慶典活動策劃模板六篇

慶典活動策劃 篇1

一、活動策劃背景：

近幾年，隨着國內百貨流通業的急劇快速發展，各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏，呈現出“花開三支，各自爭妍”的局面。

作爲中港合資經營的大型零售連鎖，天虹的這一成功和大膽的市場定位和推出，使得天虹品牌逐漸被許多大中城市的市民所認知，並一度成爲深圳零售業龍頭企業，屹立於全國零售百強之林，進一步彰顯出天虹的實力，爲繼續使天虹品牌深入的根植於民心，進一步將品牌發揚光大，天虹集團除了選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續擴張自己的實力外，還將觸鬚延伸到南昌、廈門等地。作爲珠三角消費實力強勁的東莞、惠州等地已成爲天虹進一步拓展目標的首選地。即將於今年9月在惠州開業的惠州天虹百貨將在持續走中高檔路線的同時，將以更加優越的服務於惠州的市民。

二、開業慶典活動時間、地點：

時間：20xx年9月28日

地點：惠州市XX路天虹惠州店

三、慶典儀式活動安排：

（一）嘉賓和媒體簽到：（20xx年9月8日上午8：00----8：30）

（二）、開幕剪彩儀式：（20xx年9月28日上午8：30---9：00）

特邀當地相關政府主管部門官員、天虹集團總經理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。（註明：本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景佈置與點綴。）

1、邀請當地政府官員上臺致辭。

2、邀請天虹集團總經理上臺爲惠州天虹店至賀詞。

3、邀請其他嘉賓上臺致辭。

4、醒獅表演

5、邀請相關天虹集團總經理爲彩獅點睛。

6、新店門打開迎接顧客

慶典活動策劃 篇2

　　一、策劃思路

基於背景分析的特點，本商場可看引領區域消費的龍頭，因此首先要逐漸進步著名度和美譽度，在消費者心中形成良好的消費者口碑並利於拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天纔是重中之重。

“開業”要確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要題目，尤其貿易日趨激烈的今天，因此要做到：既有熱烈的現場氣氛，又有實實在在的前期活動宣傳，就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度，作到先聲奪人，站穩腳跟。

　　二、活動原則：

1、 必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模，追求熱烈氣氛和吸引力 。

2、通過開業慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。

3、要有持續的促銷活動，並使顧客有新鮮感，最好能夠形成新聞點以易於傳播。

4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠"，終極增加本商城的美譽度。

5、本項目策劃方案應該便於操縱實施，並具有風險可控性。

　　三、活動目標

通過成功舉辦開業慶典活動，達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

　　四、前期預備方案

開業前在室內各主要街道和各大學校做巡迴式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啓動。

開業前一週或十天，向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。

開業前一週或3天，在商城四周放置飄空氣球，下懸開業慶典條幅，營造喜慶氣氛。爲正式剪綵做預熱工作。

開業前一週，加大促銷活動力度，確保開業當天的客流量。

　　五、項目實施方案

1。活動要素

活動名稱：卓威國際體育城

活動時間：xx年xx月

活動地點：卓威國際體育城

活動人羣：商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等

活動目標：通過成功舉辦開業活動，達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

2。組織活動內容

a、商場外氣氛裝飾

b、現場佈置：

舞臺和音響配置，花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮節組織等c、演出節目：

軍樂隊，舞獅表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛

d、前期宣傳工作：

1）宣傳車進進縣（郊）區巡迴演藝宣傳促銷

2）商場pop海報、展板等，營造喜慶熱鬧的氛圍

e、後期宣傳工作：

持續三天（天天下午）演藝表演，保持一段時間的慶典氣氛。

以上方案由我公司經過多方面的討論確定，請各位領導給予指導，籌備此次慶典活動儀式，我們以爲首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍，而不令其過於煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡，但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場，反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節儉”是要求主辦單位勤儉持家，在舉行慶典儀式以及爲其進行籌備工作的整個過程中，在經費的支出方面實事求是。節制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節慣例，又要具體情況具體分析，認真策劃，注重細節，分工負責，一絲不苟。力求周密、細緻，嚴防鴨蛋雖密也有縫，臨場出錯。

