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精選物業年終工作總結集合6篇

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總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那麼總結要注意有什麼內容呢?以下是小編幫大家整理的物業年終工作總結6篇,希望能夠幫助到大家。

精選物業年終工作總結集合6篇

物業年終工作總結 篇1

在我的正式述職之前,首先讓我向各位表白我最想說的一段內心話:

我堅定的管理信念是:每一位員工都應該與經理一樣,有同樣的能力來塑造分公司的命運!我一直認爲:你們同我一樣都是XX物業命運的掌舵者。

我秉持的管理風格是:管理是嚴肅的愛。我嚴格地要求你們,是因爲我非常珍惜我們相處共事的緣分,我要讓這緣分引導你們人生事業走向輝煌。

我追求的管理目標是:嚴師出高徒。經理的角色就是一位老師,如果說因爲我未能盡到"傳道、授業、解惑"之責任,將是我一生的愧疚。我期望再過五年,我們再相會時,你們同我都能自豪地說"我們不因爲鴻基花園的日子而悔恨"!

尊敬的各位同事:

晚上好!

今天我能非常榮幸地站在這裏,代表ZZ分公司84位同仁與大家共同回顧我們一同走過的20xx年,讓我們一起重溫大家共同歷盡的艱難歲月,在回顧中我們會堅信:XX物業ZZ人不愧是真心英雄!

今天我也非常自豪地站在這裏,將代表ZZ分公司84位同仁與大家共同展望我們即將邁進的20xx年,讓我們一起展望大家聯袂描繪的新年藍圖,在展望中我們會堅定:XX物業ZZ人一定是創新團隊!

一、20xx年度工作回顧

一年來,在總公司總經理莫總的關懷與馮副總的直接領導下,ZZ分公司的全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,應該說,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物管團隊,創新了一套科學的管理模式,展示了一個示範的精品小區,贏得了一批忠實的業主客戶,獲得了一致高度的熱烈好評。基本上實現了"四個滿意"的目標:即"讓開發商與投資商滿意,讓業主與客戶滿意,讓政府與社會滿意,讓公司與領導滿意。"

回顧一年來的工作,我們緊緊圍繞前期物業管理的三大重點:內部建設,開發商配合,物業接管、驗收與入夥,展開了系列的工作:

(一)、搭建組織,苦練內功,創新管理,塑造XX物業優秀的團隊

1、根據"精兵優質、簡政高效"的原則,設計搭建了一個高效運作的組織架構。目前分公司部門設置爲"五部一辦":即行政人事部、物業事務部、機電設備部、會所經營部、客戶服務部和安全委員會辦公室。機構設置中突出兩大特點:一是將物業管理的主要事務保安、清潔、綠化三大塊運作集中歸到物業事務部一個部門運作,以加強物業管理的整體協作性,從物業事務部的運作以及他們堅持每週的例會來看,運作辦事效率較高,協調處理能力較強,有利於提高物業管理服務的質量。二是將物業管理很重要的一個內容安全工作提到了組織架構中,專門設立了安全辦公室,配備了專職人員,時時、事事、處處加強安全工作,從安全辦所開展的《安全手冊》的編寫與修繕、新員工的入職安全培訓、每月19日的安全大檢查以及日常的安全培訓、安全管理與安全考覈運作情況來看,安全意識已深入人心,安全行動狠抓落實,安全檢查重在防範,達到了機構設置的目的。目前,機構精簡高效,部門協作有序。

2、本着"因崗選人,人適其位"的人事制度,選聘練就了一支精幹的優秀隊伍。在總公司的大力支持下,分公司今年充實了管理隊伍,調配和獵取了主管級以上人員3人,目前,核心班子成員平均年齡不到32歲,個個年富力強,富有創新,非常敬業。目前共有員工84人,管理服務的物業佔地面積15萬平方米,建築面積近5萬平方米,其中別墅11X套、洋房120套共建築面積38,062平方米,會所四個區域共建築面積4500平方米。涉及的業務內容有別墅洋房住宅區物業管理服務、會所經營與管理、超市經營與管理、食堂代管、酒店式公寓管理服務、商鋪經營與管理等6大方面。應該說,我們的隊伍是一支管理精幹、服務優質的生力軍。

3、堅持"以人爲本,重在激勵"的管理風格,創新實踐了一套科學的管理模式。具體表現在以下幾個方面:

(1)、引導新員工積極上進的入司第一份禮物--"經理贈言";

(2)、增強員工團隊凝聚力的"週一升旗日";

(3)、推進環保行動的佩帶"TEPCEO"與每月5日開展"環保行動日"活動;

(4)、重在加強員工和管理人員換位思考的每月15日"經理(主管、員工)輪崗換位日"活動;

(5)、鍛鍊員工主持和書面、口頭表達能力的每月30日"員工自

物業分公司20xx年度工作總結與20xx年度工作設想提要:在配套設施的引進上,無私奉獻迎來了可喜的局面。今年6月份開始,開發商在人事變動的情況下,將配套設施的招商工作交給了我分公司來承擔

由主持論壇日"活動;

(6)、增強員工社會責任感的"八一無償獻血日"活動;

(7)、新員工入職"前輩引導人制度";

(8)、員工家鄉定期通信活動。

4、延伸ISO9001:20xx質量體系,確保質量體系文件在公司第一個駐外項目順利實施。在總公司領導以及品質培訓部的大力支持下,分公司從7月10日開始建立並推廣ISO9001質量體系,從艱苦的培訓環境(食堂做培訓室)到努力推廣(大部分員工未接觸過),先後進行了30多次培訓與考覈,雖然我們的努力還未能讓我們自己滿意,但已爲來年的強化打下了堅實的基礎,畢竟員工有了ISO9001意識並在實際工作中已經認真執行。

(二)、着眼客戶,強化理念,優化服務,贏得鴻基花園滿意的業主

1、服務精細化:在炎熱的夏天雨季,爲看樓客戶、準業主提供"點點滴滴關愛你"小車遮陽膜和業主撐傘服務,受到業主的熱烈好評。

2、服務優質化:在現場管理中,實行"優質服務獎懲券",把問題在第一現場予以糾正和處理,使培訓更加現場化。在11月份的"禮儀形象月"活動中,全面實施培訓了《職業禮儀手冊》,強化了員工的禮儀服務意識,收到明顯改效。

3、服務貴賓化:在入夥裝修階段,爲了使高檔別墅與優質服務相稱,使業主辦事更爲方便、快捷,我們爲業主推出了貴賓式的"服務專員制",使服務上了一個更新的臺階。

4、服務習慣化:爲了給業主展示我們良好的內部管理與現場管理,我們在12月份開始策劃"推行5S"制度,使我們的服務優質和標準養成員工個人的良好習慣。而不再是一種教條或強迫性行爲。

