檔案室整理檔案工作總結範文（精選6篇）

時間飛快，一段時間的工作已經結束了，這段時間以來的工作，收穫了不少成績，是時候仔細的寫一份工作總結了。你還在爲寫工作總結而苦惱嗎？下面是小編爲大家收集的檔案室整理檔案工作總結範文（精選6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案室整理檔案工作總結1

20xx年，在辦事處和區檔案局的領導和指導下，在各科室的配合下，在遵守各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作要求和規範的情況下，檔案工作順利完成並確保了檔案的齊全完整、整理規範和有效利用。嚴格按照朝陽區檔案局百分考覈標準，抓好檔案各項工作落實，對照標準，認真查找存在問題，制定改進措施。現將一年來的工作情況進行總結如下：

一、檔案存檔情況

目前，xx店地區辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件，其中10年檔案1218件，30年存檔1050件，永久保存1373件。會計報表5卷，賬簿13卷，會計憑證484件。實物檔案37件，聲像檔案29件，照片檔案2盤，資料檔案34件。目前，室藏檔案、資料都已全部系統分類整理，建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具，已全部完成了信息化輸機管理工作。

xx店鄉檔案室在原有的基礎上，爲做好檔案管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

二、培訓工作情況

爲增強地區檔案專兼職人員的檔案意識，不斷提高業務素質，街道採取多種方式，加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機，強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，街道定期組織由機關各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業務培訓，進一步強化檔案工作人員的檔案意識，提高業務知識。同時還號召機關幹部社區工作者，充分利用學習日和宣傳日，積極開展檔案法規、管理知識集中學習和宣傳，廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。

三、檔案查閱工作情況

做好檔案查考利用服務工作，爲領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息，全年共查閱使用檔案131人次，71件、596卷。

四、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案爲領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，加大對重大事件的規範建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

6、加強指導，努力提高農村檔案管理規範化水平。

檔案室整理檔案工作總結2

20xx年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規章制度，按照系統化、規範化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績。現將具體情況總結如下：

一、領導重視檔案工作有了新的突破

1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間裏，領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研，聽取工作彙報瞭解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按着《國家檔案局關於加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間爲檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，並安裝了《檔案信息管理系統》軟件，爲檔案室的現在化，規範化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，爲我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍，同時也爲檔案工作指明瞭發展的方向。

2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。爲了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了院檔案的真正集中統一管理。

3、檔案歸檔彙報。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成爲電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。

二、加強制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考覈工作有據可依，平穩進行。爲了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。

2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。爲了保證各類資料的及時歸檔，並且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

三、強化基礎工作實行規範管理

1、檔案要爲我院的改革與發展服務。爲我院的中心工作服務，

爲職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規範化管理。

2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作。做到管理規範，利用方便。

3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時工作做得再好，如果發生失竊、泄密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作爲檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設爲醫院生產建設服務

1、加強檔案信息化建設是時代發展的要求，檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支持下，檔案室現以配置符合檔案軟件要求的'硬件設施並安裝《檔案信息管理系統》軟件。

2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數據，爲了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合，逐一覈對轉換後的數據及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。

3、我院檔案的錄入工作。爲了使檔案信息化更好地服務，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，爲我院實現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開展下去。總之，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今後的工作中，我們會繼續發揚團結協作，積極進取的精神，力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。

檔案室整理檔案工作總結3

我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了，在各位領導和全體同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實幹好本職工作，老老實實的做人，能較好地完成領導交辦的各項工作任務。爲了更好的完成下半年的工作，現將上半年工作總結如下：

思想方面

虛心向周圍的同事、領導請教，不恥下問，在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗，更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神，爲本職工作打下了良好的基礎。

工作方面

我3月份被調到檔案室，這對我來說，既是一個很大的挑戰，也是也個機會，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對於這份工作我很有信心也很樂意去做，因爲我能學到很多新的東西，能提高修養。

在工作上我盡職盡責，認真的做好每件事，比如：當有人來存檔資料時，我會：

1、手寫一份，表示證明這個人已經存入了這份文件，我已經接收；

2、爲了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還製作了電子版的目錄；

3、爲了精確到哪個項目的什麼資料，在每個項目的文件袋裏，還有一個電子版的目錄；

4、爲了實現辦公無紙化，爲了文件盒的使用的時間長一點，不用整天去翻他，也爲了自己工作方便，把存進來的文件掃描進電腦，只要在目錄找到第幾類的文件，在該項目的文件夾裏的目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料。