總之，我們將和貴方多協商、多探討，並將活動用度降到最低，活動效果做到最佳。

慶典活動策劃 篇3

一、酒吧開業慶典活動背景

就地理位置看，XX酒吧位於一條酒吧街的其中，對於泡吧一族來說,可方便的找到休閒好去處;但於商家來說既有處於商業圈的地理優勢,又處在激烈的市場競爭環境的劣勢。全市酒吧的廣告宣傳方面,做得都不夠理想,酒吧與消費者之間還是缺乏一種溝通的橋樑。

二、酒吧開業慶典活動主題

引領酒吧新時尚

三、酒吧開業慶典活動時間

年1月1日(恰逢元旦，一年新的開始)

四、活動地點：廣州市XX酒吧

五、活動目的：

“引領酒吧新時尚”主打時尚休閒酒吧品牌文化，提升酒吧的知名度,創一流的服務理念,樹立酒吧良好的社會形象。

六、目標羣體

藝術一族：不爲放鬆,不爲休閒,只爲追求藝術、理想,與志同道合者聚;

時尚一族：追求放鬆,釋放工作壓力,或許每週變換地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考慮之中,他們是泡吧中狂熱的一份子!

商務一族：追求高雅的格調,絕不到震耳欲聾的迪吧去折磨耳朵,他們要的是恰當的燈光,適合氛圍的音樂,或歡聲笑語,或侃侃而談,或輕聲耳語,他們絕不允許別人的打擾。

七、開業前期廣告宣傳(開業前一個月)

廣告的目的：

(1)樹立良好的酒吧形象;

(2)提高知名度和美譽度;

(3)擴展銷路，鞏固客源。

A、宣傳單、海報(告之開業時間地點及系列活動)各2萬份，由公司組織全體員工對一些繁華街道,商業街,高檔住宅區,針對性的人羣和車輛進行發放宣傳。

B、橫副宣傳。針對市郊區的一些街道進行橫掛宣傳。

C、貴賓邀請函(附加可享受優惠的促銷活動)。主要是以郵寄的方式針對一些大型企業公司的白領階層和政界的一些人員。

D、邀請大牌明星到場演出。(待定)

E、電臺或電視傳播或媒體宣傳。

F、全市出租車的廣告位。

G、繁華街道的招商廣告位。圖片主要以酒吧的效果圖或是邀請來的大牌明星的形象照片綜合在一起的大型POP放入廣告位中。再加入公司的一些精簡的宣傳廣告語。

F、酒吧光碟的宣傳。

可刻錄一些酒吧CD片帶包裝上面印製利客滿標誌(主要發放給一些高檔轎車,或有音響設備的一些高檔服裝店等等)後期可贈送來酒吧的消費客人。

八、開業當日活動

A、酒吧聯合酒商做出一些促銷,贈送活動。贈送酒水必須是酒吧以後營業中的主打酒水。

B、酒吧自身也可做一些帶酒吧標記的小禮品對消費的客人進行贈送。物品如：時尚打火機,錢包或一些有紀念意義的水晶製品等。

C、設立一定的抽獎活動。

九、現場文藝活動：

開場、搖滾歌手、領舞、花式調酒表演等

十、酒吧開業慶典現場控場需求：

1、燈光：很多場子找個燈光花幾千塊,結果一個晚上燈都是一個模式在那轉! 燈光是跟着音樂走的,不是亂打的!有的舞曲的節奏不一樣,有快有慢。拍子不一樣,有時候過了一個4/8拍出來的音樂沒有鼓點(空拍)呢?燈光還是一個勁在轉?一個能把場子真正推向高潮的不是靠一個DJ!音樂固然重要,但是沒有MC、燈光的很好配合DJ是不能控制好氣氛的。在全場的燈光亮度上通透的視覺帶來的消費心理是刺激攀比，如果燈光亮，誰桌上喝芝化士，誰喝啤酒、誰喝皇家禮炮一目瞭然，桌上沒酒了，生怕沒面子，要繼續玩還得買酒。

2、室溫：當空調冷的時候人是不願意動起來的,一個晚上保持一個舒適的溫度也是不行的,溫度也需要給客人進行體溫衝擊。當人最多的時候，通知工程部把溫度適當升高一點,讓人出出汗,讓人感覺有點熱了。這時客人的潛意識中會感覺到人實在太多了,太擠人了,然後再把氣溫調回來。等客人酒再喝多點的時候再把空調溫度升上去出汗，這樣一來酒精排出來了、酒又能多喝點了!

