大學同學聚會策劃方案

爲了確保事情或工作有序有效開展，往往需要預先制定好方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。那麼制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的大學同學聚會策劃方案，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

大學同學聚會策劃方案1

一、聚會時間：

20xx年xx月xx日

二、聚會地點：

xx大學

三、聚會原則：

1.堅持自願的原則。每人出資500元，含餐費、交通費、活動費等，歡迎多出；

2.堅持財務公開原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則；

3.活動經費交由一人管理，賬務由一人管理，最後形成財務支出明細公示；

四、聚會活動（六個一）：

1.遊一次母校：參加聚會的`全體同學回母校參觀，看看曾經一起學習和嬉戲的老教室、老操場，細細回味那些美好的記憶；

2.爲母校種一棵樹，表達對母校的感恩之情，留下對母校的美好祝願；

3.來一場球賽，再現當年球場英姿；

4.照一張集體相：全體聚會同學和老師在當年照大學畢業照的地方再次合影；

5.搞一次聯歡：聚餐、喝酒、唱歌、遊玩，重敘舊情，提升友情，展望未來；

6.作一張紀念光盤或一本精美紀念冊：記錄下聚會過程的點點滴滴。

五、聚會流程：

1.x月x日之前外地同學返回當地；

2.x月x日上午9：00全體聚會同學在西北工業大學校門集合，回母校參觀，在母校合影留念，參加＂爲母校種一棵樹＂和小型球賽活動；

3.x月x日下午機動，外地同學可探望親友或由本地同學陪同在當地遊覽，重溫記憶；

4.x月x日下午16：00正式晚宴，餐後進行聯歡活動；

5.x月24日早8：00在某某公園正門集合，開展＂桃園＂一日遊（作爲備用方案），晚17：00活動結束；

6.外地同學在本地同學的依依惜別之下擇日返家。

大學同學聚會策劃方案2

一、聚會時間：

20xx年xx月xx日

二、聚會地點：

xx大學

三、聚會原則：

1.堅持自願的原則。每人出資500元，含餐費、交通費、活動費等，歡迎多出；

2.堅持財務公開原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則；

3.活動經費交由一人管理，賬務由一人管理，最後形成財務支出明細公示；

四、聚會活動（六個一）：

1.遊一次母校：參加聚會的.全體同學回母校參觀，看看曾經一起學習和嬉戲的老教室、老操場，細細回味那些美好的記憶；

2.爲母校種一棵樹，表達對母校的感恩之情，留下對母校的美好祝願；

3.來一場球賽，再現當年球場英姿；

4.照一張集體相：全體聚會同學和老師在當年照大學畢業照的地方再次合影；

5.搞一次聯歡：聚餐、喝酒、唱歌、遊玩，重敘舊情，提升友情，展望未來；

6.作一張紀念光盤或一本精美紀念冊：記錄下聚會過程的點點滴滴。

五、聚會流程：

1.x月x日之前外地同學返回當地；

2.x月x日上午9：00全體聚會同學在西北工業大學校門集合，回母校參觀，在母校合影留念，參加“爲母校種一棵樹”和小型球賽活動；

3.x月x日下午機動，外地同學可探望親友或由本地同學陪同在當地遊覽，重溫記憶；

4.x月23 日下午16：00正式晚宴，餐後進行聯歡活動；

5.x月24日早8：00在某某公園正門集合，開展“桃園”一日遊（作爲備用方案），晚17：00活動結束；

6.外地同學在本地同學的依依惜別之下擇日返家。

大學同學聚會策劃方案3

一、邀請函

四年同窗，20xx年遙望，青澀已不再，基情能否依然？

同學們，當你坐在老闆桌後猛批文件指點江山的時候、當你出國在外與老外艱難談判的時候、當你在工位上忍受領導責難的時候、當你活躍在市場第一線已經十瓶啤酒下肚的時候、當你手握方向盤千里趕赴項目的時候、當你深夜敲打鍵盤啃食代碼的時候、當你走入殿堂成就幸福的時候、當你邁進人生第一間house大門的時候、當你默默無聞爲生活揮汗打拼的時候、當你滿心憂鬱無聲落淚的時候，可曾有想過，悲喜20xx年，其實還有一羣朋友應該惦念掛懷？