(三)、積極配合,出謀劃策,做好後勤,推動工程銷售目標的實現

1、在前期工程施工介入中,加強工程技術上的支援與配合。分公司不僅認真介入到工程的每個環節,及時提出對物業管理中可能存在的問題和隱患,一年來向開發商提出專題報告81項,並根據開發商的批覆隨時跟進、督辦、落實整改,而且在總公司領導,特別是總工程師以及工程技術部的大力支持下,爲開發商一期工程的竣工驗收提供了專業技術人員的支持,兩次從總公司請來高壓電工確保順利通過。

2、在銷售推廣上,積極出謀劃策促進樓盤的銷售。在今年的開發商銷售專題會以及"總經理信箱"來信中,我司共有20多人次參與,獻計獻策,有力地推動了鴻基花園的銷售工作。

3、在行政支援和後勤方面,確保辦公秩序和項目部領導和員工的工作和生活。在今年的9-27施工單位與開發商的工款支付糾紛事件中,我物業公司全體員工,特別是我們的保安員採取正當的防衛措施,確保了開發商的物業財產和人身安全未受到任何損害和危害,贏得了開發商的充分信任與讚許。在我司代管的食堂工作中,員工起早貪黑的勞動,特別是保安員的清早買菜,也一直得到了開發商的好評與充分肯定。

4、在配套設施的引進上,無私奉獻迎來了可喜的局面。今年6月份開始,開發商在人事變動的情況下,將配套設施的招商工作交給了我分公司來承擔,在總公司領導以及經營部的大力支持下,分公司確保了便利店在春節前開業,超市和會所在國慶前順利開張,雖然目前未能贏利,但我們超市和會所的管理與員工的敬業精神,都獲得了開發商和客戶、業主的充分認可,更重要的是爲促進鴻基花園的銷售起了無可替代的歷史作用。即將在本月28日開張的ZZ市最大的餐飲連鎖店--敦煌食府,應該說,我們付出了心血。

各位同仁,20xx年,是我們艱辛奮鬥的一年,既有酸甜也有淚水,既有苦辣也有笑容。我們慶幸:有總公司的堅強後盾的鼎力支持,也有開發商的充分信任,更有業主、客戶的一定理解;我們只有以做好今後的工作來回報公司各位領導與各個部門。這裏,我要特別感謝的是--我們在座的83位員工,是你們給了我力量與勇氣,是你們給予了我信任與理解,是你們同我一道繪就了可以自豪的20xx年。

在聖誕與新年來臨之際,向各位表示新年最美好的祝願與衷心的祝福。祝願每位員工以及你們全家親人身體健康!閤家幸福!

二、20xx年度工作設想

20xx年,對於ZZ分公司來講,將是機遇與挑戰並存的一年,

這一年內,我們面臨着三大危機與出路:一是在這一年鴻基花園一期的236戶業主將全面入住,我們的管理服務到底能否經受得起全體業主以及二期的準業主的檢驗?這需要我們的實力以及新年裏我們的管理服務質量繼續保持上升趨勢;二是我們將與開發商在經營上獨立開來,獨立覈算,承包運作,我們的經營管理能力能否經受得住市場的考驗?這需要我們羣策羣力,開源節流,創新經營,走出一條能夠鋪平自身出路的一條道路來;三是我們所處的周邊環境的同行的競爭與壓力,在20xx年,我們理直氣壯地說我們XX物業是ZZ、佛山第一家國家一級資質物業公司,今歲末,我們已經知道萬科、中海已經把觸角觸到了ZZ,加上已進駐的雅居樂,我們到底能否經受得住這些"大腕"的衝擊?我們能否在珠江三角洲搶佔市場,贏得規模?這需要我們鑄造的銅牆鐵壁、選取的真材實料、出手的價真貨實。

概括起來講,明年的工作方針是:在認真貫徹總公司的工作方針指引下,以積極參與市場爲導向,以優質服務業主爲重點,以確立經營目標爲突破,把鴻基花園建成總公司的"一箇中心四個基地"(即"XX物業珠江三角洲培訓中心"、"XX物業珠江三角洲花卉苗木採購供應基地"、"XX物業珠江三角洲員工休閒度假基地"、"XX物業珠江三角洲智能化示範基地"、"XX物業珠江三角洲市場拓展基地),爲XX物業在珠江三角洲未來3-5年的宏偉發展奠定堅實的基礎。

具體說來,着重有以下幾個方面:

(一)、提升品質,鑄造珠三角物管精品之點

儘管我們在今年已經使鴻基花園在周圍有一定的品牌與影響力,但是我們要具有獨霸一方的勢力,需要我們進一步提升品質,20xx年的品質提升主要有以下三點:

1、強化業務培訓,讓公司每一位員工成爲可輸送之精英;

2、強化現場管理,讓小區每一個細節成爲可學習之精品;

3、強化經營成本,讓節約每一分開支成爲可再生之利潤。

(二)、開拓市場,敲開珠三角物管規模之路

1、進行市場摸索,做好

物業分公司20xx年度工作總結與20xx年度工作設想提要:在配套設施的引進上,無私奉獻迎來了可喜的局面。今年6月份開始,開發商在人事變動的情況下,將配套設施的招商工作交給了我分公司來承擔

市場拓展切實可行計劃;

2、建立拓展機制,確保市場拓展運作順利實施;

3、注重拓展實效,確保市場拓展謹慎穩妥進行。

(三)、拓展經營,領率珠三角物管經營之潮

1、充分利用會所設施,做好會所的經營創收;

2、利用人才和公司品牌優勢,做好培訓經營;

3、利用現有的充分的土地資源以及花卉苗木的廉價優勢,做好對內對外的花卉苗木的供應經營;

4、利用現有的旅遊資源和房產優勢,做好旅遊物業"員工休閒度假基地"的經營。

5、發揮智能化設施的優勢,做好"智能化示範培訓基地"的經營。

各位員工,還記得我在開場白中講過的第一句話嗎?

"每一位員工都應該與經理一樣,有同樣的能力來塑造分公司的命運!我一直認爲:你們同我一樣都是XX物業命運的掌舵者。"

讓我們在20xx年共同堅定這一改善我們人生命運的堅強信念吧!