3、嗅覺：在現場安排一些美女,把香水打得濃,往返於人羣中，散發出的香味足以讓很多男人興奮!促發更高的消費。

4、上客率：大部分場子在9點30以前上客量都不佳,那麼在這段上客量不佳的情況下可以利用現有的資源強行充場!前場促銷、演藝等等! 上客分佈：上客分佈完全可以採取主動權!本身在你前場的時候上客量就不佳的情況下,首先要把進來的客人拉的場所最顯眼的位置上以填補場所中心顯得很空的地方!

十一、開業表演要求：

1、事先統籌全晚演藝，規範選曲，進行標準化運作;DJ打碟和歌手選的歌都事先進行排好，不允許DJ、歌手自行調整，違反重罰!

2、從客戶角度出發，要求歌手注重新歌的選擇，強化音樂的律動性與節奏感。

3、從客人喜歡帥哥靚女的角度出發，歌手形象相對較好，年齡也相對年輕，包裝注重時尚與動感;

4、歌手注重對氣氛的調動與引導;

5、律動性。從客人感受出發，音響節奏非常適合客人的容易動的感覺，前場就要求DJ顧及到客人說話與輕微律動的要求。

十二、活動工作分工安排

1、籌劃組若干人員：負責酒吧開業全部工作的安排，由酒吧的員工組成;

2、酒吧老闆：酒吧的負責人，負責聯絡來賓及開業時接待客人，與客人進行交流並引薦客人們互相認識;

3、工程組若干人員：負責會場佈置，舞臺、燈光、音響等的設備;

4、服務員若干人員：負責酒吧開業當天的服務工作;

5、名模3人：2女1男，擔任嘉賓主持，並作爲酒吧的主人與客人進行交流;

6、禮儀組10人：負責酒會的迎送來賓，爲有需要的來賓服務;

7、攝影師2人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，爲有需要的客人錄製活動的過程;

8、保安數名：由公司的保安部組成，確定酒吧開業的安全問題;

9、宣傳部：做好酒吧前後的宣傳工作。

十二、活動執行進度表

1、準備期

(1)確定舉辦酒吧開業的時間和相關事宜;

(2)確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節目表演單;

(3)確定所有的準備工作是否到位;

(4)確定酒吧開業會場的佈置方案，制定具體的實施方案;

(5)召開酒吧開業慶典準備期的會議，確定好工作人員的人工工作;

(6)對所有工作人員進行培訓;

(7)發出邀請函;

(8)做好廣告文案;

(9)費用的審批;

(10)進行彩排，在機會的前一天要佈置好現場。

2、執行期

(1)召開動員大會;

(2)分工合作，做好監督工作;

(3)前線的後勤工作要到位;

(4)指導人員在現場進行指導工作;

(5)各表演嘉賓準備就緒;

(6)工作人員做好籤到工作;

(7)後臺工作人員做好燈光、音響設備的準備;

(8)保安人員要確保酒吧慶典活動的安全。

3、結束期

(1)活動結束後的衛生處理;

(2)做好廣告的製作;

(3)做好活動的總結和評估。

十三、效果展望

通過酒吧開業慶典的前期後期的宣傳，樹立酒吧的美好形象，增強酒吧的信任度和美譽度。

從廣告的角度看，雖然開業慶典和前期後期的廣告宣傳會花去不少的費用，但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了，更有促銷的效應。這能夠讓XX酒吧迅速被市民認識，爲今後的銷售奠定良好的客戶基礎。

慶典活動策劃 篇4

　活動時間:XX年11月8日

活動地點:高時ｐｃ石材、環球石材、塔星崗石石材

策劃承辦:鳳竹禮慶南安公司(正點喜慶南安連鎖店）

　　策劃時間:XX年10月28日

　策劃目的:

我們將集特色產品和特色喜慶服務於一體,爲您企業策劃承辦一場別開生面、異常隆重的開工儀式，旨在弘揚您企業獨特的文化，帶動人氣，促進企業形象全面提升爲目的。

　主席臺佈置：（羅馬花柱、演講臺、領導站牌、推動臺、音響、麥克風、盆景、紅地毯）

1、主席臺前方佈置演講臺麥克風，以供領導致詞。

2、右側佈置演講臺麥克風供主持人介紹領導及嘉賓。

3、主席臺背景（效果圖方案）。

簽到處：（禮儀小姐、簽到桌、桌布、簽到臺卡、嘉賓胸花、迎賓胸花、帳篷、禮品）

來賓簽到處可放置在企業開工入口處，入口處可配禮儀小姐在此迎賓並及時爲嘉賓配帶胸花。（同時軍樂隊、威風鑼鼓隊歡迎、舞龍舞獅、拍胸舞等表演）

現場氣氛佈置：（升空汽球、彩旗、紅地毯、電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、小汽球放飛、拍胸舞、舞龍舞獅隊）

