2021迎新活動策劃方案範文（通用5篇）

爲了確保活動有效開展，就需要我們事先制定活動方案，活動方案具有內容條理清楚，步驟清晰的特點。活動方案應該怎麼制定纔好呢？下面是小編幫大家整理的2021迎新活動策劃方案範文（通用5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　迎新活動策劃方案1

一、整體情況

1、晚會主題名稱：

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。

3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00

4、地點：華家池校區邵逸夫體育館

5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會

共青團委員會

6、承辦單位：華家池校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：

統籌組：華家池校區學生會主席團

9、項目組：

（1）第一項目組：節目組

組長：

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈；

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

（2）第二項目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯部兩部部員

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及ｄｖ攝像

（3）第三項目組：外聯組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：

a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

（4）第四項目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團助理、公關部

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；

（5）第五項目組：舞臺組

組長：季文靜楊威

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：

a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量；

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

（6）第六項目組：機動組

組長：虞喆達吳雪芬

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作爲補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯繫製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）

12、晚會後期工作：（1）爲演員分發小禮品

（2）費用處理

（3）書面總結

（4）ｖｃｄ製作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註（資金預算及用途）

五、資金預算

用途金額（單位：元）備註

場地租用元

舞臺設計佈置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現場橫幅元

門票元

服裝費元

獎品元

工作餐元

場地佈置元

綵球元

禮炮元

節目單元

交通費元

熒光棒元

邀請帖元

策劃書元

工作證元

膠捲元

入場券元

道具元

vcd製作元

化妝品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預算：

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議：

七、應急控制

17、停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀衆自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

　　迎新活動策劃方案2

一、活動主題：

迎新晚會

二、活動目的：

歡迎大一新生活躍課外生活爲新生提供一個瞭解校園生活擴展人際交往提供一個機會。

三、活動時間：

xx、10、15晚7：00至9：00

四、活動地點：

學生活動中心

五、活動對象：

大一新生

六、活動主辦方：

報關與國際貨運代理協會

七、晚會贊助方：

xxx

八、活動意義：

濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。

九、晚會前的宣傳

1、由宣傳部出八張海報貼於各主要食堂和漏洞底下。

2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。

3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。

4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。

十、晚會的前期準備

1、在二十好之前選出5持人其中一名爲口才與演講協會的專業主持。

2、在9、28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯繫個文藝協會邀請他們爲晚會出節目。

3、國慶期間要拉到贊助商爲本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。

4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。

5、聯繫邀請學校裏的大部門協會負責人爲本次晚會坐鎮。

6、晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。

7、晚會前兩天聯繫好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。

8、準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員爲本次晚會做新聞紀錄。

十一、晚會活動具體安排

1、當日下午組織會員進行會場的佈置。

2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。

3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。

4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束後進行開獎。

5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單。

6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而後由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣佈晚會的正式開始。

7、晚會期間安排人員維序會場秩序。

8、晚會後期進行獎品的派發進行合影。

十二、晚會結束

1、節目結束後派發獎品送走觀衆。

2、安排本會人員做好會後的打掃等工作。

3、晚會結束後對活動進行總結工作。

策劃方：報關與國際貨運代理協會

策劃書：XXX

時間：xx年9月13日

　　迎新活動策劃方案3

一、晚會大綱：

1、晚會主題：“青春20xx，活力20xx”。20xx年天一學院迎新晚會

2、晚會時間：20xx年10月20日晚19：00——22：00

3、晚會地點：院足球場

4、主辦單位：四川天一學院

5、承辦單位：四川天一學院公寓管理委員會。

6、面向對象：本次晚會以我院12級新生爲主，面向全院師生。

7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系宗旨，屆時爲同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的臺，秀出風采，秀出水平，爲他們以後在社會上的發展打下良好基礎。同時也爲他們展現出學院“能做、能說、能合作”的辦學理念。

8、晚會形式：以表現爲主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節目有較高的可視性和藝術性。

9、會場安排：前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人，之後依次是各部門部長。

二、工作組：

四川天一學院公寓管理委員會

三、籌備安排

（一）節目徵集：

1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學生參加;

