同學會活動策劃熱門
一、同學會活動宗旨:
重拾兒時美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點滴,加強同學互助聯繫。
二、同學會活動主題:
感恩,友誼,快樂,發展…
三、同學會活動原則:
1、自願參加原則;
2、費用AA原則;
3、財務公開原則;
4、友情贊助原則;
四、同學會活動實施辦法(暫行):
1、網上宣傳,網下聯絡,初步瞭解廣大同學的想法和建議。
2、成立組織,明確責任
成立“溫十三中xx屆三(7)班二十週年同學會籌備委員會”:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。籌委會下設:
①聯絡小組:負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請函;進一步徵求同學對聚會的意見和建議,向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師,聚會時負責班主任老師的接送;將所有確定到會的人員和聯繫方式彙總,聚會時經本人予以補充和確認;並於會後製作通訊錄。
②會務小組:負責酒店的聯絡,確定場地;安排聚會當天的現場接待;負責聚會活動節目的策劃及安排;現場佈置,活動主持,安排同學發言等事宜。
③財務後勤小組:負責費用預算、收取、支出及財務公開等工作;負責活動道具、條幅製作、禮品、食品和老師禮物的採購;負責菜單、酒水等細節,安排同學會餐、K歌、小吃、交通等後勤工作。
④宣傳技術小組:負責會前同學照片的收集,PPT製作,現場投影播放,背景音樂佈置等;負責現場照相、攝像以及會後紀念冊或光盤的製作等事宜。
3、分階段實施:
①第一階段:20xx年3月上旬成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大致確定同學會活動時間。
②第二階段:20xx年3月中旬——4月初聯絡小組進行廣泛聯繫,發送活動方案,在同學QQ羣建立討論專題,徵求同學意見和建議,並與班主任、部分授課教師取得聯繫。
③第三階段:20xx年4月初完善細節問題,敲定具體方案,確定活動預算。各小組投入實際行動。聯絡小組以電子郵箱方式向所有同學發送正式《邀請函》,並確定參會人數。財務後勤小組收取費用,並和會務組一起聯繫酒店、會議室、KTV等。會務小組開始準備和彩排節目等等。
④第四階段:20xx年5月x日同學聚會
五、聚會時間和地點:
時間:暫定5月底或6月初
地點:暫定瑤溪王朝大酒店
六、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點爲xx元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶。活動結束後籌委會將在QQ羣上公開聚會開支情況。多退少補(多餘部分也可以以集體決議作安排)。
七、費用預算:
總收入:xx元x50人=xx元
戶外活動:xx元
中午簡餐:xx元
會議室租金:xx元/半天
雞尾酒會:酒水及糕點:xx元
下午聯誼會:茶水及食品及禮品:xx元
晚餐:xx元x5桌=xx元
老師禮物:xx元
KTV:xx元
交通:xx元
隱性支出:xx元
八、活動安排(暫定,希望同學們提出更多更好的意見):
1、5月x日上午:9:00體育館西大門集合
2、5月x日上午:9:30一起坐大巴前往瑤溪
3、5月x日上午:10:00 -11:30歡迎酒會,戶外活動
4、5月x日中午:12:00 – 13:00中午簡餐(農家樂)
6、5月x日下午:13:30-17:00聯誼活動、茶話會
7、5月x日下午:17:00-18:00集體合影
8、5月x日晚上:18:00晚宴
9、5月x日晚上:20:30 – K歌或自由活動或坐大巴回程