1、在主席臺前方左右側擺放4門皇家禮炮、6門電子禮炮，將在領導推動吉祥杆時、宣佈開工時釋放。

2、在主席臺背景後面暗藏着小汽球，將在領導推動吉祥杆時、宣佈開工時釋放。

3、在主席臺上面放有8支冷煙火、宣佈開工時釋放。

4、主席臺兩側擺放2座雙龍拱門—象徵企業“飛龍在天，輝煌騰達”之意。在拱門下面着放4個金色落地球，還配有“開工典禮”四個大字。

5、主席臺周圍放有拱門、升空汽球、彩旗、紅地毯、盆景。

6、在該項目周圍及道路旁邊安插彩旗及施放氣球來營造濃烈的`宣傳氛圍，塑造企業的整體形象。

7、在主席臺左側擺放10至15臺剷車、並配有大紅花。

8、離主席臺300米處設有兩個衛生間。

　　現場氣氛營造：

通過現場特別的氣氛佈置，禮儀小姐的着裝，樂隊、舞龍、舞獅、拍胸舞的表演支撐，氣球的陪襯，皇家禮炮、金色落地球、電子禮炮來突顯氣氛。

儀式流程：（具體時間待定）。

11月7日下午5點現場佈置完畢。（除電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、拍胸舞、舞龍舞獅隊、禮儀小姐以外）。

11月8日：上午7:30現場所有東西和人員全部到位。（包括電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、拍胸舞、舞龍舞獅隊、禮儀小姐）

11月8日：上午8:00請所有工作人員檢查現場所有設備，（包括電力是否夠壓、音響的調試等問題）

11月8日：

上午8:00至10:30嘉賓由禮儀小姐引入會場。(佩帶胸花)

10:30至10:40主持人介紹高時ｐｃ石材、環球石材、塔星崗石石材有關情況及企業簡介。

10:40主持人宣佈開工儀式活動開始。

10:45至10:50主持人宣佈開工儀式正式開始。（有請石材協會領導、省領導、市領導、企業領導等推動吉祥杆）

此時，皇家禮炮、電子禮炮、小汽球、冷煙火的釋放，軍樂隊、威風鑼鼓的奏樂、舞龍、舞獅的表演，同時剷車剷土使開工儀式達到高潮。

11:30主持人宣佈開工典禮結束。

11:35午餐（明超大酒店）

　本次活動：

開工儀式儘可能的簡單明瞭、隆重熱烈爲首要目的。

慶典活動策劃 篇5

一．活動目的

1．確定公司形象

2．介紹公司主營業務和發展歷史

3．通過開業活動提高知名度，加強業內合作

4.加強職工信息，提高企業自身素質

5.以產生良好的新聞效益，社會效益爲目的

二．活動前期準備

1.嘉賓的邀請：嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。爲了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象，盡力邀請有知名度人士出席，製造新聞效應，重要嘉賓應派專人上門邀請。

2.開業慶典廣告宣傳內容：開業告示要寫明內容,即*****開業慶典活動在何時何地舉行，介紹有關的建設規劃，經營理念，服務宗旨。

廣告媒體安排：在活動前一週即須路段的廣告位，並製作好廣告稿件以及廣告計劃書，印製好派發的禮品袋，宣傳資料。

3.會標和標語的製作：由主辦方複製會標的尺寸內容

4．成立專門的籌備小組，實行組長負責制責任分工到人，實行倒計時工作制。

（1）提前5天左右需要完成的工作：

①制定詳細的活動方案，並上報上級各部門審覈、修改。

②確定承辦廣告公司，就相關承辦內容簽訂承辦合同。

③召開一到兩期籌委會，就細節問題進一步商定。

④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作，第一批媒體廣告開始投放。

（2）提前3天需要完成的工作：

①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。

②各種活動用品（印刷品，禮品等）應完成製作，由專人負責保管。

③承辦方方面完成活動所需物品的前期製作工作。

（3）活動開始前2天完成

①提前2天，承辦方完成現場的佈置工作，完成所有條幅，彩旗，燈杆旗等的安裝工作。

②提前2天，完成主席臺的搭建佈置工作，完成主會場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設佈置。完成花籃、花牌、禮賓花的製作工作，完成花籃，花牌，盆花的佈置工作。

