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學生會辦公室個人工作計劃

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時間過得太快,讓人猝不及防,我們又有了新的工作,此時此刻我們需要開始做一個工作計劃。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態吧!以下是小編精心整理的學生會辦公室個人工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

學生會辦公室個人工作計劃

  學生會辦公室個人工作計劃1

過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平,全面發揮辦公室應有的職能作用,爲我係的不斷髮展貢獻力量。

一年之計在於春,一個學期之計在於開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作爲學生會的常規組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分爲大家服好務。

首先本學期我部的工作計劃如下:

1、負責相關會議的通知並認真做好考勤記錄工作。

2、協調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。

3、負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

4、負責運動會等活動的採購審批,做到賬目清晰。

一、、本學期我部的工作重點如下

1、加強人事制度管理,繼續沿用《學生會成員考覈制度表》並加強對主要幹部工作能力和組織能力的評估。

2、建立起合理的學生會人事檔案,並做好文檔管理與備份。

3、製作考勤表與值班表。

4、學生會集體例會及各部開展活動,無故連續缺席三次者視爲自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,並做公開處理。

5、辦公室將配合各部在期末彙總會議及活動的考勤記錄,進行彙總分析,作爲獎懲的依據。

6、每個月將對各部門的工作活動進行總結,並向上彙報。

7、傳達各項通知,安排組織會議,並做好會議記錄,且監督各部門內部制度的執行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。

8、認真搞好節假期同學們的返校登記。

二、具體工作進展

1、本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。

2、配合體育部組織運動員訓練。

3、在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的後勤。

4、統計上學期學生會成員的考覈狀況。

5、繼續安排和準備本學期的人員簽到和考覈統計。

我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務,讓我們用熱情與執着共同爲電氣系的明天努力。

  學生會辦公室個人工作計劃2

時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作爲一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,爲了盡職盡責地完成部門的各項工作,積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。現根據其工作職能,在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂如下工作計劃。

1、辦公室搬遷至本院xx棟,對辦公室進行重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。

2、信息管理。對內部成員的值班表與聯繫表的安排將進行調整。統計幹部的名單,電話號碼,製成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯繫工作。

3、及時申請學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。

4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定。

5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。

6、協同主席團按照學生幹部考覈條例做好學生會幹部的考覈工作,及時向團委老師彙報考覈結果。

7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交於老師,審查後存檔。

8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。

10、與其它院系的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人蔘與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。

12、搞好學生會的縱與橫的關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系裏搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文藝部的同學做迎賓工作等。)

13、及時做好院學生會幹部值班輪勤工作,並作好值班登記情況。對院學生幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作爲學生幹部考覈時的參考依據。

14、以“微笑”服務同學爲宗旨,積極配合系裏各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”爲指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。

15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定爲每週二例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。

17、認真且高效率的完成院領導、老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因爲沒有。

以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,爲把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

  學生會辦公室個人工作計劃3

隨着新學期的開始,20xx屆學生會已全面進入了第二學期的工作。爲使辦公室的工作在新的學期朝着更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承着講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。

一、加強內部建設

1、基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。爲此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。

2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規範化。

3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考覈,同時制定出較完善的內部處分機制。

二、以人爲本,強化管理,明確分工,細化責任

(1)爲了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛鍊。

(2)爲確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

三、常務性工作

作爲學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

1、財務及物品管理

(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。

(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理,作爲辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規範化,統一化。

3、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。爲此,辦公室將採取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。

(2)製作學生會通訊錄,分爲學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯繫。

(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表,使人力資源的調度達到化,提高學生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的.統計整理。

5、相關活動

(1)作爲學生會的後方大本營,對於學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。

(2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,並積極做好各項前期準備工作。

不爲自己做不好工作找藉口,而要爲能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承着講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,爲我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

  學生會辦公室個人工作計劃4

一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啓下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活大學學生會辦公室工作計劃大學學生會辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。

三、建築與土木工程學院學生幹部考覈管理辦法:

在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考覈管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改

四、財務管理制度:

第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。

第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法爲活動支出提供可靠證據故一概視爲無效憑證不予報銷)。

第四條爲加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動後統一上交辦公室,若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交

五、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構爲建築與土木工程學院學生會辦公室大學學生會辦公室工作計劃工作計劃。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬於任何個人。

第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准,借用人方可使用。

  學生會辦公室個人工作計劃5

新的一年開啓新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發揮了組織、協調以及後勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。

新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創新,以取得更好的成績,主要工作如下:

一、認真值班

1、按時值班不遲到不早退

2、值班人員着裝得體,工作時不喧譁嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待並做好記錄。

3、對送來的文件要及時通知各個負責人接受,並做好記錄。

4、及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發出。

5、值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。

二、物品管理

及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計覈對。工作細心負責,不私自借出使用。對於擡出的版面,要及時擡回,爭取不讓版面損壞、丟失。

