大學新生迎新晚會計劃書

　　一、整體情況

1、晚會主題名稱：魅力文藝

2、晚會宗旨：彰顯文學與藝術學院風采，用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影響。

3、晚會目的及意義：又一年過去了，我們文藝學院迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到文藝學院這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們文藝學院師生最熱情活潑的一面，也爲他們的大學生活開啓一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。

4、時間：2015年x月x日

5、地點：演播廳

6、主辦單位：文藝學院學生會

7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理

8、資源需要：

　　人力資源： 各個部分的負責人及各個部門協助人員安排

發傳單及貼海報的人員

節目演出的人員

晚會後臺人員

佈置會場的人員

道具人員

晚會服務人員

演員服裝化妝服務人員

音響燈光負責人員

晚會現場紀律維持人員

商家協助人員

　物力資源： 宣傳單海報的準備

展板

電腦桌子借用

東八演播廳的申請

獎品

　　二、工作人員及項目組

工作人員：

項目組：

(1)第一項目組：節目組

任 務：a、10月31日前完成最後一次正規彩排;

c、保證晚會的節目順利進行

b、10月30日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;

(2)第二項目組：商家組

任 務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。

(3)第三項目組：禮儀組

任 務：a、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀

b、10月31日晚上之前準備好會場服務物品

(4)第四項目組：音響組

任 務：a、舞臺佈置;

b、舞臺燈光設備、音箱設備的協調;

(5)第五項目組：機動組

任 務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

(6)第六項目組：道具組

任 務：a、10月31日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;並且在晚會期間管理所有道具

b、負責晚會的道具擺放和更換工作

(7)第七項目組：音樂組

任 務：負責晚會的音樂和視頻的播放工作

(8)第八項目組：後勤組

任 務 ：a、11月1日早晨將晚會節目單報到學院並打印 400份;

b、10月31日晚上之前聯繫好演員化妝單位;

c、10月30日晚上之前準備好請柬;

d、10月31日晚上之前送完請柬;

e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;

f、11月1日之前發放完畢節目單

g、完成搬運桌椅及電腦的工作

h、完成晚會的背景佈置工作

(9)第九項目組：宣傳組

任 務：a、10月30前完成展板和海報的製作工作

b、10月31日前將海報貼於各個宿舍等宣傳位置

c、完成晚會拍攝工作

注：1、項目組人員的任務發生衝突時，要保障第一項目組的任務順

利完成。

2、各項目組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啓用機動組。

3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散

　　三、晚會流程

整體流程：9月16日前完成迎新晚會節目的宣傳工作

9月20日進行節目和主持人的第一次預選

9月25日進行節目和主持人的複選

9月28日確定晚會的主要節目和主持人

9月30日—10月8日演員進行節目的自主修改階段

10月6日確定晚會的初定節目單

10月9日進行節目的第一次彩排

10月17日進行節目的第二次聯排

10月27日進行節目的第三次聯排

10月30日確定晚會的正式節目單

10月31日完成最後彩排工作

11月1日晚會舉行

　　晚會具體流程：

下午14：00由學生會組織各部佈置會場—→15：00參加表演的演員及主持人就位，走臺—→18：30演員及主持人就位—→18：50觀衆入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：00開場—→主持 人宣佈晚會開幕—→領導致辭—→7個節目—→互動環節—→剩餘節目—→主持人宣佈晚會閉幕—→觀衆退場(工作人員留下)

　　四、節目單

本次晚會共14個節目：

節目單另附

　　五、面向對象

本次晚會的面向對象以我院學生爲主，面向全校學生;屆時，將邀請我院領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。

　　六、資金預算

略