把握工作總結寫作要領

工作總結是機關常用的文種之一，也是機關文字工作者經常寫作的內容。筆者認爲，要寫好工作總結，需從以下幾方面着手。

明白文體特點。只有對工作總結這種文體瞭然於胸，才能爲寫出高質量的文稿奠定基礎。一是明白寫作目的。工作總結應對已經完成的工作進行整理回顧、分析研究、找出問題，從而探尋出規律性的東西、明確今後發展的方向。二是明白篇章架構。在結構上，工作總結有總分式、並列式、二分式、三分式等幾種格式。其中常用的是三分式，即基本情況、經驗做法、問題建議三部分。三是明白基本要求。好的工作總結，要求能把思想寫出來、把經驗找出來、把特色亮出來。

掌握準備重點。一是把意圖領會好。準確領會上級和領導的意圖是寫好工作總結的前提。要努力學習上級有關精神，認真研究本級領導指示，及時溝通交流，充分聽取意見建議，全面準確地把領導的意圖領會好、把握好。二是把思路研究透。在行文之前，要根據上級指示、領導意圖、在手材料和實際情況等因素，理出各個部分之間、中心與部分之間的關係，確定總結的重點、各個部分的次序。這樣動起筆來省勁，看起來也清晰。三是把材料準備足。寫好工作總結，佔有豐富的材料是其中重要一環。要詳細掌握整個單位或部門已經做了哪些主要工作、面臨的利弊條件和矛盾、採取了哪些辦法和措施等，真正做到心中有數。

把握寫作要點。一是內容要全面。工作總結是全局工作或單項工作全貌的反映。因此，必須充分體現總結的全面性和客觀性。在內容安排上要深思熟慮，有效處理好點與面的關係，不遺漏各個方面、不疏忽每個環節，做到點面結合、統籌兼顧。二是行文要緊湊。零亂無序的行文方式是寫作的大忌。工作總結的寫作要環環緊扣，圍繞手中佔有的材料進行提煉、昇華，用富有條理性、邏輯性的語言，把該講的問題講清楚。三是特色要突出。現在的工作總結寫作，普遍存在“老模式”“一般化”現象。作爲總結起草者，要能從衆多的工作中，把最體現特色的東西挖掘出來，寫實、寫精、寫透。四是語言要精練。工作總結的寫作和講話稿的寫作有所不同，不需要太華麗的語言。要簡潔用語、精練措辭、嚴密組句，用準確形象的表述把內容呈現出來。

抓住修改難點。文章不厭千回改，千錘百煉出精品。一是精挑細選善取捨。我們手中掌握的材料，大多時候是分散的、零星的、瑣碎的，要能夠鑑別材料、選擇材料，在認真分析研究基礎上，進行科學的取捨，剔除那些一般化的內容、突出那些吸引人的部分。二是不落俗套有新意。文字工作者不能總是“翻開報紙找點子、關起門來寫稿子”，要善於思考，抓住事物的本質和規律，力求出新品、出精品。三是實事求是不遮醜。工作總結不光是對成績的肯定，也是對教訓的審視。不能只講好的，不講壞的，揭露問題不足，歌功頌德有餘。要實事求是，標準不走樣，數據不摻假，真正使工作總結起到肯定成績、找出問題、推動工作的作用。