三、財務報賬

本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理,對於學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,並定時的核對賬目,並定期的向學生會主席團進行彙報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章,並及時通知各部門領取賬款。

四、做好宣傳

辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的瞭解參與,達到豐富廣大學生課餘生活,提升各項能力的目的。

五、做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關係

新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的佈置與安排,並積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做爲學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關係。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。

六、數據統計與收集

及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規定時完成並存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成並存檔備份。

七、做好辦公室的接班工作

做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,爲部門吸收較爲優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學,銳意創新,爲我院爭光。

以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。

本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會佈置的任務,和其他部門共創學生會的業績!總之,在新的學期裏我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今後的工作更加順利,也更具魅力與成效。

  學生會辦公室個人工作計劃6

一指導思想及目標

爲了更好的服務於每一位同學,爲了更好的完成辦公室的每一項任務,爲了讓自己的大學生活過得更充實,爲了以後更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的學習及工作生活,努力使自己成爲一名優秀的學生會辦公室委員。

二主要工作任務

1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。

2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。

3、在課餘時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

4、協調並配合學生會各部門工作。

5、定期瞭解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,並以此作爲部門考覈內容之一。

6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發學生會文件、總彙報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

7、完成主席團交給的其它工作任務。

三個人素質培養要求

首先熟悉學生會的環境,包括人文環境、地理環境、關係環境等,尤其是人文環境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因爲一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質完成該做的各項工作。

四學習管理理念

1學校管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明瞭的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。

2社會高速進步,學校管理快速發展,所以作爲學生會咽喉部門的辦公室會本着“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。

3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。

4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步昇華,更加趨於團與統一。

新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學期學生會的基礎上爲學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這半年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成爲辦公室秀的委員!

  學生會辦公室個人工作計劃7

1.辦公室計劃

辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作爲主,我們會以更加認真負

責的態度做好辦公室關於協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。

當然,本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的製作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對於協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,爲以後的評獎評優進一步完善。

同時,我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事,講效率!

2.調研部計劃

一、日常事務

1每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體爲關注同學們的生活,學習,思想動態,社會就業形勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩週一次,具體時間和地點根據具體情況而定。

二、內部建設

1調研員培訓:關於培訓方面,在積極配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。

2調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業形勢,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學徵集調研主題。

三、外部合作

1加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。

2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯繫,有時間要經常做工作交流。

3積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。

四、擴大調研部的影響力

本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息儘量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼於衆。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。

重視網絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯繫我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網(人人網)內建立調研部自己的天地,在網友有一定的瞭解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網絡工作)

3.宣傳部計劃

本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。

最重要的就是《前程報》。由於這份報紙纔剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要儘快掌握出報紙所需的基本軟件技能,儘量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協會的對外影響力。

製作協會的博客,加大協會的對外影響力!

總之,在新的學期裏我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今後的工作更加順利,也更具魅力與成效。

4.活動部計劃

上學期中活動部成績斐然,我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的爲協會出謀使力,讓活動部更好的發揮出應有的火光。

初步計劃,在本學期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:

一、協會的納新工作。爲了協會能注入新的活力,有更多優秀的人加入我們的協會,我們會積極做好納新的相關工作。

二、協會全體納新工作並在納新之後搞一次全員活動,讓大家都相互瞭解熟悉以方便以後的工作。同時,我們也會邀請協會以前的元老們參加活動,促進協會的融洽性以及經驗等的交流。

三、準備組織一次外出採風活動,以活動部成員爲主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。

四、如果協會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學期搞一次小型的活動,主要是關於就業知識的講座。

同時,我們會盡可能與其他兄弟協會的聯誼活動,促進與其他協會的交流與合作。

5.外聯部計劃

外聯部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來,做好關於人才招聘會的相關信息的手機、採訪、反饋等工作,具體如下:

一、藉助《前程》報紙的製作和發行途徑,可以適當的展開一些關於小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內容,不能把報紙作爲盈利的工具。

二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領協會成員趕赴招聘會現場,主要工作是宣傳我院畢業生,吸納企業招聘,瞭解行業、企業需求,並在回來之後反饋給院內學生和相關部門。

三、請進來:11、12月左右的學院的招聘會,關於就業指導服務中心邀請的企業宣講、大小型招聘活動,做好企業代表工作人員的接待工作,及時地進行現場的組織工作的安排。

在下半年活動競爭中,我協會將本着“特色”與“交流”兩大宗旨,發揮興趣愛好類協會的優勢,擴大會員之間,協會之間的交流與合作,將專業知識與輕鬆娛樂相結合,將“演講”與“辯論”的特色發揮出來!

