系團總支學生會學習經驗交流會策劃書 策劃書
活動名稱：學習經驗交流會
主辦單位：機電系學生會學習實踐部
一、活動名稱：學習經驗交流會
二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠
三、活動背景；機械與電子工程系迎來了09級新生，爲了歡迎機電系新同學加入這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷惘和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，機電系團總支學生會特舉辦本次“學習經驗交流會”。
四、活動目的：
“雄關漫道真如鐵而今邁步從頭越”。經歷了六月高考的磨練，帶着一份期盼，一份新奇，踏入了皖西學院、踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本着爲同學服務的精神，精心策劃了此次新老生交流會的活動，希望新生能夠儘快適應大學生活，投入到絢麗多彩的大學生活中去。通過此次活動我們希望達到以下目的：
1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺
2、解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性
4、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
5、爲其樹立奮鬥目標，讓其充實度過美好的大學生活。
五、活動內容：
1、活動時間：2009年10月15—16日晚七點
2、活動地點：c105
3、活動對象：機電系大一全體新生
4、活動規模：現場可容納180人左右
5、主辦單位：學習實踐部
六、活動要求：
1、加強領導 精心組織
主辦單位要高度重視本次活動，根據相應的部分制定活動實施細則和活動方案。
2、突出重點 大力宣傳
主辦單位要充分利用宣傳欄等加強本次活動的宣傳，廣泛發動和組織，調動新干事的積極性，確保活動圓滿結束。
3、活動落幕 認真總結
七、活動安排：
1、活動籌備期：
（1）制定活動實施細則和活動形式
（2）邀請優秀學長、學姐、主持人
（3）宣傳工作
（4）蒐集問題
2、活動開展期間
(1) 再次確定各項事宜是否已經佈置完畢
（2）工作人員[配合主持人的工作（特別是交流環節）
（3）茶水，採照
3、活動後期
（1）整理相關活動紀錄
（2）撰寫新聞稿及總結
4、注意事項
（1）工作人員及新生提前到場
（2）維持現場紀律
（3）調試好電教設備
（4）主持人的選擇
備註：數碼相機、水瓶、茶葉、杯子、話筒等
附件一：
籌備期人員調配：
1、總策劃：姜上游 崔普園
主要職責：（1）活動的開展統籌和協調工作；（2）監督各項事情的落實情況；（3）ppt的製作
2、負責人：湯林娟 洪怡純
主要職責：（1）素拓申請表 （2）書寫通知 （3）發放通知 （4）嘉賓的邀請（外語系 政法系 電信專業各2人）（5）主持人的邀請
3、負責人：曹書 朱拓
主要負責： （1）話筒設備的申請 （2）多媒體教室的申請 （3）嘉賓的邀請（計科系 數理系 機械 電氣）
開展工作人員調配：
1、院團委擡東西 （朱拓 體育部）
2、a204桌子 （曹書 生活部 自律會）
3、桌布、茶水 （崔普園 洪怡純）
4、採照 （網絡部）
5、倒茶（女生部）
6、禮品發放（外聯部）
7、素拓認證
8、清理會場（各部一人）
9、會議紀錄（湯林娟）
廣告策劃在對其運作過程的每一部分作出分析和評估，並制定出相應的實施計劃後，最後要形成一個綱領式的總結文件，我們通常稱爲廣告策劃書。廣告策劃書是根據廣告策劃結果而寫的，是提供給廣告主加以審覈，認可的廣告運動的策略性指導文件。
廣告策劃書有兩種形式，一種是表格式的。這種形式的廣告策劃書上列有廣告主現在的銷售量或者銷售金額、廣告目標、廣告訴求重點、廣告時限、廣告訴求對象、廣告地區、廣告內容、廣告表現戰略、廣告媒體戰略、其他促銷策略等欄目。其中廣告目標一欄又分爲知名度、理解度、喜愛度、購買願意度等小欄目。一般不把具體銷售量或銷售額作爲廣告目標。因爲銷售量或銷售額只是廣告結果測定的一個參考數值，它們還會受商品（勞務）的包裝、價格、質量、服務等因素的影響。這種廣告策劃書比較簡單，使用的面不是很廣。另一種是以書面語言敘述的廣告策劃書，運用廣泛。這種把廣告策劃意見撰寫成書面形式的廣告計劃，因此又稱廣告計劃書。人們通常所說的廣告計劃書和廣告策劃書實際是一回事，沒有什麼大的差別。
