當前位置

首頁 > 教育範文 > 工作總結 > 總經辦工作總結

總經辦工作總結

推薦人: 來源: 閱讀: 2.21W 次

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此,讓我們寫一份總結吧。我們該怎麼寫總結呢?以下是小編爲大家收集的總經辦工作總結,希望能夠幫助到大家。

總經辦工作總結

總經辦工作總結1

20xx年主要工作完成情況:

一、方針目標實現情況

圍繞企業的生產經營,認真履行股東大會、總經理班子會各項決議,爲企業生產經營營造和諧穩定的服務平臺。

二、20xx年開展的主要工作與成績

1、圍繞企業的生產經營,確保企業依法經營,使企業生產經營處於良性循環狀態。

2、認真履行股東大會、總經理班子會議精神,決議,並依照決議做到有計劃、有組織地組織實施,確保了各項制度的落實。

3、認真做好省、市創新資金,扶持政策的落實,協助技術中心、財務部對創新資金的申報,落實創新資金xx萬元。

4、協助銷售總公司對公司爛帳、呆帳及在途資金依法進行清欠,全年共依法追討5家,追回在途資金約26萬元,同時向10家單位發出了律師函。

5、確保了公司班車及車輛的安全正點運行,改變了過去單線發車的陳規,改環線和南線發車,深受廣大員工的歡迎。

6、確保公司工作餐的落實,做到了貨比三家,並不定期對送餐單位的油、米、菜質量進行抽查,全年未發生食物中毒事件。

7、進一步強化了公司辦公用品的採購及車輛、通訊費用的管理,依據移動通話費用的各項優惠政策,適時調整了公司享受移動話費人員通訊費用標準,對超標的同志按規定給予扣除。

8、積極主動地與環境檢測站取得聯繫,認真做好每年一度的環境污水、噪音及油污檢測工作並通過檢測。

9、全年學習型組織活動10次,通過學習型組織活動的開展,企業的.精神面貌及員工的素質有了進一步提高。

10、認真做好公司基礎項目的實施,如水電公共設施及環境衛生落實到部門和各項問題的處置,做到準確及時,確保了公司的利益。

11、認真做好人代會的換屆選舉工作,從選民登記、到投票選舉都做到了精心組織、精心設施,使我公司在區換代選舉中,做到了公開、公平、公正。

12、認真做好公司半成品倉庫、五樓平頂的冬季防凍工作,先後投入了近30名員工,對公司半成品倉庫的房面進行了維護,對五樓頂水管進行了防凍處理,爲公司節約資金約3萬元。

13、認真做好公司“工作記錄儀”的安裝維護工作,爲企業強化管理提供了有力的保障依據。

14、認真妥善地處理好11.3萬元應收帳款的清欠工作,截止到11月份已全面完成清欠。

15、對獲市總工會低碳環保創新一等獎項目獎勵2萬元,對參與創新的員工給予了適當的獎勵。

16、認真開展學習型組織、優秀傑出青年人才、銷售精英、先進生產工作者、質量標兵、質量帶頭人等評選活動,協調各部門本着公平、公正的原則進行評選,使評選工作順利開展。

17、認真開展企業文化和員工文化娛樂活動,開展了員工運動會,春節文藝演出等,使企業的文化生活豐富多彩。

18、認真做好特困員工的慰問和申報工作,對困難職工進行了嚴格的審覈把關,全年有3位同志受到了上級困難補助,確保了困難職工的申報質量。

19、認真做好黨的組織建設,今年共吸收了3名黨外同志加入了黨的組織,通過教育,使他們對黨的知識有了進一步的瞭解,確保了組織發展質量。

三、20xx年工作中存在的問題

1.在管理上存在的問題。主要是國企思想在少數員工中的反映,使後勤服務工作不能及時到位,總認爲工資基數低、養老保險交的少、工作彈性較大。

2.公司的水、電、草坪等日常管理沒有費用,且少數人在幹,員工的積極性不高。

3.工作記錄儀還沒有發揮很好的作用,南區任務還沒有完成。

4.在執行公司制度方面還存在失之於寬、失之於軟的現象。

總經辦工作總結2

xxxx年轉瞬即逝,回顧一年來的工作,感覺自己有進步,也有不足,現將全年的工作總結如下:

一、工作總體情況

今年我的工作主旨:一是日常按領導的安排開展工作;二是跟蹤每週各部門的工作計劃和領導的工作安排,督促和協調各部門處理日常工作。

二、工作的主要內容

1、負責組織公司每週的中層例會。每次例會完之後我都會總結會議的內容,分析各個部門本週沒有落實的工作項目,彙總下週計劃的工作。平時進入到各個部門的工作之中,跟蹤各項工作的落實情況,及時的反饋工作中大家提出來的意見和難處。

2、負責公司招聘工作。發佈職位需求信息,招聘適合各崗位的所需人員。提出合理崗位佈局建議,實行多勞多得。

3、網銷工作的展開,每日推廣文章的編寫、微信公衆平臺維護、百度付費推廣操作。

4、每月考勤數據彙總,產量統計,生產提成計算。

5、保證公司內部物件(電腦、傳真、監控等)能正常使用,如出現故障等問題負責及時聯絡維修;公司常用消耗品(如名片、便籤等)的'使用量和需添置時間的確認。

6、公司各項制度的制定和實施情況確認。

三、工作中的收穫

感謝公司對我的信任,很多工作都安排我去嘗試。工作內容的比較雜,一是讓我有更多的見識,能夠學到更多的東西。二是鍛鍊了我的處事方法,積累了一些溝通和談判的技巧。三是加強了與同事間工作上的配合,不輕視小事,不怕大事,小事想盡一切辦法完成,大事全力以赴想辦法完成,確實有需要領導支持解決的事及時向領導反饋信息,提出合理解決建議。

四、工作中的不足

1、工作責任心還需加強。我作爲公司參與制度的制定者,應該要做的事很多,要思考的工作很多,但是反思自己做得不夠,自己沒很好的做到替領導分憂。工作中有時沒有多思考和總結。工作中也有過見到不良的習氣沒有立馬指正,而是事後再溝通,糾錯效果不強的情況。

2、個人能力還要提高。我的這個崗位對個人的能力要求很高,公司領導對我很信任,也給我了很多鍛鍊的機會,一年來,我也在努力達到崗位要求,努力提高個人的能力,但是速度還不夠快,離領導的要求還有一定的距離。

3、生產部門的協調能力需上升,當出現人員及設備問題需協調時要以公司利益爲前提,以最快速度提出解決建議和付諸行動。

新的一年已然開始,面對市場環境更嚴峻的xxxx,唯有從我自己做起,從點滴做起圍繞自己的工作重心,協調領導,聯繫同事,全面貫徹和執行各項規章制度,也做好與各個部門之間的溝通工作。也請大家給予我監督與建議,我將努力改進自己使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,爭取獲得更好的成績,也爲浩興公司這個我們共同的家的不斷壯大做出更大更多的貢獻!

