市場，上午，下午到街道商鋪，中午到培訓中心，學校。傍晚到休閒廣場與商超等

“定人”：業務人員或促銷組長對自己小組的預熱效果負責。搭配人員分工預熱，統籌規劃！

第七步：戰前動員

活動前一天把要參與此次活動所有相關人員（省級經理，培訓師，區域經理，業務員，營業員）都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細化到每個人的身上，每個人都要明白自己在活動中擔當的角色和任務。

A。介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標。（活動責任人根據活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細覈算確定銷量目標，細化目標銷量。）

B。分組、分配銷量到組。2－4組，有競爭有合作。設組長，宣佈提成辦法。製作海報，公佈銷售和拉客競爭情況。

C。喊口號。鼓舞士氣。（提前練習口號）

路演中：

第一步：點到

1、清點人數：

在規定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數，還未到的先打電話確定到達時間；

2、集合、整隊，簽到：

6人以上（包括營業員、業務）的隊伍排成相對的兩排，領隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到，要求大聲點到、大聲答到，點到的同時隊友之間相互認識（要求領隊事先熟悉臨促名單，當場就能叫出臨促名字，禁止使用“喂”“誰”）；然後每個人在其相應名單後簽到。

第二步：分工

拿出前一晚事先列出分工名單，指明每個人具體的工作；每個臨促所工作的崗位。確定現場站位，強調團隊內部的相互配合和團隊之間的相互協作；

第三步：銷量分配

1、以銷售點（每個帳篷和櫃檯）爲單位將總銷量細分到點上；

2、以團隊爲單位宣佈每點的銷量目標，強調銷量要團隊完成，切忌將銷量分配到個人；

3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數；

4、同時公佈提成：未完成銷量的工資；完成銷量的工資；超額完成銷量的工資：（一定要說得明明白白，讓每個人都心裏有數）；

5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務。

6、喊口號

7、佈置活動現場，熟悉商場櫃檯路線，觀察收銀臺、競品櫃檯、電梯口等有利地形和路線

第四步：節目安排

1、節目流程參考：

注意事項：在活動中任意一個環節都要反覆播報買贈/抽獎信息來刺激消費者，時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區去體驗一下。每出售一臺機器都要即可讓主持人在臺上通報，以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環節，要時刻播報中獎情況，讓中獎者上臺領獎並發表領獎感言。

上午：

8點之前

現場佈置（舞臺搭建-最好前一晚搭好；音響調試；背景安裝）

08：00—09：30播放諾亞舟廣告。發傳單，活動預熱，舉牌遊街

09：30—09：50主持人對諾亞舟公司進行介紹，介紹活動主題，活動開始。

09：50--10：15節目表演

10：15--10：30互動遊戲、產品展示（只要人氣旺就展示產品）

10：30--10：40節目表演

10：40--10：55互動遊戲

10：55--11：15產品介紹、互動遊戲（吃西瓜比賽，踩氣球比賽等）

11：15--11：25節目表演

11：25--11：30主持人總結活動

下午：下午的節目時間從三點開始到五點結束。活動安排可以重複上午的流程。

第四步：現場監控要點

1、喊口號

整點喊一次口號，並根據現場情況增加頻次：如士氣低落時、人流量大時、竟品櫃檯有人圍觀時、產生銷量時；

2、舉牌遊街

在活動現場沒多少人時（如舞臺表演結束後），到活動地點周圍進行舉牌遊街，儘量將宣傳效果最大化。舉牌遊街時注意牌要舉正，腳步要齊，口號要響，特別安排一人在一旁沿途發放彩頁。

3﹑解決問題

在活動中一切聽從總指揮安排，無論發現任何問題要及時向總指揮反映並立即解決。

路演後：

戰後總結（15-30分鐘）：

上午活動結束後，總指揮應該及時把所有人員集中進行簡短總結，當天活動結束後所有人把物料收拾完畢後由總指揮組織交流心得。先讓每組的負責人總結本組工作，再讓每個人以百分制來給自己打分，用兩分鐘總結自己今天的表現最後由總負責人總結經驗指出不足，表揚先進和典型，宣佈臨促當天所獲得的工資。目的是總結經驗，加強不足的地方，提升臨促的集體榮譽感。