在平時生活上，我會利用空餘時間去看一些對我未來比較有用的書，來增加知識，以求能應這個社會的高速發展。

檔案室整理檔案工作總結4

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成爲歷史， 20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的幹好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情況進行總結如下：

一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關係到今後查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、 做好檔案的借閱服務工作

爲資料方便、快(來自:www.77 校園 生活網:檔案室年度工作總結)捷、準確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時註銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時爲各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行 檔案的一般借閱採取先簽字，後借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，複印資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間裏，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以後的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，爲公司的發展做出最大的貢獻。

檔案室整理檔案工作總結5

今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下，按照檔案管理要求，對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作，並注重了檔案資料的利用。現將主要工作總結如下：

一、分類立卷情況

按照齊全、準確、規範、的要求，對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：

前四類：

黨羣工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產技術類：長期10件、短期35件。共計215件。

科研類：長期20卷。共計20卷

基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

二、檔案利用效果

在檔案管理中，重視檔案利用，發揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。爲了確保××站儲油罐工程的順利開工，生產科在我檔案室查閱了××站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20餘卷。在退崗家屬一次性補助中，爲了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，爲離退休幹部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，複印檔案153頁。

嚴格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質保金抵押制度，堅持每項工程設專職資料員制度，並對工程資料管理進行了不定期檢查，對工程資料管理及時進行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。

檔案室整理檔案工作總結6

自xx年10月份入廠以來，從事檔案室管理工作，主要管理新鍊鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作，經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握，具體工作如下。20xx年主要工作如下：

一、經整理，自20xx年1月份至今總計接收圖紙440套，其中包括35套是針對不同部位的修改圖；440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套（其中2套對0版進行了修改）；鋼構圖79套（其中18套對0版進行了修）；設備安裝，工藝佈置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套（其中14套對0版進行了修改）鋼字備件圖63套（其中1套對0版進行了修改）液壓系統圖4套；上海亞新連鑄機安裝圖11套；連鑄機備件圖紙22套，戴斯馬克鐵水脫硫及工藝佈置圖紙4套（檔案室現存1.5套）；10000m3水處理圖紙33套（其中5套作廢）。

二、建立了圖紙電腦檯賬，完善了圖紙收發管理記錄，制定了藍圖下發單，及各借圖單位聯絡信息體系，總計統計借閱圖紙單位如下：項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位，並對其所借圖紙資料分類登記管理，及時催圖歸還等工作。

三、對所有圖紙管理實行分櫃、按系統進行管理，確保每份圖紙都成套，每張圖紙有記錄，此項工作有待於進一步細化，並對因設計院下發的藍圖份數不足的，不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導彙報及時將複印明細傳給供應進行復印（經領導批准），並做好複印回來的白圖發放記錄。

四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理，（因前期圖紙交接手續不完善，出現整理上有點亂到，現在逐步整理中）

五、隨着工程尾聲即進，近期開始接收2120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔，對其主要管理是交接有記錄，擺放有入櫃，後期還會有許多檢測報告歸檔。

六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入櫃中，備以後查閱（項目部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了），做好檔案室的管理工作外，積極協助李部長的管理工作。

20xx年工作打算如下：

1、按照李部長的指示，所有圖紙必須保留兩套存檔，進行擺放管理，嚴格按照管理規定發放借閱。

2、對所有圖紙進行細節管理，由於先前圖紙管理只是按成套圖進行貼籤管理，沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙，沒有貼出具體的圖紙目錄清單（如：檔案袋標註是連鑄機圖紙，只是標註連鑄機安裝圖紙1套，沒有具體到裏面有平臺、大包迴轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室，等具體每一張圖紙明細）這將給投產以後的設備改造，備件加工等工作帶來負面影響，真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。

3、提前做好竣工後的圖紙、資料歸檔的準備工作，製作交接表格手續，認真落實每個借圖單位的借圖情況，並將信息及時反饋給部裏。

以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算，不進詳實，但我會盡我最大所能，配合領導工作，把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。