總經辦工作總結3

回顧年度工作,總經辦按照酒店運作要求,緊緊圍繞全年的經營目標責任,立足本職工作,認真貫徹執行總經理年會精神,在各部門的緊密配合下,各項工作有條不紊地開展着,爲了更有成效地開展下一步的工作,現就年工作總結如下:

一、主要業績及完成的工作任務

(一)及時傳達酒店決定,貫徹領導意圖,擬定各項發文及通知,如:統一了《關於酒店內部聯通文件格式的更新》、重新完善了《關於客人訂車服務和租車服務的程序》、按照文件要求逐一落實執行。

(二)重新編排並印製了酒店《質檢手冊》並將《員工突發事件應急預案》《酒店停電各部門應急預案及處理辦法》內容補充到其中,同時分批組織各部門進行學習並培訓。

(三)依次展開員工活動。舉辦了《年員工春節晚會》、《員工技能大賽》、組織員工一年一度的春遊活動、《員工趣味運動會》、《員工卡拉OK大獎賽》,在《道德講堂》活動中給社區,各酒店行業起到了帶頭示範作用,達到宣傳道德教育的目的,獲得同行業的讚揚。(其中《員工技能大賽》酒店蟬聯了八個比賽項目中的七個第一,得到了董事長的好評。)

(四)依次完成了酒店營業執照、組織機構代碼證、食品流通許可證變更、菸草許可證換證、年審工作的同時,完成了新娛樂許可證、酒店消防年審、特行證的辦理、衛生許可證年審。

(五)按照街道及派出所《關於行業安保工作實施方案》等文件精神,分別完善了《酒店全年消防安全責任書》、擬定了《安生產責任書》,並安排逐一同各部門第一負責人一起組織員工進行了消防安全演習及培訓。同時爲了確保酒店安全生產及消防安全工作的順利開展,擬定了《酒店年安全生產活動細則》。

(六)按期申請辦理酒店兩部車輛保險續保、年審、保養及各項證件辦理工作。

(七)培訓工作。酒店培訓工作的狀態一直處於薄弱環節,爲了使酒店各部門意識到培訓的重要性,外請專業老師免費培訓11場,主要針對員工消防安全,應急救護,道德講堂等方面。檢查及督促各部門按照每月培訓計劃及培訓內容落實培訓工作。

(八)質檢工作。每月一次大質檢,每週一次抽檢,從5S進展到了8S,酒店的`面貌煥然一新。

(九)7.5及8.1期間慰問了派出所住庫部隊,消防支隊,與駐軍部隊建立起了良好的軍民關係。

二、行政管理工作

1、辦公室的日常工作:完成酒店各類會議的安排及會務準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項彙報工作和分配工作有記載、有檔案,爲今後的發展奠定了原始檔案基礎,完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的審覈、上傳、下發及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、複印、編排、裝訂工作。

2、當好助手,開展基礎性工作,爲領導的決策提供基本信息和數據,從而使領導的決策,民主決策得到落實。總經辦工作是一項十分重要的工作。它是行政樞紐,是橋樑紐帶,是參謀助手。如果總經辦辦工作做好了,將會對整個工作有一個很大的推動;相反如果做得不夠好,就會影響整體工作的進程。

三、做好規劃工作,安排好年工作

總經辦要努力提高辦文、辦事質量和效率。並着重從以下方面來提高:

1、重視調查研究。要深入各部門瞭解部門的困難,換位思考,從他人的角度上考慮問題,同時又要堅持執行酒店制度,確保制度的嚴肅性,不卑不亢,這是總經辦工作的一項重要任務和當好參謀助手的必要條件。

2、重視協調工作。協調是總經辦很重要的工作。協調工作涉及方方面面,有些問題協調難度很大,部門出面協調難度更大。對於複雜問題、重大問題,總經辦要主動協助領導擔當起協調的任務和責任,要教育我們部門的員工,協調本身也是一個瞭解情況、學習實踐的過程,通過協調可以提高總經辦辦工作人員的工作能力和工作水平。當然,協調要分層次,而不能包辦代替。

3、重視督辦工作。督辦工作是總經辦的一項重要工作,也是我們目前工作的重要環節。必須切實加強督促檢查,以保障工作部署、領導指示的貫徹落實以及工作任務要求的按時完成。協助領導把問題解決在部門,並做好跟蹤記錄,不能協調解決的,要及時向領導彙報;要時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察建議,解決在萌芽狀態;各部門要明確責任,由專人負責,保障各項工作的正常、高效運轉。

4、加強工會工作,以精神取勝,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。工會工作不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,羣體意識價值觀念和道德規範,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創造性。通過企業內部培訓活動,使每位員工理解企業文化的精神內涵,加深部門之間的瞭解,增加彼此的友誼,提高整個團隊的協作精神。

四、不足之處

1、總辦工作跟進了,但有時落實不及時,力度不夠。

2、專業學習不足,在解決一些事的時候處理不當。

五、工作中發現的問題

1、各部門總監經理很自我,沒有大局思想,各吹一把號,所以部門協調較困難。

2、高管不團結整體素質不高因工作上合作不快,引發出些不良工作作風高管應加強培訓

3、總辦分工不細化造成辦事拖沓,給工作帶來不便。

4、8S工作還是要有獎罰纔能有效推進,應每月檢查一次,2月評比一次。

5、讓每個高管都要承擔一定的工作風險,酒店大的事情都要經過行政委員會討論,或下文,而不是哪一個部門自行決定或是口頭說一下就完事。

6、經常走下去參加一些部門的會議及時瞭解下屬的心態。

7、各部門每季自己搞技能考覈,酒店最少一年兩次技能比賽,增加員工基礎知識實操及理論。

總經辦工作總結4

20xx年9月26日,經我公司投資控股有限公司董事會的任命,我擔任我公司投資控股總經理一職。在這一年裏,在董事會及公司下屬的全力支持下,各項工作開展順利。經過公司全體成員的共同努力,我們在企業管理、投標攬活、項目管理、文化建設、穩定發展等方面都取得了可喜成績,企業綜合實力增強,社會信譽提高。回顧一年來工作,主要有以下幾方面:

一、組織建設

設立部門,明確部門工作職責並配齊人員:風控總監李兵、運營總監鄭非、財務總監林清。由於我們團隊只有4個人,缺少行政總監一職,所以行政總監一職暫時由我和財務總監林倩共同擔任,行政總監的工作暫時由我和財務總監林倩來完成。

二、文化建設

注重企業文化建設,提煉金匯控股的企業文化“你我用心、引領未來”,既強調與集團的關係又突出公司服務性質的特徵。秉承“誠信立足社會,服務創造未來”的經營理念,秉持“卓越服務、以誠爲本”的企業使命,堅持以客戶爲中心,主張“熱心、貼心、省心、放心、開心”的五心服務通過不斷強化創新、積極進取,取得了良好成績,得到了社會各界的認可和鼓勵。

三、團隊建設

通過組織一系列活動來建設我公司的大團隊:組織深圳金匯控股高管赴北京大學參加拓展訓練,培養金匯控股團隊的團結合作能力;組織高管參加職業素養及商務禮儀的培訓,提高職業涵養;組織高管參加《企業文化:讓企業擁有生命》的課程培訓,使高管更清晰地認同公司文化。同時,在各項活動的開展過程中,我注意到給不同的同仁們創造不同的又適合他們個人的機會,讓他們有機會表現自己,鍛鍊自己。