他們過得還好嗎？那個最好的哥們、姐們、曾經暗戀過的妹子小哥、他們在哪裏，此時此刻又在做着什麼呢？

百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經馳騁的黃土地嗎？你有想起食堂裏的魚香土豆條嗎？你有想起排隊打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎？你有想起非典後肌肉男們的.肚腩嗎？有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠那麼明亮嗎？有想起考前樓道夜讀嗎？

不管你是在國內還是國外，留京拼搏還是奮鬥在家鄉，五湖四海的同學們，我們向你發出邀請，請不要再掩飾你思春的心情了，這裏有一次釋放感情20xx年一遇的良機，請放下你手中的活計，擠出你不多的時間，帶上你的老公老婆大娃二娃，儘快到組織報道吧！讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月！建立溝通渠道，展望美好未來！

我相信廣渠門橋下再多的抽水機也阻擋不了基情的洪水猛獸，讓我們把遺忘淹死在橋下吧，等你到了，我等着你指着鼻子對我說：嗨！請把第一句改寫：四年同窗，20xx年未忘！青澀不再，友情依然！

我們等你！

二、原則

1、參會：原則是自願，不強人所難。（人近中年家事多，大叔大嬸們，在不嚴重影響你的家庭、職業情況下，大家希望你能參加，拒絕其實需要很大勇氣）

2、組織：成立活動籌備小組，詳細方案由小組成員制定，最終方案的制定將聽取大多數同學的意見。

3、紀律：方案一經制定通過，各關鍵節點人員需全力承擔工作，遇事提前預警安排，不可因一人之事影響集體利益，參會同學需服從組織安排。

4、安全：聚會需嚴格按照日程安排進行，並由專業人員進行各環節的操作，在滿足各人員要求的同時保證活動進行安全和人員人身安全。

5、費用：採用AA制，家庭成員同價，金額以活動預算及參會人員數進行覈定，多退少補，如果發生有某些大款死皮賴臉要承包的現象，組織原則上不提倡但不拒絕。

三、前期準備

1、聯繫：請各小組長分組聯繫各位同學，統計有參加意願的人員，同時完善通訊錄；

2、收費：公佈繳費賬號，方便參會同學交費；

3、場地：聯繫聚會場地，具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好，確定好人員後需提前預定，並由專人負責後續接洽。

4、佈置：與場地工作人員溝通好會場佈置方案，座位安排要充裕寬鬆，橫幅展板等裝飾性物品提前定製，投影音響等設備提前聯繫準備並做好測試；

5、住宿：統計好留宿人數，提前預定客房。

6、接待：主要針對不在京的同學，由專人負責聯繫和接站，如條件允許最好提前到京並統一安排住宿。

7、車輛：統計活動期間可自由活動的自有車輛，在自願情況下負責一部分同學的接送任務，需多備車輛預防突發情況，接送車隊需提前製作車貼等標識物以方便管理。

8、安全：包括交通安全及人身安全，由專人負責協調研究交通路線，預測天氣及路況，提前準備應急方案，必要的藥品及生活物品提前備齊，以備不時之需。

9、餐飲：提前預定酒席，可根據南北方同學口味差異排桌並安排相應菜品，酒水飲料條件允許下可提前自備以節省資金。

10、互動：活動期間安排一定的才藝表演或現場互動活動，需提前編排。

11、影像：聘請專業人員或有器材的同學錄制活動視頻，拍攝現場照片，後期剪輯處理後製作成永久珍藏光盤，每位同學一套。

12、蒐集：提前蒐集大學時代遺留下的物品，製作成展品或意外獎品。

13、邀請：如需邀請老師參加，需安排人提前聯繫，並由專人負責接送，可不提前通知，做爲參會驚喜。

四、活動計劃

1、主題：

2、意義：第一個20xx年，重要的節點，重返校園，合影留念；

20xx年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人，各種基情盡在20xx年聚中回味； 20xx年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事，各種歡樂鬱悶盡在20xx年聚會中暢談；