物業年終工作總結 篇2

20xx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經過xxxx物業服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。

回顧即將過去的一年,對於我們xxxx物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先後完成了xxxx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心年度工作的詳細總結:

前期介入工作的開展

11年三月份,公司抽調各部門骨幹人員進駐xxxx項目,開始接管前的各項準備工作。

(一)完成xxxx一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至項目部,並跟蹤問題的整改。

(二)完成xxxx物業服務中心人員的招聘工作。

(三)完成xxxx物業服務中心的組建工作。

(四)完成xxxx小區的開荒工作。

保持現有總額,實現內部需求內部合理調配,因需設人,定職定崗,充分調動員工積極性,提高工作效能和工作效率。

物業年終工作總結 篇3

XX年即將過去,在這最後的一個月裏,爲了更好的指導新的一年的工作,提高新的一年的工作效率。現在就即將過去的20xx年做一個總結:

1、本職工作:

時刻緊記自己的崗位職責,有責任心,指導並協調管理處員工相互工作關係,掌握各個小區最新的基本情況,指導各主管日常工作事務,上報管理處日常工作情況,對恆達物業公司和文峯城市花園管理處始終忠誠和熱愛。

2、日常管理:

我在日常的管理工作中,加強內部管理,進一步提高服務質量,對各主管統一指揮、督導及協調,合理調配人員,盡最大可能發揮每一名員工的能力。嚴格制定各主管的工作規範和規程,主持每週的例會,總結本週工作,發現不足,及時改正。制定下步工作方向,各主管每日、每週、每月制定工作計劃,並檢查落實,監督各個主管的日檢,做好管理處的周檢,協助公司的月檢。對員工的工作做到獎罰分明,統一對待。對不合格服務進行檢查和糾正,及時追蹤。各項工作做到層層把關,杜絕管理漏洞。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,安排人員積極聯繫施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的.意見統一。今年7月份、9月份在公司的正確領導下,我安排對各小區電錶進行了全面排查,對發現異常情況的及時處理,查出竊電業主近30戶,克服重重阻力,最終爲公司挽回直接經濟損失4萬多元;

3、加強與業主的溝通和交流:

經過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業主之間的溝通加強了,由起初業主對我們的不瞭解,不接納,慢慢的變成了朋友。我從自身出發,從小事做起,爲業主服務,有業委會地已召開了多次業主大會,及時瞭解業主的真實需求,對業主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時管理處,根據各個小區的情況,設有日常維修服務,制定了保安24小時值班制度,對於業主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內迅速的解決處理。對於業主提出的意見和建議,管理處認真傾聽,做好詳細的記錄,並針對業主的問題,做出相應的措施。對於業主的投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作;各小區製作的宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識。

4、定期培訓:

依據辦公室年初制定的培訓計劃,管理處結合自身的情況,也制定了自己的培訓計劃。每週各主管根據培訓計劃,自行培訓學習公司的各項服務規範、企業文化、各種生活文化知識和專業技能,在學習的同時既加強了自身的工作水平和服務質量,又陶冶了情操。通過培訓學習,管理處的服務質量進一步的提高,員工的服務水平更進一步的加強。

5、關心員工生活:

我經常和員工談心交流,及時瞭解他們的想法,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到恆達物業公司大家庭的溫暖。爲此,我經常組織員工談話,聽取員工的意見和建議,爲員工解決困難。正是在這樣的溫暖環境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團結意識,調動了各部門員工的工作積極性和責任心,提高了工作質量,加強了管理處的團隊合作精神。

以上是關於物業工作的年度工作總結,相信在新的一年裏,我們會取得更輝煌的成就。

物業年終工作總結 篇4

一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了。回想起一年來的工作,可以說是物業公司在總結去年工作的基礎,經過一年的完善與努力,再上新臺階的過程。一年來,我公司在市局領導的正確領導下、在全局各單位的大力支持下、通過公司領導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。

回想一年來的工作,我公司在服務承諾、工程審計、房產能源管理等許多方面取得了顯著的成績。

一、工程審計嚴格執行標準,不徇私情。

今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業公司不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,爲了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現場進行監督,共完成局所裝修13處、櫃檯加固34處、牆壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火牆改造,並對全部工程進行預算審計,工程造價達到了251萬元,審減額爲68萬元,審減率達到了27%,切實爲局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度讚揚。

二、着力解決歷年來的難點問題。

1、去年冬季我局部分局所因多種原因導致供暖不好,爲徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,爲節省資金,我公司安排綜合股的幾名骨幹分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好很多,還爲紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,0.5噸以下的10臺,爲局節約資金5萬餘元,以上這些細緻的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節約了能源支出,爲局節約了大量資金。

2、爲切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業管理工作,有力地保證經營、運行、機關各部門生產工作有序、高效、順暢運轉,營造安全、良好、和諧的發展環境,我公司將服務承諾貫穿於全年的工作中,全面履行服務承諾內容,依據嚴格的考覈機制,對各股從服務態度、服務時限、服務質量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出最優和最差,有獎有罰,充分調動各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱着必須做好這項工作的態度來對待。一年的工作,我們始終本着誰主管誰負責的原則,將物業管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因爲我們的自身原因而耽誤過生產的,而且對於無法馬上維修的都能做到及時安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協調,使得物業公司這個原本散亂的集體日益團結。

實踐證明,通過我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產管理等多項工作都在承諾制度的規範下完成得比較好。而且基本上能按照局裏的要求,以經營爲主線,全面細緻地做好各單位的後勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評。

三、房產、能源管理日趨完善,逐步形成系統化模式。

1、房產管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內容一目瞭然,並制定了有關房屋管理方面的規章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規定,以便於日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業收費項目進行了規範,與各物業管理公司簽訂了物業管理合同,並對收費標準進行了重新洽談,使物業管理費的收費標準達到歷年最低。對由於其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經濟上的追究,從當年的物業費中扣除。今年全年共交納物業管理費2.2萬元,比上年節約了0.95萬元。

對市裏所收的各項佔地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市裏各收費單位的多次協商,針對以上各項收費項目我公司共爲局裏節餘15.9萬元。

積極推進閒置房屋出租一事,我公司去年將多數閒置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩餘房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩餘房屋也能出租出去,爲局收回部分成本。除此之外,我公司還積極主動對已出租的房屋租金進行收繳,對於許多難收的戶也進行多次攻關,通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%。

2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規範。取消了部分不合理收費,以郵政企業是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業爲依據,重新覈定了部分收費項目的收費標準,僅此一項每年就能爲局節省30多萬元。

我公司在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費進行了徹底清算,爲了保證交費面積的準確,我公司專門派人到各單位測量面積,在此過程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質疑,經多方求證並與熱力公司溝通,終於認定了我們的結果,最後通過多種手段,終於追回了多年多交的供熱費45萬餘元,爲局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調了價格,但我局所付出的卻與去年基本上持平,原因是今本文於年我局將供熱費收繳工作交給了物業公司代收,甩掉了許多現已不應在我局報銷的住戶。