四、業績建設

在短短的一年裏,由於團隊的協力合作,業績取得了驕人的成效。首先,深圳金匯控股與臺灣玉山銀行《中國》有限公司簽署合作協議,包攬了金匯控股控股集團旗下的全資子公司的`全權代理權;其次,對集團內部承擔業務;最後,深圳金匯控股與海佛山金匯海簽署了合作協議,實現與實體公司的首次合作;同時,截至報告時,金匯控股正與美信金融等幾家公司進行項目洽談中。

我公司取得了如此的成績與集團董事的支持和公司成員的共同協作是分不開的,但金匯控股僅僅成立兩年,顯性的問題比較明顯,隱性的問題仍然存在。我將會和我的團隊共同努力,開創更好的局面,取得更優異的成績。

五、指導方向

20xx年過去了,回首我公司成立這些年來的發展歷程和風風雨雨,我們有過挫折,有過困惑,有過喜悅。今天,我想感謝和我公司一路走來的每一位員工,感謝您們對我的信任,是你們的努力和堅持,讓我公司投資控股有限公司在中國金融業內嶄露頭角,取得今天這樣的成就。

我還記得這樣一位員工李明勇,當時,我派他到北方某一公司出差,走之前他來我辦公室時,還是非常英俊,非常精神的一個小夥子。可是當他二個星期後回來再站在我面前時,我看到他的嘴上滿是熱蒼。我就問他怎麼回事,他說因爲井道里很冷,凍感冒了。我問羽絨服穿了沒有(因爲冬天北方很冷,走前我特意給他們都買了厚厚的羽絨服)他說衣服太厚,井道里幹活不方便就沒有穿。說實話,當時,我真的是很心酸!很心疼!我知道在我公司,有許許多多的員工象李明勇一樣,爲了工作,主動放棄休息,加班加點,甚至通霄達旦的工作;還有許多員工冒着寒風酷暑,常年累月奮戰在工地現場,365天沒有幾天可以閤家團聚。

很多時候,我們員工在實際工作中所面臨的困難和艱苦程度,往往是超出我們做領導的估計和想象的。在此,我想借這個機會,向你們說一聲:“謝謝你們!你們辛苦了!擁有你們,我感到非常地驕傲!”

總經辦工作總結5

20xx年,對我來說是充滿挑戰性的一年,雖然崗位沒有變化,但工作任務和工作內容都發生變化。工作中,我能夠時刻保持謙虛、謹慎、律己的態度,堅持在學中幹、幹中學,不敢有絲毫大意和懈怠,努力地完成領導交給的各項任務。一年來,雖然辛苦很多,有時候感到時間不夠用,但對我來說是一種鍛鍊。簡要總結如下:

一、主要工作回顧

(一)強化學習,從嚴要求,不斷提高自身素質。

面對新的工作要求,我認爲只有具備良好的政治素質和業務水平纔是做好本職工作的前提。。比如我先後陪同領導參加了熱電、聚酯、短二等多個基層單位的副班學習、黨課活動等,對職工提出的具體建議和要求,我都做了詳細記錄,並落實相關職能部門做好整改措施,一般2個工作日內都及時反饋給職工。基層反映的文件流轉慢、一些技改項目要跑幾趟才能解決問題、項目令號遲遲不落實、採購設備週期超長等問題,都能主動協調相關部門落實,努力做到讓基層滿意。同時,深入做好調研工作,帶着課題,特別是領導重點關注的的問題,深入基層職工,通過交朋友的方式,傾聽民意,問計於民,當好調研員。比如黨建工作、技改項目的推進、脫硝項目建設等方面,先後到基層瞭解實情,提出相關建議,督查有關部門儘快落實,有效解決了基層反映的問題。

(二)強化精品意識,做好各類文稿起草和會議接待工作。

一是認真辦文。公司發文具有很高的嚴肅性和權威性,代表着公司形象。在文稿起草過程中,我始終把高質量完成文稿起草任務作爲重中之重,努力把領會上級精神與吃透總公司情況緊密結合、領會領導意圖與吸收採納各部門意見緊密結合,注重材料收集,加強調查研究,反覆討論,確保彙報材料主題明確,條理清楚、重點突出,確保各類文稿既符合中央和黨組的精神要求,又切合公司實際,能在實踐中起到較好的`指導作用。

一年多來,我負責或配合完成了各類總部彙報材料、年度工作會議材料、上報辦公廳月度報告等十多項材料;完成主要領導民主生活會、述職報告、黨羣例會、改制企業會議、老幹部情況通報、從嚴管理等重要會議講話材料以及廉政、保密黨課講話等20多篇;完成各類會議紀要、黨建考覈、用戶走訪報告、專題調研等文件材料20多篇;撰寫政務信息24條,採用4條。二是嚴格辦會。全年共負責完成基建例會、投資例會、專題協調會、各類設計審查會等會議80多次,無論是何種會議,我都仔細考慮每個細節,認真做好會前準備、會中服務及會後落實等工作,調動各方面的力量,保證了工作的順利進行,並及時起草會議紀要。

(三)精誠合作,做好辦公室相關工作。

辦公室工作紛繁、瑣碎,作爲辦公室一員,在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,任勞任怨,處處以大局爲重,講團結、講正氣、講原則,努力做好保密、檔案、接待、機要相關工作。能夠主動協助其他板塊,任何一件領導交辦或同事託付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好,從不推諉。對於要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,並請其他同事幫助校稿,減少了出錯的機率,保證了文件準確、及時發放。

二、存在不足及下一步打算

總結一年來的工作,深感存在很多不足之處,具體表現在以下幾個方面:一是寫作能力還有待進一步提高。有時行文、辦文中還存在不夠嚴謹、要點把握不準確、效率不高等情況,對領導要求有時不能一步到位,總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠,尤其黨建方面的知識還需要進一步充電補課。

總經辦工作總結6

總經辦是公司各部門的輔助部門,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對金山工業區、工商、社保等機關的各項檢查。20xx年,總經辦緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署。現將20xx年的工作做如下簡要彙總。

一、人力資源方面

1、員工招聘

根據各部門及生產製造部的實際需要,總經辦在1月開始,有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。對於生產車間的員工,總經辦和幾家中介公司合作,保證生產車間正常生產,儲備人才,夯實基礎。對於辦公室人員:以公司的利益和需要爲出發點,以公開、公平、公正爲選拔原則,把好引進人才、擇優錄用的第一關。做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,爲公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。一年來新招聘員工共計92人。其中辦公室管理人員17人,生產車間員工59人。質檢人員:6人;倉庫人員:6人,後勤人員:4人。

2、員工保險

爲外省員工及本市員工,本鎮員工繳納保險,目前共繳納綜合保險人數爲261人。其中外勞力綜合保險251人,鎮保3人,社保2人。繳小三金5人。

3、員工考勤

20xx年1到11月(平均)考勤情況如下:總人數出勤率缺勤率員工流動率

二、行政及後勤工作:

1、制定並落實相關人事管理制度

自組織結構重組以來,結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,以及考勤統計工作。在執行過程中,儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據爲依據,及時爲員工做好後勤保障工作。

2、員工滿意度:276人,98%,2%,1.53%

每半年開展一次員工滿意度調查,根據員工的合理建議,在高溫時節給予員工發放高溫費的.同時每人每天加發了鹽汽水,儘量讓員工滿意。20xx年上半年員工滿意度爲86分,下半年年爲85.3分,總體呈下升趨勢,有待提高。