（4）活動當天實施工作

①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場，做最後的檢查。

②上午7:00所有保安人員到位

③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

④上午8:30主持人、記者到場

⑤上午9:00嘉賓陸續到場，迎賓小姐協助佩戴胸花，並且引導工作進場，同時樂隊也開始奏樂迎賓。

三．活動內容

1．活動地點：酒店

2．活動時間:9:00—11:00

3.活動流程：

（1）9：00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場

（2）9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業夥伴就座

（3）9：20播放投影短片，可以做一個關於企業公司的主營產品的宣傳短片（公司可以提供，也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史），維持5分鐘左右的展示。

（4）9：25司儀宣佈***開業慶典正式開始，司儀介紹貴賓，宣讀祝賀單名單，5分鐘（掌聲）。

（5）9：30緊接着穿插一個小遊戲，爲了活躍氣氛，同是也爲了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來，可以跳動積極性，而不是起先就是領導講話的常規方式。遊戲的形式：讓員工根據短片回答問題（問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題，由難到簡單。最後一個問題設置，就是爲了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰？員工回答正確之後，大家給予熱烈的掌聲（可以音樂控制），然後司儀便藉此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來，相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。

慶典活動策劃 篇6

一、 慶典背景：

電子信息工程系青年志願者協會和計算機系青年志願者協會經歷了三年的風風雨雨，在這三年裏我們辛苦過、勞累過、忙碌過…今天我們青志協在電子系裏取得了領導們認可的成績，一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我們迎來了兩個系青志協三週歲的誕辰，更重要的是我們兩個系的青協成員從此以後要走進同一個大家庭，以後我們同一個目的，同一個夢想，一起努力一起加油。所以我們要舉辦一個盛大的晚會，讓大家一起來分享我們的快樂。

二、 慶典目的：

通過這個活動，一是爲慶祝我們電子系青志協和計算機系青志協誕生三週年。二是爲了祝賀電子系青志協和計算機系青志協聯合，攜手共創未來。三是向大家彙報這三年來電子系走過的風風雨雨，我們的付出於回報。四是通過這個活動加強兩系之間的交流，各部門的配合和友誼，最主要的是我們向大家分享我們信息工程學院青志協美滿的三週歲。

　三、 慶典主題：攜手我們的未來

　四、 慶典時間：XX年xx月x日 7：00-9：00

五、 慶典地點：報告廳a廳

六、 慶典前期工作安排：

(1)祕書部負責採購聯合慶典所需要的全部東西和演出人員所需要的演出道具。要在11月25號之前要把所需要統計出來，採購所需要的東西由各部長一起商量後在做最終決定，後由祕書部成員把所需要東西準備好，具體由祕書部部長崔志勝負責。

(2)宣傳部負責聯合慶典篩選節目。要在11月17號之前，做好聯合慶典節目報名的海報和宣傳稿，並在j2大廳張貼。在16號晚上召集青志協宣傳部幹事到各班徵集慶典的節目。當晚的徵集小隊的由宣傳部部長安排，在徵集的同時也通知要參加演出人員在11月21號晚上6點在j2～212進行節目的篩選。通知他們最好自己能準備好伴奏帶等，如果沒有就在節目單上備註寫明。宣傳部部長在11月20號之前把徵集到的節目交到會長劉璐瑤那裏。

(3)組織部負責聯繫學院裏的各藝術團和電子系學生會的節目，各藝術團邀請由會長和組織部部長商量後在做具體安排，要在11月20號之前確定好各藝術團和電子系學生會的名單和節目名稱交給會長劉璐瑤，由組織部長杜忠負責。

(4)其他部門成員要積極配合以上三個部門的工作，服從各位部長的調配。

慶典節目的篩選：

(1)11月21號晚上5點40分青志協所有部長和每個部門派出3名幹事到達j2～212進行節目篩選現場的安排，現場的安排見活動說明。

(2)電子系青志協會長劉璐瑤要把宣傳部部長帶來的節目名單裏所需要的配音材料在11月20號完成裝載到電腦裏，並在11月21號晚上5點40之前把電腦和音響帶到篩選節目現場j2～212。

