2023年會活動策劃

2023年會活動策劃1

活動目的

1、進行公司20xx年度的工作總結2、爲20xx年的工作進行規劃展望。

3、通過聯誼會增進員工與公司的感情，強化員工的歸屬感，

4、通過聯誼會正確員工親屬對員工和公司給予長期的支持。

活動時間

20xx年12月31日活動地點

爲了方便活動進行，減少因爲轉換場地的時間，對場地特作出以下安排：

將員工家屬聯誼會和晚宴活動設在同一場地或者相近場地。年度總結大會則安排在另一場地。

場地安排如下：

公司年終總結大會：美辰公司客戶部，3e商務大廈的公共會議室

公司員工及家屬聯誼會：宜昌市全民健身活動中心

晚宴地點：和錦酒樓，活動中心附近的宜昌三蒸酒店

活動人員

1、美辰公司的全體領導與員工

2、美辰公司的員工親屬團

3、其他邀請的客戶和兄弟單位嘉賓

活動發佈

1、由公司領導提前一週在公司晨會向全體員工通知年會的時間和地點

2、由行政部向公司的所有員工發出美辰家屬聯誼會的邀請，並進行人數統計，在年終大會開始前三天，進行確認上報。

3、由公司員工與親屬團落實活動時間和地點，確保能及時參加年終大會。

4、公司活動邀請嘉賓經上級領導確認後，由行政部通過電話或邀請函發出邀請

活動準備

1、由行政部和策劃部負責準備領導的活動，例如新年心願牆，拼圖、點睛類的

2、其它各部門準備一個部門節目，以便在聯誼會上進行表演。

3、公司所有員工需準備一個節目，以便在聯誼會上進行表演。

4、員工需與自己參加聯誼會的親友準備一個節目。

5、行政部對參會的人數進行彙總，包採購部以便安排。

6、節目內容可以包括唱歌，詩歌朗誦，講故事、笑話，跳舞，

活動組織執行

此次年終大會由行政部牽頭，策劃設計部、採購部、工程部執行，公司其他部門進行協助。行政部：負責年終大會的上傳下達，以及參加年會各部門及相關事宜的協調。

策劃設計部：負責年終大會的會場的條幅，背景牆、活動方案內容的確定。

採購部：負責活動的蘇旭物品以及活動場地和晚宴包場地的預定。

工程部：負責年會會場佈置，以及活動現場的物料的運送，以及公司員工家屬的接送安排。

年會活動主題

主題待定，暫擬如下：

（一）年終總結大會主題

“克難奮進、共創新輝”

暨20xx年美辰公司年度工作總結大會

（二）娛樂活動主題

“愛在美辰、快樂一家”

暨20xx年度美辰員工及家屬聯誼會年會的活動流程與安排

本次公司年會的流程與安排分以下三部分

（一）年終大會的議程安排

13：50全體參會員工準時到達指定會場，按指定作爲就坐，等待年終總結大會的開始。（期間可播放美辰公司的相關紀錄片或者ppt文檔）

14：00—15：30大會第一項，由美辰公司各部分負責人上臺分別做本年度的工作總結報告。 15：30—16：00大會第二項，由常委副總經理宣佈20xx年度優秀員工獲得者名單；

優秀員工上臺領獎，由美辰公司董事長、總經理爲優秀員工頒獎。

優秀員工和公司董事長，總經理一起合影留念。

由優秀員工代表上臺發表獲獎感言。

16：00—17：00大會第三項，由美辰公司常務副總經理上臺做20xx年的工作總結匯報。 17：00—17：30大會第四項有美辰公司總經理和董事長做總結性發言。17：30大會結束，員工散會休息，前往員工及家屬聯誼會場地。