3、辦公室對各部門5S現場檢查,按規定區域每月不定期進行檢查,並且按考評獎罰通報。

4、安全檢查,針對關鍵地點加以重點檢查,並採取相應安全設施。

5、輔助集團公司的工作,配合集團公司做好協調工作,順利完成了生產基地的倉庫搬遷工作等運輸溝通。按時完成上海大衆送貨計劃。

6、把關臨時施工維修項目,按公司規定先報價,審批同意後才能施工的原則。(搭棚、做鐵箱、維修)

工作中存在的不足

總結幾個月來的工作,感覺有所得也有所失,不足之處主要表現在三個方面,這也是本部門在今後的工作中需要加以改進的地方。

1、是由於公司剛剛成立,工作流程不清,職責不明,執行力不高。常常導致工作佈置後沒有反饋,過程管理失控,(主要是客戶計劃評審不到位,生產未及時完成計劃。導致倉庫人員難以及時完成每天的工作,駕駛員等相關人員的工作效率不高。造成運輸成本增加。

2、是管理簡單化。沒有按流程規定運行操作,存在急躁心理,處理事情簡單化。

3、人員招聘因地區及現經濟形式影響不能滿足生產需求。

4、員工滿意度呈下降趨勢,該方面待提升。

四、下一步的工作打算

根據公司發展戰略要求,公司即將面臨與,不論在何時何地何崗,都將認真履行崗位職責,下面從自身出發談一談下一步的工作打算。

1、加強理論學習,提高管理水平。本人雖然從事多年的管理工作,但在經營管理方面還存在一定的欠缺。因此,今年參加消防安全和安全生產管理培訓,不斷“充電”,豐富思維,努力把管理水平和業務水平提升到一個新階段。

2、改進工作作風。要把存在問題反映出來,找出根本原因,採取對策的有效辦法去解決,這樣才能把工作做深、做細、做實。

3、吸取員工的合理化建議,加強員工激勵機制。

4、多渠道招聘人員,提升招聘及時率。

總經辦工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閱報刊雜誌、車輛文件的保管、大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、協助領導爲災區捐款、辦公用品及對其領用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

作爲總經辦的工作人員,我們充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊每

一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識。

以上是上海金豹總經辦20xx年來的工作情況。在工作中存在的不足,我們會繼續努力改進,以主人翁的姿態發揮所長,爲公司分擔更多力所能及的工作。

總經辦工作總結7

一、人事工作

(一)爲集團公司入、離職人員辦理相關手續。

(二)質檢工作,每月到各店檢查人事部門工作並撰寫總結報告。

(三)招聘工作。及時瞭解招聘信息,到各大人才市場、招聘專場進

行招聘及市場調查。

(四)按季度招開集團公司及各店中、高級管理人員的考評會。

(五)及時完成同行業薪酬調查工作。

(六)及時對集團全體人員及各店管理人員的人事檔案進行整理。

(七)組織管理公司人員對人事政策學習。

(八)及時提醒各店每月上報培訓計劃。

(九)對員工餐廳的.管理。

(十)每月打印各店上報員工工號牌

二、福利

(一)每月員工生日福利統計及發放。

(二)三八節女職工福利統計及發放。

(三)員工春遊活動的組織安排

(四)仲秋節、春節員工福利及職能部門答謝福利統計及發放。

三、行政工作

(一)及時與供應商聯繫印刷品的印刷、採購工作

(二)每月固定安排集團員工流班替典當行週六值班人員用餐表。

(三)每季度辦公用品統計、發放工作。

四、證照年檢與辦理

(一)管理公司、典當行、投資公司工商年檢、代碼證年檢、特業許可證年檢。

(二)及時提醒與督促各店工會證照年檢的辦理。工作計劃:

1、增加招聘費用,是否可以在各類人才市場,報紙、網絡定期刊登招聘廣告。

2、提高員工福利,可否管理公司及各店二線人員雙休。

總經辦工作總結8

20xx年度末公司規範化組織架構組建完成,20xx年我們要以嶄新的風貌迎接新一輪挑戰。總經辦根據公司發展目標安排擬定以下工作計劃:

一、總經辦事務管理:

1.建立新的文件管理制度,做好文件的登記、傳遞、公佈、催辦、歸檔工作。在二月底前完成公司所有人員的個人資料檔案建立,並覈查遺漏文件或錯誤文件的補充和更新,用最大努力朝規範化、標準化制度執行。

2.對董事長現有組織要求的'管理制度進行修改和編寫工作,待相關人員會審定稿後,在一月中旬前公佈實施。並在實施後認真追蹤、落實每一項制度的執行情況,儘量用表格形式彙報董事長。

3.按照例會制度,按時召集每一次周例會、月例會和其他會議,做好會議記錄,並及時發放‘會議紀要’,落實追蹤查辦,及時將事情進度和檢查情況報告董事長。

4.與各部門人員及領導及時溝通,協調處理好日常勤雜事務,保證公司正常有序的運行。

二、人員的培訓

根據目前公司人員的配置和實際工作經驗的差異,要定期不定期的適時培訓,跟蹤考覈,做爲績效考覈的主要依據。

1.定期培訓:每季度進行一次集中培訓,讓每位辦事人員了

解並熟練掌握辦公室常識和工作流程,以高標準、高起點嚴格要求自己,練就一手過硬本領,終身受益,不但能適應本公司發展需要,也能適合社會發展需要。

2.不定期培訓:主要針對新進職員培訓,其次是對工作中發現問題及時糾偏。讓每位新進人員都能做到細緻、認真的完成每一項繁雜的工作。

3.培訓內容:

辦公室人員行爲規範

公文寫作及日常工作流程

檔案管理及相關知識

綜合素質及能力提高的養成

公司制度培訓

質量管理培訓

安全管理培訓

崗位技能培訓

總經辦工作總結9

一、20xx年工作目標

圍繞公司方針目標,進一步加大對制度的管理,協助總經理依法行使管理權限,確保公司xxx萬元資金回籠和xxx萬元產值目標的實現。其次是進一步做好各項管理費用的控制,使企業經濟處於良性循環狀態。

二、需要開展的重點工作

1.協調與政府部門的關係,建立良好的溝通平臺,及時地將上級機關有助於企業發展的信息,向在關部門彙報;對符合條件的項目,組織人員申報和督辦。

2.認真做好股東大會的各項準備工作,確保股東大會的`會務安全。(3月底在外地召開)

3.認真做好公司後勤、安全保衛工作;認真做好車輛保險、維修、通訊費用、辦公用品、綠化、基礎項目建設的成本覈算,力爭使各項費用降到最低。

4.認真做好年度“六個先進”人物的評選工作;開展好員工運動會、聯歡會和表彰會,促進企業“兩個文明”建設。

5.認真開展好學習型組織活動,力求豐富實用;認真開展好黨羣工作,構建和諧企業。

6.大廳做企業文化背景宣傳

7.對生產部門和安全的重要點實行安全生產責任制(2月底前簽訂完畢)。

8、對特殊工種及行業要進行定點培訓,必須持證上崗(上半年完成)。

9、加大安全生產的巡查,每月定點巡查不少於5次。

10、對現有的安全制度進行修訂,並結合各操作崗位制定出安全生產操作規程(3月底前上牆)。

總經辦工作總結10

20xx年總經辦在各位領導及各部門同事的積極支持和大力幫助下,緊緊圍繞制度執行、人事管理、後勤服務、企業宣傳等工作重點,注重發揮上下溝通、左右協調的中心樞紐作用,基本履行了部門各項工作職責,爲公司完成年度目標做出了積極的貢獻。現就一年工作總結如下:

1、完成省、市、區技改、節能、技術創新等大小項目申報15項。其中已獲得了市級技術改造項目資金扶持、完成市、區經信委、管委等部門有關項目的調查表、統計報表等30多個、完成市科技局單側入光背光模組項目的驗收。配合品質部完成新工廠搬遷後液晶模組生產線建設項目的環評驗收。

2、企業文化建設及黨支部、工會工作進一步完善和加強。成立黨支部並展開相應工作,截至目前已有8名同志向組織遞交了入黨申請書;完成了辦公區及製造部文化牆的製作;組織員工集體活動5次。拔河比賽、植樹活動、赴五蓮山、九仙山出遊,以及爲員工慶生等,通過活動的組織,不但增強了員工之間的團隊合作,更讓員工對海帝這個大家庭有了歸屬感,達到了活動的目的。成功完成AAA和諧企業、勞動獎章、工會先進單位以及市級模範職工之家等企業榮譽的申報工作。

3、合理配置人力資源,及時進行員工招聘工作,辦理好員工入職、離職、調動、檔案管理的各項手續。更好的滿足工作需要,並對員工的工作崗位進行適當的調整;及時做好員工工資,社保申報及繳納工作。

4、努力做好後勤保障服務。加強廠區消防安全保衛及車輛安全工作。日常堅持消防安全巡查,每月組織公司安全員定期安全檢查,節假日前檢查,發現問題及時整改;合理調控車輛,認真檢查保養、遵章駕駛,做到安全無小事,從點滴做起,防患於未然,確保安全工作萬無一失。全力做好食堂管理工作。嚴把食品採購關,確保飲食安全衛生。並通過合理調劑伙食,做到既要節約又要讓員工吃上滿意放心的飯菜。努力做好園區維護管理工作,努力抓好員工宿舍、廠區及車間衛生管理,創造良好的生活工作環境。

5、積極做好其它日常辦公事務的管理工作。 存在問題:

1、工作創新不夠。

2、企業文化宣傳以及制度執行、管理方面力度不夠。

下一步工作重點及打算:

1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,學會開動腦筋,主動思考,在工作中不斷探索新方法和新思路,積極爲領導出謀劃策,當好領導的參謀助手。

2、加強協調,提高服務質量。

3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

4、加強工作人員的培訓教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作集體,提高整體工作效率。 20xx年,將是公司全面發展的關鍵一年,我們將繼續發揚優點,克服不足,盡職盡責,不負衆望,在工作中不斷總結經驗,與時俱進、開拓創新,勇往直前,努力把工作做得更好!

藉此機會,說一點體會:《離開公司你什麼都不是》這本書裏有一句話使我感觸很深:“我們給公司打工,卻是在爲自己工作;員工和公司之間的關係,永遠是公司成就員工,而不是員工成就公司”。公司是員工學習的平臺、發展的跳板,是員工實現理想的`舞臺,爲員工的發展鋪平了道路。所以,我們應該感激公司提供給我們的平臺,保持良好的心態,做好本職工作。公司發展的越好,員工的收益就越大。我們要認識到,員工花的是公司的錢,成就的卻是員工自己,看似在爲公司打工,實際上是在爲自己工作,爲自己的幸福和未來打工!同事們,爲了使自己的將來是成功的、幸福的,一起加油吧!

總經辦工作總結11

本人於20xx年擔任總經理助理一職。現就20xx年的工作進行總結如下。

一、工作職責

協助總經理的日常工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啓下的作用。具體工作包括:協助總經理作好各項工作的管理、督促、檢查、落實執行情況;協助總經理調查研究公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;協助總經理對公司各部門之間需要相互解決的問題進行溝通、協調、解決,提高部門工作效率,確保公司高效運轉;做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;做好決議、決定等文件的起草、發佈;接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

二、本年度工作情況

負責總經理辦公室物品與文件的整理,保證總經理室各類物品的正常、及時的補配,確保了總經理各項工作的正常開展;報銷單、付款單等單據簽字及信息轉達、通知;總經理活動、內外部客人接待等工作;協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;會議記錄:做好公司每週高層例會及本部門的會議記錄;酒店、機票預訂:爲領導及客戶預定酒店及機票,結算後期費用;協助行政部經理進行日常事務行政管理等工作。

三、不足之處

沒有協助總經理對工作的管理、督促、檢查、落實執行情況;沒有做到在總經理遇到工作問題時提出處理意見或建議,供總經理決策。因工作經驗欠缺,遇事較難獨立完成工作,處事效率太低。工作中參雜個人情緒,沒有做到秉公辦事。沒有正確定位職位工作內容,對自身定位不清晰,使在工作中考慮問題不周全。總而言之,雖然相對初期入職的我來說有了較大的進步,但是進步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進。

四、改進措施

總經理助理處於總管家的位置,圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣衆。要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考;在總經理交代工作後要高效快捷處理有關事務。必須要有強烈的.時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限的時間裏辦好應辦的事;控制個人情緒,懂得自我調節。不可將個人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題衝動化且容易使工作嚴重失職;要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、着力點,工作起來也就找不着感覺。

身爲一名總經理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。必須多學多懂,力爭對於公司內部的事務和外部的行業資訊都必須十分的瞭解,全面的瞭解總經理想了解的所有情況,以便爲總經理提供正確決定和戰略的參考意見,替總經理完成他所安排的一切工作。

一名稱職的總經理助理是爲了幫助總經理料理日常工作,是總經理工作中的催化劑與加速器。必須嚴格要求自己,爭取在最短的時間內使自己儘快成爲一名合格的總經理助理!

總經辦工作總結12

20xx年在公司黨委、行政的正確領導和關心下、在各個部門的積極配合下、通過辦公室全體人員的共同努力,順利完成了公司年初制定的'各項目標任務。現將20xx年工作總結如下:

一、認真完成了各項目標任務

1、認真履行年度文件的編制、打印、校對、控制等工作;準確率達99%;

2、認真做好會議記錄,及時收發各類文件,多渠道收集相關信息,確保信息的及時傳遞和實施,對各類文件、資料進行整理歸檔,全年文件無遺失和差錯;

3、堅持對駕駛員的安全教育工作,重視車輛的維護和保養,20xx年度小車出車安全率爲100%;

4、加強了環境衛生管理,確保公司本部公共場所清潔衛生、辦公場所各類標示物清晰,設施完好率達98%;

5、較好控制各類資源消耗:20xx年水費:3100元、氣費:2800元,電話費:25681元、電費:12000元;合計:43581元,在水、電、氣漲價的情況下,還比09年節約資金2568元。

二、認真完成的成其他各項工作

1、加強辦公室內部管理;一是:清理並健全印章備案管理制度。二是:加強對員工食堂的管理,通過提要求、上檔次,目前職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,爲職工創造了一個舒適的用餐環境。三是:加強公司資源控制,對辦公用品、低值易耗品的購買進行貨比三家,發放時進行登記並控制用量,儘可能的降低公司成本。四是:強化安全管理,通過訂立制度,強化交通安全管理,確保公司車輛運行安全,一年來無一列大小交通安全事故發生。