(3)11月22號早上將公佈被篩選到名單，由組織部負責通知各被篩選到的人員和通知演出人員彩排的時間和地點將在11月30號下午2點開始。並且把演出人員所需要的道具報給祕書部部長，由祕書部統一準備。

(4)主持人的選擇有所有部長級以上開會決定。由會長負責安排。

慶典彩排安排：

(1)組織部在11月28號之前通知所有演出人員11月30號下午兩天開始彩排。

(2)11月30號中午12點之前青志協所有部長和幹事達到慶典現場，進行彩排的佈置。

(3)電子系青志協祕書部把慶典需要的道具和東西都準備好在11月30號中午12點之前帶到報告廳a廳，會場的裝飾由祕書長抽取人手來佈置，具體安排由祕書部部長負責。

(4)彩排現場的座位安排和迎賓人員、演出人員、維持秩序由宣傳部部長負責安排。

(5)所有的節目篩選出來後，組織部部長把演出人員所需要的道具報給祕書部部長，由祕書部統一準備。

(6)彩排結束後，在12月2號之前把確定好的節目後由實踐部和活動部人員發好門票給觀看慶典的人員，觀看慶典的人員名單由部長和會長開會商量後在確定下來。

(7)在12月3號開個部長會議，進行節目順序的安排和12月5號那天的一些工作安排。

七、慶典說明：

11月21號晚上6點的節目篩選現場是由青志協三位會長和6位部長做評審節目的評委官，本次篩選所有參加演出的團隊包括社團、藝術團必須過來，否則視爲棄權處理。宣傳部長楊巧霞擔任本次篩選節目的主持人，祕書部派出兩名幹事做好演出人員的簽到工作，組織部部長安排兩名幹事到門口做引導演出人員的進場工作，另外在派出4名幹事在裏面做演出人員的座位安排和維持秩序工作，其他部門幹事由組織部部部長安排輪流接替上面幾位幹事工作。

八、慶典現現場安排：

(1)12月5號會長劉璐瑤在8點20分之前要聯繫要報告a廳管理員，打開大門。

(2)12月5號早上8點30分青志協所有部長和幹事達到慶典現場，祕書部把道具在8點30分前把演出道具搬到慶典現場，會場的裝飾由祕書長抽取人手來進行慶典現場的佈置。整天都要做好人員點到工作。具體安排由祕書部部長負責。

(3)活動部和宣傳部的成員負責活動當天會場前臺的全部事項。因爲整會場座位由三個部分組成的分別是左、中、右三排,所以演出人員的位置安排在左邊座位前五排、各領導和老師安排在中間座位的第一、二排，各系青志協代表團的位置安排中間座位第三、四、五排，電子系和計算機系青志協和學生會成員安排在右邊前五排，其他位置都安排給前來觀看的人員，門口迎賓人員安排八位，其中四位在門口迎賓、另外四個引導人員入場，按策劃書上的安排引導人要準確的把人員領到具體的位置去，維持秩序的人員安排四名左右各站二個，二十分鐘換一次值班人員，具體人員安排由宣傳部部長楊巧霞負責。

(4)實踐部和組織部負責活動當天會場後臺的全部事項。先從祕書部那把演出人員道具交給組織部部長由組織部部長統一安排,演出人員的出場順序安排，演出人員所需要的道具安排和演出人員的進出問題等等都由組織部部長杜忠負責，後臺一定要保證有三個節目。具體按演出節目單進行安排。

(5)在節目表演的過程中我們將會對我們友情贊助的公司進行一系列的宣傳，具體的由實踐部部長負責。

(6)所有xx屆信息工程青志協幹事積極服從部長的指示配合完成12月5號週年慶典的所有工作。

九、慶典注意：

(1)在慶典活動中xx屆幹事要服從各部長的安排。

(2)在慶典活動中電子系青志協部長和幹事佩戴好工作證，部長級別以上和八名迎賓穿好正裝。

(3)在慶典活動中所有幹事積極完成部長交給你們的任務。

(4)每個部門負責好自己的場地，絕不與許有活動人員沒事整個現場亂跑，個部長要管好自己的人員。

　十、慶典工作人員：電子系青志協和計算機系青志協全體成員

十一、慶典主辦：電子系青年志願者協會

　十二、慶典經費：由電子系團總支、計算機系團總支和贊助商提供

　十三、慶典負責人：電子系青志協會長劉璐瑤、計算機系青協會長喬冉冉和各部長