2、全面關注每個節目的進展，和各個節目負責人取得聯繫；

3、10月12日把節目名單上報到主席團，拿到階三鑰匙後組織各節目到階三訓練；

4、於10月14、15兩天進行主持人面試選拔，10月16日上午通知入選者，開展主持人培訓；

（二）嘉賓邀請：（詳情見附表I）

1、10月15日前收集到院領導及其他繫上學生會上的負責人和繫上領導商定邀請嘉賓的名單，準備好請柬；

2、10月18日-10月19日兩天及時將請柬發放到各個領導手中；

（三）晚會進行流程：

1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝（在食堂準備）

2、晚上6：00宣傳隊出動做最後宣傳，禮儀隊作門口接待負責入場秩序，出場秩序

3、邀請領導入場，紀檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開始工作

4、7：00正式開始，主持人宣佈開幕，領導講話，節目開始，結束，合影，退場，打掃退場

四、晚會要求：

1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求；

2、每個幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！

3、本次活動要求組織者和參與者之間應互相配合，互相支持，保障晚會各環節順利完成；

4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理自己的工作，協助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。

五、具休工作安排

1、選擇主持人：由同學或老師推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，主持人用語必須經過嚴格的審查。

2、通知領導負責部門：主席團（由主席團負責聯繫學校領導參加晚會）

3、文體部：前期：負責聯繫各班以及社團的節目負責人，督促各節目加緊排練，彩排時應及時通知各節目負責人過來彩排，第一次彩排後，將統計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天，查看各節目的人員是否到齊，開場前讓後兩個節目的人員依次到舞臺後場做準備。

　　迎新活動策劃方案4

一、整體情況

1、晚會主題名稱：xxxxx。

2、晚會目標：歡迎新會員，展現同學們的才藝，選舉新的幹部成員，擴大計算機協會的影響力。

3、時間：xx年9月28日19：00—21：00。

4、地點：xxx。

5、主辦單位：xxx。

6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

二、工作人員和項目組

7、工作人員

顧問老師：黃老師

統籌組：會長，副會長

8、項目組：

（1）第一項目組：流程組

組員：會長，組織部，祕書部，技術部，電子競技部，生活部。

任務：

a、負責節目的編排及晚會全流程的.銜接。

b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品。

（2）第二項目組：宣傳組

組員：宣傳部，技術部。

任務：

a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。

b、現場攝影及DV攝像。

（3）第三項目組：禮儀組

組員：會長，祕書部，生活部，技術部。

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

b、劃分座位區域，保持會場禮儀。

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬等。

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。

（4）第四項目組：突發組

組員：組織部，生活部，電子競技部。

任務：處理突發狀況。

三、各階段任務及工作分配

晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期：

本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證製作。

①宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

②嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯合會。

③物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，徵求各部意見。

（2）晚會協調期：

本階段主要完成場地佈置，晚會全過程確定。

場地佈置：禮儀部負責。

（3）晚會期

本階段主要完成晚會全過程

a、安排成員進入會場併入座。

b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。（此時嘉賓未到場）

c、迎接嘉賓入場，入座。

d、會長說話。

e、嘉賓說話。

f、歡送嘉賓離席。

g、宣傳協會學期計劃。

h、幹部選舉。

晚會後期工作：

（1）書面總結

（2）照片製作及宣傳

四、停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀衆自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

（3）其它緊急情況發生時，由突發組負責處理。

　　迎新活動策劃方案5

一、活動背景及主題

爲xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也爲了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也爲全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

二、活動名稱:

人文學院迎新晚會

三、活動主題:

人文與國同慶，迎新共度華誕。

四、活動宗旨

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。

五、活動時間：

10月

六、活動地點:

小禮堂/食堂三樓

七、活動對象

1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的xxx級學生以及其他院系學生。

八、活動人員

1、xxx級人文學院有才藝的學生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3、人文學院學生會所有工作人員。

九、活動要求

節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

十、活動準備階段

1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極爲此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4、祕書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。

5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併爲晚會製作最後的演出名單。

6、實踐部積極外出爲此次活動拉取贊助，併爲晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請,前來現場觀看，並作相關報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等

9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段

1、現場佈置:

(1)生活部負責打掃現場衛生。

(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由祕書部負責截取與保管。

2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。

6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀衆互動環節，由主持人開展遊戲，併爲大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

十二、後續工作

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

3、生活部負責會後打掃工作。

十三、活動宣傳

1、自身宣傳

(1)宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

(2)橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。

(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)

2、商家宣傳(有贊助商的情況下)

(1)贊助商享有本次活動的冠名權。

(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

(3)主持人在晚會現場對其鳴謝。

(4)在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。