2、協助各部門完成“三體系”年檢換證工作;

3、順利完成“安全許可證”三年複檢及其他資質年檢工作。

4、辦理公司步行街房屋產權證,通過多方途徑努力,爲公司節約資金6600元;收回“貢井簡雙路工程”舊欠尾款16萬餘元。

5、認真完成領導交給的其他各項任務。

總經辦工作總結13

20xx年上半年馬上就要過去了,這半年是目前爲止在月亮河工作最疲憊的半年,事情總是做不完,許多工作任務均爲達到預期的效果,整個人感覺就像被許多事件拖住一樣,20xx年年底總經辦工作總結中主要談及的是一個各部門執行力度問題,而在20xx年這前6個月裏,可以說,我在20xx年年終報告中提及的問題依然存在,甚至可以說沒有得到一定程度的改善,從總經辦開始說,總經辦還是一個“寫文機器”,只是完成了總經辦的基本功能:比如收發文、整理文件、根據領導意圖寫Memo、管理商務用車等,而且上述基本功能的執行過程尚存在一些問題,更不用說總經辦高級功能的發揮了,比如:協調各部門溝通之後難以達成一致的問題、代表總經理及行政委員會處理一系列問題;從酒店整體來說,各部門的落實工作任務時的執行和推進力度仍未達到我們在06年底所期許的程度,各部門之間的溝通仍然存在不暢的現象,店值經理仍然處在一個尷尬的角色,即使增加了“夜班經理”,酒店的暗訪制度仍未得到真正地建立,在日常工作中,除例行性工作外,各部門的工作仍然處在一種“疲於奔命”的狀態,不斷應付來自各方面的工作要求,而沒有時間靜下心來梳理本部門真正應該去做的事情,對於酒店的品質來說,麻木的人繼續保持着麻木,原來不麻木的人也變得麻木,新鮮的血液也沒有補充進來,內部的工作氛圍死氣沉沉、部門之間相互抱怨、部門內部各崗位員工之間相互抱怨、員工都在發牢騷,越來越多的工作未得到真正地落實,企業裏出現如此多不和諧的聲音時,溝通就顯得尤爲重要了,如果溝通得力,可以減少很多內部摩擦帶來的消耗,使員工將更多的精力投入到部門的正常工作之中,酒店現在的內部的溝通主要以兩種類型存在:部門內部溝通和跨部門溝通。

部門內溝通

也許酒店各部門負責人會對酒店各部門之間協同作戰能力不佳予以承認,但對於部門內部的管理不佳卻少有人願意承認,因爲承認此項即意味着部門負責人的管理能力不佳,未能擔起一個部門負責人應該擔當的責任,正如在酒店總經辦中,總經辦主任總是在不斷地向總經辦祕書及其他部門祕書分派、指示工作與計劃。而各位祕書則是一次又一次被動地接受所分配到的工作,然後加以執行;如果遇到問題無法解決,便回頭尋求總經辦主任的協助,主任則是見招拆招,針對每一次不同的狀況實時地給予意見。

總經辦上半年工作總結

(2) 在這種管理方式下,由於整個祕書隊伍缺乏系統性的組織,很容易形成每位祕書一直處在不斷接獲新的工作分派、不斷處理新的“個案”,而主任則陷入不斷指派工作、不斷解決部屬所產生的問題,每天忙得不亦樂乎,名符其實地成爲部門的“大主管”,顯得很忙、很重要、很有貢獻,一日不在便會產生問題。其實靜下來想想這種管理模式,可說是一種嚴重的管理失職,下屬交上來的文件格式、內容不符合要求,總經辦主任予以大工作量的修改,進行不斷的重複工作,主任成爲“寫文機器”;祕書看起來工作很多,極爲忙碌,但工作進度卻不爲總經辦主任所知,臨近工作交付期卻突然告知工作不能如期完成;許多問題都隱藏在地毯下,直到突然被高層領導發掘;使總經辦主任陷入極爲尷尬的境地,我想這種現象在酒店其他部門都多多少少地會出現吧,而且每當上級批評下級時,下級極爲委屈的迴應:當初並未提出如此多的要求,怎麼能要求我按照這種標準來完成工作呢,久而久之,上、下級的關係緊張,上級佈置的工作,下級響應緩慢;當下級有一些反饋意見希望向上級彙報時,上級也未必願意用心去聽,在這樣發展下去,上、下級之間總有一人需要離開公司,當然,現在酒店內部的上下級關係遠未達到如此緊張的程度,但從這半年的工作時間裏,部門內的“怨氣”不少也是由此產生的,自己也作爲一個部門負責人,準備在今後的工作中採取以下幾種措施來順暢部門內的溝通:

1、向祕書傳達重要信息並而樹立正確的榜樣,告訴祕書爲什麼某些信息是重要的。在工作中保持不斷地溝通,作爲部門負責人我要求自己要開放而直率,這樣作爲回報下屬也會開放而坦率;

2、確保下屬理解了指示和要求。讓下屬對所佈置得工作任務進行理解以獲得反饋信息,提醒下屬養成作筆記的習慣;

3、在分配任務時,明確告訴祕書他需要提供一系列進程彙報,這樣做有助於部門負責人瞭解工作是否可以按計劃如期完成;

4、讓下屬知道爲什麼信息必須全面併爲此提供諮詢、鼓勵和輔導;

5、儘量不以粗暴的形式訓斥下屬,特別是當他帶來壞消息時,否則下一次下屬會盡可能長時間地隱瞞此類消息;

6、發自內心地對下屬及下屬所提的意見表示興趣,而不只是例行公事的問一句:你有什麼建議嗎?

7、平等,平易近人,這樣有助於下屬說出真心話;

8、如果過去已經提供了修改方案但未獲得效果,下屬再次出現類似的錯誤時,一定進行嚴厲批評,以確保下屬不會以後不會犯類似的錯誤,杜絕給下屬找藉口和理由的機會。

部門內部的溝通固然重要,但對於酒店整體來說,許多工作,特別是大項工作,是需要多部門配合進行的,這就需要多部門進行跨部門的溝通,我想,在酒店裏每次需要遇到跨部門溝通的工作時,涉及到的各部門負責人經常在想得問題是:都開了三次會了,溝通不下數十次,怎麼出來的結果差這麼多?這項工作有什麼困難的,爲什麼他們就是做不到?而具體牽頭部門的負責人更是頭大,有時候恨不得替其他部門把工作給做了,作爲總經辦的工作人員,有時候我也在想,本來一件很簡單的工作,相關幾部門之間不斷的進行協調和確認,工作進度一而再再而三的推延,甚至影響到後續一系列工作的開展,經過我的觀察,部門之間溝通中存在的問題有以下幾個原因:

1、對於結果的預期不同。不同部門,對於事情的認知難免會有落差,最常發生的情況是對於結果或是目的的預期,彼此有不同的看法。正如在網站建設時,市場營銷部追求的是酒店的網站的點擊率和網站內容的完整全面性,而IT部追求的網站構架的安全性和維護方便以及開放式端口以供將來的發展,而財務部關注的是網站的建設價格和付款方式,顯然各部門之間的要求有着相當的落差,如果沒有事先溝通清楚,只會引來不必要的誤會與摩擦。因此,各部門一定要具體而明確的說明所關注的結果、目的是什麼?纔不至於到了最後,發現結果不如預期,要修正已不可能。