四、增收節支,例行節約。

1、冬煤反季進場,從根本上避免了迎季的價高質低的普遍問題,並從用量上進行了仔細覈算,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,並從根本上控制了冬煤丟失的現象。僅此一項,就爲局節省資金十餘萬元。

2、爲節約購買桌椅的資金,避免浪費,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了維修,一年來,共維修辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,僅此一項,就爲局節省資金4萬餘元。

3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我公司根據<郵政法>規定,郵政局屬於提供普遍服務的公益性企業,在許多收費項目上都應享受一定的優惠,據此我公司與各收費單位多次協調,在許多方面都爭取到了一定的優惠政策,爲局節約資金30多萬元。

五、採購、計劃調撥、保管各人分管,有章可循。

爲使得采購商品在質量上和價格上都有所保證,我公司專門成立採購小組,定期到市場去了解商品的價格及質量情況,並及時徵求全局各使用單位的意見,儘量滿足大家的需要,對不合格商品堅決不入庫,其中也發生過因進貨質量問題,損失由採購員彌補的事情。經這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進貨都物美價廉。

爲保證用最小量的庫存來週轉,我公司在計劃調撥上採取了月報計劃月查庫存的原則,使得我們不佔用過多資金就能保證全局的生產之需。

保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能及時清點庫存,並保證平時付料的及時性,爲全局各部門的生產之需提供了有效的保證。

六、房產維修、電氣維修改造工作緊張有序,保質保量。

1、維修工作針對我局點多、面廣的特點,除按照承諾要求每半月巡訪一次外,我們把需要維修的工作也按輕重緩急進行了登記記錄,在時間上、順序上進行了合理安排和調度,做了許多細緻的工作。首先是對更換佳西局地溝內嚴重腐蝕的熱化管線百餘米,爲了完成這項工作,維修股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝裏一干就是十幾個小時,用了一週的時間終於把地溝內的管線更換一新,保證了今冬的供暖問題。二是通過與熱力公司積極溝通協調,自己組織人力對長安局、通江所、光復所、中山投遞班等進行了熱化分戶改造,工作質量都達到了熱力公司所要求的標準。還對沿江局進行熱化管線的重新敷設,對散熱片進行了重新安裝,通過認真細緻的探察研究,對鍋爐位置進行了調整,改造之後的供熱效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個月的時間對全局破損的玻璃進行了重新安裝,及時修補並安裝了門簾、門條等設施,受到了全局各單位的讚揚。

2、電氣維修方面也做了許多工作,除了按承諾要求保證日常維修任務之外,爲14個局所進行了燈具集中改造,將格柵燈更換爲鐵管燈,共用燈具460餘套,每月可節電1.8萬度。利用晚間休息時間改造局所臺席34個,節約成本1.5萬元。另外,變電所在人員少的情況下,能按規定做好例行的值班工作,而且經常加班加點對局所進行維修保養,保證全局各單位的正常用電,一年來,累計更換燈管225次,排隊各種故障102次,爲局做出了突出貢獻。

七、積極參與生產營銷,爲局經營工作盡微薄之力.

我公司是屬於後勤服務部門,人員素質參差不齊,勞務工多、國營工少,而且各工種的工資標準也比較低,但面對局裏每次下達的指導性任務,我們從來都沒有放棄,也沒有等靠思想,而是每一次都積極鼓勵職工,爲職工講清楚支持經營工作的必要性,使得職工從思想上真正認識到我們是郵政局的主人,郵政局的興衰決定着我們每個人的命運,所以這一年來,我們積極完成了儲蓄指標,正在努力完成電信業務的推銷和拜年卡的銷售工作,難度可想而知,但我們的職工本着爲局儘自己一份微薄之力的樸實想法,在公司領導的正確引導下,積極主動地投入到營銷戰役中去。

八、積極組建職工食堂,方便職工生活。

局裏爲從根本上解決職工中午就餐問題,經多次研究,決定組建職工食堂,並分歸物業公司管理。實際上這是一項很難做好的工作,但公司從上到下都沒有因爲這個而產生懈怠情緒,而是積極地出謀劃策,都是一心想把食堂搞好,局裏爲職工做好事,而我們要做好傳接棒,將局裏的這種關懷傳遞給每一位職工,讓他們也深切地感受到這種切實的關懷。

一年的工作細說起來還有很多很多,我們取得的成績有目共睹,但其中的不足也讓我們感到不安,但我們有信心將這些不足之處在今後的工作中逐步加以修正,使得物業公司對全局的後勤服務支撐工作更順應全局發展的需要,這是我們物業公司每一位職工的心願,相信我們今後的工作會在局領導的正確指導、在公司領導及全公司職工的共同努力下一定會做得更好!

物業年終工作總結 篇5

一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了。回想起一年來的工作,可以說是物業公司在總結去年工作的基礎,經過一年的完善與努力,再上新臺階的過程。一年來,我公司在市局領導的正確領導下、在全局各單位的大力支持下、通過公司領導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。

回想一年來的工作,我公司在服務承諾、工程審計、房產能源管理等許多方面取得了顯著的成績。

一、工程審計嚴格執行標準,不徇私情

今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業公司不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,爲了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現場進行監督,共完成局所裝修13處、櫃檯加固34處、牆壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火牆改造,並對全部工程進行預算審計,工程造價達到了251萬元,審減額爲68萬元,審減率達到了27%,切實爲局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度讚揚。

二、着力解決歷年來的難點問題

1、去年冬季我局部分局所因多種原因導致供暖不好,爲徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,爲節省資金,我公司安排綜合股的幾名骨幹分頭負責,對120處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好很多,還爲紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1.2噸的6臺,20.5噸以下的120臺,爲局節約資金5萬餘元,以上這些細緻的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節約了能源支出,爲局節約了大量資金。

2、爲切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業管理工作,有力地保證經營、運行、機關各部門生產工作有序、高效、順暢運轉,營造安全、良好、和諧的發展環境,我公司將服務承諾貫穿於全年的工作中,全面履行服務承諾內容,依據嚴格的考覈機制,對各股從服務態度、服務時限、服務質量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出最優和最差,有獎有罰,充分調動各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱着必須做好這項工作的態度來對待。一年的工作,我們始終本着誰主管誰負責的原則,將物業管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因爲我們的自身原因而耽誤過生產的,而且對於無法馬上維修的都能做到及時安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協調,使得物業公司這個原本散亂的集體日益團結。

實踐證明,通過我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產管理等多項工作都在承諾制度的規範下完成得比較好。而且基本上能按照局裏的要求,以經營爲主線,全面細緻地做好各單位的後勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評。