（二）家屬聯誼會的活動安排

17：50公司所有員工準時到達娛樂活動的場地，等待活動開始。

18：00由公司領導宣佈美辰公司員工及家屬聯誼會活動，併發叫講話。

18：10由員工家屬代表上臺進行講話

18、20由公司領導宣佈美辰“新年心願牆”活動開始。

18：30美辰公司員工及家屬聯誼會正式開始。

員工及家屬聯誼會的活動內容詳見《員工及家屬聯誼會的活動內容》

19：45美辰員工及家屬聯誼會結束

（三）晚宴活動的活動安排

晚宴活動中、員工可自由就坐，也可按部門進行就坐。晚宴上餐時間，每桌可自行組織小遊戲，如青蛙跳水，天黑請閉眼遊戲等等。

晚宴時間爲：20：00到21：00

20：00公司員工準時到達晚餐地點，進行集合。

20：10由公司領導發表晚宴活動的講話

20：20由公司各位領導向公司員工及親屬進行敬酒答謝

20：30由公司員工及家屬對公司領導和同事及家屬進行敬酒答謝。

21：00晚宴結束後，公司員工可在自由安排活動，並對喝酒的同事回家進行安排。

員工及家屬聯誼會的活動內容

活動內容採取多樣化，娛樂化，儘量營造歡樂的氣氛，積極調動與會者參與，激發遊戲樂趣。遊戲內容分爲三個方式，員工之間互動，家屬之間的互動，員工與家屬之間的互動

活動的獎勵方式：小禮品，獎狀，證書

活動的懲罰方式：個人表演，團體表演，現場直排表演

內容一：

新年心願牆

1、由公司準備一張可書寫的背景布或者橫條幅，畫面以公司爲主，留白處用於簽名寫字。

2、由公司領導帶頭依次在背景布或者橫條幅上寫下20xx年自己在美辰公司的新願望。

3、由公司員工依次在背景布或橫條幅上寫上自己20xx年在美辰公司的心願望。4，有與會的全體親屬依次在背景布或橫條幅上寫上自己對美辰公司的心願望

5、書寫完後，由工程部同事進行張貼或者懸掛。

內容二：

開火車

1、遊戲以各部門爲單位，提前用報紙粘連出一個首尾相連的大圓圈（及火車），圓圈的長短根據部門員工的人數進行確定。

2、準備好後，在遊戲開始前進行檢查，遊戲開始前，各部門的員工把自己報紙火車豎立在起點，所有人都站在圓圈店面的報紙上，雙手扶着頭頂報紙的兩端。

3、所有員工準備好後，主持人確定目的地，下達出發的口令。

4、報紙火車圓圈裏的第一人，用雙手向前拉動報紙，雙腳向前走，後面的人依次進行傳遞，確保報紙不斷向前移動。

5，移動的過程中不能使報紙破裂，破裂後需及時進行修補，方能繼續遊戲。

6、與會的家屬爲自己的親友的加油助威。

7、路程爲一個來回，先打到起點的隊贏，獲得獎品，最後到達的部門表演節目。

內容三：

20xx年最流行的一款遊戲！

誰是臥底

遊戲規則：

1、在場8人中7人拿到同一詞語，剩下1人拿到與之相關的另一詞語。

2、每人每輪用一句話描述自己拿到的詞語，既不能讓臥底察覺，也要給同伴以暗示。

3、每輪描述完畢，所有在場的人投票選出懷疑誰是臥底，得票最多的人出局。若沒有人的得票超過半數（50%），則沒有人出局。若臥底出局，則遊戲結束。若臥底未出局，遊戲繼續。

4、反覆2—3流程。若臥底撐到最後一輪（場上剩3人時），則臥底獲勝，反之，則大部隊勝利。

如果玩的人大於8個，建議有兩個臥底或一臥底一幫兇。（幫兇見下）

其他規則：“幫兇”，在遊戲中加入角色“幫兇”，隸屬於臥底一方。幫兇不知道身份詞，但是知道臥底是誰。勝利條件同臥底。（注：幫兇不能第一個說話）

遊戲詞語：儘量選擇共同點多的詞語。例如干洗機和甩幹機，相機和攝影機，打火機和點菸器等等。但是一定要有區分度，不然會造成死局（即所有人盲投票或不投票）

遊戲經驗：當每個人拿到詞語後，需要快速確認自己是否是臥底。如果是臥底，要猜到普通人的詞，說出類似的詞，從而混淆視聽，保證生存能力。如果是普通人，既不能說的模棱兩可也不能說的非常明確，也就是說讓同伴認得出，讓臥底猜不出。