2、被動等待信息。“事情怎麼會這樣,爲什麼不早說?”這是很多部門負責人都有過這樣的經驗,兄弟部門事前都沒有主動聯繫,任由問題擴大,等到無法解決了,才緊急跑來求救。氣憤情有可原,但是如果協同作戰部門不主動告知,爲何不主動去問對方?跨部門溝通的一個重要原則就是:永遠不要嫌麻煩。不要以爲開完會就沒事了,事後應該隨時保持聯繫,主動了解其它協同作戰部門的工作進度,掌握最新的情況。不要被動等對方告知問題已經發生了,而是要主動而持續的溝通,預防問題的發生。而且,部門負責人所表現出的積極態度,更可以讓其它協同作戰部門感受到部門對這件事情的重視,間接的帶給他們壓力,讓他們清楚知道必定要盡力完成工作、達到目標。不過,同時記得關照自己部門員工的狀況,或許他們在與其它部門溝通時遇到了某些困難,應當主動詢問員工,是否需要部門負責人出面聯繫,解決問題;

3、相互排擠的工作要求。所有部門都有原本既定的工作,每一位員工手中都同時有好幾項工作要完成,因此不可能將百分之百的心力投注在需要跨部門溝通大型工作上。但是,作爲牽頭部門的負責人深知此項工作的重要性,認爲員工應該要花更多的心思與時間執行此項工作。你是否應該要直接向這名員工提出要求?這時牽頭部門的負責人應該與其它部門的主管相互協調,彼此達成共識,確定應該如何適當的分配人力與資源,才能真正解決問題;

4、上情無法下達,下情無法上達。有時候原因不在於跨部門溝通不良,而是自己團隊內部的溝通出了問題。有時是部門主管之間約定的事情,屬下卻完全不知情。或許管理層面早已對於原本爭執不休的問題,妥協出解決的方法。但是屬下完全不知道有這麼一回事,彼此還在爲該如何解決問題而僵持不下、反覆來回的溝通,徒然浪費許多時間。有時則是屬下之間彼此協調好的事情,卻沒有事先告知管理人員就去做了。部門負責人事後知道卻大感不妥,推翻之前的決定,一切又得重新來過。所以,除了強調部門之間的溝通之外,更要確認自己部門內部溝通是順暢的,這也是在我這篇報告裏第一部分提及的問題。

既然跨部門溝通之間出現的障礙是由上述原因造成的,那麼針對上述原因,以增強跨部門溝通爲目標,提出以下建議:

1、選擇適當的溝通方式。我們總以爲口說無憑,白紙黑字纔算數。但是,這也不是絕對正確的做法。通常都認爲電子郵件是最有效的`方式,不僅說明清楚,更可以保有文字的紀錄,避免日後的爭執。但是,並非是所有的情況都適合透過文字溝通。多數時候,最好是口說與文字並用,像是關於工作的目標、執行進度、完成期限等事項的溝通,應該當面討論清楚、共同決議之後,再以文字的方式作爲最後的確認。在某些特定情況下,口說比起文字溝通更爲有效,例如化解彼此之間的衝突或是誤會;

2、運用對方的思考邏輯。要爭取其它部門的支持,就得學會運用他們的思考邏輯來溝通。每個部門都有自己的業績和指標壓力,在思考任何問題時,難免會從自己部門的角度出發。要求別人改變很難,但是可以改變自己。不妨轉換自己的立場,從對方的角度來思考:這項項目對於其它部門的意義是什麼?這對於他們的業績又有什麼幫助?如果換作我是對方,我會怎麼想?不要一直強調自己部門的目標,試着站在對方的立場、運用對方的語言,強化這項項目與其它部門之間的關聯性;

3、尊重他人的主導權。部門負責人時常以面對自己屬下的態度,與其它部門的員工溝通,因此很習慣的就直接告訴對方要怎麼做。本是好心想要提供意見,但是對方似乎不怎麼領情,有着成堆的理由,認爲這也不可行、那也不可行。“爲什麼他們就是無法接受別人的建議?”或許會有這樣的反應。然而,問題的原因根本不在於此。當部門負責人面對其它部門的員工時,切記這不是主管對屬下的層級關係,而是部門對部門的平行關係,需要尊重其它部門的主導權。所以,應該以牽頭部門的想法爲主,然後提供想法和建議,經過相互的討論溝通之後,做出適度的調整。而不是急着提出意見,要求牽頭部門執行;

4、爭取高層的支持。許多部門負責人忽略了向上溝通的重要性。事實上,在進行跨部門合作時,爭取更高層的支持是非常重要的,目的並非是藉由更高層的力量來壓迫其它部門。所謂“爭取支持”,真正的意思是,讓上級隨時瞭解跨部門工作的進度。當牽頭部門與其它部門發生衝突時,高層就不會依據表象或是其它人單方面的信息,而做出不公平的決定。不過,要注意一點,如果部門之間發生無法解決的衝突,需要由更高層的管理人員出面協調解決時,最好採取公開的方式,共同開會討論。不要私底下向老闆抱怨,這樣就會讓別人覺得是想藉由上層的壓力強迫對方,反而破壞了部門之間的信任基礎。

有了上述多種跨部門溝通需要注意的事項,也不能保證酒店內各部門的溝通就一定順暢,我們所做的一切都是爲了在企業內部營造一種溝通的範圍,鼓勵各部門員工將自己的想法提出來,鼓勵各部門爲其他各部門多做一些,各部門負責人多承擔一點責任,這樣一來,酒店中需要跨部門溝通進行的工作自然就會順暢起來,而作爲總經辦這一部門,在涉及到跨部門溝通的工作時,既要盡一個酒店一級部門的職責主動與相關的業務部門進行聯繫、協調,更要主動起到總經辦協調、平衡各部門的工作職責,寧願自己多做一點,也要維持工作的推進力度,這也是總經辦在下半年酒店品質提升中應當努力做到的一點。

總經辦工作總結14

經過20xx年一年的努力,公司資金已基本得到緩解,管理也已逐步走入正軌,依公司目前發展趨勢,在20xx年公司需要全新的變革。因而總經辦將面臨着公司人力資源的整體規劃、培訓的整體規劃、總經辦各流程化、制度化,各項制度的建立健全;公司的生產、營銷及行政管理人員執行力、溝通力、學習力的整體提升等。

一、人力資源戰略規劃

人力資源的整體規劃需根據公司的整體戰略規劃進行整體的制定,公司的整體需要進行一個全面的變革,變革需要的是全面的調查與市場需求的適應。因而公司目前爲止,需要的是人員的定崗、定位、薪酬的合理分配、部門的整合與重組、擴充等等

1、人才需求規劃

根據公司3000萬的銷售目標,結合現有人員情況,公司預計明年需招聘生產操作人員30人左右,行政人員6人左右,大學生儲備幹部4人左右,合計需求40人左右。明年計劃會以後,總經辦將針對公司的發展佈署,讓各部門提交人員需求,並結合公司的總體發展戰略,制定適合的人員需求規劃。