三、房產、能源管理日趨完善,逐步形成系統化模式

1、房產管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內容一目瞭然,並制定了有關房屋管理方面的規章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規定,以便於日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業收費項目進行了規範,與各物業管理公司簽訂了物業管理合同,並對收費標準進行了重新洽談,使物業管理費的收費標準達到歷年最低。對由於其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經濟上的追究,從當年的物業費中扣除。今年全年共交納物業管理費2.2萬元,比上年節約了20.95萬元。

對市裏所收的各項佔地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市裏各收費單位的多次協商,針對以上各項收費項目我公司共爲局裏節餘15.9萬元。

積極推進閒置房屋出租一事,我公司去年將多數閒置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩餘房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩餘房屋也能出租出去,爲局收回部分成本。除此之外,我公司還積極主動對已出租的房屋租金進行收繳,對於許多難收的戶也進行多次攻關,通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到720%。

2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規範。取消了部分不合理收費,以郵政企業是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業爲依據,重新覈定了部分收費項目的收費標準,僅此一項每年就能爲局節省320多萬元。

我公司在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費進行了徹底清算,爲了保證交費面積的準確,我公司專門派人到各單位測量面積,在此過程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質疑,經多方求證並與熱力公司溝通,終於認定了我們的結果,最後通過多種手段,終於追回了多年多交的供熱費45萬餘元,爲局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調了價格,但我局所付出的卻與去年基本上持平,原因是今年我局將供熱費收繳工作交給了物業公司代收,甩掉了許多現已不應在我局報銷的住戶。

四、增收節支,例行節約

1、冬煤反季進場,從根本上避免了迎季的價高質低的普遍問題,並從用量上進行了仔細覈算,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,並從根本上控制了冬煤丟失的現象。僅此一項,就爲局節省資金十餘萬元。

2、爲節約購買桌椅的資金,避免浪費,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了維修,一年來,共維修辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,僅此一項,就爲局節省資金4萬餘元。

3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我公司根據<郵政法>規定,郵政局屬於提供普遍服務的公益性企業,在許多收費項目上都應享受一定的優惠,據此我公司與各收費單位多次協調,在許多方面都爭取到了一定的優惠政策,爲局節約資金320多萬元。

五、採購、計劃調撥、保管各人分管,有章可循

爲使得采購商品在質量上和價格上都有所保證,我公司專門成立採購小組,定期到市場去了解商品的價格及質量情況,並及時徵求全局各使用單位的意見,儘量滿足大家的需要,對不合格商品堅決不入庫,其中也發生過因進貨質量問題,損失由採購員彌補的事情。經這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進貨都物美價廉。

爲保證用最小量的庫存來週轉,我公司在計劃調撥上採取了月報計劃月查庫存的原則,使得我們不佔用過多資金就能保證全局的生產之需。

保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能及時清點庫存,並保證平時付料的及時性,爲全局各部門的生產之需提供了有效的保證。

六、房產維修、電氣維修改造工作緊張有序,保質保量

1、維修工作針對我局點多、面廣的特點,除按照承諾要求每半月巡訪一次外,我們把需要維修的工作也按輕重緩急進行了登記記錄,在時間上、順序上進行了合理安排和調度,做了許多細緻的工作。首先是對更換佳西局地溝內嚴重腐蝕的熱化管線百餘米,爲了完成這項工作,維修股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝裏一干就是十幾個小時,用了一週的時間終於把地溝內的管線更換一新,保證了今冬的供暖問題。二是通過與熱力公司積極溝通協調,自己組織人力對長安局、通江所、光復所、中山投遞班等進行了熱化分戶改造,工作質量都達到了熱力公司所要求的標準。還對沿江局進行熱化管線的重新敷設,對散熱片進行了重新安裝,通過認真細緻的探察研究,對鍋爐位置進行了調整,改造之後的供熱效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個月的時間對全局破損的玻璃進行了重新安裝,及時修補並安裝了門簾、門條等設施,受到了全局各單位的讚揚。

2、電氣維修方面也做了許多工作,除了按承諾要求保證日常維修任務之外,爲14個局所進行了燈具集中改造,將格柵燈更換爲鐵管燈,共用燈具4620餘套,每月可節電1.8萬度。利用晚間休息時間改造局所臺席34個,節約成本1.5萬元。另外,變電所在人員少的情況下,能按規定做好例行的值班工作,而且經常加班加點對局所進行維修保養,保證全局各單位的正常用電,一年來,累計更換燈管225次,排隊各種故障1202次,爲局做出了突出貢獻。

七、積極參與生產營銷,爲局經營工作盡微薄之力

我公司是屬於後勤服務部門,人員素質參差不齊,勞務工多、國營工少,而且各工種的工資標準也比較低,但面對局裏每次下達的指導性任務,我們從來都沒有放棄,也沒有等靠思想,而是每一次都積極鼓勵職工,爲職工講清楚支持經營工作的必要性,使得職工從思想上真正認識到我們是郵政局的主人,郵政局的興衰決定着我們每個人的命運,所以這一年來,我們積極完成了儲蓄指標,正在努力完成電信業務的推銷和拜年卡的銷售工作,難度可想而知,但我們的職工本着爲局儘自己一份微薄之力的樸實想法,在公司領導的正確引導下,積極主動地投入到營銷戰役中去。

八、積極組建職工食堂,方便職工生活

局裏爲從根本上解決職工中午就餐問題,經多次研究,決定組建職工食堂,並分歸物業公司管理。實際上這是一項很難做好的工作,但公司從上到下都沒有因爲這個而產生懈怠情緒,而是積極地出謀劃策,都是一心想把食堂搞好,局裏爲職工做好事,而我們要做好傳接棒,將局裏的這種關懷傳遞給每一位職工,讓他們也深切地感受到這種切實的關懷。

一年的工作細說起來還有很多很多,我們取得的成績有目共睹,但其中的不足也讓我們感到不安,但我們有信心將這些不足之處在今後的工作中逐步加以修正,使得物業公司對全局的後勤服務支撐工作更順應全局發展的需要,這是我們物業公司每一位職工的心願,相信我們今後的工作會在局領導的正確指導、在公司領導及全公司職工的共同努力下一定會做得更好!