內容四：

你畫我猜

1、此活動適用於帶有小孩的員工及家屬一起進行。

2、由小孩在紙板上寫出一句話或者畫出一樣東西。

3、然後交由媽媽，媽媽對其進行描述，爸爸猜。

4、媽媽在描述中不得透露紙板上的原文和原物。

5、如果爸爸猜出來了，媽媽和孩子就表演節目，爸爸若猜不出來就表演節目。

6、爸爸回答不到時，觀衆可以進行提示，規則如媽媽時一樣。

內容五：

飛鏢大賽

1、由各部門排出兩到三名選手，分三輪進行投擲。

2、通過投擲競賽選出，選取前五名選手，並頒發小禮品。

3、獲獎的選手分別進行獲獎感言同時講述獲勝祕籍。

4、講完問所有參會者都懂了沒，如大家答懂，則下臺。

5、如答不懂，則繼續講解，也可親身示範。

6、連續三次大家都不懂者，則表演節目。

內容六：

大風吹

1、全體圍坐成圈，野外可劃地固定各人的位置，主持人沒有位置，立於中央。

2、主持人開始說：「大風吹！」大家問：「吹什麼？」主持人說：「吹、有穿鞋子的人。」則凡是穿鞋子者，均要移動，另換位置，主持人搶到一位置，使得一人沒有位置成爲新主持人，再吹。

3、可「吹」之資料：有耳朵的人、帶表的人、兩隻鼻子的人、沒有指甲的人、穿x顏色衣服的人、帶戒指的人、打領帶、擦口紅的人、有太太的人、、、、。

4、小風吹則吹相反的

年會的現場佈置

年會現場佈置主要分爲年終總結大會的場地佈置、聯誼會場地的場地佈置。

（一）年終總結大會場地佈置安排

1、年會主席臺的佈置

主席臺使用背景布書寫本次年會的主題，主席臺上放好標有人名的臺標，方便就坐。可在會場入口懸掛橫幅，橫幅書寫“熱烈慶祝20xx年美辰公司年終總結大會圓滿召開”。現場準備無線話筒，攝像機，或者照相機。水杯若干，開水兩瓶。

（二）聯誼會的場地佈置安排

使用背景布書寫活動主題，留白地方用於全體員工書寫快樂宣言。場地準備音響，同時準備若干桌椅，進行禮物堆放，或員工休息使用。

現場準備礦泉水若干，或者飲水機一臺，方便員工飲用。

現場安排員工交替進行拍照或者攝影。

年會活動的接送安排

公司年會的活動接送以公司自有車輛和員工自有車輛安排接送爲主，以出租車和公交車到達爲輔。

年會活動物料說明

背景布兩張，包括年終總結大會，聯誼會的心願牆

條幅2張

禮品若干

榮譽證書如干

獎章若干

飛鏢和鏢盤一套

礦泉水若干

飲水機一臺

大號簽字筆3到5支

畫寫板1塊

報紙若干

膠布1卷

年會活動預算構成

1、會場，場地租借費、現場設備的租用費

2、會場、場地背景布、橫幅製作費用

3、晚宴活動的費用

4、榮譽證書、獎章的製作

5、聯誼活動的禮品選購

6、相關活動用品的購買

7、現場飲用水購買

8、簽字筆的購買

具體的費用預算由行政部交由採購部進行詢價，進行彙總上報相關領導進行確認，然後進行採購。

2023年會活動策劃2

一、意義：

企業年會策劃是企業年會活動的根本。作爲一年一度必須舉行的公司年會，每家企業都給予了不同程度的重視，企業年會不僅是企業一年來的總結、回顧和來年的計劃和展望，更是提升企業文化、激勵員工、答謝客戶等最好的方式，同時中國人自古都有過年的傳統，企業年會也算是企業的一個類似的傳統節日吧。企業年會既然如此重要，那麼企業年會策劃便更要做充分準備了，好的年會總離不開前期策劃的。