在期初,我們將會與會員共同探討協會發展方向與發展未來,瞭解會員需求,明確活動方向,增強凝聚力;

接下來會在常規周未論談時,舉辦辯論賽,可能的話會先請到系辯論隊和學院最佳辯手給我會員來場實戰對決,讓會員感受氣氛,然後由會員親自上陣,請評委點評;

增強各協會之間的交流,與其它興趣愛好類社團,如手語,手繪,手工藝等,共同開展活動,讓會員從多方面感受協會的溫暖;

若流感形勢好轉,我協會將舉辦全校性的第三屆雙語演講比賽,全面的,廣泛的調動全校對演舉辦一講與辯論有興趣同學的積極性,引起大家對演講與辯論的關注;

同時,在協會內舉辦小型演講賽,增強大家自信與實踐膽量,由評委點評並評出名次實施獎勵措施;

在特色的同時,會讓大家放鬆一下,舉辦一些體育活動如羽毛球,乒乓球等,在天氣回暖時,舉辦戶外的郊遊或參觀活動,在玩中增進大家的友誼。

上述所列,爲下半年工作初步計劃,總之,我們會盡力讓會員感到協會的溫暖,用心做社團人,用愛傳社團情。

  學生會辦公室個人工作計劃8

經過一學期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經驗,再結合本學期的實際情況,現將本人新學期的工作計劃擬定如下:

一、完善辦公室日常工作制度

在開學三週內,將辦公室各規章制度進行重新修訂和完善,特別是在衛生、例會、值班等方面,將做細緻化規定,避免在常規工作中出現同上學期相似的問題。

二、加強辦公室資料、財務管理

在上學期期末的資料存檔工作中,發現資料的缺失情況較爲嚴重,上交的材料中也有許多存在書寫格式不規範的現象。故本學期需加強對各部門材料收集工作的力度,嚴格規範書寫格式,以迎接本學期的學生分會評優工作。爲了更好地對辦公室內的各種財務進行管理,我提議近期需作一個全面的清查整理和登記,同時爲了減少財務的丟失,可試行財務外借登記制度。

三、善於發現問題,學會自主解決問題

身爲一名學生會委員,任務就是做好部長分配下來的事務,但並不是讓你機械地做事。在上學期的工作中,因爲對工作內容的不瞭解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務,只會聽命於是。到了本學期,我已不再是位新人了,應該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。

總之,本學期一定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學習,努力進取,爲把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

  學生會辦公室個人工作計劃9

在20xx年下半學期裏,xx學院辦公室將總結上半年的經驗和不足,保持已有的優點,繼續工作。辦公室作爲我係學生會核心部門之一,將繼續堅持服務同學,鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。爲了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的爲團委學生會服務,現對辦公室新學期的工作做出如下計劃:

一、辦公室內部建設與管理

1、辦公室的迎新工作

①辦公室的迎新將會爲學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的積極性和責任心爲學生會更好的工作。

②在迎新結束之後,小學期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。

2、重點抓每週例會

①例會安排。初定每週一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失,並根據院裏指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裏對辦公室的工作安排,併合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。

②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作,對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。

3、內部人員的考覈與培養

①做好考覈。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

②辦公室作爲一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作,提高幹事實際操作能力。

③善於培養。依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有着較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟件操作和公文寫作者優先培養。

4、對於自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表着學生會的形象,時刻以身作則。秉持爲同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。

二、辦公室常規工作

1、日常工作的開展

收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學幹加分情況。

2、檔案管理

①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。

3、及時準確地在簽到時下發通知

①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案,便於相關事務的通知下達

②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印製併發放。

4、定時的月報表

幹事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報,審覈通過後發給各班班長進行張貼。

5、會議記錄與會務籌備工作

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

對於院裏公有活動用品,辦公室裏要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。

7、學生信息管理

統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目瞭然,查找方便,節約時間,提高效率。

8、辦公室使用

爲方便其他部門開展工作,各部同仁在經同意後可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。

9、活動策劃和總結

①各部門須在開展活動前一週上交活動策劃書;

②在活動開展後一週上交活動總結(以電子版形式發到系公共郵箱中)。

③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院裏

10、與團委學生會其他各部門協調好工作

11、階段評議

這項制度是今年新增的,一方面爲了配合對各部門的考覈,另一方面爲了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,爲了配合對各部門的考覈;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現階段所處位置,及時調整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。

注:評議依據:各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。

(三)部門文化建設——關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感

1、團隊方面

①招新工作完成之後統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日後工作

②通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員

③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼

④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。

2、娛樂方面

作爲學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列聯誼活動,以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。

①爬山、露營等野外活動

②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館

3、部門特色活動

爲提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,爲豐富同學課餘生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝聚力。

辦公室作爲一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,鍛鍊自我的工作宗旨,堅持團結協作,務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係,促使我係學生會工作正常有序地開展。