物業年終工作總結 篇6

1、 年度工作目標的執行情況:

目標考覈

季度完成情況自述

重大設備責任事故發生數:0

本季度項目沒有此類事件發生,完成目標

重大安全責任事故發生數:0

本季度項目沒有此類事件發生,完成目標

投訴處理滿意率90%以上;

本季投訴兩起,投訴焦點爲業戶噪音施工及警衛員服務管理態度,按文件要求時限處理完畢,業戶滿意100%

業戶報修(保修、維修)回訪率不小於50%;

維修工作完成次日進行回訪,根據客服部統計的數據得出,達標

特殊事件警衛到場時限5分鐘;

抽查警衛部緊急事件處理情況,模擬消防系統報警,測評警衛到場時限符合要求

保潔事件處理到場時限不超過10分鐘。

抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場時限符合要求

爲了創造一個優美舒適安全文明的現代辦公環境,不斷提高我們的管理服務水平,體現“一切因客戶改變”的服務宗旨,現將我們4月至6月物業管理報告呈現於您,以便您能夠較全面地瞭解我們服務的內容,敬請您提出寶貴意見。謝謝!

第一部分:工作報告

一、重要計劃的制訂、執行、完成

1、分公司一級指標:

a)物業費收繳率:95%完成

b)成本控制率:100%完成

c)供暖運營費收費率:100%完成

d)重大設備責任事故發生數量:0完成

e)重大責任安全事故發生數量:0完成

f)共用設備保養率:100%完成

g)公共設施完好率:100%完成

h)業戶報修回訪率:>50%完成

i)物業服務投訴處理滿意率:100%完成

j)投訴處理及時率:100%完成

k)綠化完好率:按《北京市綠化管理規定》中二級養護標準執行完成

l)崗前培訓合格率:100%完成

2、分公司二級指標:

m)物業零修、維修及時率:100%完成

n)零修、維修返修率:<1%完成

o)保潔事件處理及時率:100%完成

p)保安特殊事件處理及時率:100%完成

q)新項目裝修有效控制率:100%完成

r)培訓計劃執行率:90%完成

3、第二季度完成的計劃任務

(1)上半年度物業管理費已收取95.41%。

(2)11月至3月供暖費已收取99.26%。

(3)保障大廈二季度無重大治安、消防、交通事故的發生。保障大廈周邊環境道路管轄區域內、樓內公共區域的秩序井然、無火災、治安安全隱患。

(4)針對“五一勞動節”特殊期間,進行全面安全大檢查,並制定實施有效的安全保衛方案。確保節日期間的安全。

二、內部管理

1、人員管理

按照第四分公司組織結構設置與人員配備數量,各崗位人員均按要求配置到崗。

(1)勞動關係管理

第四分公司按時與員工簽訂了《勞動合同》,及時爲員工辦理和繳納各項社會保險,規範執行國家和企業制訂的相關福利政策。

(2)獎罰管理

1)按照《員工績效考評管理制度》,對員工進行績效管理,做到公平、公正地對員工的工作業績及工作表現進行評價。

2)每月進行優秀員工評選,確定明確的評優主題與標準;對在工作中有突出業績和表現的員工給予總經理特別獎,並在光榮榜對優秀員工進行表彰。上半年授獎人數總約80多人次。

3)對違反公司制度的行爲及人員予以批評和處罰,上半年受罰人數約10人次。

4)建立獎罰管理臺帳,對分公司的各項獎罰做詳細的記錄,對執行情況進行備案。

(3)員工培訓

新入職人員均接受了專門的入職培訓,覆蓋率爲100%。各崗位經崗前培訓考覈後合格上崗,崗前培訓合格率爲100%。積極改進培訓方法,除對員工定期組織業務技能的培訓外,計劃開展豐富多彩和職業操守及職業素質的培訓,向員工提供更多學習的機會和發展平臺。例如組織項目間的員工進行關於業權實踐的研討與經驗交流;就物業接管流程中檔案交接與管理工作多次與其他分公司的主管人員進行溝通,分享成功的經驗,互相取長補短;配合行政計劃部進行企業文化戰略巡講;請項目總經理就服務價值觀與員工進行交流等。爲加強管理人員在各項工作環節中的配合度,提高工作的信度和效度,特別組織了公司制度培訓專場,針對工作中的常見錯誤進行專項制度培訓,旨在糾正工作中不正確的概念、信息,明確各項工作流程中需要注意的順序要點和時間節點,使各項管理工作更加規範化,配合更加順暢。

(4)企業文化建設

年初明確了分公司宣傳公司企業文化的媒介與主題,以《船、船長和船員》爲題貫穿全年,將公司所唱導的企業與員工之間的內在關係、管理崗位與普通操作崗位之間的工作關係以及企業與個人之間的發展關係通過員工通道這扇窗口,將企業希望的“共贏”理念與信息傳遞給項目的每一個人。

(5)制度執行及工作改進

通過品質檢查與自查,進一步規範了檔案管理、合同管理、計劃信息管理等工作流程,新編制了《內部信息流轉與管理規定》、《圖書期刊管理規定》,對公司現行的所有規章制度進行了整合。

2、部門內部管理

(1)警衛部保安大堂崗、巡邏崗第一季度阻止、清理進入大廈內散發廣告、收廢品人員482人次。

(2)警衛部每日對公共區域、消防通道及各安全出入口進行巡視,發現個別業戶私自佔用消防通道、阻塞安全出口,第一季度共發《消防安全隱患通知書》5份。

(3)警衛部在第一季度重點對大廈南、北兩側的交通道路秩序進行了整治,對個別業戶經常將機動車佔用消防通道的行爲,及時進行阻止、糾正。共計49輛車次。

(4)警衛部第一季阻止、糾正了個別公司員工經常將自行車推進大廈的行爲,共計30人次。

三、關係到大廈業主的重大事項公告

針對“鑫隆商場”的停業、商戶全部撤場事宜,警衛部高度重視,並對商戶撤場的過程進行突發事件預案制定,防止發生鬧事等治安事件。

四、客戶服務

1.盈都大廈已入住331戶,入住率爲98.21%

2.對盈都大廈進行五一節前裝飾工作。

3.第二季度物業公司接到客戶投訴1起,已圓滿處理,業戶表示滿意。

4.每月根據大廈的情況,對盈都大廈已入住業戶進行走訪。回訪率爲10%。

5.第二季度向業戶發出通知共計14件。

6.按計劃進行保修、維修工作;本季度發出保修單189張,返回167張返單率爲88.36%;維修單144張,返回144張返單率爲100%。並對維修保修進行回訪。

7.警衛部第二季度繼續組織人員到業戶的室內,對室內的煙感(消防報警設備)進行逐個測試,並向業戶發放消防知識材料,進行消防安全宣傳。

五、大中小修工程服務/公共設施設備管理

(一)設備、設施的維護保養

1)熱力站設備停暖後的檢修、改造;對低區管道進行改造,解決了由於管線阻力大而造成的設備運行效率低能耗大的問題。

2)對高壓變電室高低壓設備,8臺變壓器、16面高壓櫃、70面低壓櫃、163個開關、4面直流屏進行全面檢修、清掃,以確保夏季用電高峯期供電設備的安全運行。

3)對市內外雨污水水系統的提升泵進行檢修、保養;對雨污水管線進行疏通、清理保障汛期安全。

4)對中水系統設備進行檢修、改造,解決了由於設計因素導致調節水池、中間水池無法徹底排污問題。

5)對大廈159處避雷裝置進行防雷檢測;並對存在問題進行整改。

6)對屋頂花園所有木飾品進行刷桐油保養。

7)對室外部分損壞的路面進行修補,對通向屋頂花園的各樘鋁合金門進行維修。

(二)設施完善

1、解決大廈東北區域綠化用水問題,從城鐵連廊引出給水管線;