二、內容：

公司年會策劃包括很多內容，例如：年會的主題、年會形式、年會流程、年會遊戲、年會演出、年會預算等，這裏主要針對前四項做概述：

1、年會主題：年會主題是整場年會活動的主旨，是提綱攜領的線索和靈魂，同時也是年會形式、內容創作的`方向標。年會策劃公司在創作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的瞭解，以便於策劃出符合公司且具衝擊力的年會主題；

2、年會形式：年會形式是年會活動的組成部分，是年會主題得以體現的關健。年會的形式一般有文藝演出節目、遊戲、頒獎等環節，對於求新的年會策劃來說，年會形式創新成了必不可少的一項；

3、年會流程：年會流程是企業年會活動經過統籌和排序後的執行工作表，它是年會執行的依據。年會流程必須是基本年會策劃，並且在執行細節中能夠順利實施的，這需要對年會各環節做基本的瞭解；

4、年會遊戲：年會遊戲是年會形式中的一部分，在公司年會活動充當着重要的角色。年會遊戲的種類很多，有團隊遊戲、互動遊戲、搞笑遊戲等，年會遊戲是年會活動中較爲重要的一項，對有效的活躍現場氣氛，年會遊戲除了遊戲本身有趣且好實施外，還需要遊戲的主持人有較高的現場互動能力。

三、服務流程：

年會策劃是項專業的活動，年會策劃公司也應該有規範的服務流程方能做好年會策劃工作。華銳年會策劃公司專業服程大致可分爲以下幾項：

1、面訪溝通：無論哪類活動，策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以瞭解項目和公司背景。策劃並非天馬行空的藝術創意，也不是紙上談兵的誇誇其談，我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的；

2、初步建立合作意向：雙方經過充分溝通對本次項目和雙方公司資質有初步瞭解之後，雙方確立初步合作意向；

3、年會策劃初案：在雙方初步確定合作意向後，我們會成立專門的項目組，就本次年會活動做框架性的創意和策劃；

4、年會服務合同的簽訂：年會策劃初案整體上得到了客戶方的認可，此時需要雙方簽訂年會服務合同並支付首付款；

5、年會執行方案的確認：在策劃初案的基礎上進行深入、細緻的執行方案確認；

6、項目進度安排：在年會舉辦前要進行各項工作的籌備和確認，物料製作、演員選定、演出編排、布展等；

7、現場執行：年會活動現場，幾大項目小組全程執行，確保年會活動萬無一次；

8、撤場，年會圓滿結束：年會舉辦完畢後，清理現場，結清款項，年會圓滿結束。

2023年會活動策劃3

一、活動主題：

親如一家情滿明德

二、活動時間：

三、活動地點：

舞蹈房

四、活動目的：

1、通過本次年會，能夠表達學校領導對職工的關懷與問候；

2、提高學校內部的向心力、凝聚力，增進職工之間的互動和交流；

3、通過遊戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖；

4、表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。

五、活動負責人

xx

六、參加人員：

明德全體教職工（預計70人）

七、活動主持人：

xx

八、節目負責人

小學xx

幼兒園：xx

音樂：xx

九、節目要求

各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”爲宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有：各類遊藝、小合唱、各類特色節目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。

十、前期準備：

1月14號之前完成：禮品購買清單xx1月15號之前完成：禮品購買xx1月15號之前完成：年會ppt、及串詞xx1月17號之前完成：橫幅張貼xx1月17號之前完成：桌椅擺放xx

1月17號之前完成：環境佈置（張貼對聯，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛）xx

1月17號之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作xx1月18號之前完成：抽獎箱準備王xx1月18號之前完成：遊戲道具準備xx

十一、時間安排

場地準備3：30 5：30

入場4：30 5：00

十二、會場人員安排

背景音樂、遊戲音樂、節目音樂播放，烘托過節氣氛xx來賓簽到、寫名字放入抽獎箱xx照相人員xx遊戲節目中禮品的派發xx

遊戲道具準備xx

十三、活動流程

十四、後期工作：

（一）活動後場地的收拾小學及幼兒園各派三名教師（二）活動後將該活動及時上傳明德幼兒園網站王xx

十五、活動預算：

（一）橫幅製作（1條）：

（二）對聯一副：

（三）瓜果、飲料及糕點：

（四）禮品：

（五）遊戲道具：

合計：￥

十六、附頁：

1、《主持人開場詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》

2、《董事長發言稿》

3、《譚園長髮言稿》

4、《孫校長髮言稿》

5、《遊戲》

2023年會活動策劃4

辭舊迎新之際，爲展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題：

20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

二、年會時間：（時間待定）

（1）年會策劃及準備期（年月日至月日）：

本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈。

（2）年會協調及進展期（年月日至月日）：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期（年月日）：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