一份完整的廣告策劃書至少應包括如下內容：
1、前言；
2、市場分析；
3、廣告戰略或廣告重點；
4、廣告對象或廣告訴求；
5、廣告地區或訴求地區；
6、廣告策略；
7、廣告預算及分配；
8、廣告效果預測。
1、前言部分，應簡明概要地說明廣告活動的時限、任務和目標，必要時還應說明廣告主的營銷戰略。這是全部計劃的搞要，它的目的是把廣告計劃的要點提出來，讓企業最高層次的決策者或執行人員快速閱讀和了解，使最高層次的決策者或執行人員對策劃的某一部分有疑問時，能通過翻閱該部分迅速瞭解細節，這部分內容不宜太長，以數百字爲佳，所以有的廣告策劃書稱這部分爲執行摘要。
2、市場分析部分，一般包括四方面的內容：
（1）企業經營情況分析；
（2）產品分析；
（3）市場分析；
（4）消費者研究；
撰寫時應根據產品分析的結果，說明廣告產品自身所具備的特點和優點。再根據市場分析的情況，把廣告產品與市場中各種同類商品進行比較，並指出消費者的愛好和偏向。如果有可能，也可提出廣告產品的改進或開發建議。有的廣告策劃書稱這部分爲情況分析，簡短地敘述廣告主及廣告產品的歷史，對產品、消費者和競爭者進行評估。
3、廣告戰略或廣告重點部分，一般應根據產品定位和市場研究結果，闡明廣告策略的重點，說明用什麼方法使廣告產品在消費者心目中建立深刻的印象。用什麼方法刺激消費者產生購買興趣，用什麼方法改變消費者的使用習慣，使消費者選購和使用廣告產品。用什麼方法擴大廣告產品的銷售對象範圍。用什麼方法使消費者形成新的購買習慣。有的廣告策劃書在這部分內容中增設促銷活動計劃，寫明促銷活動的目的、策略和設想。也有把促銷活動計劃作爲單獨文件分別處理的。
4、廣告對象或廣告訴求部分，主要根據產品定位和市場研究來測算出廣告對象有多少人、多少戶。根據人口研究結果，列出有關人口的分析數據，概述潛在消費者的需求特徵和心理特徵、生活方式和消費方式等。
5、廣告地區或訴求地區部分，應確定目標市場，並說明選擇此特定分佈地區的理由。
6、廣告策略部分，要詳細說明廣告實施的具體細節。撰文者應把所涉及的媒體計劃清晰、完整而又簡短地設計出來，詳細程度可根據媒體計劃的複雜性而定。也可另行制定媒體策劃書。一般至少應清楚地敘述所使用的媒體、使用該媒體的目的、媒體策略、媒體計劃。如果選用多種媒體，則需對各類媒體的刊播及如何交叉配合加以說明。
7、廣告預算及分配部分，要根據廣告策略的內容，詳細列出媒體選用情況及所需費用、每次刊播的價格，最好能製成表格，列出調研、設計、製作等費用。也有人將這部分內容列入廣告預算書中專門介紹。
8、廣告效果預測部分，主要說明經廣告主認可，按照廣告計劃實施廣告活動預計可達到的目標。這一目標應該和前言部分規定的目標任務相呼應。
在實際撰寫廣告策劃書時，上述八個部分可有增減或合併分列。如可增加公關計劃、廣告建議等部分，也可將最後部分改爲結束語或結論，根據具體情況而定。
寫廣告策劃書一般要求簡短。避免冗長。要簡要、概述、分類，刪除一切多餘的文字，儘量避免再三再四地重複相同概念，力求簡練、易讀、易懂。撰寫廣告計劃時，不要使用許多代名詞。廣告策劃的決策者和執行者不在意是誰的觀念、誰的建議，他們需要的是事實。廣告策劃書在每一部分的開始最好有一個簡短的摘要。在每一部分中要說明所使用資料的來源，使計劃書增加可信度。一般說來，廣告策劃書不要超過二萬字。如果篇幅過長，可將圖表及有關說明材料用附錄的辦法解決。
在撰寫過程中，視具體情況，有時也將媒體策劃、廣告預算、總結報告等部分專門列出，形成相對獨立的文案。隨後分而述之。
廣告策劃寫作格式
一、市場分析
1、目前的市場規模；
2、目前的市場佔有率；
3、市場未來的潛力；
4、產品銷售現狀；
5、各競爭品牌情況。
二、消費者分析
1、購買量與購買頻率；
2、購買時間與地點；
3、購買動機；
4、品牌轉換情況；
5、品牌忠誠度；
6、消費者使用產品狀況。
三、產品分析
1、產品壽命週期；
2、產品的品質與功能；