2、建立員工多渠道招聘

針對生產操作人員的招聘:①從人力資源市場報刊和園區勞動保障所的人力資源中心進行招聘信息的發佈;②參與園區勞動保障所的現場招聘、下鄉招聘;③到相關鄉鎮發放宣傳單和拉橫幅;④多與老員工進行溝通,鼓勵推薦新員;⑤加強與相關學院的聯繫,爭取更多的習生的進入等等。

針對行政管理人員的招聘:我部主要從人力資源市場、園區保障所、人才網等進行信息的發佈和現場招聘。爲招聘有用的、有能力的、合適的人才,估計此項年開支約0.5萬元左右。

3、合法用工

20xx年全面實現全員勞動合同制(包括實習生合同的簽訂),規範用工制度,保障企業和員工的雙方利益,並逐步增加保障性激勵,建立完善福利制度,切實爲員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除後顧之憂。同時,也減少了企業的用工成本,降低了用工風險。

二、結合企業戰略規劃的'培訓

20xx年是企業“發展管理年”,企業發展需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。爲此,我辦決定將培訓的規劃真正的納入到整個公司中來,在20xx年首先是着重挖掘公司的內部人才組織內訓,預計投入1~2個月的時間編制適宜公司的培訓教材,同時對於新的知識、新的理念、新的思想,適當的時候組織參加外訓,接受各方面專家、培訓師的授課。

20xx年進行分層全面培訓:着重加強中高層管理者的管理理念、技能、執行力、團隊凝聚力等的培訓,使全年每位管理者人均培訓時間不低於50個小時。同時採取多樣化的培訓方式,例如通過外訓與內訓結合、通過管理光碟學習等培訓方式。普通員工的培訓,結合公司的實際,依需求培訓,進行逐步培訓。

具體培訓見《20xx年度培訓計劃》。

三、部門流程及公司制度的建立、完善和優化

管理需要不斷提高,制度需要不斷完善。爲了提高我辦的辦事效率,提升我辦的總體制度的流程化、規範化,同時爲了讓所有的人都能看得見,都能向着正確的方向邁進,因而,需要建立健全我辦的一些管理流程,優化和完善公司的管理制度:

1、管理流程

人事類:招聘流程、培訓流程、考勤流程、員工內部調動流程、辭職、辭退流程、核薪流程等;

行政管理類:文書作業流程、複印流程、收發文流程、文件傳閱流程、印章流程、圖書管理流程、檔案管理流程、辦公用品領用流程等。

2、管理制度考覈制度、獎懲管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。

四、建立和健全公司統一的企業文化

優秀的文化是企業基業常青的關鍵。爲有效推動企業發展,20xx年度我辦將結合公司在經營當中已形成的工作環境和管理氛圍情況,聯繫相關的專家,爲公司制定相應的企業文化:企業理念、企業宣傳語、質量方針等。 還需要同其它各部緊密合作,建立文化傳播和推廣機制,通過宣傳欄、網站、員工活動、員工培訓等多種形式,使全體員工加深對企業文化的瞭解。

五、加強與地方政府部門的聯繫和溝通

多與科技局、經濟局、發展服務局、社保局等部門的各科室進行緊密聯繫與溝通,獲取有關的政策, 在20xx年將《再就業基地》的申辦工作順利完成,併力爭將適合於公司的補貼政策爭取到位,爲公司爭取必要的經濟效益。

同時還需要與房屋建設管理部門聯繫,爭取二期工程項目的各項手續和資料準備完備,爲房產證的辦理打下基礎。

總之,總經辦作爲企業的核心部門,不僅要把行政管理各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,更要協助公司形成企業獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力。

總經辦工作總結15

光陰似箭,轉眼在xxx公司迎來了第二個春天,轉眼已由新員工變成老員工。翻看一年的工作日誌,回憶這忙碌充實而又緊張、愉快的一年...... ......

今年對我具有特別的意義,因爲今年是我的本命年,也是我踏上這個行業的第一年,這是我職業生涯的一個轉折點,我對此特別珍惜,盡最大的努力去做好我的工作。通過一年來的不斷學習,以及上級領導及同事的幫助,我已經完全融入了新永利這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高與發揮。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年也付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟穩重了。現就一年的工作情況總結如下:

一、以踏實的工作態度,按部就班的做好公司的查廠工作

做好查廠工作是我職責中尤爲重要的一項。由於是新廠,公司的查廠工作在接手前幾乎是一片空白,必須從零開始準備,包括硬件(車間部份)/軟件(行政部份)。在接手前階段確確實實是辛苦了一把,由於查廠客人居多,從年初至年底客人共進行查廠/評估12次之多,由於各方面資料不足,爲了趕工,幾乎每天都加班加點工作。在行政方面建立了《廠紀廠規》/《崗位說明書》/《員工培訓》/《人事檔案》/《消防演習預案》等各項資料,並主持組織了兩次大規模的消防演習,這些資料的建立不但是配合查廠工作,而且也完善了行政人事本身的工作。在車間方面建立了《針控管理》/《操作指導書》/《QC品質記錄》 /《返工記錄》/《機器維修保養記錄》等等,並對全廠設備進行盤點,做成《生產設備清單》,以便隨時查看。與此同時,還依生產需求製作了幾十份表格表單,完善了多項記錄資料。如查貨報告、倉庫出入帳、總查記錄、、、、、;在06年裏,通過各種形式的培訓加講解,讓所有的主管對查廠有了深刻的認知,讓全體員工瞭解了查廠的觀念,並將所有關查廠的資料彙編成冊,按照日常工作去做。通過大家的配合與努力,今年的查廠工作確實得到了有效的改進!當然,還有很多地方須要做得更完善,只要大家按照規定的制度去走,相信明年的工作將會越來越順利。

二、盡心盡職,做好公司的電腦/考勤管理

09年,我在公司的行政人事管理方面也花了不少時間和心血,由於公司剛剛成立,人事管理沒有打好基礎,各項制度資料的不健全,加上行政主管與文員的一再更換(共更換主管7人,文員15名之多),所以前期行政工作的大部份工作重任也就落在我肩上了。尤其是人事考勤系統問題,由於最初人爲的問題,造成考勤系統一直沒有真正應用起來,在今年的5月份起才真正用上系統考勤,但中間由系統本身的不完善,員工對電腦的不信任不配合等諸多問題,直到10月份才真正廢除手工考勤。另外,在這段時間內,行政人事的.各項管理制度也慢慢建立起來了,這對加強員工管理有着重要的意義。到今年底,通過新的考勤系統的更換和一再的員工培訓與教育宣導下,全廠已全面實施了電腦考勤,員工也真正適應了電腦考勤。但行政部還有很工作有待完善,如公司企業文化/人力資源規劃/績效考覈等等,希望新來的行政部何主管能在11年將xxx的行政工作做得更出色、更徹底!

三、本着以質量爲主,徹底消除浪費的心態做好車間生管理系統跟進工作

由於以往手工作業方式造成車間數據的不準確性,從09年2月底開始,我接手跟進車間的數據管理,對各車間的數據進行稽覈,由於員工人數多,數據量大,在10月底公司給我配了一各助手,主力稽覈數據準確性,在這段時間裏用事實的結果跟員工上了教育課,嚴重防止了很多混水摸魚的動作。

一年多以來,無論是在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的。新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌,更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

明天總是充滿着希望,我們這個朝氣蓬勃的團隊同年輕的新永利公司一起成長,共同奮鬥,一定能實現公司的目標和個人理想,一定能!