雖可能跋涉千里，但能與你的好哥們好姐們當面問候一句：你還好嗎？

精心組織驗證，形成制度化，常態化，我們還要相約下個5年、20xx年；

3、籌備組織人員

帶頭大哥：

會務組織：

外埠同學接待：

會議主持：

聯繫方式：

4、活動時間及地點

時間：20xx年x月x日

地點：xxxx酒店

5、活動主要項目

校園聚首留念，遊園回憶昔日風采；

20xx年聚慶典，各種煽情及互動節目；

豐盛大餐，不醉不歸；

離別擁抱，眼淚不用吝嗇；

錄製影像，製作大片，人手一套；

6、亮點

開通微信羣，實時發佈聚會信息：

7、參會同學詳情：

全員： xx人；

已聯繫： xx人；

有效回執：xx人；

確定參加：xx人；

預計到場：xx人；

8、費用：

費用一（不包含晚餐，需提前繳納）：

本次參會費用採取AA制，請各位小夥伴們提前繳納，以便組織相關項目，費用如下：

人均：200元；

家屬（成人）：100元（小孩免）；

繳費賬號：

主要消費點：

自助餐（ 標準 130元/人）；

會場佈置（幕布製作、燈光音響租用）；

紀念品製作（通訊錄卡片製作、視頻影像光盤製作、紀念品製作）；

酒水（自助餐酒水購買）；

其他（輔助工具、標識等）；

費用二（晚餐費用，部分同學不參加晚餐，現場組織收費）：

晚餐，餐後統一收費；

9、活動流程

第一站：大學大門 活動時間9月7日 10：00前

上午在校區集合，安排參觀校園，回憶校園生活，10點鐘準時在校門集合，合影留念，合影完畢後，趕赴下一站。

第二站：酒店自助餐廳用餐 活動時間9月7日10：30-14：00

到場自由休整30分鐘，安排座位，11：00準時上菜享用豐盛中餐，席間自由敬酒，工作人員切記不可多飲，吃飽喝足下午開會；

第三站：奏響主旋律，20xx年聚大會 活動時間9月7日14：00-17：30 奏樂，佈置會場，入座後由主持人發佈20xx年感言，並主持後續活動，包括同學介紹，視頻播放，才藝表演，互動活動，驚喜獎品等，

第四站：結束會議，交流資源 活動時間9月7日17：30-18：00

志趣相投的好友可以會後利用餐前休息時間交流心得，互換名片，探尋資源，爲自己和同學的事業開闢道路，互相幫助，盡展友情。部分不能參加晚餐的同學，與大家道別，相擁約定下次再見。

第五站：豐盛晚餐，開懷痛飲 活動時間9月7日18：30以後

統計可以參加晚餐聚會的同學，用餐地點轉移到附近的，吃京味喝京酒，大家開懷痛飲，不醉不歸。晚餐費用單收，仍採用AA制。

第六站：再見了朋友，來個擁抱吧！ 活動時間9月7日 晚餐喝高以後

結束晚餐，將同學分站送達目的地，離別時，別忘了來個基情的擁抱！

注：全程攝像攝影，別忘了把你最華麗的一面展現出來！

五、後續工作

問候同學是否安全到達，電話確認；

製作記錄光盤，微型通訊錄，紀念品等，不管是否參與活動，人手一套；

統計賬目，公開費用，多退少補；

聽取建議，總結經驗，發表未來宣言；

六、附件

通訊錄