（4）年會正式演出時間：年月日

三、年會地點：（待定）

四、年會目的：

（1）對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

（3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

（5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、參會人員：（待定）

公司全體人員，約人左右。參會人員

六、年會設置獎項：（待定）

七、年會預算

八、年會分工及時間進度

九、年會流程

2023年會活動策劃5

一、活動背景：

略

二、年會主題：

追求完美，創造卓越（ido公司年度年終總會以及公司新年的發展方向）

三、活動目的：

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升ido的競爭力；

2、對20xx年區域營銷工作進行總，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。四、參加人員：客戶羣，領導；邀請業界領導；公司工作人員；

五、公司年會策劃方案之年會時間：

20xx年1月10日下午14點30分至22點00分

會議時間：14：30——18：00

晚宴時間：18：30——22：00

六、年會地點：

長春益田喜來登酒店宴會廳

七、主辦單位：

ido公司

八、年終大會議程安排

1、13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。

15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理爲優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。

16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總性發言。

17：30大會，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

2、晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。

18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00娛樂時段：

九、活動內容：

1、文藝節目（6—8個節目）

要求：年會節目要求：

1、歌曲類：（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

（2）青春、陽光、健康、向上；

（3）與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

（3）喜聞樂見的街舞。

2、遊戲：

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間爲3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出；

遊戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸；

遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支支筷子、2個鑰匙鏈；遊戲規則：6個人一組，分爲兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，爲贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；遊戲5：踩氣球；用具：100個氣球

遊戲規則：分爲兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

3、抽獎

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最後主持人邀請全體員工上臺合影留念。

十、菜單設計（可根據公司自身需要）

十一、年會準備及相關注意事項：

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的製作

（三）物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場佈置所需用品、遊戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

十二、年會籌辦任務

1、會場總負責：主要工作：總體工作協調、人員調配。

2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊採集。

3、會議階段主持人：主持公司會議

4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調動現場氣氛

5、會場佈置會場內：

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾

2、舞臺兩側放置公司簡介海報，宣傳公司

3、布草選擇搭配：根據公司特點和宴會的特色檯布全部選用粉色桌布爲臺低，在其上面覆上白色的檯布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和檯布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。

餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象徵着頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。

餐巾折花：餐巾全部採用鑽石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐檯的氣氛。

4、大廳燈光設置：舞臺燈光由專業人員調製，用餐區的燈管則是設置成暖色調，讓顧客感到溫暖，不會有約感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕鬆。

5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來

6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

2、賓館入口處掛紅布幅；

3、賓館內放置指示牌；

4，、設置迎賓員進行引領

十三、前期的準備工作

1、12月1日至20xx年1月5日

（1）活動方案的申報辦理

（2）活動請柬的設計寄發

（3）活動場所的設計落實佈置

（4）活動節目的徵集和申報

（5）有關新聞資料和新聞報道的編寫

（6）物資採購

2、活動現場工作20xx年1月10日

（1）、活動全過程的接待（正式宴會開始前的準備工作之一，就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡，每個席位卡上寫上不同鑽石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務員上菜，也有利於宴會的統一管理。賓客入場時，宴會廳門口的領檯員要熱情上前引導入座。

宴會後，站在指定位置使用敬語，送客人。

（2）、活動全過程的監控和具體事物協調

（3）、現場攝像攝影及現場制度

（4）、現場各節目人員的落實

（5）、物資調配禮品和獎勵的發放

（6）、現場的清理和保管十四、善後處理

時間20xx年1月11日至1月12日

（1）活動全部文字和圖片的整理

（2）活動新聞報道的蒐集整理

（3）工作總和效果評估以上工作中，工作有主辦單位落實。