2、爲防止人爲破壞綠籬,製作、安裝綠地防撞隔離樁。

3、爲方便公寓公共區域的保潔,在各單元五層清潔間安裝墩布池並配上下水管。

4、對部分業戶空調回風口過濾網清洗;

5、加工製作安裝了大廈西側南通道車庫出口處隔離欄杆和交通標誌牌做到人車分流確保行人安全。

(三)協助地產完成各項改造工作

1、公寓部分小房間沒有迴風口問題;

2、寫字樓a、b座空調室外機改造;

3、寫字樓a、b座、公寓四單元供電系統改造。

六、裝修管理

1.盈都大廈辦理裝修191戶,裝修驗收178戶,每日對裝修情況進行巡視。

2.消防中控室每日對大廈的所有裝修現場進行安全巡視,第一季度共查處和糾正二次裝修現場的違章施工、違規作業55起。

七、保潔服務/綠化服務

1.督促保潔公司按照月、周、日的工作計劃,進行盈都大廈的日常清潔工作。

2.新的綠化養護單位於4月25日開始進場,督促兩家綠化養護單位進行交接,已於4月30日正式交接完成。

3.5月10日基本完成對盈都大廈外牆清洗工作,a、b座凹槽處需待空調改造結束後,進行清洗。

八、保安服務/消防服務/車輛交通管理

1、警衛部進行大廈第二季度的消防聯動設施、設備進行檢測,通過檢測確保大廈所有消防設備處於完好、有效的工作狀態。對所有業戶的人身安全及財產安全負責。

2、對大廈及沃爾瑪廣場、寫字樓內的各種商業活動,進行安全保衛。

3、對大廈的消防設備、設施進行維護、檢測。完善各類消防警示、疏散標誌。每季度進行消防聯動測試、每月對消防栓、滅火器進行質量檢查。

4、確保停車場的正常運轉,包括地下停車場的衛生打掃。以及對車場管理員進行停車場專業知識和停車場設施設備操作的培訓工作。

5、整頓大廈周邊的交通環境,包括外圍的自行車停放秩序與外圍出租車拉客等問題,保證了大廈業戶及沃爾瑪購物車輛的有序通行。

6、警衛部在上半年公司組織的“警衛警姿技能”比賽取得了團體第一的成績,我們在今後的工作中將以這個標準保持、並進一步的進行提高。爲業戶展現一個良好形象,同時也爲公司創造一個良好的品牌效應。

九、重要社區文化活動

時間

活動主題和情況描述

效果評估

5月25日

物業公司與青鳥瑜伽攜手舉辦了免費體驗瑜伽的大型社區文化活動。

良好

十、品質管理

(一)體系運行情況工作總結

1、項目體系總體評價

本季度項目分公司質量管理體系的運行符合iso9001:質量管理體系標準,運行較穩定。質量體系運行的過程中,各部門能夠結合實際對工作手冊進行逐步修訂,但在日常工作中仍存在工作實際與工作手冊要求不符之處和尚需完善的內容,各部門主動發現並糾正問題的意識不強。5月底開始,項目分公司啓動了iso9001:質量管理體系及iso14001:環境管理體系貫標的各項工作,通過雙體系標準及文件編制的學習,各部門結合工作實際在原有工作手冊的基礎上初步搭建起了雙體系文件的構架。

2、工作手冊的適宜性評價

1)客服部

客服部現有工作手冊文件22份,記錄55個。本季度進行了兩次文件修訂,第一次修訂文件11份;第二次(準備報批)修訂文件5份,刪除文件1份。目前客服部工作手冊運行較爲穩定,建議客服部加強工作手冊的內部培訓,使每位員工都能夠了解工作手冊規定的具體操作內容,參與文件的修訂工作,並嚴格按照文件要求開展工作,注意在維修、二裝、鑰匙管理等方面與其他各部門的銜接與歸口問題。

2)工程部

工程部現有工作手冊文件42份,記錄50個。本季度進行了一次文件修訂,修改文件17份,刪除文件1份,新增文件6份。建議工程部加強工作手冊的內部培訓,對文件進行細緻的修訂,將與質量、環境體系有關的操作程序及要求納入工作手冊之中,並要求每位員工嚴格執行文件要求。

3)辦公室

辦公室現有工作手冊文件15份,記錄40個。本季度進行了兩次文件修訂,第一次修改文件12份;第二次(正在報批)修改文件3份,新增文件2份。辦公室工作手冊涉及到各部門的每一位員工,目前培訓覆蓋程度不夠,有許多員工對分公司的行政人事制度瞭解不夠。建議辦公室在結合實際修訂工作手冊的同時,加強對一線員工的培訓,並監督各部門嚴格按照文件要求執行,以彌補考勤管理、福利制度貫宣等方面的缺陷。

4)警衛部

警衛部現有工作手冊文件26份,記錄23個。本季度進行了一次文件修訂,修訂文件10份。警衛部工作手冊運行較爲穩定,培訓頻率較高,建議警衛部加強工作手冊執行力的監督及細節管理,並對緊急預案中涉及到各部門參與和接口管理的問題進行重新確認,提高文件的可執行力;結合公司下發的警衛工作標準對文件進行系統修訂,加強警衛人員禮儀、禮貌方面的培訓。

3、現有文件中存在的問題

1)目前正處雙體系文件編制建立階段,各部門需根據上述文件適宜性評價中提到的不足進一步完善質量工作手冊內容,同時要編制、修訂環境管理體系工作手冊,以及雙體系的管理手冊與程序文件。

2)各部門需結合日常品質檢查、自查及文件培訓中發現的問題,並按照公司下發的文件要求對分公司文件進行逐步修訂與完善,做到工作實際與文件要求相符。

(二)年度目標和年度計劃的總體執行情況

本年度4月至6月間的相關的年度目標和年度計劃包括以下幾個方面:

1、 年度工作目標的執行情況:

目標考覈

季度完成情況自述

重大設備責任事故發生數:0

本季度項目沒有此類事件發生,完成目標

重大安全責任事故發生數:0

本季度項目沒有此類事件發生,完成目標

投訴處理滿意率90%以上;

本季投訴兩起,投訴焦點爲業戶噪音施工及警衛員服務管理態度,按文件要求時限處理完畢,業戶滿意100%

業戶報修(保修、維修)回訪率不小於50%;

維修工作完成次日進行回訪,根據客服部統計的數據得出,達標

特殊事件警衛到場時限5分鐘;

抽查警衛部緊急事件處理情況,模擬消防系統報警,測評警衛到場時限符合要求

保潔事件處理到場時限不超過10分鐘。

抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場時限符合要求

1、年度工作計劃的執行情況:

1)本季度工作手冊培訓情況:車管員新員工停車場相關管理制度培訓及考覈;工程部新員工培訓:崗位職責、值班規定、交接班規定、巡檢規定;編制主管級以上人員工作手冊培訓計劃,並對各部門實施培訓;配合品質管理部對主管級以上人員進行公司級文件的培訓及考覈;組織質量/環境體系標準培訓及體系文件編制培訓。

2)依據《品質自查表》內容對各部門進行工作手冊滾動自查,針對自查問題編制問題彙總,組織各部門進行整改。

3)部門學習:到工程部、警衛部進行工作輪崗。協助工程部按照《評分細則》要求自查各項工作並整改;配合警衛部參加公司本部組織的警衛技能比武活動。

4)配合項目啓動iso9001、iso14001雙體系認證並組織相關工作。

(二)品質檢查、抽查和自查的情況和體系改進的有效性

1、品質檢查:本季度共接受了兩次公司聯合品質檢查。

4月聯檢共扣除6.5分,從扣分項的統計情況總結,工作中的不足主要體現在:電梯照明巡檢不到位;記錄填寫有漏項;員工服裝不整潔;員工培訓、檔案記錄不夠完善;合同管理職責不清晰;庫房臺帳登記不齊全;公共區域衛生清潔不到位;二裝巡檢不到位等方面,蜂巢物業管理網。

6月聯檢共扣除4.1分,從扣分項的統計情況總結,工作中的不足主要體現在:工程物資領用記錄不全,二級臺帳登記不健全;滅火器巡檢不到位;保安員巡更記錄不全;計劃完成情況評價編制不清晰;合同管理記錄不清晰;缺少對客溝通刊物及員工學習園地內容;業主檔案信息未及時更新;大廈外圍衛生情況有待改善;水牌及消殺標識缺失等。兩次聯檢具體扣分情況如下:

4月聯檢扣分情況:

從兩次聯檢的扣分情況可以看出,客服部和辦公室工作改進情況較好,項目整體得分也有所提高,但在日常工作中各部門仍需注意細節問題,應加強部門自查與對相關供方的管理的力度,爭取取得更好成績。

1、本季度品質自查共發現不符合項16項,此外還以待觀察項和口頭整改建議的形式提出需改進的工作事宜,跟進整改並已完成13項。3項在跟進整改過程中。日常監督管理過程中發現的不合格項及潛在問題均編制了問題彙總,組織並複查責任部門進行整改,各部門基本能夠在要求時限內完成相關整改工作。具體檢查情況詳見《不合格及整改情況滾動表》(滾動總表)。

2、通過日常工作抽查、事件模擬對工作目標進行測評,均能夠達到要求。

3、體系改進情況:本季度中下旬組織項目啓動iso9001及iso14001雙體系認證工作,初步搭建雙體系構架,一、二級文件初步編制完成,共編制程序文件23個,各部門三級文件在逐步補充、完善中。

第二部分:財務收支情況

第三部分:第三季度工作安排

一、人員管理

2、加強員工崗位培訓,改進對員工的培訓方法。

3、根據員工績效考評的實際情況,優化員工績效管理實際效果的方法和可行性研究,具體考慮對部分崗位進行薪資調整及浮動工資操作實施辦法。

4、企業文化宣傳的開展,繼續員工通道第三期關於《船員》主題的設計內容更換。

5、設計製作企業榮譽展示區,完成布展。

6、籌劃豐富員工業餘生活的具體方案。

7、規範考勤管理,調整考勤管理措施。

8、編制外包服務人員的考覈管理措施。

二、品質管理

1、配合項目進行iso雙認證。

2、組織體系文件培訓。

3、跟進iso雙體系運行情況。

1、聯繫外牆清洗公司,於9月底10月初對盈都大廈外牆進行清冼。

2、10月1日前對盈都大廈進行節日前的裝飾工作。

3、發送、催繳下半年度物業管理費及至供暖費。

4、按照每月制定的計劃進行走訪。

5、根據部門情況,進行部門培訓。

6、執行保修工作程序,跟進保修情況的落實工作

7、根據維修的完成情況,對入住業戶進行維修工作回訪

8、爲業戶辦理入住手續、裝修手續。

9、利用公共場地開展多種經營,增加業權收益。

10、配合公司本部進行上半年度的業戶滿意度調查。

三、警衛、消防、交通安全管理

1、針對散發廣告、收費品等外來人員,嚴格檢查、詢問、進行阻止,積極的爲業戶創造一個良好的辦公環境。

2、對大廈二次裝修現場的施工人員、施工安全操作、進行嚴格的監督與管理。

3、完善大廈地面交通各種設施、設備及附屬設施。

4、加強保安人員的培訓工作(服務與公共關係)。

5、對大廈二次裝修現場的施工人員、施工安全操作、進行嚴格的監督與管理。

6、針對散發廣告、收費品等外來人員,嚴格檢查、詢問、進行阻止,積極的爲業戶創造一個良好的辦公環境。

7、消防設施、設備、消防通道及安全出口的日常巡視檢查。

8、大廈第三季度消防聯動設備測試,確保消防設施處在良好運行狀態。

9、加強對自行車存放處的管理,與海淀區雙榆樹派出所共同對自行車盜竊行爲進行打擊。

10、地下停車場的日常衛生清掃與車輛安全監控。

四、大中小修工程服務/公共設施設備管理

1、繼續公共設施完善、設備維護工作;

2、保證雨污水系統暢通,作好各項防雨工作;

3、繼續監督、配合空調改造的各項整改工作;

4、作好供暖設備的維護、試水工作。

結束語---衷心感謝廣大業主對物業管理單位的支持與理解!我們將信守“服務無極限、真誠到永遠”的宗旨,保持已有的成績和榮譽,虛心聽取客戶意見,積極改進服務工作,逐步完善我們的管理與服務,使我們的管理隊伍更加規範化、專業化、市場化。